入库附加费用附加文件在1C：哈萨克斯坦会计3.0中——如何存储入库附加费用文档的扫描件和文件

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 修订版）上验证。

供应商发来了一批货物运输和包装的验收单。金额您已通过"额外费用入库"单据分摊，而盖有印章的纸质验收单已被您扫描成 PDF 保存。半年后核对时，交易对方说金额对不上——您需要在 10 秒内调出与这一行额外费用相关的那张扫描件。为了不让文件散落在"扫描件_2026"这样的公共文件夹里，而是牢牢地附着在具体单据上，1С 将其存储在"额外费用入库附加文件"目录中。您几乎从不直接打开这个目录——您通过单据本身的回形针按钮来使用它。但了解它是什么、如何构成很有用：这关系到您能否找到文件、谁能打开它，以及在数据库迁移时它会不会丢失。

1. 用途

这是一个从属于"额外费用入库"单据的服务性目录。它的每一个元素都是一个附加文件（验收单扫描件、发票 PDF、运单照片、Word 格式的合同、用电子数字签名签署的文件）。文件始终关联到具体的所属单据，并直接从中打开。这个目录不生成会计分录和电子单据（ЭСФ/СНТ）——它只涉及原始凭证的存储和快速访问。

2. 在哪里查找

界面中没有直接的单独菜单项——这很正常。工作路径为：

1. 采购 → 额外费用入库 → 打开所需单据。
2. 在单据顶部的命令面板上，点击"附加文件"图标（回形针）或更多 → 附加文件。
3. 将打开正是该单据的文件列表——这就是本目录的"人性化"呈现形式。

要打开整个目录（例如用于管理），可通过导航链接实现。服务 → 技术专员功能 → 打开导航链接，或在地址栏中，粘贴：

e1cib/list/Справочник.ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы

2а. 如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.24）和"哈萨克斯坦会计"的配置版本——即形如 3.0.74.2 的那个数字。关于按钮位置和字段的说明正是与该版本对应的：在其他版本上，标签可能有所不同。

3. 如何填写

您几乎从不手动从零创建单独的"文件卡片"——它在添加文件时自动生成。但每个字段都有其意义。

实际操作中如何添加文件（在单据的附加文件窗口中）：

1. 添加 → 从磁盘上的文件——选择现成的扫描件/PDF。
2. 添加 → 从扫描仪——若连接了扫描仪（TWAIN），可直接将验收单扫描到单据中。
3. 添加 → 按模板——从预设模板创建新文件（例如 Word）。
4. 将名称修改为有意义的内容。
5. 如有必要——用电子数字签名签署和/或加密。

4. 详解示例

您为运输公司 ТОО "Логистик Транс" 的服务办理了"额外费用入库" №14 于 2026 年 09 月 05 日：

• 不含增值税的服务金额——300 000 ₸；
• 增值税 16%——48 000 ₸；
• 含增值税合计——348 000 ₸；
• 按成本比例分摊到 1330 科目上的货物。

单据本身已过账——它生成分录（这是所属单据的动态，而非文件目录的动态）：

现在您附加原始凭证。打开单据 → 回形针"附加文件" → 添加 → 从磁盘上的文件 → 选择 Акт_ЛогистикТранс_14.pdf。在"额外费用入库附加文件"目录中出现一个元素：

• 名称："运输验收单 №14 于 2026 年 09 月 05 日"；
• 所属对象：额外费用入库 000000014 于 2026 年 09 月 05 日；
• 扩展名：pdf；作者：您的用户；存储：在信息库中。

然后您用自己的证书点击用电子数字签名签署——会设置"已用电子数字签名签署"标志。完成：348 000 ₸ 验收单的扫描件现在与单据密不可分。半年后核对时，您打开单据，点击回形针，一秒钟就能看到已签署的原件。

重要：文件目录本身不生成分录，也不参与增值税/ЭСФ。所有金额、16% 税率和增值税抵扣——都是"额外费用入库"单据的工作。文件只是用纸质凭证证实这些金额。

5. 操作类型（添加方式）

附加文件目录没有会计意义上的"操作类型"。实际有意义的是填充方式：

• 从磁盘上的文件——最常见：附加现成的扫描件/PDF/照片。
• 从扫描仪——将纸质验收单直接扫描到单据中。
• 按模板——从模板创建新文件（Word/Excel 格式的验收单、信函）。
• 从剪贴板 / 拖放（drag-and-drop）——用鼠标将文件拖入列表窗口。
• 基于另一个文件创建——现有附件的副本。

6. 生成什么

再次明确：这个目录不创建会计分录、ЭСФ、СНТ 以及税务登记簿的动态。在添加和保存文件时，会发生：

• 记录目录元素及指向所属对象（单据）的链接；
• 保存内容——在信息库中（数据存储库）或在磁盘卷中（若已配置）；
• 为全文检索建立文件文本索引（可通过数据检索按 PDF/Word 内容查找）；
• 签署时——保存电子数字签名数据（证书、时间戳），加密时——将内容替换为加密后的内容。

如果您需要分录、服务的 ЭСФ 或增值税动态——请查看"额外费用入库"单据本身及其动态报告部分。

7. 打印表单

文件卡片没有单独的"打印表单"——打印的是文件内容本身。在附加文件窗口中可用：

• 打开——在关联程序（Acrobat、Word 等）中查看文件，并从中打印。
• 另存为——将文件导回磁盘。
• 打印（用于支持直接输出的格式）。
• 查看签名——电子数字签名卡片：谁在何时签署。

8. 常见错误

"在存储卷中未找到文件"——文件存储在磁盘卷中，而卷变得不可用（迁移了数据库、更改了路径、对网络文件夹没有权限）。解决方法：由管理员检查卷设置（管理 → 文件工作设置 → 文件存储卷）及目录的可用性。

"文件被其他用户占用" / "正在编辑"列中的锁——有人取走文件进行编辑却未释放。解决方法：请该用户关闭文件，或由管理员以该用户身份通过结束编辑解除锁定。

"文件大小超过允许值"——触发了附件最大大小限制。解决方法：在文件工作设置中提高限额，或压缩扫描件（将扫描仪分辨率降至 200–300 dpi）。

"无法解密文件"——文件已加密，而存储库中没有所需证书。解决方法：在安装了所属对象私钥的那台工作机上打开；没有证书无法恢复内容。

文件无法从单据中打开——通常是与所属对象的关联被断开，或对象被标记删除。请检查删除标记和"所属对象"字段。

9. 常见问题

附加文件物理上存储在哪里？ 默认——在信息库内部。若管理员配置了卷，则文件以独立文件形式存放在磁盘/服务器上的目录中，而库中只保留链接。卷可节省数据库大小。

扫描件会撑大数据库吗？ 会，如果存储"在信息库中"。大量沉重的 PDF 会明显增大数据库并拖慢其维护。对于大量数据，请使用磁盘上的存储卷。

能否直接在 1С 中用电子数字签名签署验收单？ 能。附加文件窗口中的用电子数字签名签署按钮。签署后文件受到保护不可更改——要编辑，请先撤销签名。

文件参与增值税或生成 ЭСФ 吗？ 不。16% 增值税率、抵扣和 ЭСФ——都是"额外费用入库"单据的事。附加文件只是存储原始凭证扫描件。

如何按扫描件内容查找单据？ 通过全文数据检索（检索图标）：1С 为文件文本建立索引，因此可按 PDF/Word 中的短语找到所需附件及其单据。

如果标记文件删除会怎样？ 它将无法打开，但物理上会保留到运行管理 → 删除已标记对象为止。在此之前删除是可逆的——取消标记即可。

能否为一个单据附加多个文件？ 能，随便多少：验收单扫描件、发票、合同、照片——它们都将是该目录中拥有共同所属对象的元素。

将数据库导出为 .dt 时文件会一起迁移吗？ 存储在信息库中的文件——会，它们在导出内容之内。磁盘卷中的文件不会进入 .dt——卷需要单独复制/迁移。

谁能打开别人的附加文件？ 只要文件未加密，任何对所属单据有权限的用户都可以。加密文件只有证书持有者能打开。

能否以列表形式打开整个文件目录？ 能，通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы，但实际操作中通过单据本身的回形针工作更方便。

10. 相关单据

• 所属对象（基于什么而存在）："额外费用入库"单据——没有它就无法创建目录元素。
• 采购链条中的相邻单据："商品和服务入库"、"供应商付款发票"、"从结算账户核销"（按 3310 科目向供应商付款）。
• 类似的附加文件目录几乎每个单据都有（"商品和服务入库"、"已收发票"等）——机制相同，仅所属对象不同。

如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序——那里标注了平台版本（例如 8.3.24）和"哈萨克斯坦会计"的配置版本。请将其与本指南的版本核对。

本指南针对 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 修订版）编写。在其他版本上，按钮位置和字段标签可能有所不同。