已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）发布版上验证。
供应商就您为公司购买的软件平台寄来了验收单和账单。验收单上写着 1 392 000 ₸「含增值税」，而您原本预期正好是 1 200 000 ₸，因为谈判时是这么说的。差额就是 16% 的增值税。该物品不会入库，暂时也无法计提摊销。您需要一份能把该对象作为无形资产入账、把进项增值税计入抵扣、并显示对供应商欠款的单据。这就是「无形资产入库」。
1. 用途
该单据登记从供应商处购入无形资产：许可证、商标、软件、专利、专有技术。它形成无形资产的价值，反映进项增值税和对交易对方的欠款。该单据不会启动摊销计提——为此需先将对象加以确认入账。
2. 在哪里找到
版块「固定资产和无形资产」→「无形资产入库」（在某些界面中为「无形资产」模块）。将打开一个日志，点击「创建」按钮。
快捷方式：菜单「服务」→「按导航链接跳转」，粘贴：
e1cib/list/Документ.ПоступлениеНМА
2а. 如何查看自己的发布版
「帮助」→「关于程序」（或面板上的「i」图标）。那里有两行：平台版本（例如 8.3.24）和配置发布版——例如「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。下述说明是针对该发布版编写的；在其他版本中字段位置可能略有不同。
3. 如何填写
在录入单据前，请先在「无形资产」目录（「固定资产和无形资产」→「无形资产」）中建立资产卡片：名称、无形资产类别、使用寿命。没有卡片就无法填写单据中的行。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错时的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 这是谁的采购。在有多家公司的数据库中，选错会把无形资产记到错误的资产负债表上，并使 300.00 申报表中的增值税失真。 |
| 日期 | 是 | 资产确认日期和分录期间。填写验收单/交货单的日期。如果填得早于合同日期，单据将无法过账。 |
| 编号 | 是 | 自动分配，无需更改。 |
| 交易对方 | 是 | 无形资产的供应商。会由此带出合同和进项 ЭСФ 的数据。 |
| 合同 | 是 | 只能是「与供应商」类型。决定结算账户（3310）和币种。如果代入了其他类型的合同——往来结算会记到错误的账户。 |
| 币种 / 结算账户 | 是 | 默认为坚戈和 3310。以外币进口许可证时这里会出现汇率——资产的坚戈计价取决于它。 |
表格部分（「无形资产」选项卡）：
| 列 | 填写内容 |
|---|---|
| 无形资产 | 从目录中选择。必填。 |
| 金额 | 不含增值税的价值。这是未来的账面价值。 |
| 增值税 % | 填写 16%（哈萨克斯坦，2026 年）。如果供应商非增值税纳税人——填「不含增值税」。 |
| 增值税额 | 根据金额和税率自动计算。 |
| 合计 | 金额 + 增值税——与供应商验收单的合计核对。 |
| 无形资产核算账户 | 默认为 2730「其他无形资产」。 |
| 增值税核算账户 | 1420「待抵扣增值税」。 |
单据下方：
- 账单发票（进项）——通过「登记」超链接输入供应商 ЭСФ 的编号和日期。没有登记账单发票，增值税就不会计入抵扣。
- 备注——供自己参考：合同要素、负责人。
点击「过账并关闭」。
4. 带分录的实例解析
条件：ТОО「阿斯塔纳软件」购买 CRM 平台的永久许可证。根据供应商 ТОО「IT-Vendor」的验收单和 ЭСФ：
- 不含增值税价值——1 200 000 ₸
- 16% 增值税——192 000 ₸
- 应付合计——1 392 000 ₸
填写「无形资产入库」：交易对方——IT-Vendor，合同「与供应商」，表格中资产「CRM 平台」，金额 1 200 000，增值税 16%。登记进项 ЭСФ。
过账时的分录：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2730 | 3310 | 1 200 000 | 按购置价值将无形资产入账 |
| 1420 | 3310 | 192 000 | 反映 16% 进项增值税 |
3310 贷方合计——对供应商欠款 1 392 000 ₸。
付款（单据「银行账户支出」）：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 392 000 | 从活期账户向供应商付款 |
之后再用单独的单据「无形资产确认入账」将对象投入使用，设定摊销期限和方法——只有到那时才会产生每月的分录 借 费用 贷 2740。
5. 业务类型
该单据用于向供应商付费购置无形资产（许可证、软件、商标、专利、知识产权对象）。对于公司内部创建或作为注册资本出资取得的资产，则使用其他单据（见第 10 节）。可以将一次购买拆分成多行——如果一张验收单上同时包含一整套对象。
6. 过账时形成的内容
- 会计分录——按「独立核算」寄存器：价值记 2730，增值税记 1420，欠款记 3310。
- 增值税变动——记入增值税核算寄存器：登记进项 ЭСФ 后，计入抵扣的金额会进入 300.00 申报表。
- 与交易对方的往来结算——按与供应商的合同的结算寄存器。
- 无形资产信息——含对象数据（初始价值）的寄存器，之后「确认入账」会读取这些数据。
- 进项账单发票（ЭСФ）——通过超链接登记；数据与 ИС ЭСФ 核对。
该单据本身不开具销项 ЭСФ 或 СНТ——您是买方，这些电子单据由供应商形成；您只需登记进项 ЭСФ。
7. 打印表单
点击「打印」按钮可获得：
- 会计凭证——单据分录的明细说明。
验收交接单和付款账单是供应商的原始凭证；ЭСФ 请在 ИС ЭСФ 账户中查看并确认。无形资产的卡片和入账单据在「无形资产确认入账」单据中打印。
8. 常见错误
「未填写要素“无形资产核算账户”的值」——表格行中账户为空。手动填入 2730，或在资产卡片中设置默认账户。
「单据中的合同不符合“与供应商”类型」——选择了与购买方或其他类型的合同。打开合同卡片，更改类型，在单据中重新选择。
增值税未计入抵扣 / 300.00 中出现空行——未登记进项 ЭСФ。打开单据，通过「登记」超链接录入供应商 ЭСФ 的编号和日期，重新过账。
「单据日期早于合同日期」——您把验收单日期填得早于合同签订日期。请修改合同或单据的日期。
增值税额与验收单相差 1–2 ₸——逐行取整所致。将 ЭСФ 中的增值税额手动填入该列——以供应商的数据为准。
已过账，但不计提摊销——这是正常的：「无形资产入库」只是将对象入账。请录入「无形资产确认入账」。
9. 常见问答
2026 年的增值税税率是多少？ 16%。哈萨克斯坦从 2026 年起原来的 12% 不再适用——录入时请选择 16%。
无形资产在哪个账户核算？ 价值——记入 2730「其他无形资产」账户，进项增值税——记入 1420「待抵扣增值税」，对供应商的欠款——记入 3310。
为什么过账后不计提摊销？ 该单据只是把资产入账。摊销在「无形资产确认入账」之后启动，届时您需设定期限和方法。
要将增值税计入抵扣，是否需要 ЭСФ？ 需要。没有登记进项 ЭСФ，增值税额不会计入抵扣，也不会进入 300.00 申报表。
供应商不缴纳增值税——填什么？ 在「增值税 %」列中选择「不含增值税」。这样验收单的全部金额都会计入无形资产价值（2730），不使用 1420 账户。
能否用一张单据将多项无形资产入账？ 可以，在表格部分添加行——验收单中每个对象一行。
如何核算以外币购买的无形资产？ 在合同中指定币种和单据日期的汇率。价值将按该汇率折算为坚戈——它就成为初始价值。
价值低于限额的无形资产记到哪里？ 按会计政策，低值知识产权对象可以直接计入费用，而不通过无形资产核算。此时应使用服务/其他入库单据，而非「无形资产入库」。
如果供应商寄来了金额更正，该怎么办？ 以「无形资产入库」为基础录入更正单据，或在确认入账前更正金额并重新过账，同步 ЭСФ。
验收单上是总金额，但未单列增值税——怎么办？ 如果供应商是增值税纳税人，用计算方式分离出 16%（金额 ÷ 1.16 × 0.16）；如果不是——填「不含增值税」。
10. 相关单据
- 依据（之前）：「供应商付款账单」、与供应商的合同、来自 ИС ЭСФ 的进项 ЭСФ。
- 基于本单据（之后）：「无形资产确认入账」（投入使用、启动摊销）、「银行账户支出」/「现金支出凭证」（付款）、「进项 ЭСФ 登记」。
- 关联：「无形资产摊销」（月末结账的例行操作）、「无形资产核销」、「无形资产盘点」。
如何查看自己的发布版
「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置发布版。如果您的发布版与下述不同，个别字段的位置可能略有变化，但单据的逻辑保持不变。
本手册针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 发布版编写。