Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик приносит вам акт: на складе подтекла упаковка, часть товара разбилась при перемещении, у молочки вышел срок. Товар физически есть в учёте, но продать его уже нельзя. Вам нужно убрать эти позиции с остатков, отнести стоимость на расходы (или на виновника), а заодно вспомнить, что НДС по этому товару вы когда-то поставили в зачёт — и его придётся из зачёта исключить. Для всего этого и служит документ «Порча товаров».
1. Назначение
Документ списывает с учёта товар, который испорчен, разбит, просрочен или иным образом непригоден к реализации. Он уменьшает остатки на складе, формирует расход по себестоимости и, при необходимости, корректирует ранее принятый в зачёт НДС. Это внутренний документ — контрагента в нём нет.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» → группа «Излишки, недостачи, порча» → «Порча товаров».
В некоторых интерфейсах документ доступен из раздела «Запасы и закупки». Список также открывается по навигационной ссылке 1С:
e1cib/list/Документ.ПорчаТоваров
Скопируйте её и вставьте через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть» → навигационная ссылка) — попадёте прямо в журнал документов.
Часто «Порчу» удобнее вводить не вручную, а на основании пересчёта товаров (инвентаризации) — тогда номенклатура и количество подставятся автоматически (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (или значок с вопросом в правом верхнем углу). В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут отличаться по расположению.
3. Как заполнить
Поля отмечены как ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ там, где без них документ не проведётся.
| Поле | Зачем и что будет, если ошибиться |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗ.) | Юрлицо, с чьего склада списывается товар. От него зависят план счетов, учётная политика и правила НДС. Ошибётесь — спишете чужие остатки и исказите НДС не той организации. |
| Дата (ОБЯЗ.) | Дата акта о порче. Списание пройдёт именно этой датой. Если поставите дату закрытого периода — документ не проведётся. Себестоимость возьмётся по данным на эту дату. |
| Склад (ОБЯЗ.) | Место, откуда уходит товар. Если склад с ордерной схемой — понадобится расходный ордер. Неверный склад → нехватка остатка и ошибка при проведении. |
| Статья расходов (ОБЯЗ.) | Определяет, на какой счёт лягут расходы: списание в прочие расходы, отнесение на виновное лицо, естественная убыль в пределах норм. Именно от неё зависит проводка по дебету. Выбрали не ту — расход уйдёт не на тот счёт. |
| Аналитика расходов | Раскрывает статью: подразделение, виновное лицо, направление. Заполняйте, если статья требует аналитику. Пусто — не сможете провести. |
| Подразделение | Куда относятся расходы. Влияет на управленческую отчётность и распределение затрат. |
| Табличная часть «Товары» | Строки списания. |
| — Номенклатура (ОБЯЗ.) | Что именно испортилось. |
| — Характеристика / Серия | Если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам, партиям или срокам годности — заполняйте, иначе система не найдёт нужную партию. |
| — Количество (ОБЯЗ.) | Сколько списываете. Не может превышать остаток на складе на дату документа. |
| — Ячейка | Для складов с адресным хранением. |
| — Причина / Комментарий по строке | Для акта: «бой», «истёк срок», «намокание». Полезно для инвентаризационной комиссии и налоговой. |
| Виновное лицо | Заполняйте, если порча взыскивается с сотрудника. Тогда себестоимость и НДС лягут на его задолженность, а не в расходы. |
| Комментарий, Ответственный | Реквизиты для поиска и контроля. На проводки не влияют. |
Себестоимость в самом документе не редактируется вручную — она рассчитывается при проведении по методу оценки запасов (ФИФО или средняя), заданному в учётной политике.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» (плательщик НДС, метод — средняя себестоимость). При перемещении разбилось 30 бутылок масла. Себестоимость единицы — 12 000 ₸, итого 360 000 ₸. При покупке НДС по ставке 16% был принят в зачёт: 360 000 × 16% = 57 600 ₸. Норм естественной убыли по товару нет. Кладовщик признан виновным — порча взыскивается с него.
Заполняете «Порчу товаров»: организация «Астана-Снаб», склад «Основной», статья расходов «Отнесение порчи на виновное лицо», виновное лицо — кладовщик, в таблице масло 30 шт.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1250 | 1330 | 360 000 | Себестоимость испорченного товара отнесена на задолженность работника |
| 1250 | 3130 | 57 600 | НДС, ранее принятый в зачёт, исключён из зачёта и отнесён на виновника |
Итого с кладовщика удерживается 417 600 ₸.
Если виновного нет (например, форс-мажор), статью выбираете «Списание порчи в прочие расходы», и проводки будут:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 | 1330 | 360 000 | Себестоимость списана в прочие расходы |
| 7470 | 3130 | 57 600 | НДС исключён из зачёта |
Почему НДС корректируется: испорченный сверх норм естественной убыли товар не идёт в облагаемый оборот, поэтому по нормам Налогового кодекса РК зачёт по нему сторнируется. В пределах утверждённых норм естественной убыли НДС корректировать не нужно.
5. Виды операции
Документ покрывает все ситуации списания непригодного товара — вид определяется статьёй расходов и наличием виновного лица:
- Списание в прочие расходы — без виновного, порча признана убытком (Дт 7470).
- Отнесение на виновное лицо — стоимость взыскивается с сотрудника (Дт 1250).
- Списание в пределах норм естественной убыли — усушка, утруска; НДС не корректируется.
- Списание сверх норм — с обязательной корректировкой НДС.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки:
- Кт 1330 «Товары» — уменьшение остатка по себестоимости.
- Дт 1250 «Краткосрочная задолженность работников» или Дт 7470/7210 «Прочие/административные расходы» — в зависимости от статьи.
- Кт 3130 «НДС к уплате» — корректировка (исключение из зачёта) НДС сверх норм.
Движения по регистрам:
- «Товары на складах» и «Товары организаций» — списание количества и суммы.
- «Себестоимость товаров» — расход партии.
- «Расходы» — управленческий учёт затрат по статье и аналитике.
- Регистры НДС — корректировка суммы зачёта.
Электронные документы. ЭСФ и СНТ по «Порче товаров» не выписываются: реализации и перемещения контрагенту нет, товар выбывает внутри организации. Налоговое обязательство здесь закрывается не счётом-фактурой, а корректировкой НДС в декларации (форма 300.00). Это нормально и не является ошибкой заполнения.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных запасов — основная форма для инвентаризационной комиссии.
- Акт списания — обобщённая форма списания ТМЗ.
- Бухгалтерская справка (проводки документа) — расшифровка сформированных проводок.
Печать — по кнопке «Печать» в шапке документа.
8. Частые ошибки
«Недостаточно товаров на складе "Основной". Номенклатура: Масло. Не хватает: 5 шт.» Вы списываете больше, чем есть остаток на дату документа. Проверьте фактический остаток отчётом «Ведомость по товарам на складах» на дату «Порчи». Возможно, товар ещё не оприходован приёмкой или уже списан другим документом.
«Не заполнено значение реквизита "Статья расходов"». Без статьи система не знает, на какой счёт отнести расход. Выберите статью, соответствующую характеру списания (прочие расходы / виновное лицо / естественная убыль).
«Поле "Виновное лицо" не заполнено» (при статье отнесения на виновника). Статья требует аналитику по сотруднику. Укажите виновное лицо, иначе проводка Дт 1250 не сформируется.
«Дата документа меньше даты запрета изменения данных». Период закрыт. Либо измените дату, либо снимите дату запрета редактирования (раздел «Администрирование» → «Даты запрета изменения»).
НДС не скорректировался. Проверьте, что организация — плательщик НДС и что статья настроена на списание сверх норм. При списании в пределах норм естественной убыли корректировка НДС не выполняется — это верное поведение.
9. FAQ
Формируется ли ЭСФ при порче товаров? Нет. Реализации нет, контрагента нет — счёт-фактура не выписывается. НДС закрывается корректировкой зачёта, попадающей в декларацию 300.00.
Нужно ли выписывать СНТ? Нет. СНТ сопровождает перемещение или поставку товара, а при порче товар выбывает внутри организации без перемещения контрагенту.
Обязательно ли восстанавливать НДС по испорченному товару? Да, если списание идёт сверх норм естественной убыли. Ранее принятый в зачёт НДС по ставке 16% исключается из зачёта (Кт 3130). В пределах норм убыли корректировать не нужно.
Как взыскать порчу с материально-ответственного лица? Выберите статью расходов с отнесением на виновника и заполните поле «Виновное лицо». Себестоимость и НДС лягут на счёт 1250 — задолженность работника, которую потом удерживают из зарплаты.
По какой стоимости списывается товар? По себестоимости на дату документа: ФИФО или средняя — по методу из учётной политики. Вручную сумму в документе не правят.
Можно ли ввести «Порчу» из инвентаризации? Да. На основании «Пересчёта товаров» (инвентаризации) создаётся «Порча товаров» с уже подставленными позициями и количеством выявленной порчи.
Что если товар учитывается по срокам годности или партиям? Заполните серию/характеристику в строке, иначе система не определит партию для списания и выдаст ошибку по остаткам.
Влияет ли порча на налог на прибыль (КПН)? Списание сверх норм естественной убыли, как правило, не относится на вычеты по КПН и корректирует НДС. Списание в пределах норм — принимается на вычет. Настройка зависит от выбранной статьи расходов и учётной политики организации.
Как отменить ошибочное списание? Снимите проведение или пометьте документ на удаление — движения по остаткам, себестоимости и НДС аннулируются. Если период уже закрыт, сначала снимите дату запрета.
Куда списывать, если виновный не установлен? На прочие расходы — Дт 7470. Себестоимость и НДС признаются убытком организации.
10. Смежные документы
На основании чего вводится «Порча товаров»:
- Пересчёт товаров (инвентаризация) — если порча выявлена при инвентаризации.
- Акт склада о бое/ломе/просрочке — как первичное основание (вносится вручную).
Что связано по результату:
- Списание недостач товаров — родственный документ для недостач, выявленных при пересчёте.
- Оприходование излишков товаров — обратная операция при выявлении излишков.
- Регламентированная отчётность по НДС (форма 300.00) — куда попадает корректировка зачёта.
- Удержание из зарплаты — если порча взыскивается с виновного лица (по задолженности на счёте 1250).
Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Ставки и лимиты приведены по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.