Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Менеджер приносит вам свой отчёт по марже за месяц и говорит: «Заработали 4 миллиона». Вы открываете финансовый результат — а там 2,6 млн. Оба правы. Просто менеджер считает прибыль по всем отгрузкам, а деньги за половину поставок ещё не пришли. Чтобы увидеть прибыль именно по тем продажам, за которые покупатели реально заплатили, вы и открываете этот отчёт. Он отсекает неоплаченные отгрузки и показывает валовую прибыль только по закрытым деньгами реализациям.
1. Назначение
Отчёт показывает валовую прибыль (выручка минус себестоимость) в разрезе оплаченных отгрузок. Он берёт только ту часть реализаций, по которой поступила оплата от покупателя, и считает по ней выручку без НДС, себестоимость и рентабельность. Это касса-ориентированный взгляд на маржу: сколько вы заработали на деньгах, которые уже в кассе и на счетах.
2. Где найти
- Раздел «Продажи» → блок «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам».
- Либо через «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату» (в некоторых настройках интерфейса отчёт продублирован здесь).
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Отчет.ВаловаяПрибыльПоОплаченнымОтгрузкам
Чтобы открыть отчёт по ссылке, нажмите в главном меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в зависимости от платформы), вставьте строку выше и нажмите «Перейти».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ☰ или «звёздочка» в правом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля настроек могут называться иначе, но логика отчёта та же.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Это отчёт, а не документ — вы его не проводите, а настраиваете и формируете. Заполните шапку и нажмите «Сформировать» (F5).
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт диапазон дат оплат. Отчёт берёт отгрузки, оплаченные в этом периоде. Поставите узкий период — потеряете оплаты, пришедшие раньше или позже; поставите слишком широкий — прибыль «размажется» на чужие месяцы. |
| Организация | Фильтр по вашему юрлицу. Если ведёте несколько организаций и не выбрали — увидите сводную прибыль по всем, что искажает картину по конкретному ТОО/ИП. |
| Склад / Подразделение | Ограничивает выборку. Полезно, если анализируете конкретную точку. Пусто — по всем. |
| Партнёр / Контрагент | Фильтр по покупателю. Ставьте, когда сверяетесь с конкретным клиентом. |
| Менеджер | Для расчёта премий и оценки продавцов. Пусто — по всем менеджерам. |
| Номенклатура / Вид номенклатуры | Смотрите маржу по товарной группе или бренду. |
| Группировки (в «Настройках») | Определяют строки отчёта: по номенклатуре, по контрагентам, по менеджерам, по месяцам. Без группировки получите одну итоговую строку — цифра верная, но анализировать нечего. |
| Показатели (в «Настройках») | Выручка без НДС, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность, % оплаты. Отключите «Себестоимость» — потеряете саму суть отчёта. |
Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает расширенный режим: там задаются отборы, группировки, оформление. Кнопка «Выбрать вариант» позволяет переключаться между сохранёнными вариантами отчёта.
4. Разобранный пример с цифрами
Исходные данные (сентябрь 2026, ТОО «Астана-Трейд», НДС 16%):
Вы продали ТОО «Караван» 100 единиц товара по цене 2 000 ₸ без НДС.
- Выручка без НДС: 100 × 2 000 = 200 000 ₸
- НДС 16%: 32 000 ₸
- Сумма к оплате: 232 000 ₸
- Себестоимость (1 330 ₸ × 100): 133 000 ₸
Проводки, которые сформировала реализация (отчёт их читает, сам ничего не проводит):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Выручка от реализации | 1210 | 6010 | 200 000 |
| НДС по реализации | 1210 | 3130 | 32 000 |
| Списание себестоимости | 7010 | 1330 | 133 000 |
Сценарий А — оплата пришла полностью. Покупатель перечислил 232 000 ₸:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Поступление оплаты | 1030 | 1210 | 232 000 |
Отчёт покажет:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Выручка без НДС | 200 000 ₸ |
| Себестоимость | 133 000 ₸ |
| Валовая прибыль | 67 000 ₸ |
| Рентабельность | 33,5% |
Сценарий Б — оплатили половину (116 000 ₸). Отчёт признаёт оплаченной ровно половину отгрузки и считает прибыль пропорционально:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Выручка без НДС (50%) | 100 000 ₸ |
| Себестоимость (50%) | 66 500 ₸ |
| Валовая прибыль | 33 500 ₸ |
Именно из-за этого ваш финрезультат по обычной «Валовой прибыли» показывал бы 67 000 ₸, а этот отчёт — 33 500 ₸. Разница — прибыль, «зашитая» в неоплаченной дебиторке 1210.
5. Виды операции / варианты отчёта
У отчёта нет «видов операции» как у документа, но есть готовые варианты и разрезы, которые он даёт:
- По номенклатуре — какие товары приносят живую маржу.
- По контрагентам/партнёрам — кто из клиентов платит и на чём вы на них зарабатываете.
- По менеджерам — для расчёта премий от оплаченной, а не отгруженной прибыли.
- По подразделениям/складам — сравнение точек продаж.
- По периодам (день/неделя/месяц) — динамика оплаченной прибыли.
Варианты сохраняются кнопкой «Сохранить вариант отчёта» и вызываются через «Выбрать вариант».
6. Что формируется при формировании
Это аналитический отчёт — он не делает проводок, не создаёт ЭСФ, СНТ и не пишет движений в регистры. Он только читает уже накопленные данные. Источники, из которых он берёт цифры:
- Регистры выручки и себестоимости продаж (данные документов «Реализация товаров и услуг»).
- Регистры расчётов с клиентами и оплат (документы «Поступление безналичных денежных средств», «Приходный кассовый ордер», зачёты авансов).
- Связка «отгрузка ↔ оплата»: отчёт сопоставляет, какая часть каждой реализации закрыта деньгами, и признаёт прибыль пропорционально доле оплаты.
Поэтому корректность отчёта напрямую зависит от того, правильно ли проведены сами реализации и оплаты и разнесены ли платежи по документам-основаниям.
7. Печатные и выходные формы
Как у любого отчёта на СКД, доступны:
- Печать сформированной таблицы (кнопка «Печать»).
- Сохранить как… — в Excel (.xlsx), PDF, табличный документ (.mxl), HTML.
- Отправить по почте прямо из формы отчёта.
- Отдельной регламентированной печатной формы у отчёта нет — печатается то, что вы сформировали на экране.
8. Частые ошибки
- «Не удалось сформировать отчёт: не выбран период» — задайте период в шапке. Пустой период отчёт не принимает.
- Отчёт пустой, хотя продажи были. Причина: в выбранном периоде нет оплат. Отчёт ориентируется на дату поступления денег, а не на дату отгрузки. Расширьте период до даты платежа.
- Прибыль отрицательная или завышенная. Обычно не заполнена себестоимость: партии не списаны или документ реализации проведён без себестоимости. Перепроведите реализацию и выполните закрытие месяца/расчёт себестоимости.
- Оплата есть, но прибыль не попала в отчёт. Платёж не привязан к документу отгрузки (висит авансом). Откройте банковский документ и укажите основание — конкретную реализацию.
- Суммы расходятся с актом контрагента. Контрагент считает по отгрузке и с НДС, вы — по оплате и без НДС (200 000 против 232 000 в примере). Это не ошибка, а разная методика; сверяйтесь по строке «Сумма к оплате».
- «Итоги не совпадают с отчётом Валовая прибыль». Так и должно быть: этот отчёт учитывает только оплаченную часть, обычная «Валовая прибыль» — всю отгрузку.
9. FAQ
Проводит ли этот отчёт документы? Нет. Это аналитический отчёт, он только читает данные ранее проведённых реализаций и оплат и ничего не меняет в учёте.
Почему цифры отличаются от отчёта «Валовая прибыль»? Обычная «Валовая прибыль» считает по всем отгрузкам, а этот — только по оплаченным. Разница равна марже, «замороженной» в неоплаченной дебиторке (счёт 1210).
Учитывается ли НДС в выручке? Нет. Выручка показывается без НДС. В примере при ставке 16% из 232 000 ₸ к оплате выручкой признаётся 200 000 ₸, а 32 000 ₸ — это НДС (счёт 3130).
Как считается прибыль при частичной оплате? Пропорционально доле оплаты. Оплатили 50% отгрузки — в отчёт попадёт 50% выручки и 50% себестоимости.
По какой дате отбираются данные — отгрузки или оплаты? По дате оплаты. Товар мог быть отгружен в августе, но если деньги пришли в сентябре, прибыль попадёт в сентябрь.
Аванс до отгрузки попадёт в отчёт? Прибыль признаётся только когда есть и отгрузка, и её оплата. Пока отгрузки нет, аванс маржу не формирует.
Почему прибыль отрицательная? Чаще всего не рассчитана себестоимость: партии не списаны или не закрыт месяц. Запустите расчёт себестоимости и перепроверьте.
Можно ли построить отчёт по конкретному менеджеру для премии? Да, поставьте отбор по менеджеру и группировку по нему. Так вы платите премию с реально полученных денег, а не с отгруженного «в долг».
Можно ли выгрузить отчёт в Excel? Да, кнопкой «Сохранить как…» в форматах xlsx, pdf, mxl, html, а также отправить по почте.
Влияет ли выбор организации на результат? Да. Без указания организации отчёт сведёт данные по всем вашим юрлицам — для сверки по одному ТОО/ИП выбирайте организацию явно.
10. Смежные документы
- Реализация товаров и услуг — источник выручки и себестоимости; на её основании выставляются ЭСФ (в ИС ЭСФ) и при необходимости СНТ.
- Поступление безналичных денежных средств, Приходный кассовый ордер — фиксируют оплату, по которой отчёт признаёт отгрузку оплаченной.
- Зачёт задолженности / зачёт аванса — привязывают ранее полученные авансы к отгрузкам.
- Закрытие месяца / расчёт себестоимости — без него себестоимость в отчёте будет неполной или нулевой.
Смежные аналитические отчёты: «Валовая прибыль», «Валовая прибыль по клиентам», «Ведомость расчётов с клиентами» (для контроля дебиторки на 1210).
Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Нормы РК 2026: ставка НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.