Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Фонд соцмедстрахования прислал акт сверки — по их данным за вами числится долг по ОСМС на 27 000 ₸, а вы уверены, что всё уплатили. Или бухгалтер по зарплате уходит в отпуск, и вы хотите одним взглядом понять: сколько взносов ОСМС начислено, сколько перечислено и что «висит» на конец периода. Открывать оборотку по счёту и вручную выуживать нужные суммы долго. Есть отчёт, который собирает это в одну таблицу — «Структура задолженности организаций по взносам ОСМС».
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остаток задолженности перед Фондом социального медицинского страхования (ФСМС) по взносам работодателя ОСМС (3 %). В одной таблице: долг на начало периода, начислено, уплачено, долг на конец. Это не документ — он ничего не проводит, а читает уже сделанные движения и выводит их структуру.
2. Где найти
Меню: раздел «Зарплата» → группа «Отчёты по зарплате» (либо раздел «Отчёты» → блок налогов и взносов) → «Структура задолженности организаций по взносам ОСМС».
Прямая ссылка 1С. Скопируйте строку ниже, затем в 1С: главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоВзносамОСМС
Так отчёт откроется напрямую, даже если вы не помните, в каком разделе он лежит.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В окне увидите две строки: версия платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка определяет, совпадает ли ваш интерфейс с этой инструкцией. Если релиз старше — часть полей может называться иначе; обновитесь через «Администрирование» → «Обновление конфигурации».
3. Как настроить (заполнить)
У отчёта нет реквизитов документа — есть параметры отбора. Заполняются в шапке и в форме настроек (кнопка «Настройки» / «Показать настройки»).
| Параметр | Зачем нужен | Что будет при неверном значении |
|---|---|---|
| Период (обязательный) | Задаёт интервал: с какой даты по какую считать начисления и уплаты. | Взяли не тот месяц — увидите чужой остаток и решите, что есть долг, которого нет. Ставьте границы месяца/квартала, а не «с 01.01 по сегодня». |
| Организация (обязательный, если в базе их несколько) | По какому юрлицу собирать данные. | Пустое поле или чужая организация — отчёт пуст либо покажет долг соседней компании. |
| Подразделение | Сузить выборку до конкретного отдела/филиала. | Оставьте пустым, чтобы увидеть картину целиком; заполните — увидите только часть, легко принять за «всё». |
| Валюта | Взносы в РК считаются в тенге (₸). | Оставляйте тенге; менять не нужно. |
| Детализация / группировка | Разворачивает строки: по месяцам, по видам платежа (взнос/пеня), по подразделениям. | Слишком крупная группировка скроет, в каком месяце возник долг. |
Порядок действий:
- Откройте отчёт по ссылке или из меню.
- Задайте период и организацию — это два ключевых поля.
- При необходимости раскройте «Настройки» и включите детализацию по месяцам.
- Нажмите «Сформировать» (F5).
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Условие. ТОО «Астра», один сотрудник с окладом 300 000 ₸ в месяц. Взнос работодателя ОСМС — 3 %. База по ОСМС ограничена 10 МЗП = 10 × 85 000 = 850 000 ₸ в месяц, оклад в лимит укладывается. Смотрим квартал: июль–сентябрь 2026.
Начисление ОСМС за месяц: 300 000 × 3 % = 9 000 ₸.
Проводки, которые формирует начисление зарплаты (документ «Начисление зарплаты», не сам отчёт):
| Месяц | Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Июль | Начислен взнос ОСМС (расход работодателя) | 7210 | 3213 | 9 000 |
| Июль | Уплата в ФСМС | 3213 | 1030 | 9 000 |
| Август | Начислен взнос ОСМС | 7210 | 3213 | 9 000 |
| Август | Уплата в ФСМС | 3213 | 1030 | 9 000 |
| Сентябрь | Начислен взнос ОСМС | 7210 | 3213 | 9 000 |
| Сентябрь | Уплата (перечислили только 6 000) | 3213 | 1030 | 6 000 |
За сентябрь недоплатили 3 000 ₸. Отчёт за III квартал покажет:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Долг на начало периода | 0 |
| Начислено взносов ОСМС | 27 000 |
| Уплачено | 24 000 |
| Долг на конец периода | 3 000 |
Именно эти 3 000 ₸ и есть кредитовый остаток по счёту 3213. Если ФСМС в акте показал 27 000 ₸ долга, а у вас 3 000 ₸ — расхождение в непроведённых платёжках или в неверном ОКЭД/периоде платежа, и искать нужно уплату за сентябрь.
Счета: 7210 «Административные расходы» (или 8410 — накладные производства), 3213 «Обязательства по обязательному соцмедстрахованию», 1030 «Денежные средства на текущих счетах».
5. Виды операции (режимы отчёта)
Отчёт не проводит операций, но даёт несколько срезов одних и тех же данных:
- Структура на дату — остаток долга на конец периода.
- Оборот за период — начислено / уплачено внутри интервала.
- С детализацией по месяцам — в каком месяце возник и погашался долг.
- С разбивкой по видам платежа — отдельно основной взнос и пеня (если пеня начислялась).
- По подразделениям — если учёт ведётся в разрезе филиалов.
6. Что формируется при построении
Ключевой момент: отчёт не делает проводок, не создаёт ЭСФ, СНТ и не пишет движения в регистры. Он только читает то, что уже начислено и уплачено другими документами.
Источники данных отчёта:
- проводки по счёту 3213 (начисления «Начислением зарплаты», уплаты — «Списанием с текущего счёта»/«Платёжным поручением»);
- регистр накопления по взаиморасчётам с фондами/бюджетом, где хранятся суммы взносов ОСМС.
Если в отчёте нет цифр — значит, соответствующие документы не проведены. Проводит их не отчёт, а зарплатные и банковские документы.
7. Печатные формы
- Печать (Ctrl+P) — вывод сформированной таблицы на принтер.
- Сохранить как — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML, табличный документ (.mxl).
- Отправить — по e-mail прямо из формы отчёта.
Отдельной регламентированной печатной формы у отчёта нет: он вспомогательный, аналитический. Для официальной сдачи данных по ОСМС используется декларация в составе регламентированной отчётности, а не этот отчёт.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Организация"» / отчёт пустой. Не выбрана организация или указан период без движений. Задайте организацию и корректные границы периода, нажмите «Сформировать».
Долг в отчёте не сходится с актом ФСМС. Чаще всего платёжное поручение проведено, но с датой следующего месяца, либо уплата отнесена не на тот КБК/период. Проверьте банковские документы за спорный месяц и назначение платежа.
«Отчёт не содержит данных для вывода». Начисления есть, но проведены задним числом после последнего перепроведения. Выполните «Все функции» → перепроведение документов за период либо перепроведите «Начисление зарплаты».
В отчёте задвоены суммы. Взнос начислен дважды — исправленным и первичным документом одновременно. Найдите лишний документ начисления з��рплаты за месяц и распроведите его.
Долг «висит» после уплаты. Списание с текущего счёта проведено без вида движения «Уплата ОСМС» или с пустым контрагентом-фондом. Откройте банковский документ и укажите корректный вид платежа и получателя (Госкорпорация «Правительство для граждан» / ФСМС).
9. FAQ
Какая ставка взносов ОСМС в 2026 году? Взнос работодателя ОСМС — 3 % от дохода работника. Отчёт показывает именно эту часть. Отчисления самого работника (ВОСМС, 2 %) удерживаются из зарплаты и учитываются отдельно.
Чем ОСМС отличается от ВОСМС в отчёте? ОСМС — это взносы работодателя (3 %, расход компании, счёт 3213). ВОСМС — отчисления работника (2 %, удержание). Данный отчёт посвящён задолженности организации по взносам ОСМС.
Есть ли предел базы для ОСМС? Да. Ежемесячный доход, с которого считается взнос, ограничен 10 МЗП = 10 × 85 000 = 850 000 ₸. С суммы сверх лимита взнос не начисляется.
Отчёт делает проводки? Нет. Это аналитический отчёт. Проводки формируют «Начисление зарплаты» (Дт 7210 Кт 3213) и банковские документы уплаты (Дт 3213 Кт 1030). Отчёт лишь показывает их итог.
Почему в отчёте нет сумм, хотя зарплата начислена? Документы начисления не проведены или проведены после последнего расчёта. Перепроведите «Начисление зарплаты» за период и сформируйте отчёт заново.
Как увидеть, в каком месяце возник долг? В настройках включите детализацию по месяцам. Тогда строка долга разложится по июлю, августу, сентябрю и т. д.
Можно ли выгрузить отчёт в Excel? Да: «Сохранить как» → формат .xlsx. Также доступны PDF и отправка по почте.
Отчёт заменяет декларацию по ОСМС в органы? Нет. Для сдачи используется регламентированная отчётность. Этот отчёт — для внутренней сверки и контроля задолженности перед ФСМС.
Какой счёт учёта задолженности по ОСМС? 3213 «Обязательства по обязательному социальному медицинскому страхованию». Кредитовый остаток по нему и есть долг, который показывает отчёт.
Почему мой долг меньше, чем в акте фонда? Обычно из-за уплаты, проведённой с датой следующего периода, или неверного назначения платежа. Сверьте банковские документы спорного месяца.
10. Смежные документы
- «Начисление зарплаты» — источник начислений ОСМС (Дт 7210/8410 Кт 3213). Без него в отчёте не будет строки «начислено».
- «Списание с текущего счёта» / «Платёжное поручение исходящее» — уплата взносов в ФСМС (Дт 3213 Кт 1030). Формирует строку «уплачено».
- «Отражение зарплаты в учёте» — переносит суммы взносов в бухгалтерский учёт, если расчёт ведётся во внешнем блоке.
- Регламентированная отчётность по ОСМС — итоговая декларация; данный отчёт помогает свериться перед её сдачей.
Отчёт вводится не «на основании» — он читает уже существующие движения. Поэтому его логично формировать после того, как проведены все начисления и уплаты за период.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: верхняя строка — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Сверяйте вторую строку с этой методичкой.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.