3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Әлеуметтік медициналық сақтандыру қоры тексеру актісін жіберді — олардың деректері бойынша сізде 27 000 ₸ көлемінде берешек бар, ал сіз бәрін төлегеніңізге сенімдісіз. Немесе жалақы бухгалтері демалысқа кетіп, сіз бір көзқараспен: қанша әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы есептелген, қанша төленген және кезеңнің соңында не «тұрып қалғанын» түсінгіңіз келеді. Шот бойынша айналымды ашып, қажетті сомаларды қолмен іздеу ұзақ. Бұл ақпаратты бір кестеге жинайтын есеп бар — «Ұйымдардың әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналары бойынша берешек құрылымы».
1. Мақсаты
Есеп жұмыс берушінің әлеуметтік медициналық сақтандыру (3 %) бойынша әлеуметтік медициналық сақтандыру қоры алдындағы берешек қозғалысы мен қалдығын көрсетеді. Бір кестеде: кезеңнің басындағы берешек, есептелген, төленген, кезеңнің соңындағы берешек. Бұл құжат емес — ол ештеңе өткізбейді, тек жасалған қозғалыстарды оқиды және олардың құрылымын шығарады.
2. Қайдан табуға болады
Меню: «Жалақы» бөлімі → «Жалақы бойынша есептер» тобы (немесе «Есептер» бөлімі → салықтар мен жарналар блогы) → «Ұйымдардың әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналары бойынша берешек құрылымы».
1С тікелей сілтемесі. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін 1С: басты меню (сол жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше) → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», қойып, «Өту» түймесін басыңыз:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоВзносамОСМС
Осылайша есеп тікелей ашылады, тіпті оның қай бөлімде екенін есіңізде болмаса да.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Терезеде екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 1С:Кәсіпорын 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол сіздің интерфейсімен осы нұсқаулықтың сәйкес келетінін анықтайды. Егер релиз ескі болса — кейбір өрістер басқаша аталады; «Әкімшілік» → «Конфигурацияны жаңарту» арқылы жаңартыңыз.
3. Қалай баптауға (толтыруға) болады
Есептің құжат реквизиттері жоқ — тек таңдау параметрлері бар. Олар шапкада және баптау формасында («Баптаулар» / «Баптауларды көрсету» түймесі) толтырылады.
| Параметр | Не үшін қажет | Дұрыс емес мән болғанда не болады |
|---|---|---|
| Период (міндетті) | Есептеулер мен төлемдерді қандай күннен бастап қандай күнге дейін есептеу керек екенін белгілейді. | Дұрыс емес айды алсаңыз — бөтен қалдықты көресіз және жоқ берешек бар деп шешесіз. Ай/тоқсан шекараларын қойыңыз, «01.01-ден бүгінге дейін» емес. |
| Ұйым (міндетті, егер базада бірнеше болса) | Қай заңды тұлға бойынша деректер жинау. | Бос өріс немесе бөтен ұйым — есеп бос немесе көрші компанияның берешегін көрсетеді. |
| Бөлімше | Таңдауды нақты бөлім/филиалға дейін шектеу. | Бос қалдырыңыз, жалпы көріністі көру үшін; толтырыңыз — тек бөлігін көресіз, «бәрі» деп қабылдауға оңай. |
| Валюта | РК-дағы жарналар теңгемен (₸) есептеледі. | Теңгені қалдырыңыз; өзгерту қажет емес. |
| Детализация / топтау | Жолдарды ашып көрсетеді: айлар бойынша, төлем түрлері бойынша (жарна/айыппұл), бөлімшелер бойынша. | Өте үлкен топтау берешектің қай айда пайда болғанын жасырады. |
Іс-әрекет тәртібі:
- Есепті сілтеме бойынша немесе менюдан ашыңыз.
- Период және Ұйым таңдаңыз — бұл екі негізгі өріс.
- Қажет болса, «Баптауларды» ашып, айлар бойынша детализацияны қосыңыз.
- «Формалау» түймесін басыңыз (F5).
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Астра», айына 300 000 ₸ жалақысы бар бір қызметкер. Жұмыс берушінің әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы — 3 %. Әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша база 10 МЗП = 10 × 85 000 = 850 000 ₸ айына, жалақы лимитке сәйкес келеді. Тоқсанды қарастырамыз: шілде–қыркүйек 2026.
Айына әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы: 300 000 × 3 % = 9 000 ₸.
Жалақыны есептеу кезінде жасалатын жазбалар (документ «Жалақыны есептеу», есептің өзі емес):
| Ай | Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Шілде | Әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы есептелді (жұмыс берушінің шығысы) | 7210 | 3213 | 9 000 |
| Шілде | ФСМС-ке төлем | 3213 | 1030 | 9 000 |
| Тамыз | Әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы есептелді | 7210 | 3213 | 9 000 |
| Тамыз | ФСМС-ке төлем | 3213 | 1030 | 9 000 |
| Қыркүйек | Әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы есептелді | 7210 | 3213 | 9 000 |
| Қыркүйек | Төлем (тек 6 000 жіберілді) | 3213 | 1030 | 6 000 |
Қыркүйекте 3 000 ₸ төленбеді. III тоқсан үшін есеп көрсетеді:
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| Кезеңнің басындағы берешек | 0 |
| Әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналары есептелді | 27 000 |
| Төленді | 24 000 |
| Кезеңнің соңындағы берешек | 3 000 |
Дәл осы 3 000 ₸ шот бойынша 3213 кредиттік қалдық болып табылады. Егер ФСМС актісінде 27 000 ₸ берешек көрсетілсе, ал сізде 3 000 ₸ болса — төлемдерде немесе дұрыс емес ОКЭД/төлем кезеңінде айырмашылық бар, және қыркүйек айындағы төлемді іздеу керек.
Шоттар: 7210 «Әкімшілік шығындар» (немесе 8410 — өндірістік шығындар), 3213 «Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша міндеттемелер», 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша қаражаттары».
5. Операция түрлері (есеп режимдері)
Есеп операцияларды өткізбейді, бірақ бірдей деректердің бірнеше кескіндерін береді:
- Күніне құрылым — кезеңнің соңындағы берешек қалдығы.
- Период бойынша айналым — есептелген / төленген интервал ішінде.
- Айлар бойынша детализациямен — берешек қай айда пайда болды және жабылды.
- Төлем түрлері бойынша бөлініспен — негізгі жарна мен айыппұл (егер айыппұл есептелсе) бөлек.
- Бөлімшелер бойынша — егер есеп филиалдар бойынша жүргізілсе.
6. Құрылымдау кезінде не қалыптасады
Негізгі сәт: есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ, СНТ құра алмайды және регистрлерге қозғалыстар жазбайды. Ол тек басқа құжаттармен есептелген және төленгендерді оқиды.
Есеп деректерінің көздері:
- шот бойынша жазбалар 3213 (есептеулер «Жалақыны есептеу», төлемдер — «Ағымдағы шоттан жазу»/«Төлем тапсырмасы»);
- қорлармен/бюджетпен өзара есеп айырысу бойынша жинақтау регистрі, онда әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарының сомалары сақталады.
Есепте сандар жоқ болса — сәйкес құжаттар өткізілмеген. Оларды өткізетін есеп емес, жалақы және банк құжаттары.
7. Баспа формалары
- Басып шығару (Ctrl+P) — қалыптасқан кестені принтерге шығару.
- Сақтау ретінде — Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML, кестелік құжат (.mxl) форматына экспорттау.
- Жіберу — есеп формасынан тікелей e-mail арқылы жіберу.
Есептің жеке реттелген баспа формасы жоқ: ол көмекші, аналитикалық. Әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша деректерді ресми тапсыру үшін реттелген есептілік құрамында декларация пайдаланылады, ал бұл есеп емес.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» / есеп бос. Ұйым таңдалмаған немесе қозғалыстары жоқ кезең көрсетілген. Ұйымды және дұрыс кезең шекараларын қойыңыз, «Формалау» түймесін басыңыз.
Есептегі берешек ФСМС актісімен сәйкес келмейді. Көбінесе төлем тапсырмасы өткізілген, бірақ келесі айдың күнімен, немесе төлем дұрыс емес КБК/кезеңге жатқызылған. Даулы айдағы банк құжаттарын және төлем мақсатын тексеріңіз.
«Есепте шығару үшін деректер жоқ». Есептеулер бар, бірақ соңғы қайта есептеуден кейін артқа қарай өткізілген. «Барлық функциялар» → кезең бойынша құжаттарды қайта есептеу немесе «Жалақыны есептеу» қайта есептеңіз.
Есепте сандар екі рет көрсетілген. Жарна екі рет есептелген — түзетілген және бастапқы құжатпен бір уақытта. Айдың жалақыны есептеу құжатын табыңыз және оны қайта өткізуді орындаңыз.
Төлемнен кейін берешек «тұрып қалды». Ағымдағы шоттан жазу «Әлеуметтік медициналық сақтандыру төлемі» қозғалыс түрімен немесе бос контрагентпен-фондпен өткізілген. Банк құжатын ашып, төлем түрі мен алушыны (Мемлекеттік корпорация «Азаматтарға арналған үкімет» / ФСМС) көрсетіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
2026 жылы әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасының мөлшері қандай? Жұмыс берушінің әлеуметтік медициналық сақтандыру жарнасы — қызметкердің табысынан 3 %. Есеп дәл осы бөлікті көрсетеді. Қызметкердің өз жарналары (ВОСМС, 2 %) жалақыдан ұсталады және бөлек есептеледі.
Есепте ОСМС мен ВОСМС арасындағы айырмашылық неде? ОСМС — жұмыс берушінің жарналары (3 %, компанияның шығысы, шот 3213). ВОСМС — қызметкердің ұсталымдары (2 %, ұстап қалу). Бұл есеп ұйымның ОСМС бойынша берешегіне арналған.
ОСМС үшін база шегі бар ма? Иә. Жарна есептелетін ай сайынғы табыс 10 МЗП = 10 × 85 000 = 850 000 ₸. Шекті сомадан асатын сомаға жарна есептелмейді.
Есеп жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл аналитикалық есеп. Жазбаларды «Жалақыны есептеу» (Дт 7210 Кт 3213) және төлем құжаттары (Дт 3213 Кт 1030) жасайды. Есеп тек олардың қорытындысын көрсетеді.
Неге есепте сандар жоқ, жалақы есептелген болса? Есептеу құжаттары өткізілмеген немесе соңғы есептеуден кейін өткізілген. «Жалақыны есептеу» құжатын қайта есептеп, есепті қайта жасаңыз.
Берешек қай айда пайда болғанын қалай көруге болады?</