Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец квартала. Вы садитесь свериться с ФСМС и с расчётным листком по ОСМС, а суммы «не бьются»: начислили на одну цифру, платёжкой закрыли другую, а по одному месяцу вообще висит хвост, про который все забыли. Открываете этот отчёт — и видите за минуту, где именно образовалась задолженность по отчислениям и взносам на медстрахование: по какому месяцу, по какой организации, начислено / уплачено / остаток. Это не документ, который что-то проводит, — это «рентген» ваших расчётов по ОСМС.
1. Назначение
Отчёт показывает структуру задолженности по обязательному социальному медицинскому страхованию: сколько начислено ОСМС (отчисления работодателя, 3%) и ВОСМС (взносы работника, 2%), сколько перечислено и какой остаток «висит» на конец периода — в разрезе организаций, месяцев начисления и видов платежа. Служит для сверки с фондом и для контроля своевременности уплаты.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» (или «Отчёты» → блок «Налоги, взносы, отчисления») → группа отчётов по налогам и взносам → «Структура задолженности организаций по отчислениям ОСМС».
Либо через «Все функции» → Отчёты.
Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать «Перейти»):
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоОтчислениямОСМС
Ссылка открывает отчёт сразу, минуя поиск по меню, — удобно вынести в избранное.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к этому релизу относится данная инструкция. Состав полей отчёта между релизами может меняться.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт ничего не «заполняет» в базе — вы задаёте параметры выборки в шапке и жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Границы, за которые смотрим начисления и оплаты по ОСМС. Обычно ставят с начала года или с начала квартала по конец месяца. | Слишком узкий период «отрежет» начисления прошлых месяцев — увидите не остаток, а обрывок и решите, что задолженности нет. |
| Организация (обязательно, если в базе их несколько) | Фильтр по юрлицу/ИП. При нескольких организациях отчёт группирует по ним. | Пустое поле при нескольких организациях смешает суммы разных юрлиц — сверка с фондом развалится. |
| Вид платежа / тип отчислений | Разделяет ОСМС (отчисления работодателя, 3%) и ВОСМС (взносы работника, 2%). | Если не выделить вид, две ставки сложатся в одну цифру, и вы не поймёте, чей долг — работодателя или удержанный с работника. |
| Группировка | Строит разрезы: по организации → по месяцу начисления → по сотруднику. | Без разбивки по месяцам вы не увидите, за какой именно период образовался хвост. |
| Детализация (свернуть/развернуть) | Показывать итоги или расшифровку до документа-основания. | На «свёрнутом» виде не найдёте документ, который дал расхождение. |
| Отбор | Дополнительные условия (конкретный сотрудник, подразделение). | Лишний отбор «спрячет» часть задолженности. |
После настройки — кнопка «Сформировать». Двойной щелчок по строке (расшифровка) проваливает в документ-основание: начисление зарплаты или платёжное поручение.
4. Разобранный пример с цифрами
Дано. ТОО «Алатау», Казахстан, 2026 год. За I квартал начислена зарплата работникам. Возьмём одного сотрудника, оклад 300 000 ₸/мес.
Ставки 2026:
- ОСМС (отчисления работодателя) — 3% от дохода;
- ВОСМС (взносы работника) — 2% от дохода.
Расчёт за месяц по этому сотруднику:
- ОСМС = 300 000 × 3% = 9 000 ₸;
- ВОСМС = 300 000 × 2% = 6 000 ₸.
За квартал (3 месяца) по всем работникам начислено:
- ОСМС всего: 27 000 ₸ (условно по одному сотруднику, для наглядности);
- ВОСМС всего: 18 000 ₸.
Уплачено платёжными поручениями: за январь и февраль — полностью, за март платёж не прошёл (забыли отправить). То есть уплачено ОСМС 18 000 ₸, ВОСМС 12 000 ₸.
Что покажет отчёт:
| Месяц | ОСМС начислено | ОСМС уплачено | Долг ОСМС | ВОСМС начислено | ВОСМС уплачено | Долг ВОСМС |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 9 000 | 9 000 | 0 | 6 000 | 6 000 | 0 |
| Февраль | 9 000 | 9 000 | 0 | 6 000 | 6 000 | 0 |
| Март | 9 000 | 0 | 9 000 | 6 000 | 0 | 6 000 |
| Итого | 27 000 | 18 000 | 9 000 | 18 000 | 12 000 | 6 000 |
Вывод из отчёта: перед фондом «висит» долг 9 000 ₸ ОСМС + 6 000 ₸ ВОСМС за март. Причина — непроведённый платёж.
Проводки, которые сформировали эти цифры (сам отчёт проводок не делает — он читает движения документов зарплаты и оплаты). Начисление ОСМС/ВОСМС за месяц:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислены отчисления ОСМС (расход работодателя) | 7210 (адм. расходы) | 3210 (обязательства по ОСМС) | 9 000 |
| Удержаны взносы ВОСМС из зарплаты работника | 3350 (расчёты по оплате труда) | 3210 (обязательства по ВОСМС) | 6 000 |
| Перечислены ОСМС + ВОСМС в фонд (за январь) | 3210 | 1030 (текущий счёт) | 15 000 |
За март проводка на перечисление отсутствует — потому и остаток по 3210 держится на 15 000 ₸ (9 000 + 6 000). Отчёт этот остаток и разложил по видам.
Счёт учёта обязательств по ОСМС/ВОСМС в БК 3.0 — 3210 «Обязательства по социальному страхованию» (по соответствующему виду платежа). Конкретный субсчёт/аналитика зависит от настройки плана счетов в вашей базе — этот момент стоит сверить с настройками учётной политики.
5. Виды операции
У отчёта нет «видов операции» в смысле документа. Практически вы используете его в трёх режимах:
- По видам платежа — отдельно ОСМС (3%) и ВОСМС (2%);
- По периодам начисления — помесячный аудит, где ищем «хвосты»;
- По контрагенту/организации — если ведёте несколько юрлиц, свод по каждому.
6. Что формируется при формировании
Отчёт — только на чтение. Он не создаёт проводок, не формирует ЭСФ или СНТ (это документы товарного и налогового учёта, к зарплатным взносам они отношения не имеют) и не делает движений по регистрам. Он считывает:
- движения по счёту 3210 (начислено/уплачено ОСМС и ВОСМС);
- данные регистров расчёта зарплаты, где хранятся исчисленные взносы и отчисления;
- платёжные документы (списания с расчётного счёта на медстрахование).
Результат — табличный документ на экране, который можно сохранить, распечатать или выгрузить в Excel.
7. Печатные формы
Отдельного бланка регламентированной формы у отчёта нет — сам результат уже является печатной формой. Доступно:
- Печать табличного документа (кнопка «Печать» / Ctrl+P);
- Сохранение в файл:
.xlsx,.pdf,.mxl; - Отправка результата по почте кнопкой «Отправить» (если настроена учётная запись).
Для официальной сдачи в фонд используйте не этот отчёт, а регламентированную отчётность (расчёт по ОСМС в составе формы 200.00) в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты». Данный отчёт — управленческо-контрольный, для внутренней сверки.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный реквизит "Организация"» — при нескольких юрлицах в базе. Укажите организацию в шапке и переформируйте.
Отчёт пуст, хотя зарплата начислена. Причина — период не захватывает месяц начисления, либо документы «Начисление зарплаты» не проведены. Проверьте границы периода и проведённость документов (в списке зарплаты не должно быть «серых» строк).
Задолженность «висит», хотя вы платили. Классика: платёжка проведена, но в ней не указано (или указано неверно) назначение — вид платежа ОСМС/ВОСМС или счёт 3210. Провалитесь в расшифровку долга, откройте документ оплаты и сверьте аналитику.
ОСМС и ВОСМС «слиплись» в одну сумму. Не задана группировка/отбор по виду платежа. Добавьте разбивку по виду — 3% и 2% разъедутся.
Долг больше, чем должен быть. Часто это двойное начисление: зарплата пересчитана и перепроведена, а сторно не прошло. Сверьте начисления по месяцу в расшифровке.
9. FAQ
В: Чем отличается ОСМС от ВОСМС в отчёте? О: ОСМС — это отчисления работодателя по ставке 3% (расход предприятия). ВОСМС — взносы работника по ставке 2%, которые удерживаются из его зарплаты. Отчёт показывает их раздельно, если задать группировку по виду платежа.
В: Какие ставки действуют в 2026 году? О: Отчисления ОСМС работодателя — 3%, взносы ВОСМС работника — 2% от дохода сотрудника.
В: Этот отчёт делает проводки? О: Нет. Это аналитический отчёт «только на чтение». Проводки делают документы «Начисление зарплаты» и платёжные поручения, а отчёт лишь показывает их итог по ОСМС.
В: Формирует ли отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг. К отчислениям на медстрахование они отношения не имеют.
В: Почему за март долг, а за январь–февраль ноль? О: Значит, за январь и февраль отчисления перечислены, а мартовский платёж не проведён или не отправлен. Проверьте наличие платёжного поручения за март.
В: На каком счёте отражается задолженность по ОСМС? О: На счёте 3210 «Обязательства по социальному страхованию» (по виду платежа ОСМС/ВОСМС). Кредитовый остаток по нему и есть ваша задолженность перед фондом.
В: Как провалиться до документа, из-за которого возникло расхождение? О: Двойным щелчком по нужной строке (расшифровка) — откроется документ-основание: начисление зарплаты или платёжка.
В: Можно ли построить отчёт сразу по нескольким организациям? О: Да, если оставить разбивку по организациям в группировке и не ставить жёсткий отбор по одной. Отчёт выведет свод с итогами по каждому юрлицу.
В: Есть ли потолок базы для ОСМС? О: Да, база по ОСМС/ВОСМС ограничена сверху. Предельный доход для исчисления считается от МЗП (в 2026 году МЗП = 85 000 ₸). Если у сотрудника доход выше потолка, взнос считается от предельной базы, а не от всей суммы.
В: Чем этот отчёт отличается от формы 200.00? О: Форма 200.00 — регламентированная отчётность для сдачи в госорганы. Этот отчёт — внутренний инструмент сверки и поиска расхождений перед тем, как заполнить 200.00.
10. Смежные документы
- Начисление зарплаты — источник сумм начисленных ОСМС и ВОСМС (проводки Дт 7210/8410 Кт 3210 и Дт 3350 Кт 3210).
- Платёжное поручение (исходящее) / Списание с текущего счёта — гасит задолженность (Дт 3210 Кт 1030).
- Регламентированный отчёт «Декларация по ИПН и социальному налогу» (форма 200.00) — итоговая отчётность, куда попадают эти же суммы; данный отчёт используют для предварительной сверки.
- Настройки учётной политики / план счетов — задают счёт и аналитику учёта ОСМС.
Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые нормы приведены на 2026 год: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, ОСМС 3%, ВОСМС 2%.