3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Кварталдың соңы. Сіз ФСМС-пен және ОСМС бойынша есептік парақпен салыстыруға отырасыз, ал сандар «сәйкес келмейді»: бір цифраға есептелді, төлеммен басқа цифра жабылды, ал бір ай бойынша мүлдем ұмытылған «хвост» бар. Бұл есепті ашасыз — және бір минутта, қай жерде міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша қарыз пайда болғанын көресіз: қай айда, қай ұйым бойынша, есептелген / төленген / қалдық. Бұл құжат емес, ол сіздің ОСМС бойынша есептеріңіздің «рентгені».
1. Мақсаты
Есеп міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша қарыз құрылымын көрсетеді: қанша ОСМС (жұмыс берушінің аударымдары, 3%) және ВОСМС (қызметкердің жарналары, 2%) есептелді, қанша аударылды және кезеңнің соңында қанша қалдық «тұрып қалды» — ұйымдар, есептеу айлары және төлем түрлері бойынша. Қорымен салыстыру және төлемдердің уақтылығын бақылау үшін қызмет етеді.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі (немесе «Есептер» → «Салықтар, жарналар, аударымдар» блогы) → салықтар мен жарналар бойынша есептер тобы → «Ұйымдардың ОСМС бойынша қарыз құрылымы».
Немесе «Барлық функциялар» → Есептер арқылы.
Тікелей навигациялық сілтеме (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіп, «Өту» батырмасын басыңыз):
e1cib/list/Есеп.ҰйымдардыңОСМСБойыншаҚарызҚұрылымы
Сілтеме есепті бірден ашады, меню арқылы іздеуді айналып өтіп, оны таңдаулыға шығару ыңғайлы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі меню (сол жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше) → «Көмек» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Дәл осы релизге қатысты бұл нұсқаулық. Релиздер арасындағы есеп формасының мазмұны өзгеруі мүмкін.
3. Қалай толтыру (настройка)
Есеп базада ештеңе «толтырмайды» — сіз таңдау параметрлерін шапкада белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Неге қажет | Егер дұрыс емес көрсетілсе, не болады |
|---|---|---|
| Период (міндетті) | ОСМС бойынша есептеулер мен төлемдерді қарастыратын шекаралар. Әдетте, жыл басынан немесе квартал басынан айдың соңына дейін белгілейді. | Тым тар период «өткен айлардың» есептеулерін «кесіп» тастайды — қалдықты емес, үзінді көресіз және қарыз жоқ деп шешесіз. |
| Ұйым (міндетті, егер базада бірнеше болса) | Юрлицо/ЖК бойынша фильтр. Бірнеше ұйым болған жағдайда есеп олар бойынша топтастырылады. | Бос өріс бірнеше ұйым болғанда әртүрлі юрлицалардың сомаларын араластырады — қормен салыстыру бұзылады. |
| Төлем түрі / аударым түрі | ОСМС (жұмыс берушінің аударымдары, 3%) және ВОСМС (қызметкердің жарналары, 2%) бөледі. | Егер түрін бөлмесеңіз, екі ставка бір цифраға қосылады, және сіздің қарызыңыз — жұмыс беруші немесе қызметкерден ұсталғаны — қайсы екенін түсінбейсіз. |
| Топтау | Кескіндер құрастырады: ұйым бойынша → есептеу айы бойынша → қызметкер бойынша. | Айлар бойынша бөлінбесе, нақты қай кезеңде «хвост» пайда болғанын көрмейсіз. |
| Детализация (жасыту/ашу) | Нәтижелерді немесе құжаттың негіздемесін көрсету. | «Жасыту» түрінде құжатты таба алмайсыз, ол айырмашылықты тудырды. |
| Сұрыптау | Қосымша шарттар (нақты қызметкер, бөлімше). | Артық сұрыптау «қарыздың» бір бөлігін жасырады. |
Настройкадан кейін — «Формалау» батырмасы. Жолға екі рет шерту (түсіндіру) құжаттың негіздемесіне өтеді: жалақыны есептеу немесе төлем тапсырмасы.
4. Сандармен талданған мысал
Берілген. ТОО «Алатау», Қазақстан, 2026 жыл. I квартал үшін қызметкерлерге жалақы есептелді. Бір қызметкерді алайық, жалақы 300 000 ₸/ай.
2026 жылғы ставкалар:
- ОСМС (жұмыс берушінің аударымдары) — 3% табыстан;
- ВОСМС (қызметкердің жарналары) — 2% табыстан.
Бұл қызметкер бойынша айлық есептеу:
- ОСМС = 300 000 × 3% = 9 000 ₸;
- ВОСМС = 300 000 × 2% = 6 000 ₸.
Квартал бойынша (3 ай) барлық қызметкерлерге есептелді:
- ОСМС барлығы: 27 000 ₸ (бір қызметкер бойынша, көрнекілік үшін);
- ВОСМС барлығы: 18 000 ₸.
Төленді төлем тапсырмаларымен: қаңтар мен ақпан — толық, наурызда төлем өтпеді (жіберуді ұмытып кеттік). Яғни, ОСМС 18 000 ₸, ВОСМС 12 000 ₸ төленді.
Есеп не көрсетеді:
| Ай | ОСМС есептелді | ОСМС төленді | ОСМС қарызы | ВОСМС есептелді | ВОСМС төленді | ВОСМС қарызы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Қаңтар | 9 000 | 9 000 | 0 | 6 000 | 6 000 | 0 |
| Ақпан | 9 000 | 9 000 | 0 | 6 000 | 6 000 | 0 |
| Наурыз | 9 000 | 0 | 9 000 | 6 000 | 0 | 6 000 |
| Барлығы | 27 000 | 18 000 | 9 000 | 18 000 | 12 000 | 6 000 |
Есептен шығару: қор алдында 9 000 ₸ ОСМС + 6 000 ₸ ВОСМС наурыз үшін қарыз тұр. Себебі — төлемнің өткізілмеуі.
Бұл сандарды қалыптастырған жазбалар (есептің өзі жазбаларды жасамайды — ол жалақы мен төлем құжаттарының қозғалысын оқиды). Ай бойынша ОСМС/ВОСМС есептеу:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОСМС аударымдары (жұмыс берушінің шығыны) есептелді | 7210 (әкімшілік шығындар) | 3210 (ОСМС бойынша міндеттемелер) | 9 000 |
| Қызметкердің жалақысынан ВОСМС жарналары ұсталды | 3350 (еңбекақы бойынша есептеулер) | 3210 (ВОСМС бойынша міндеттемелер) | 6 000 |
| ОСМС + ВОСМС қорына аударылды (қаңтар үшін) | 3210 | 1030 (ағымдағы шот) | 15 000 |
Наурызда аударымға жазба жоқ — сондықтан 3210 бойынша қалдық 15 000 ₸ (9 000 + 6 000) болып тұр. Бұл есеп қалдықты және түрлер бойынша бөлді.
ОСМС/ВОСМС бойынша міндеттемелердің есеп шоты БК 3.0 — 3210 «Әлеуметтік сақтандыру бойынша міндеттемелер» (тиісті төлем түрі бойынша). Нақты субшот/аналитика сіздің базаңыздағы есеп жоспарының параметрлеріне байланысты — бұл сәтті есеп саясатының параметрлерімен тексеру қажет.
5. Операция түрлері
Есептің «операция түрлері» дегені жоқ. Негізінен сіз оны үш режимде қолданасыз:
- Төлем түрлері бойынша — бөлек ОСМС (3%) және ВОСМС (2%);
- Есептеу кезеңдері бойынша — ай сайынғы аудит, мұнда «хвосттарды» іздейміз;
- Контрагент/ұйым бойынша — егер бірнеше юрлицаларды жүргізсеңіз, әрқайсысы бойынша жинақ.
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Есеп — тек оқу үшін. Ол жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды (бұл тауарлық және салықтық есеп құжаттары, жалақы жарналарына қатысы жоқ) және регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. Ол оқиды:
- 3210 шотындағы қозғалыстар (ОСМС және ВОСМС есептелді/төленді);
- жалақы есептеулері регистрлерінің деректері, онда есептелген жарналар мен аударымдар сақталады;
- төлем құжаттары (медициналық сақтандыруға есеп шотынан жазбалар).
Нәтиже — экрандағы кестелік құжат, оны сақтау, басып шығару немесе Excel-ге экспорттау мүмкіндігі бар.
7. Баспа формалары
Есептің регламенттелген формасы жоқ — нәтиже өзі баспа формасы болып табылады. Қол жетімді:
- Кестелік құжатты басып шығару (басып шығару батырмасы / Ctrl+P);
- Файлға сақтау:
.xlsx,.pdf,.mxl; - Нәтижені пошта арқылы жіберу «Жіберу» батырмасын басу арқылы (егер есептік жазба орнатылған болса).
Қорға ресми тапсыру үшін осы есепті емес, регламенттелген есепті (ОСМС бойынша есеп 200.00 формасында) «Есептер» → «Регламенттелген есептер» бөлімінде пайдаланыңыз. Бұл есеп — басқарушылық бақылау, ішкі салыстыру үшін.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Міндетті реквизит "Ұйым" толтырылмаған» — базада бірнеше юрлицалар болғанда. Шапкада ұйымды көрсетіңіз және қайтадан формалаңыз.
Есеп бос, жалақы есептелген болса. Себебі — период есептеу айын қамтымайды, немесе «Жалақы есептеу» құжаттары өткізілмеген. Период шекараларын және құжаттардың өткізілгендігін тексеріңіз (жалақы тізімінде «сұр» жолдар болмауы тиіс).
Қарыз «тұрып қалды», ал сіз төледіңіз. Классика: төлем тапсырмасы өткізілді, бірақ онда (немесе дұрыс емес) тағайындау көрсетілмеген — ОСМС/ВОСМС төлем түрі немесе 3210 шот. Қарыздың түсіндірмесіне өтіп, төлем құжатын ашып, аналитиканы тексеріңіз.
ОСМС және ВОСМС «бір сомаға жабысты». Төлем түрі бойынша топтау/сұрыптау көрсетілмеген. Түр бойынша бөлуді қосыңыз — 3% және 2% бөлінеді.
Қарыз күткеннен көп. Көбінесе бұл екі еселенген есептеу: жалақы қайта есептелді және қайта өткізілді, ал сторно өтпеді. Түсіндірмеде ай бойынша есептеулерді тексеріңіз.
9. FAQ
С: Есепте ОСМС пен ВОСМС-ның айырмашылығы неде? Ж: ОСМС — жұмыс берушінің аударымдары 3% ставка бойынша (кәсіпорын шығыны). ВОСМС —