3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Айдың соңы, сіз жалақыны жабасыз. ОПВР есептелді, бір бөлігі аударылды, ал салық төлеушінің кабинетінде жеке шот бойынша қалдық тұр — және сіз қай айға және қай қызметкерге «байланғанын» түсінбейсіз. Немесе жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары бойынша қарыз туралы хабарлама келді, ал сіздің есепте бәрі төленген. Бұл есепті ашасыз — және бір минутта көресіз: қанша есептелді, қанша ЕНПФ-ке кетті, не қалды және қай кезеңнен. Бұл құжат емес және декларация емес. Бұл сіздің міндетті зейнетақы жүйесіне қатысты ОПВР бойынша қарызыңыздың аналитикалық кескіні.
1. Мақсаты
Есеп жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары (ОПВР) бойынша қарыз құрылымын ұйымдар, есептеу кезеңдері және жеке тұлғалар бойынша көрсетеді. Сіз бастапқы қалдықты, есептелген соманы, төленген соманы және соңғы қалдықты көресіз. Бұл ЕНПФ/КГД-мен салыстыру үшін және жарналарды аударудан бұрын бақылау үшін қажет.
ОПВР — бұл жұмыс берушінің есебінен (қызметкердің жалақысынан ұсталмайды). 2026 жылы ОПВР ставкасы — 3,5 % қызметкердің табысынан.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- Жалақы және кадрлар → Жалақы бойынша есептер блогы (немесе Салықтар, жарналар, аударымдар) → ОПВР бойынша ұйымдардың қарыз құрылымы.
- Немесе: Есептер → Стандартты / Жалақы → сол есеп.
1С-тан тікелей ашудың жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. Оны көшіріп, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Shift+F11) басып, қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоОПВР
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x);
- Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 және нұсқа нөмірі (сізде 3.0.74.2 немесе одан жаңа болуы керек).
Егер нұсқа төмен болса — ОПВР есептеу және формалар өзгеше болуы мүмкін; «Әкімшілік» → «Конфигурацияны жаңарту» арқылы жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру (настройка) керек
Есеп құжат ретінде толтырылмайды — сіз параметрлерді белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Неге қажет | Неверно енгізілген жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Кезең (МІНДЕТТІ) | ОПВР бойынша есептеулер мен төлемдер үшін интервалды белгілейді. | Өте тар кезең — өткен айлардан қалдықты «жоғалтып» аласыз; өте кең — жабық кезеңдерді ағымдағы кезеңмен араластырасыз. |
| Ұйым (Көптеген заңды тұлғаларды есептегенде МІНДЕТТІ) | Деректерді бір ұйыммен шектейді. | Көп фирмалық базада бос қалдырсаңыз — барлық заңды тұлғалар бойынша жалпы қарызды көресіз және бұл қалдықтың кімге тиесілі екенін түсінбейсіз. |
| Жеке тұлға (таңдау) | Есепті бір қызметкермен шектейді — «тұрып қалған» тиындарды іздеу ыңғайлы. | Таңдауды алып тастасаңыз — қарыз жоқ деп шешесіз, бірақ ол басқа адамдар бойынша бар. |
| Бастапқы қалдықты көрсету / «Тек қарыз» | Нөлдік жолдар мен кіріс қалдықтарын көруді басқарады. | «Тек қарыз» белгісімен нөлдік төлем жолдары жоғалады — артық төлемді байқамауыңыз мүмкін. |
| Топтау (Ұйым → Кезең → Жеке тұлға) | Кестенің қалай бөлінетінін анықтайды. | Кезең бойынша топтауды алып тастасаңыз — қарыздың қай айға тиесілі екенін көрмейсіз. |
| Валюта | Әрқашан теңге (₸). | Ауыстырудың қажеті жоқ — жарналар тек теңгеде. |
Тәртіп: Кезең → Ұйымды таңдаңыз → қажет болса жеке тұлға бойынша таңдау қосыңыз → «Формалау».
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Ұйым: ТОО «Астана Трейд». Ай: тамыз 2026. Үш қызметкер.
ОПВР қызметкердің табысынан 3,5 % ставка бойынша есептеледі (жұмыс берушінің есебінен). Негізгі база төменгі шегі — 1 МЗП (85 000 ₸), жоғарғы шегі — 50 МЗП (4 250 000 ₸) айына. Барлық жалақылар база шегінде.
| Қызметкер | Табыс (база), ₸ | ОПВР 3,5 %, ₸ |
|---|---|---|
| Ахметов А. | 300 000 | 10 500 |
| Иванова С. | 200 000 | 7 000 |
| Ким Д. | 150 000 | 5 250 |
| Барлығы есептелген ОПВР | 650 000 | 22 750 |
Қосымша: тамыздың басында шілде айына ОПВР бойынша қарыз тұрды — 21 000 ₸. Тамызда ол ЕНПФ-ке аударылды. Тамыз айының жарналары (22 750 ₸) айдың соңында әлі төленген жоқ.
Бұл қарызды қалыптастыратын жазбалар (жалақыны есептеу және есепшоттан жазып алу құжаттары):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тамыз айына ОПВР есептелді (жұмыс берушінің шығындары) | 7210 | 3220 (ОПВР) | 22 750 |
| Шілде айына ОПВР ЕНПФ-ке аударылды | 3220 (ОПВР) | 1030 | 21 000 |
3220 «Зейнетақы жарналары бойынша міндеттемелер» шоты ОПВР бойынша субшот/аналитика бойынша жүргізіледі. Шығын шоты (7210 «Әкімшілік шығындар») қызметкерлердің жұмыс орнына байланысты — 8410, 7110, 2930 және т. б. болуы мүмкін.
Тамыз айына есептің көрсететіндері:
| Ұйым | Бастапқы қалдық | Есептелген | Төленген | Соңғы қалдық |
|---|---|---|---|---|
| ТОО «Астана Трейд» | 21 000 | 22 750 | 21 000 | 22 750 |
Нәтиже 22 750 ₸ — бұл 31.08.2026 күні ЕНПФ-ке ОПВР бойынша нақты қарызыңыз. Дәл осы соманы 25 қыркүйекке дейін төлейсіз.
5. Есептің нұсқалары мен параметрлері
Бұл есеп, сондықтан «операция түрлері» жоқ — тек шығару нұсқалары бар. Негізгілері:
- Ұйымдар бойынша — әр заңды тұлға бойынша жалпы ОПВР қарызы.
- Есептеу кезеңдері бойынша — айлар бойынша бөлініп (қай айдың «хвосты» жабылмағанын көруге болады).
- Жеке тұлғалар бойынша — қызметкерге дейін детализация.
- Тек қарыз — толық төленген жолдарды жасырады.
- Бастапқы қалдықпен / айналымдармен / соңғы қалдықпен — қарыздың толық «шахматкасы».
Параметрлер сақталады: «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау» арқылы өзіңіздің орналастыруыңызды бекітуге болады.
6. Есеп не көрсетеді (дереккөздер)
Есеп ештеңе өткізбейді және құжаттар жасамайды — ол тек бұрын жасалған қозғалыстарды оқиды. Сондықтан:
- Есеп жазбаларды формаламайды. Қарыз жалақыны есептеу және төлеу құжаттарынан туындайды (4-ші бөлімді қараңыз).
- ЭСФ және СНТ мұнда қолданылмайды — бұл НДС/тауарлар бойынша электронды құжаттар (ИС ЭСФ), зейнетақы жарналарымен ешқандай байланысы жоқ.
- Сандардың дереккөзі — салықтар, жарналар және аударымдар бойынша есеп регистрлері (ОПВР бойынша қозғалыстар), сондай-ақ ОПВР бойынша 3220 бухгалтерлік шот деректері. Есеп есептелген сомаларды аударымдармен салыстырады және сальдоны шығарады.
Есепте жол болса, ал сіз оны күтпесеңіз — демек, өткізілмеген немесе қате өткізілген құжат бар. Есеп — есептің айнасы, ал оның дереккөзі емес.
7. Баспа формалары
Әрбір есептің жеке бланкі жоқ — тек шығару және жүктеу бар:
- Сформаланған кестені басып шығару (Ctrl+P);
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), .mxl, PDF («Тағы» → «Сақтау»);
- 1С-тан электронды құжатты пошта арқылы жіберу.
Есеп формасын ЕНПФ-пен салыстыру актісіне немесе КГД-ға түсініктеме ретінде қосу ыңғайлы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті өріс "Кезең" толтырылмаған» Есеп кезеңсіз құрылмайды. Интервалды (ай/тоқсан) белгілеңіз және қайталаңыз.
Есеп бос, бірақ жалақы есептелген. Көбінесе «Жалақыны есептеу» құжаты өткізілмеген немесе таңдалған кезеңнен тыс өткізілген. Өткізуді тексеріңіз және кезеңді кеңейтіңіз.
Есептегі сома салық төлеушінің кабинетінде жеке шотпен сәйкес келмейді. Әдетте себеп — төлем дұрыс КБК/дұрыс күнмен өткізілмеген, немесе төлем ОПВР аналитикасы жоқ құжатпен көрсетілген. «Есепшоттан жазып алу» құжатын тексеріңіз: операция түрі «Салықтар/жарналарды аудару», статья — дәл ОПВР.
Көп фирмалық базада қарыз «іс жүзінде». Ұйым таңдалмаған — есеп барлық заңды тұлғаларды жинақтайды. Қажетті ұйым бойынша таңдау орнатыңыз.
ОПВР қызметкердің жалақысынан ұсталды (есептік парақта ұсталу ретінде пайда болды). Бұл параметрлердің қателігі: ОПВР жұмыс беруші төлейді, қызметкердің табысынан ұсталмайды. Есептеу түрін тексеріңіз — ОПВР шығындарға (Дт 7210/8410) кетуі керек, ұсталымдарға емес.
Қарыз «жабық» айда тұр, бірақ төлем болды. Төлем есептеу кезеңін көрсетпей өткізілген — бағдарлама қажетті айды «жабылмады». Төлемді ашып, жарнаның қай кезеңге аударылғанын толтырыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
ОПВР дегеніміз не және ол ОПВ-дан несімен ерекшеленеді? ОПВ (10 %) қызметкердің табысынан ұсталады. ОПВР (2026 жылы 3,5 %) жұмыс беруші жалақыдан тыс төлейді, өз қаражатынан. Есепте — тек ОПВР.
2026 жылы ОПВР ставка