Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы платите единый платёж (ЕП) с фонда оплаты труда, а бухгалтер по расчётам с бюджетом спрашивает: «Сколько мы должны в ЕНПФ, сколько в ФСМС, а сколько ИПН осталось не уплаченным?» В обычной оборотке ЕП «размазан» по нескольким счетам обязательств, и собрать одну понятную картину руками — полдня. Отчёт «Структура задолженности организаций по ЕП» делает это за пару кликов: показывает, из чего складывается ваш долг по единому платежу — в разрезе составляющих (ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, ИПН) и получателей.
1. Назначение
Отчёт собирает остаток задолженности по единому платежу с ФОТ и раскладывает его на составляющие: пенсионное (ОПВ, ОПВР), медицинское (ВОСМС, ОСМС), социальные отчисления (СО) и ИПН. Вы видите, сколько начислено, сколько уплачено и сколько осталось должны по каждому получателю на выбранную дату.
2. Где найти
- Раздел «Зарплата» (или «Налоги и отчётность» → блок по ФОТ) → группа «Отчёты» → «Структура задолженности организаций по ЕП».
- Если пункта не видно — нажмите «Настройка навигации» в подразделе отчётов и добавьте его в панель.
Быстрее всего — открыть напрямую по навигационной ссылке. Меню «Сервис и настройки» (значок ☰ в правом верхнем углу) → «Файл» → «Открыть»? Нет: используйте «Перейти по навигационной ссылке» (в меню функций технической поддержки) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоЕП
Откроется форма отчёта. Далее задаёте период и жмёте «Сформировать».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (или ☰ → «О программе») → «О программе». В окне будет две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже проверена именно на 3.0.74.2; на соседних релизах названия полей совпадают.
3. Как заполнить (настроить) отчёт
Отчёт ничего не проводит — он читает уже накопленные данные. Поэтому «поля» здесь — это параметры формирования. Разберём каждое.
| Параметр | Зачем нужен | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Дата, на которую считается остаток долга. Обычно ставите последний день месяца или отчётную дату. | Возьмёте не тот день — увидите долг до уплаты или после, цифры «не сойдутся» с платёжкой. |
| Организация (обязательно, если в базе их несколько) | Отбор по вашему юрлицу. | Без отбора смешаете задолженность разных ТОО — итог будет бессмысленным. |
| Составляющие ЕП | Флажки, какие виды показывать: ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, ИПН. | Снимете нужный флажок — часть долга «исчезнет» из итога. |
| Группировка | Как разложить строки: по составляющим, по получателям, по месяцам начисления. | Неудобная группировка — не найдёте, за какой месяц «висит» долг. |
| Показатели | Начислено / Уплачено / Остаток (сальдо). Можно вывести все три. | Оставите только «Остаток» — не увидите, что именно недоплатили. |
| Отбор по получателю | Сузить до ЕНПФ, ФСМС, ГФСС или бюджета (ИПН). | Полезно, когда сверяетесь с одним госорганом. |
Порядок работы: задайте Период → выберите Организацию → при необходимости откройте «Настройки» (кнопка сверху) и включите нужные группировки/показатели → «Сформировать».
4. Разобранный пример с цифрами
Дано. ТОО «Астана Строй» применяет режим с уплатой единого платежа. ФОТ за август 2026 — 2 000 000 ₸. ЕП за месяц начислен и распределён по составляющим. В течение месяца часть перечислена в бюджет и фонды.
Начислено за август 2026 (составляющие ЕП):
| Составляющая | Получатель | Начислено, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВ 10 % | ЕНПФ | 200 000 |
| ОПВР 3,5 % | ЕНПФ | 70 000 |
| ОСМС 3 % | ФСМС | 60 000 |
| ВОСМС 2 % | ФСМС | 40 000 |
| СО 5 % | ГФСС | 100 000 |
| ИПН 10 % (после вычета) | Бюджет | 13 000 |
| Итого ЕП | 483 000 |
Напоминание по ставкам-2026: базовый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц (МРП = 4 325 ₸), ИПН 10 %, ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП, МЗП = 85 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ОСМС 3 %, ВОСМС 2 %, СО 5 %. Ставка ЕП на 2026 год установлена НК РК как единый процент, который затем распределяется между получателями в приведённых долях.
Уплачено в августе: 300 000 ₸ (частично — ОПВ 200 000 и ОСМС 60 000 и СО 40 000).
Отчёт на 31.08.2026 покажет остаток задолженности:
| Составляющая | Начислено | Уплачено | Остаток (долг) |
|---|---|---|---|
| ОПВ (ЕНПФ) | 200 000 | 200 000 | 0 |
| ОПВР (ЕНПФ) | 70 000 | 0 | 70 000 |
| ОСМС (ФСМС) | 60 000 | 60 000 | 0 |
| ВОСМС (ФСМС) | 40 000 | 0 | 40 000 |
| СО (ГФСС) | 100 000 | 40 000 | 60 000 |
| ИПН (бюджет) | 13 000 | 0 | 13 000 |
| Итого | 483 000 | 300 000 | 183 000 |
Вывод из отчёта: долг 183 000 ₸, из них по ЕНПФ (ОПВР) — 70 000, по ФСМС (ВОСМС) — 40 000, по ГФСС (СО) — 60 000, по ИПН — 13 000. Именно эти суммы вы дозакрываете платёжками до срока уплаты.
Проводки, которые формируют эту задолженность (создаёт документ начисления ЕП/зарплаты, а не сам отчёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 7210 (расходы по ОТ) | 3220 «ОПВ» | 200 000 | Начислен ОПВ |
| 7210 | 3230 «ОПВР» | 70 000 | Начислен ОПВР |
| 7210 | 3211 «ОСМС» | 60 000 | Начислены отчисления ОСМС |
| 3350 (расчёты с работниками) | 3212 «ВОСМС» | 40 000 | Удержаны взносы ВОСМС |
| 7210 | 3210 «СО» | 100 000 | Начислены соцотчисления |
| 3350 | 3120 «ИПН» | 13 000 | Удержан ИПН |
Точная нумерация субсчетов обязательств по ОСМС/ВОСМС (3211/3212 либо 3213/3214) зависит от настройки плана счетов в вашей базе — это стоит проверить в разделе «План счетов». Остальные счета (3120 ИПН, 3210 СО, 3220 ОПВ, 3230 ОПВР) стандартны.
При уплате: Дт 3220/3210/3211… Кт 1030 (деньги с текущего счёта). Кредитовое сальдо этих счетов на дату отчёта и есть та задолженность, которую вы видите в структуре по ЕП.
5. Виды операции / варианты отчёта
Отдельных «видов операции» у отчёта нет — есть варианты формирования (кнопка «Выбрать вариант»):
- По составляющим ЕП — ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, ИПН отдельными строками.
- По получателям — ЕНПФ, ФСМС, ГФСС, бюджет (ИПН).
- По периодам начисления — видно, за какой месяц долг «повис».
- Свёрнутый итог — одна строка «Итого долг по ЕП» для оперативной сверки.
6. Что формируется при формировании
Отчёт — не документ: он не делает проводок, не создаёт ЭСФ или СНТ и не пишет движений в регистры. Он только читает остатки по счетам обязательств (3120, 3210, 3211/3212, 3220, 3230) и данные регистров расчёта ЕП, сформированные документами начисления и уплаты. Поэтому если цифры «не те» — исправлять нужно первичные документы (начисление ЕП, платёжки), а не отчёт.
7. Печатные формы
- Печать сформированного отчёта — кнопка «Печать» на панели табличного документа (стандартный вывод на принтер).
- Сохранение — кнопка «Сохранить» → выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, mxl.
- Отправка по почте — из панели табличного документа.
Отдельных регламентированных бланков (как у ЭСФ или СНТ) у этого отчёта нет — это внутренний аналитический отчёт.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Организация"» Вы не выбрали юрлицо, а в базе их несколько. Укажите организацию в шапке отчёта и сформируйте заново.
Отчёт пустой, хотя долг есть. Чаще всего снят флажок нужной составляющей или задан слишком узкий период. Проверьте «Настройки» → включите все составляющие, поставьте период по последний день месяца.
Остаток отрицательный (переплата) там, где вы её не ждёте. Уплата прошла раньше начисления или дважды. Откройте расшифровку (двойной клик по сумме) — увидите документы, сформируйте оборотку по счёту и найдите лишнюю платёжку.
Сумма в отчёте не сходится с ф. 200.00. Отчёт показывает сальдо задолженности (начислено минус уплачено), а декларация — начисления за период. Это разные показатели. Для сверки выводите столбец «Начислено», а не «Остаток».
«Данные для отчёта не найдены» / нет ни одной строки. За период не проводились документы начисления ЕП, либо организация не переведена на режим с единым платежом. Проверьте настройку учётной политики по ФОТ и наличие документов начисления.
9. FAQ
Q: Чем ЕП отличается от обычной уплаты налогов и взносов? A: Единый платёж с ФОТ объединяет ИПН, ОПВ, ОПВР, ОСМС, ВОСМС и СО в один платёж по единой ставке, который затем распределяется между получателями. Отчёт как раз показывает это распределение в остатке долга.
Q: Почему в структуре нет социального налога и НДС? A: Плательщики ЕП не уплачивают социальный налог с этих доходов, а НДС к оплате труда отношения не имеет. Отчёт охватывает только составляющие единого платежа.
Q: На какую дату брать период? A: Для контроля перед уплатой — последний день месяца начисления. Для сверки с фондом — дату, на которую фонд показывает ваш долг.
Q: Отчёт делает проводки? A: Нет. Это аналитический отчёт, он только читает уже сформированные данные. Проводки создают документы начисления ЕП и платёжки.
Q: Как увидеть, за какой именно месяц осталась задолженность? A: В «Настройках» включите группировку «По периодам начисления» — долг разложится по месяцам.
Q: Можно ли расшифровать сумму до документа? A: Да, двойной клик по цифре открывает расшифровку — список документов и проводок, из которых она сложилась.
Q: Почему по ОПВ вдруг «ноль», хотя зарплата большая? A: У ОПВ есть потолок базы — 50 МЗП (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸ в месяц на работника). С суммы сверх потолка ОПВ не начисляется, поэтому долг может быть меньше ожидаемого.
Q: Отчёт учитывает базовый вычет по ИПН? A: Да, косвенно: ИПН в отчёте — это уже рассчитанный налог после базового вычета 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год). Отчёт показывает итог удержания, а не базу.
Q: Как выгрузить отчёт бухгалтеру-расчётчику? A: Кнопка «Сохранить» → Excel или PDF, либо «Печать». Данные сохранятся точно в том виде, в каком сформированы.
10. Смежные документы
Откуда берутся данные (источники):
- Начисление зарплаты / Начисление единого платежа — формирует начисленные ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, ИПН.
- Списание с расчётного счёта / Платёжное поручение исходящее — уменьшает задолженность (уплата ЕП).
- Учётная политика (ФОТ) — определяет, что организация применяет режим ЕП.
Что делают на основании данных отчёта:
- Формируют платёжки на уплату недостающих составляющих (ЕП / по получателям) до срока уплаты.
- Сверяют с декларацией ф. 200.00 и с личными кабинетами ЕНПФ / ФСМС.
- Готовят акт сверки с фондами при расхождениях.
Как узнать свой релиз ещё раз
«Справка» → «О программе»: там платформа 8.3.x и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2 — проверьте расположение пункта отчёта: в разных релизах он может лежать в «Зарплата» либо в «Налоги и отчётность».
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.