Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Поставщик прислал ЭСФ на партию товара, вы отнесли входной НДС в зачёт, а в конце квартала строка «НДС, относимый в зачёт» декларации 300.00 не сошлась с вашими ожиданиями. Разница на несколько тысяч тенге, и непонятно — какой именно документ её дал. Вот тут вы открываете отчёт «Регистр НДС по отнесению в зачёт». Он показывает по каждому поступлению, счёту-фактуре и контрагенту, сколько входного НДС встало в зачёт, каким методом и в каком периоде. За пять минут вы находите документ-виновник вместо того, чтобы перелопачивать всю оборотку.
1. Назначение
Отчёт разворачивает данные регистра накопления, где хранится весь входной НДС, относимый в зачёт. Он отвечает на вопросы: «сколько НДС я поставил в зачёт», «по каким документам и поставщикам», «по какому методу отнесения — пропорциональному или раздельному». Это ваша сверка перед формированием декларации 300.00 и приложения 300.08.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Отчёты» → группа «НДС» → «Регистр НДС по отнесению в зачёт». В некоторых интерфейсах он расположен в разделе «Учёт по НДС» рядом с «Помощником по учёту НДС».
Быстрее всего открыть отчёт через навигационную ссылку. Выберите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку e1cib/list/Отчет.РегистрНДСПоОтнесениюВЗачет и нажмите «Перейти».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок с кружком в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы, например 8.3.24, и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: настройки НДС и формы отчётов между релизами меняются.
3. Как заполнить (настроить)
Это отчёт, а не документ, поэтому вы его не проводите — вы задаёте параметры и нажимаете «Сформировать». Ключевые поля в шапке:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт интервал, за который берутся движения. Поставите квартал шире декларации — увидите лишние суммы и получите расхождение с 300.00. Указывайте точно налоговый период. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе ведёте несколько организаций) | Ограничивает данные одним юридическим лицом. Если оставить поле пустым при нескольких организациях, суммы могут сложиться вместе и итог не совпадёт ни с одной декларацией. |
| Метод отнесения в зачёт | Отбор по пропорциональному или раздельному методу. Полезно, если у вас есть освобождённые обороты. Если поле не заполнять, отчёт покажет оба метода вместе. |
| Контрагент / Договор | Отбор для сверки с конкретным поставщиком. Здесь указывают контрагента из спорного акта. |
| Счёт-фактура (ЭСФ) | Точечный поиск по номеру документа-основания. |
Кнопка «Настройки» со значком шестерёнки открывает расширенную панель:
- Группировка строк — настройте последовательность «Контрагент → Документ поступления → Ставка НДС». Это удобный разрез для сверки.
- Отборы — например, «Ставка НДС = 16 %», чтобы исключить нулевые и необлагаемые обороты.
- Поля и сортировка — добавьте колонки «Дата события», «Вид оборота (Приход/Расход)», «Сумма без НДС».
- Показатели — «Сумма НДС», «Сумма НДС в валюте», при необходимости — начальный и конечный остаток.
Совет: настроив удобный вид, сохраните его через «Сохранить вариант отчёта» — не придётся перенастраивать отчёт каждый квартал.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. 3 февраля 2026 года ТОО «Астана-Трейд» купило партию товара у ТОО «Оптовик». Сумма по ЭСФ — 1 160 000 ₸, в том числе НДС по ставке 16 %. Считаем: стоимость без НДС = 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸, НДС = 160 000 ₸.
Документ «Поступление ТМЗ и услуг» при проведении делает проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Оприходован товар без НДС |
| 1420 | 3310 | 160 000 | Входной НДС к возмещению, относимый в зачёт |
Одновременно с проводками документ записывает приход в регистр «НДС по отнесению в зачёт»: 160 000 ₸, метод — пропорциональный, если он включён в настройках, ставка — 16 %, событие — «Отнесён НДС в зачёт», основание — ЭСФ поставщика.
Теперь вы формируете отчёт за I квартал 2026 года по организации «Астана-Трейд». В строке контрагента «Оптовик» вы видите:
| Контрагент | Документ | Ставка | Сумма без НДС | НДС в зачёт |
| ТОО «Оптовик» | Поступление ТМЗ № 14 от 03.02.2026 | 16 % | 1 000 000 | 160 000 |
Именно эти 160 000 ₸ будут учтены при заполнении показателя «НДС, относимый в зачёт» декларации 300.00 и приложения 300.08. Если контрагент указал в своём акте меньшую сумму, рассчитанную по ставке, действовавшей до 2026 года, отчёт покажет расхождение. В поступлении и ЭСФ за 2026 год должна применяться ставка 16 %.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отчёт даёт несколько разрезов данных:
- Обороты за период — сколько НДС отнесено в зачёт и сколько снято или сторнировано за интервал.
- Остатки и обороты — начальный остаток отложенного НДС, приход, расход и конечный остаток. Этот вариант нужен, если часть НДС относится в зачёт не сразу, например при пересчёте по методу пропорции в конце периода.
- По методу отнесения — отдельно пропорциональный и раздельный методы.
- По видам ставок — 16 %, 0 %, «Без НДС», импортный НДС.
- По событиям — «Отнесён в зачёт», «Корректировка», «Восстановление НДС».
6. Что формируется
Отчёт читает готовые движения регистра. Данные в регистр записывают документы-источники: «Поступление ТМЗ и услуг», «Поступление доп. расходов», «ГТД по импорту», «Заявление о ввозе (импорт из ЕАЭС)», «Регистрация прочих операций по приобретённым товарам в целях НДС», «Корректировка НДС».
Что вы получаете на экране:
- сформированную таблицу с суммами НДС в зачёт в разрезе выбранной группировки;
- итог для сверки с показателем «НДС, относимый в зачёт» декларации 300.00;
- расшифровку по двойному щелчку — из строки отчёта можно перейти в документ-основание.
7. Печатные формы
У отчёта нет отдельных печатных форм как у документа. Печатается и выгружается сформированный табличный документ:
- «Печать» (Ctrl+P) — вывод на принтер текущего вида отчёта.
- «Сохранить» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, ODF или HTML.
- «Отправить по почте» — отправка вложением из 1С.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация». При ведении нескольких юридических лиц отчёт может не сформироваться или показать объединённые данные. Выберите организацию в шапке.
Итог отчёта не сходится с декларацией 300.00. Частые причины: период отчёта шире или уже налогового периода; выбран только один метод отнесения, хотя в базе применяются оба; часть НДС не отнесена в зачёт из-за невыполненного расчёта пропорции. Проверьте период, снимите лишние отборы и выполните предусмотренную в базе обработку НДС перед сверкой.
В зачёт попал НДС по ставке, действовавшей до 2026 года. В поступлении указана устаревшая ставка. С 2026 года базовая ставка составляет 16 %. Откройте документ поступления, исправьте ставку НДС и перепроведите документ — суммы в регистре пересчитаются.
НДС не виден в отчёте, хотя поступление проведено. Проверьте реквизиты поступления, данные ЭСФ, контрагента и договора, а также настройки учётной политики по НДС. После исправления перепроведите документ и заново сформируйте отчёт.
Двойное отражение НДС. На одну хозяйственную операцию могут быть введены «Поступление ТМЗ» и ручная регистрация прочей операции по НДС. Сопоставьте документы с первичными данными и исключите повторное отражение, иначе сумма зачёта задвоится.
9. Вопросы и ответы
Регистр НДС по отнесению в зачёт — это документ или отчёт? Это отчёт. Он показывает движения регистра накопления, куда входной НДС записывают документы поступления и корректировки.
Какая ставка НДС действует в Казахстане в 2026 году? Базовая ставка — 16 %. Ставка 0 % и признак «Без НДС» применяются к соответствующим оборотам. Если в поступлении за 2026 год стоит ставка, действовавшая до 2026 года, исправьте документ и перепроведите его.
Почему сумма в отчёте не совпадает с декларацией 300.00? Причиной может быть неверно заданный период, лишний отбор по методу или невыполненное отнесение НДС по пропорциональному методу. Укажите точный налоговый период, уберите лишние отборы и выполните предусмотренную в базе обработку НДС.
Как из отчёта попасть в документ, который дал сумму? Дважды щёлкните по строке отчёта — откроется документ-основание, например поступление, корректировка или ГТД.
Где посмотреть входной НДС по импорту? Он отражается в регистре документами «ГТД по импорту» или «Заявление о ввозе» для импорта из ЕАЭС и показывается в отчёте с соответствующим видом ставки.
Что делать, если НДС поставщика не встал в зачёт? Проверьте реквизиты поступления, статус контрагента, договор, данные ЭСФ и настройки учётной политики по НДС. После исправления перепроведите документ и сформируйте отчёт повторно.
Можно ли отобрать данные по одному поставщику? Да. Укажите контрагента и при необходимости договор в шапке или настройках отбора — отчёт покажет его суммы для сверки.
Чем этот отчёт отличается от «НДС по реализации»? Этот отчёт показывает входной НДС, учитываемый на счёте 1420, а отчёт по реализации — исходящий НДС, учитываемый на счёте 3130. Эти данные используются при подготовке декларации.
Как сохранить удобную настройку, чтобы не делать её каждый квартал? Настройте группировку и отборы, затем выберите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз выберите сохранённый вариант из списка.
Влияет ли метод отнесения на цифры отчёта? Да. При пропорциональном методе сумма определяется с учётом доли облагаемого оборота, а при раздельном методе НДС учитывается по соответствующим операциям. Отчёт позволяет просматривать данные по каждому методу.
10. Смежные документы
Данные в регистр вносят: «Поступление ТМЗ и услуг», «Поступление доп. расходов», «ГТД по импорту», «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (ЕАЭС)», «Регистрация прочих операций по приобретённым товарам, работам и услугам в целях НДС», «Корректировка НДС», регламентная операция «Отнесение НДС в зачёт».
Данные используются далее: при подготовке декларации по НДС формы 300.00 и приложения 300.08, в «Помощнике по учёту НДС», а также при сверке с электронными счетами-фактурами в ИС ЭСФ и СНТ.
Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе». В окне указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.