«ЭлектрондықҚолтаңбалардыңМерзімінҰзарту» есебі — техникалық сипаттама

1. Идентификация

Мақсаты. Есеп электрондық құжат айналымында қолданылатын электрондық қолдардың (ЭҚ) мерзімдерін бақылау және мониторинг жүргізу үшін арналған. Ол ЭҚ кілт сертификаттарының жарамдылығын бақылауға, мерзімі аяқталуға жақын қолдарды анықтауға және олардың уақытында ұзартылуын жоспарлауға мүмкіндік береді. РК контурында бұл электрондық шот-фактуралармен (ЭСФ) және тауарларға арналған ілеспе құжаттармен (СНТ) үздіксіз жұмыс істеу үшін маңызды: сертификат жарамсыз болған жағдайда, осы құжаттарды жіберу және қол қою блокталады.

Кім пайдаланады. Ақпараттық базаның әкімшілері, ИТ бөлімінің қызметкерлері және ЭДО-ға жауапты тұлғалар. Қолдану — мерзімді (аптасына/айына бір рет) проактивті бақылау үшін.

1С-те қайдан табуға болады. Электрондық қолдармен жұмыс бөлімі (подсистема «Электрондық қол және шифрлау» / «Есеп нұсқалары» БСП). Тікелей өту — жоғарыдағы навигациялық сілтеме арқылы.

2. Шапка реквизиттері және кестелік бөліктер

2.1 Шапка реквизиттері

Есеп шапка реквизиттерін қамтымайды. «Есеп» типіндегі объект ретінде ол өз деректерін сақтамайды: барлық параметрлер (мерзім, сертификат иесі бойынша іріктеу, ұйым, ЭҚ күйі) СКД параметрлері арқылы анықталады және қалыптастыру кезінде динамикалық түрде беріледі.

2.2 Кестелік бөліктер

Метадеректерде кестелік бөліктер жоқ. Нәтижелік кестелік деректер есеп орындалған кезде деректер компоновка схемасы арқылы динамикалық түрде қалыптастырылады.

2.3 Компоновка параметрлері мен өрістері (типтік құрам)

Мұндай есептерде нәтиже өрістері ретінде шығарылады:

«Аяқталуға жақын» шегі әдетте параметрмен (мысалы, 30 күн) анықталады. Есептің сандық параметрлері — күнтізбелік (күндер/күндер) және ақша нормативтерімен байланысты емес.

3. Формалар

Метадеректерде өз формалары көрсетілмеген. Есеп СКД стандартты есеп формасын автоматты түрде платформамен генерациялайды. Ол мыналарды қамтиды:

• Параметрлер панелі — параметрлер, іріктеулер, топтастырулар, шартты безендіру, есеп нұсқасын таңдау;
• Нәтиже аймағы — қалыптасқан кесте (кестелік құжат);
• Командалық панель — «Қалыптастыру», нұсқаларды таңдау және сақтау, параметрлер, басып шығару/сақтау батырмалары.

Қажет болған жағдайда есепке өз негізгі формасын қосуға болады — онда стандартты форма ауыстырылады.

4. Модульдердің негізгі процедуралары

Объектке арналған бастапқы код (BSL) Evidence қосылмаған — объект/форма модулі берілген метадеректерде жоқ. Төменде БСП негізіндегі конфигурация үшін СКД есептеріне арналған өңдегіштердің типтік құрамы берілген.

Есеп объектісінің модулі:

• НәтиженіКомпоновка(ДокументНәтиже, ДеректерДешифровка, СтандарттыӨңдеу) — нәтиженің шығуын ұстап алу: «Күндер қалды» өрісін ағымдағы күнге қатысты есептеу, күйіне байланысты жолдарды бояу (аяқталуға жақын/мерзімі өткен), кастомды шығуда стандартты өңдеуді тыйым салу.
• ЕсепПараметрлері(...) / ЕсепНұсқалары арқылы нұсқаларды анықтау (БСП) — алдын ала анықталған есеп нұсқаларын тіркеу және олардың орналасуы.

Форма модулі (егер қосылса):

• СервердеЖасау — әдепкі мерзімді орнату, бастапқы іріктеулер, пайдаланушы параметрлерін қалпына келтіру.
• ПараметрлердіӨзгерту / іріктеу өңдегіштері — өрістердің қолжетімділігін қайта орнату.

Жалпы логика құру. Деректер схемасының көзі — ЭҚ кілт сертификаттарының анықтамалығына (және «Электрондық қол және шифрлау» БСП жүйесінің байланысты регистрлеріне) сұрау. Сұрауда мерзімнің қалдығы есептеледі, ұйым/иесі бойынша топтастырулар қалыптастырылады және күйі бойынша іріктеу жүргізіледі.

5. Жүргізу және қозғалыстар

Объект есеп болып табылады және жүргізілмейді: ол ЖүргізуӨңдеу процедурасына ие емес, жинақтау/ақпарат регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Есеп тек деректерді оқиды және оларды кестелік құжатқа шығарады.

Сәйкесінше, бұл объект үшін РК типтік шот жоспарының шоттары (1210 «Қысқа мерзімді дебиторлық қарыздар», 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша», 1330 «Тауарлар», 3310 «Жеткізушілерге қарыз», 3130 «Төленетін НДС», 6010 «Сатудан түскен табыс», 7010 «Сатудың өзіндік құны») және РК 2026 бойынша салықтар/жарналар бойынша есептеулер (НДС 16%, ИПН 10%/15%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, әлеуметтік салық 6%; МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім 30 МРП/ай және жылына 360 МРП-дан аспайтын) қолданылмайды. Бұл нормативтер есеп құжаттарына және есептеу регистрлеріне қатысты, қызметтік есепке емес.

Есеппен практикалық байланыс (жанама). Есеп ЭДО-да тоқтап қалуды болдырмауға көмектеседі: сертификат мерзімі өткен жағдайда ЭСФ және СНТ қол қою тоқтатылады. Уақытында ЭҚ-ны ұзарту НДС бойынша дұрыс құжат айналымын қамтамасыз етеді (оның ішінде 3130 шот бойынша төленетін НДС-ті және 6010 бойынша табыстарды ЭСФ-тің шығарылуына негізделген), бірақ есеп бұл операцияларды орындамайды.

6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу

• ЭҚ кілт сертификаттарының анықтамалығы (подсистема «Электрондық қол және шифрлау» БСП) — деректердің негізгі көзі.
• ЭҚ/шифрлау жүйесінің ақпарат регистрлері, сертификаттар мен параметрлер туралы ақпаратты сақтайды.
• «Есеп нұсқалары» подсистемасы (БСП) — есепті интерфейсте орналастыру және нұсқаларды сақтау.
• РК ЭДО механизмдері — ИС ЭСФ (электрондық шот-фактуралар), СНТ; есеппен бақыланатын ЭҚ оларды қол қою және жіберу кезінде пайдаланылады.

Негізінде енгізу есептер үшін қолдау көрсетілмейді (бұл құжаттардың функциясы). Жұмыстың логикалық жалғасы — есептен сертификат анықтамалық элементіне өту, оны ұзарту/ауыстыру үшін.

7. Кеңейту нүктелері

• Есеп нұсқалары (СКД) — конфигурацияны өзгертпей, пайдаланушы нұсқаларын (ұйымдар бойынша топтастыру, «аяқталуға жақын N күн» фильтрі) қосу.
• Конфигурацияны кеңейту — компоновка схемасын жетілдіру (жаңа өрістер/параметрлер), есептің өз формасын қосу, НәтиженіКомпоновка қайта анықтау.
• Шартты безендіру — СКД параметрлері арқылы күйдің (мерзімі өткен/аяқталуға жақын) түс индикаторын орнату.
• БСП регламенттік механизмдері — есептерді кесте бойынша жіберу (сертификаттардың мерзімі аяқталуға жақын жауапты тұлғаларға e-mail хабарламалары).
• Ескерту шегін параметрлеу — «аяқталуға дейін» күндер санын СКД параметріне шығару, икемді параметрлеу үшін.