1. Тағайындау
Есеп «Рөлдердің құқықтары» көрсетеді, әр рөл конфигурацияда қандай әрекеттерді орындауға рұқсат беретінін: оқу, қосу, өзгерту, жою, құжаттарды өткізу, есептер мен өңдеулерді ашу. Бұл әкімшінің және бас бухгалтердің құралы: оның көмегімен сіз бір минутта базада кімнің не істей алатынын көре аласыз. Ол құжаттарды, қозғалыстарды және баспа актілерін қалыптастырмайды — тек конфигурацияның метадеректерінен құқықтар параметрлерін көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
Есеп қызметтік, сондықтан оны кәдімгі бөлімдерде («Сатулар», «Сатып алулар», «Банк және касса») таба алмайсыз. Екі жұмыс жолы:
- Негізгі мәзір → «Барлық функциялар» → «Есептер» → «Рөлдердің құқықтары». Егер «Барлық функциялар» тармағы көрінбесе: «Сервис және параметрлер» (иконка ☰) → Параметрлер → Параметрлер → «Барлық функцияларды көрсету» галочкасын қойыңыз.
- Навигациялық сілтеме арқылы. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін «Сервис және параметрлер» → Файл → Навигациялық сілтеме арқылы ашу (немесе «Навигациялық сілтеме бойынша өту») және қойыңыз:
e1cib/list/Есеп.РөлдердіңҚұқықтары
Егер сілтеме ашылмаса,
e1cib/app/Есеп.РөлдердіңҚұқықтарынұсқасын қолданып көріңіз — релиздер бөлігінде есеп дәл осы қосымша формасы ретінде шақырылады.
Есепті тек әкімші құқықтары бар пайдаланушы аша алады (рөл «Толық құқықтар» / «Жүйе әкімшісі»). Әдеттегі бухгалтер үшін тармақ қолжетімсіз болады — және бұл дұрыс: қауіпсіздік параметрлері барлығына көрінбеуі тиіс.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Көмек» → «Бағдарлама туралы» (немесе иконка ☰ → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезеде сіз екі негізгі жолды көресіз:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) — бұл 1С «движогы».
- Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2) — бұл нұсқа, нұсқаулыққа қатысты.
Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, мәзір тармақтарының атаулары сәл өзгеруі мүмкін, бірақ есеп логикасы бірдей.
3. Есепті қалай толтыру (настройка)
Есепте «құжаттың шапкасы» жоқ — тек сұрыптау параметрлері бар. Оларды «Сформировать» батырмасының алдында толтырасыз.
| Параметр | Неге қажет | Ненің дұрыс емес екенін көрсетсе |
|---|---|---|
| Рөл / рөлдер тізімі (мәні бойынша міндетті) | Қандай рөлдердің құқықтарын қарау керек: «Бухгалтер», «Сатушы», «Толық құқықтар» және т.б. | Барлық рөлдерді қалдырсаңыз — есеп жүздеген жолға ұласады, қажетті рөлді ұзақ іздейсіз. 1–3 рөлді таңдаңыз. |
| Метадеректер объектілері (сұрыптау) | Объектілер тізімін шектейді: тек анықтамалықтар, тек құжаттар немесе нақты объект (мысалы, Документ.СчетФактураВыданный). |
Сұрыптаусыз конфигурацияның барлық объектілері экспортталады — мыңдаған жолдар. Қажетті құжат бойынша сұрыптауды қойыңыз. |
| Құқықтар түрлері | Қандай құқықтарды көрсету: Оқу, Қосу, Өзгерту, Жою, Өткізу және т.б. | Көрсетуден қажетті құқықты алып тастасаңыз — іздеген себепті көрмейсіз. |
| Тек орнатылған құқықтар | Бос жолдарды жасырады, тек рөлдерге шын мәнінде рұқсат етілгендерді қалдырады. | Галочкасыз кесте «минус» белгілерімен толтырылады, оқу қиынырақ. |
| Тек рөлдер арасындағы айырмашылықтар | Рөлдердің құқықтары айырмашылықтары бар объектілерді көрсетеді. «Неге біреуде жұмыс істейді, ал екіншісінде жоқ» салыстыру үшін тамаша. | Пайдаланушылардың шағымдарын талдау кезінде пайдалы. |
| Топтау | Объектінің түрі бойынша (құжаттар/анықтамалықтар/регистер) немесе подсистемалар бойынша. | Оқу ыңғайлылығына ғана әсер етеді, деректерге — жоқ. |
Параметрлерді орнатқаннан кейін «Сформировать» батырмасын басасыз — есеп матрицаны құрады: объектілер жолдарда, құқықтар (немесе рөлдер) бағандарда, «+»/«–» белгілерімен.
4. Талдау мысалы
Жағдай. Сатушы Асель шағымданады: ол «Счет-фактура (берілген)» жасайды, бірақ «Өткізу» батырмасы жұмыс істемейді — құжат өткізілмейді. Бас бухгалтер сол құжаттарды еш қиындықсыз өткізеді. Айырмашылық неде екенін түсіну керек.
Не істейсіз:
- «Рөлдердің құқықтары» ашасыз.
- Рөлдер сұрыптауында екі рөлді таңдайсыз: «Сатушы» және «Бухгалтер».
- Объектілер сұрыптауында
Документ.СчетФактураВыданныйкөрсетесіз. - Галочка «Тек рөлдер арасындағы айырмашылықтар» қойып, «Сформировать» батырмасын басасыз.
Нәтиже — құқықтар матрицасы:
Документ.СчетФактураВыданный бойынша құқық |
«Бухгалтер» рөлі | «Сатушы» рөлі |
|---|---|---|
| Оқу | + | + |
| Қосу | + | + |
| Өзгерту | + | + |
| Өткізу | + | – |
| Өткізуді жою | + | – |
| Жою | + | – |
| Интерактивті жою | – | – |
Барлығы айқын: «Сатушы» рөлінде «Өткізу» құқықтары жоқ осы құжат бойынша. Асель шот-фактураны жасай алады және жаза алады, бірақ өткізуді — жоқ. Сондықтан құжат өткізілмей тұр.
Бұл есепте не өзгертеді (сандар бойынша). Құжат өткізілмеген кезде, сату көрсетілмейді: табыс 6010, сатып алушының қарызы 1210 және төленетін НДС 3130 пайда болмайды. Мысал үшін, НДС-сыз 1 000 000 ₸ құны бар тауарға шот-фактура өткізілгеннен кейін 16 % ставкамен мынадай болады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16 % |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауарды есептен шығару |
Бірақ бұл проводкаларды өз шот-фактурасы/сату өткізгенде жасайды, ал «Рөлдердің құқықтары» есепті емес. Есеп тек неге өткізудің болмағанын түсіндірді. Әрі қарай, әкімші не «Сатушы» рөлінің қолжетімділік тобына «Өткізу» құқықтарын қосады, не өткізуді бухгалтерге қалдырады — бұл басқарушылық шешім.
5. Операция түрлері (есеп режимдері)
Негізінен, мұнда құжат сияқты «операция түрлері» жоқ. Барлық формалау режимдері:
- Бір рөл бойынша құқықтар — таңдалған рөлдің барлық объектілер бойынша құқықтарының толық тізімі.
- Рөлдерді салыстыру — бірнеше рөлдер қатарынан бағандарда, айырмашылықтарды іздеу ыңғайлы.
- Нақты объектіге құқықтар — таңдалған құжат/анықтамалыққа қолжетімді барлық рөлдер.
- Жоғары деңгейдегі құқықтар (әкімшілік) — объектілер бойынша емес, рөл бойынша жалпы: «Әкімшілік», «Монополиялық режим», «Белсенді пайдаланушылар», «Тіркеу журналы», «Сыртқы есептер мен өңдеулерді интерактивті ашу», «Тонкий/веб-клиент», «Сыртқы байланыс».
6. Орындау кезінде не қалыптасады
Мұнда адал және қысқа, шатастырмау үшін:
- Проводка — жоқ. Есеп бухгалтерлік және салықтық есепте көрсетілмейді.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жоқ. Есеп ИС ЭСФ-пен өзара әрекеттеспейді.
- Регистерлер бойынша қозғалыстар — жоқ. Ол базада ештеңе жазбайды; тек конфигурацияның метадеректерінен құқықтардың сипаттамасын оқиды.
- Нәтиже — экрандық кестелік форма (құқықтар матрицасы), оны сақтау немесе басып шығару мүмкін.
Сондықтан «Рөлдердің құқықтары» жұмыс базасында қауіпсіз ашылады: ол ештеңе өзгертпейді.
7. Баспа формалары
Есепте (жүкқұжат немесе шот-фактура сияқты) жеке унификацияланған бланктер жоқ. Бірақ қалыптасқан кестені:
- Басып шығару — есеп формасындағы «Басып шығару» батырмасы (Ctrl+P).
- Файлға сақтау — «Сақтау» батырмасы → форматтар PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx), MXL, HTML.
- Көшіріп алу — кестенің таңдалған фрагментін буферге (Ctrl+C) көшіріп, аудитормен немесе қолжетімділік ережелерімен хатқа қою.
Практикалық кеңес: ИБ тексеру алдында құқықтар матрицасын PDF форматында экспорттаңыз — бұл қолжетімділік саясатына дайын қосымша.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Рөлдердің құқықтары» есебін ашуға құқықтар жеткіліксіз» / есеп тізімде жоқ. Сіз әкімшілік рөлі жоқ рөлмен кірдіңіз. «Толық құқықтар» рөлі бар пайдаланушыдан кіріңіз немесе әкімшіден есепті ашып, қажетті бөлікті экспорттауды сұраңыз.
«Рөлдердің құқықтары ≠ пайдаланушы құқықтары». Ең жиі кездесетін логикалық қате. Есеп рөлдердің құқықтарын көрсетеді, нақты адамның емес. Пайдаланушының қорытынды құқықтары — бұл оған тағайындалған қолжетімділік топтарындағы барлық рөлдердің бірігуі. Егер есепте «Сатушы» рөлінде өткізудің құқықтары болмаса, бірақ пайдаланушы өткізсе — демек, оған тағы бір рөл тағайындалған (мысалы, екінші қолжетімділік тобы арқылы). «Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтар параметрлері → Пайдаланушылар» бөлімін қараңыз.
«Есепте құқық бар, бірақ құжаттағы батырма әлі де қолжетімсіз». RLS (жазбалар деңгейінде шектеу) жұмыс істейді: объектіге құқық бар, бірақ пайдаланушы нақты жазбаны көрмейді, өйткені ұйым/бөлім бойынша сұрыптау бар. «Рөлдердің құқықтары» объектіге құқықтарды толық көрсетеді және RLS шарттарын ашпайды — оларды қолжетімділік тобының профилінде көреді.
«Профильді өзгерттім — ал есепте әлі де ескі құқықтар». Есеп метадеректерді оқиды, ал қолжетімділік топтарының профильдері рөлдерден жиналады. Есепті «Сформировать» батырмасын қайта басу арқылы жаңартыңыз; егер конфигураторда рөлді өзгертсеңіз — деректер базасының конфигурациясын жаңарту қажет.
«Слишком много строк, ничего не найти». Сұрыптауды қоймадыңыз. Рөлдерді (1–3) және объектілерді (нақты құжат) шектеңіз, «Тек орнатылған құқықтар» опциясын қосыңыз.