Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы перечислили ОПВ и социальные отчисления с опозданием на две недели — не хватило денег на счёте, пришли позже. Теперь налоговая (или проверяющий из фонда) напоминает про пеню, а сколько именно набежало — непонятно. Считать вручную по каждому работнику, за каждый день просрочки, по 1,25-кратной базовой ставке Нацбанка — задача на полдня и с гарантированной ошибкой. Именно для этого в конфигурации есть «Отчёт по расчёту пени ОПВ и СО». Он берёт ваши недоимки, сам подтягивает даты и дни просрочки и выдаёт готовую сумму пени, которую останется отразить проводкой и заплатить.
1. Назначение
Отчёт считает пеню за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов (ОПВ) и социальных отчислений (СО). Пеня начисляется за каждый день просрочки в размере 1,25-кратной базовой ставки Нацбанка РК, начиная со дня, следующего за установленным сроком уплаты. Это именно отчёт (расчёт), а не документ: он ничего не проводит и не создаёт ЭСФ — только показывает суммы, которые вы дальше отражаете вручную.
2. Где найти
Два пути:
- Через меню: раздел «Зарплата и кадры» (в некоторых конфигурациях — «Налоги») → группа «Отчёты» → «Отчёт по расчёту пени ОПВ и СО».
- Через навигационную ссылку (быстрее всего): «Файл» → «Открыть» недоступно для отчётов, поэтому используйте «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок в шапке) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ОтчетПоРасчетуПениОПВиСО
Отчёт откроется сразу, без поиска по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз ниже — часть полей может называться иначе или отсутствовать; обновитесь через «Администрирование → Обновление конфигурации».
3. Как заполнить
Отчёт — это форма с настройками сверху и кнопкой «Сформировать». Заполняете параметры, жмёте кнопку — получаете таблицу.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | По какому юрлицу считаем. Если поле пустое, отчёт не сформируется и выдаст предупреждение. При нескольких организациях в базе не забудьте выбрать нужную — иначе получите пеню по чужим недоимкам. |
| Период (обязательно) | Период, за который берутся начисленные, но не уплаченные в срок ОПВ и СО. Ставьте месяц (или квартал) возникновения задолженности. Слишком узкий период — часть недоимки не попадёт в расчёт; слишком широкий — смешаете старые и новые долги. |
| Дата расчёта / Дата погашения (обязательно) | Дата, по которую считаем дни просрочки. Обычно — фактическая дата уплаты недоимки. Если поставите «сегодня», а деньги уже ушли раньше, пеня будет завышена. |
| Базовая ставка НБ РК | Ставка, из которой считается 1,25-кратный размер пени. Часто подтягивается автоматически из регистра сведений «Ставки рефинансирования (базовые ставки НБ РК)». Если регистр не заполнен на нужную дату — отчёт покажет ноль или ошибку. Проверьте актуальное значение на дату просрочки на сайте Нацбанка. |
| Вид платежа / детализация | Позволяет считать отдельно по ОПВ, отдельно по СО или по обоим сразу. Ставьте «по всем», чтобы ничего не потерять. |
| По работникам / свод | Флажок детализации. С детализацией видно пеню по каждому сотруднику (удобно для сверки), без неё — только итог. |
Правило: обязательные — Организация, Период и Дата расчёта. Без них корректной суммы не получить.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» за март 2026 начислило зарплату. К перечислению до 25 апреля 2026:
- ОПВ (10 %) — 100 000 ₸;
- Социальные отчисления (5 %) — 50 000 ₸.
Денег на счёте не хватило, фактически перечислили 11 мая 2026. Просрочка — 16 дней (с 26 апреля по 11 мая включительно).
Предположим, базовая ставка НБ РК на дату просрочки — 16,5 % (значение берётся из данных Нацбанка на конкретную дату). Тогда дневная ставка пени:
1,25 × 16,5 % / 365 = 20,625 % / 365 = 0,0565 % в день
Расчёт пени по ОПВ:
100 000 × 16 дней × 0,000565 = 904,11 ₸
Расчёт пени по СО:
50 000 × 16 дней × 0,000565 = 452,05 ₸
Итого пеня к уплате: 1 356,16 ₸. Именно эти строки вы увидите в таблице отчёта.
Проводки. Сам отчёт проводок не делает. Начисление пени вы отражаете документом «Операция (бухгалтерский учёт)» — раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную». По типовому плану счетов РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3220 | 904,11 | Пеня по ОПВ (обязательства перед ЕНПФ) |
| 7210 | 3210 | 452,05 | Пеня по социальным отчислениям |
Счёт 7210 «Административные расходы», счёт 3220 — обязательства по пенсионным отчислениям, 3210 — по социальному страхованию. Уплату пени отражаете документом «Списание с расчётного счёта»: Дт 3220 / 3210 — Кт 1030 «Деньги на текущих банковских счетах».
Важно: пеня и штрафы не идут на вычеты по КПН. При расчёте налога на прибыль сумму 1 356,16 ₸ из вычетов исключите (в аналитике расхода поставьте признак «не относится на вычеты»).
5. Виды операции (варианты расчёта)
Отдельного реквизита «Вид операции», как у документа, у отчёта нет. Но настройками вы получаете разные режимы:
- Пеня по ОПВ — только пенсионные взносы.
- Пеня по СО — только социальные отчисления.
- По обоим видам сразу — общий свод (режим по умолчанию).
- С разбивкой по работникам — построчно по каждому сотруднику.
- Свод по организации — одна итоговая строка на каждый вид платежа.
6. Что формируется при заполнении
Это отчёт, поэтому:
- Проводок не создаёт. Движений по бухгалтерским регистрам нет. Начисление пени вы отражаете вручную «Операцией» (см. пример).
- Движений по регистрам накопления/сведений не делает. Отчёт только читает данные о начисленных и уплаченных ОПВ/СО и базовую ставку из регистра сведений.
- ЭСФ и СНТ не выписывает. Электронные документы (ИС ЭСФ, СНТ) к расчёту пени по соцплатежам отношения не имеют — они относятся к реализации и НДС (напомним, ставка НДС в РК на 2026 год — 16 %), а не к взносам.
- Формирует табличный документ на экране: работник (при детализации), вид платежа, сумма недоимки, срок уплаты, дата погашения, количество дней просрочки, ставка, сумма пени и итог.
7. Печатные формы
У расчётного отчёта нет отдельного бланка типа «счёт-фактура». Печатной формой служит сам сформированный табличный документ. С ним доступны:
- Печать (Ctrl+P) — вывод на принтер.
- Сохранить как… — в Excel (.xlsx), .mxl, PDF, ODF.
- Отправить по почте — вложением прямо из 1С.
Этого достаточно, чтобы приложить расчёт к бухгалтерской справке или к «Операции», которой вы начислили пеню.
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено!» Вы нажали «Сформировать», не выбрав юрлицо. Укажите организацию в шапке отчёта.
Отчёт пустой, хотя просрочка была. Чаще всего причина — неверный период: недоимка возникла в марте, а вы поставили апрель. Расширьте период до месяца начисления. Вторая причина — взносы фактически уплачены в срок (программа не видит просрочки).
«Не определена базовая ставка Национального Банка на дату…» Регистр «Базовые ставки НБ РК» не заполнен на дату просрочки. Откройте его (через «Всё функции» или настройки) и внесите ставку, действующую на нужную дату, либо укажите ставку прямо в поле отчёта.
Пеня завышена в разы. Проверьте дату расчёта: если недоимка погашена 11 мая, а вы считаете «по сегодня», дни просрочки будут больше фактических. Ставьте дату фактической уплаты.
Пеню отнесли на вычеты по КПН. Пеня и штрафы вычету не подлежат. Если по ошибке включили в вычеты — исправьте аналитику расхода и пересдайте 100.00.
Дни просрочки «на один меньше/больше». Пеня считается со дня, следующего за сроком уплаты, по день уплаты включительно. Убедитесь, что срок уплаты (25-е число месяца, следующего за начислением) стоит верно.
9. FAQ
Как в Казахстане считается пеня по ОПВ и СО в 2026 году? За каждый день просрочки — в размере 1,25-кратной базовой ставки Нацбанка РК, начиная со дня, следующего за сроком уплаты, и по день фактической уплаты включительно. Формула: недоимка × дни × (1,25 × базовая ставка % / 365) / 100.
До какого числа нужно перечислять ОПВ и СО? Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислен доход. Просрочка начинается с 26-го числа.
Делает ли отчёт проводки автоматически? Нет. Это расчётный отчёт. Начисление пени отражается вручную документом «Операция (бухгалтерский учёт)»: Дт 7210 — Кт 3220 (пеня по ОПВ) и Дт 7210 — Кт 3210 (пеня по СО).
Где взять базовую ставку Нацбанка для расчёта? Она хранится в регистре сведений «Базовые ставки НБ РК» и подтягивается по дате. Если регистр пуст — внесите ставку, действующую на дату просрочки, вручную (актуальное значение — на сайте Нацбанка).
Идёт ли пеня на вычеты по корпоративному подоходному налогу? Нет. Пеня и штрафы не относятся на вычеты по КПН. В форме 100.00 их не включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход.
Можно ли посмотреть пеню отдельно по каждому работнику? Да. Включите детализацию «по работникам» — отчёт покажет недоимку, дни просрочки и пеню построчно по каждому сотруднику.
Считает ли отчёт пеню по ВОСМС и ОСМС или соцналогу? Нет, этот отчёт заточен под ОПВ и социальные отчисления. По медицинским взносам (ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %) и соцналогу (6 %) пеня считается отдельно, по той же логике 1,25 × базовой ставки.
Почему сумма пени отличается от расчёта налоговой? Обычно из-за разных дней просрочки или базовой ставки. Сверьте дату фактической уплаты и значение базовой ставки НБ РК на период просрочки — расхождение почти всегда там.
Отчёт формирует ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ относятся к реализации и НДС (ставка 16 % в 2026 году), а не к социальным платежам. Расчёт пени — внутренний документ бухгалтерии.
Как приложить расчёт к учёту? Сформируйте отчёт, сохраните в PDF/Excel или распечатайте и приложите к бухгалтерской справке либо к «Операции», которой вы начислили пеню.
10. Смежные документы
На основании чего строится отчёт (откуда берутся данные):
- Начисление зарплаты / Расчёт зарплаты — источник начисленных ОПВ и СО.
- Ведомости на выплату и Списание с расчётного счёта — факт и даты уплаты взносов (по ним определяется просрочка).
- Регистр «Базовые ставки НБ РК» — ставка для расчёта пени.
Что вводят по результатам отчёта:
- Операция (бухгалтерский учёт) — начисление пени проводками Дт 7210 — Кт 3210/3220.
- Списание с расчётного счёта — фактическая уплата пени: Дт 3210/3220 — Кт 1030.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Все примеры и проводки выше проверены на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На более ранних релизах названия полей и состав настроек могут отличаться — сверяйтесь со своей версией.
Методичка актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0, релиз 3.0.74.2.