Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Комитент передал вам партию товара на реализацию. Часть товара испортилась на складе — подмок, разбилась тара, вышел срок. Продать это уже нельзя, а на забалансовом учёте оно висит и портит вам остатки по комиссии. Комитент ждёт от вас документ: что именно списано, на какую сумму и кто за это платит. Вот тут и открывается «Отчёт комитенту о списании» — он закрывает списанный комиссионный товар, фиксирует ваши обязательства перед комитентом и даёт основание для ЭСФ.
1. Назначение
Документ оформляет списание товара, принятого на комиссию, и уведомляет об этом комитента. Он снимает списанные позиции с забалансового учёта комиссионного товара и формирует взаиморасчёты: либо вы возмещаете комитенту стоимость (списание по вашей вине), либо потерю несёт комитент (естественная убыль, форс-мажор).
2. Где найти
Раздел «Закупки» → «Комиссионные закупки» → «Отчёты комитентам» — там же, где отчёты о продажах комиссионного товара. Кнопка «Создать» → «Отчёт комитенту о списании».
Быстрый способ — открыть список напрямую. Скопируйте ссылку, в 1С нажмите «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетКомитентуОСписании
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.x) и релиз конфигурации (у вас должно быть 3.4.5.21). Если релиз ниже — часть полей и правил проведения может отличаться от описанного.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется автоматически по цепочке.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер / Дата (обязательно) | Дата определяет период взаиморасчётов, курс валюты и попадание в декларацию по НДС. Поставите не тот месяц — операция уйдёт в чужой период, зачёт НДС «поедет». |
| Организация (обязательно) | Ваша фирма-комиссионер. От неё зависит план счетов, учётная политика и нумерация. |
| Комитент (Контрагент) (обязательно) | Собственник товара, которому вы отчитываетесь. Ошибётесь — обязательство ляжет не на того партнёра, взаиморасчёты не сойдутся. |
| Договор (обязательно) | Договор с видом «С комитентом (принципалом) на закупку». Если подставить обычный договор поставки — документ не проведётся: механизм комиссии не включится. |
| Склад | Склад, с которого списывается товар. Влияет на остатки комиссионного товара. |
| Валюта / Курс | По умолчанию ₸. Для валютного договора проверьте курс на дату — от него зависит сумма обязательства. |
| Таблица «Товары» (обязательно) | Номенклатура, количество и цена комитента (по которой вы отчитываетесь). Здесь же — ставка НДС. Для РК с 2026 года — 16%. Оставите 12% из старых настроек — занизите налог и сумму возмещения. |
| Причина списания | Порча, брак, недостача, истёк срок. Определяет, за чей счёт списание и будет ли возмещение. |
| Порядок расчётов / Кто несёт потери | Ключевая развилка: «за счёт комиссионера» (вы возмещаете комитенту) или «за счёт комитента» (потерю списывает он). От этого зависят проводки и наличие ЭСФ. |
| Вкладка «Дополнительно» | Подразделение, менеджер, документ-основание (акт о порче). Заполняйте для аналитики и чтобы к отчёту цеплялся первичный акт. |
Проверьте цену: цена комитента — это стоимость, по которой товар был вам передан, а не ваша продажная цена с комиссионной наценкой.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. Вы — ТОО «Комиссионер», плательщик НДС. Приняли на комиссию от ТОО «Комитент» 100 единиц товара по цене комитента 5 000 ₸/ед. без НДС. На складе прорвало трубу — 10 единиц испорчены по вине вашего кладовщика. Оформляете «Отчёт комитенту о списании» на 10 единиц за счёт комиссионера (вы возмещаете).
Расчёт:
- Стоимость списанного товара: 10 × 5 000 = 50 000 ₸
- НДС 16%: 50 000 × 16% = 8 000 ₸
- Итого к возмещению комитенту: 58 000 ₸
Движения в регламентированном учёте (план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| — | 004 | 50 000 | Списан товар с забалансового учёта (принятый на комиссию) |
| 7470 | 3310 | 50 000 | Начислена задолженность комитенту (прочие расходы комиссионера) |
| 1420 | 3310 | 8 000 | НДС к зачёту по возмещению (при получении ЭСФ от комитента) |
После оплаты возмещения актом «Списание безналичных ДС»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 58 000 | Оплачено комитенту с текущего счёта |
Вариант «за счёт комитента» (естественная убыль, форс-мажор без вашей вины): формируется только снятие с забалансового счёта Кт 004 — 50 000 ₸, обязательство и НДС не начисляются — потерю несёт собственник товара.
5. Виды операции
Один документ, но поведение задаёт причина/порядок расчётов:
- Списание за счёт комиссионера — вы виновны, возмещаете комитенту стоимость + НДС.
- Списание за счёт комитента — потерю несёт собственник, ваших обязательств нет.
- Списание бракованного/некондиционного товара — с возвратом или без него комитенту (по условиям договора).
6. Что формируется при проведении
Проводки — см. пример выше (после отражения в регламентированном учёте на счетах 004, 7470, 3310, 1420).
Движения по регистрам:
- Товары, принятые на комиссию — уменьшение остатка комиссионного товара.
- Взаиморасчёты с комитентами (принципалами) — начисление/погашение обязательства.
- Расчёты по НДС / НДС предъявленный — при варианте с возмещением.
- Реализация услуг комитентам — если по договору удерживается часть комиссии.
Электронные документы:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — когда списание оформлено как реализация вам (за счёт комиссионера), комитент выставляет ЭСФ на сумму возмещения, а вы принимаете НДС (8 000 ₸) в зачёт. Сам отчёт служит основанием для выписки.
- СНТ — оформляется, если по списанному товару есть требование сопроводительной накладной (изъятие из виртуального склада, товар из Перечня). Для внутрискладского списания без перемещения СНТ обычно не нужна.
7. Печатные формы
- Отчёт комитенту о списании (внутренняя форма отчёта комитенту).
- Акт о списании ТМЗ (форма списания товарно-материальных запасов).
- Из связанных операций — счёт-фактура/ЭСФ (через рабочее место ЭСФ) и печать взаиморасчётов.
8. Частые ошибки
«Договор не соответствует виду операции» — подставлен обычный договор поставки. Откройте карточку договора и переключите вид на «С комитентом (принципалом) на закупку».
«Недостаточно товара, принятого на комиссию: <номенклатура>» — вы списываете больше, чем числится на забалансовом учёте, или отчёт стоит датой раньше приёмки на комиссию. Проверьте остаток по регистру «Товары, принятые на комиссию» и дату документа.
«Не заполнена ставка НДС» или НДС считается по 12% — в номенклатуре/договоре осталась старая ставка. Установите 16% (действующую с 2026 года) в строках таблицы.
«Взаиморасчёты по договору ведутся в другой валюте» — валюта документа не совпадает с договором. Приведите валюту и курс в соответствие с договором.
«Документ не может быть проведён: не указан порядок расчётов (за чей счёт списание)» — не выбрана развилка возмещения. Укажите, кто несёт потери — иначе система не поймёт, начислять обязательство или нет.
9. FAQ
В чём разница между «Отчётом комитенту о продажах» и «Отчётом комитенту о списании»? Первый оформляют, когда комиссионный товар продан покупателю, — там доход и комиссионное вознаграждение. Второй — когда товар не продан, а списан (порча, брак, недостача). Продажи в нём нет, есть только выбытие с забаланса и, при необходимости, возмещение.
Нужно ли выставлять ЭСФ при списании? Только если списание оформлено как реализация вам (за счёт комиссионера) — тогда комитент выставляет ЭСФ на сумму возмещения с НДС 16%, а вы берёте налог в зачёт. При списании за счёт комитента реализации нет, ЭСФ по этой операции не выписывается.
По какой цене списывать — по цене комитента или по моей продажной? По цене комитента — той, по которой товар был вам передан на комиссию. Ваша наценка/вознаграждение к списанию не относятся.
Какая ставка НДС в примере — 12% или 16%? С 2026 года в Казахстане действует 16%. Значение 12% устарело. Если в строках подтягивается 12%, обновите ставку в номенклатуре и договоре.
Куда девается товар с забалансового учёта? Списанные позиции снимаются со счёта 004 «ТМЗ, принятые на комиссию» (Кт 004) и с регистра «Товары, принятые на комиссию». На вашем собственном складе (счёт 1330) они не появляются — это не ваш товар.
Кто платит НДС при списании по вине комиссионера? Возмещение стоимости комитенту трактуется как реализация вам. Комитент начисляет НДС 16% (в примере 8 000 ₸), вы принимаете его в зачёт по ЭСФ.
Можно ли списать часть партии, а остальное потом продать? Да. Списываете только испорченные единицы (10 из 100). Остаток 90 единиц остаётся на комиссии — по нему позже оформите «Отчёт комитенту о продажах».
Нужна ли СНТ на списываемый товар? Если товар входит в Перечень изъятия/виртуального склада и физически покидает склад — оформляется СНТ. При внутреннем списании без перемещения СНТ, как правило, не требуется.
Почему не сходятся взаиморасчёты с комитентом после проведения? Чаще всего перепутана развилка «за чей счёт». При списании за счёт комитента обязательства нет, при списании за счёт комиссионера — есть. Проверьте порядок расчётов и причину списания.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- Поступление товаров (на комиссию) — приёмка комиссионного товара, который потом списывается.
- Списание недостач / порчи товаров или внутреннего акта о браке — как первичное основание.
На основании этого отчёта вводят:
- ЭСФ (через рабочее место электронных счетов-фактур) — при варианте с возмещением.
- Списание безналичных денежных средств — оплата возмещения комитенту (Дт 3310 Кт 1030).
- Корректировку взаиморасчётов — при уточнении сумм по договору комиссии.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При обновлении конфигурации сверяйте состав полей и правила проведения с вашим релизом.