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栏目Объекты конфигурации 1С
1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"供应商欠款动态"报表
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"供应商欠款动态"报表

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。

供应商发来了对账单,但他那边的欠款金额与您的对不上。或者经理问:「本季度我们欠得更多还是更少了?」用手从余额表里抠这些数据很费时间:那里所有数据都堆在一个日期上。您需要的不是一个时点,而是变动过程——期初欠多少、本期「新增」多少、支付了多少、还剩多少。「对供应商欠款动态」报表恰好展示这些。打开它,设定期间,选择往来单位——就能看到 3310 科目下欠款的整个变化路径。

1. 用途

该报表展示所选期间内对供应商的应付账款(3310 科目及相关结算科目)的变动:期初余额、欠款增加(入库)、清偿(支付)和期末余额。这是一份分析性(非过账)报表——它不会向账务写入任何内容,只读取已过账的单据。

2. 在哪里找到

界面路径:

  • 「采购」板块(或「给经理」/「报表」,取决于面板设置)→ 「报表」区块 → 「对供应商欠款动态」
  • 或者:「报表」「标准报表」/「与往来单位结算」——在 3310 科目余额表旁边。

直接在 1C 中打开的快捷方式——导航链接。复制下面这行字符串,在菜单中选择「服务」→「按导航链接跳转」(或 Ctrl+Shift+F1),粘贴后点击「跳转」:

e1cib/list/Отчет.ДинамикаЗадолженностиПоставщикам

2а. 如何查看您的版本号

菜单「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中:

  • 平台版本——例如 1С:Предприятие 8.3.24.xxxx
  • 配置——哈萨克斯坦会计,3.0 版本
  • 配置的版本——例如 3.0.74.2

请将最后这个数字与本说明抬头对照。如果您的版本更旧——部分筛选设置的名称可能不同。

3. 如何填写(设置报表)

报表不是「填写」,而是在生成前进行设置。设置完成后点击「生成」

字段 / 设置 是否必填 作用及出错时的后果
期间(从……到……) 设定计算动态的时间区间。如果留空或选了「不对的」季度——期初和期末余额会按错误的日期计算,数字将与对账单对不上。请填写与供应商对账单完全一致的日期。
组织 (如果库中有多个) 查看哪个法人主体的欠款。有多个组织而不筛选时,会汇总所有组织的欠款——金额会「虚增」。
往来单位 按单个供应商筛选。不设则列出所有供应商。要与具体的 ТОО 对账时务必设定,否则会淹没在行里。
合同 将结算细化到具体合同。如果与供应商有多个合同,一个有预付款、另一个有欠款——很有用,否则它们会「合并」成一个金额。
货币 / 外币金额 如果以外币结算——请启用,以便看到合同货币的金额,而不仅是坚戈。否则外币欠款只按汇率显示为坚戈,与发票不符。
分组(往来单位 / 合同 / 单据) 决定行的明细程度。「到单据」——可看到每张发货单和每笔支付;「到往来单位」——只看合计。分组太粗会掩盖是哪张发货单导致的差异。
记录明细 / 「按结算单据展开」 显示每一笔变动单据。当您查找究竟哪笔支付丢失时启用。

提示:通过「更多」→「保存报表变体」保存好用的设置——就不必每次重新设定了。

4. 带分录的详解示例

条件。组织 ТОО「Береке」。供应商——ТОО「Астана-Снаб」,增值税纳税人。查看 2026 年 2 月,增值税税率 16%

2026 年 2 月 1 日对供应商无欠款(3310 余额 = 0)。

本月业务:

  1. 2026 年 2 月 1 日——货物入库,共 1 160 000 ₸(货物 1 000 000 ₸ + 增值税 16% = 160 000 ₸)。单据「存货及服务入库」:

    • 1330 1 000 000 ₸——货物入库;
    • 1420 160 000 ₸——待抵扣增值税(进项);
    • 3310 1 160 000 ₸——对供应商欠款增加。
  2. 2026 年 2 月 3 日——支付 700 000 ₸,从活期账户。单据「银行账户支出」:

    • 3310 700 000 ₸——清偿欠款;
    • 1030 700 000 ₸——资金从账户支出。

「对供应商欠款动态」按该往来单位的 2 月将展示:

指标 金额,₸
期初余额(2026 年 2 月 1 日欠款) 0
欠款增加(入库) 1 160 000
清偿(支付) 700 000
期末余额(2026 年 2 月 28 日欠款) 460 000

您将告诉供应商的欠款余额正是 460 000 ₸。如果他的对账单上是 1 160 000——说明他没看到您 2 月 3 日的支付。如果是 0——可能多冲抵了一笔款项。报表会立即显示是在哪一步出现了分歧。

请注意:报表本身不做这些分录。它们由入库和支付单据生成。报表只是读取 3310 科目上已有的变动并按日期展开。

5. 业务类型(生成方式)

报表不是单据,因此没有通常意义上的「业务类型」。但它提供了几种数据呈现模式:

  • 按往来单位——汇总:每个供应商的欠款一行。
  • 按合同明细——如果供应商有多个合同。
  • 按结算单据明细——每张发货单和每笔支付分开显示(对账模式)。
  • 按日期/期间的动态——按天、周或月拆分增加和清偿。
  • 图形展示(图表)——直观显示欠款在期间内「上升还是下降」。

6. 生成时会产生什么

关键点:报表不过账单据、不创建 ЭСФ 或 СНТ,也不向登记簿写入变动。它只读取。

数据来源是与供应商结算科目 3310(以及预付款时的 1610「已付预付款」)的会计登记簿。报表按「往来单位」/「合同」/「结算单据」分析维度取得发生额和余额。

ЭСФ(通过 ИС ЭСФ)和 СНТ 不在这里开具,而是在依据单据(入库、收到的发票)中开具。报表仅以欠款形式反映它们过账的结果。

7. 打印表单

与任何报表一样,没有现成的「表格式」打印表单——打印的是生成的表格本身:

  • 打印Ctrl+P)——将当前结果输出到打印机。
  • 另存为……——导出为 Excel (.xlsx).mxl.pdf.html
  • 邮件发送——从报表窗口以附件形式发送。
  • 图表——如果启用了图形变体,会与表格一起打印。

要与往来单位进行正式对账,请使用单独的「往来结算对账单」单据——它有带签字的规范化打印表单。

8. 常见错误

「未选择期间」(或报表为空)。 请设定「从……到……」的日期。空期间——空结果。

报表中的欠款与供应商对账单对不上。 最常见的原因是期间日期不同或预付款未冲抵。启用「按结算单据」明细并逐行比对——就能找到遗漏的支付或未过账的入库。

「在指定期间内该科目无变动」。 入库/支付单据未过账(只是保存了),或日期在期间之外的过去/未来。打开单据并将其过账(「过账」按钮)。

在早已结清的地方显示了欠款。 支付关联到了「不对的」结算单据或另一个合同。打开支付单,检查「合同」字段和清偿方式(按单据/按余额)。

金额重复计算 / 显示了所有组织。 未设置组织筛选。在「组织」字段中设定所需的法人。

外币欠款只显示为坚戈,与发票不符。 启用外币金额输出并按合同货币筛选;检查单据日期的汇率是否已录入。

9. 常见问答

问:报表会生成分录吗? 答:不会。这是分析性报表,它不过账任何东西。分录(入库时贷 3310,支付时借 3310)由入库和支付单据生成,报表只是显示它们。

问:它按哪个科目计算欠款? 答:按与供应商结算科目 3310「对供应商和承包商的短期应付账款」。已付预付款(1610 科目)以单独的分析维度反映。

问:它与 3310 科目余额表有何区别? 答:余额表「平铺式」给出余额和发生额。「动态」着重于欠款随时间的变动——增长、清偿、趋势——并能按日期绘制图表。

问:如何按单个合同与供应商对账? 答:设置按往来单位和合同筛选,启用按结算单据明细。您将看到该合同下的每张发货单和每笔支付。

问:为什么期末余额是负数? 答:这是多付款(对供应商的预付款):您付得比该付的多。这样的余额会「转移」到预付款科目 1610——请检查预付款是否已被后续供货冲抵。

问:能否看到合同货币的金额? 答:可以,启用外币金额输出并按货币筛选。那么坚戈旁边会出现发票货币的金额。

问:报表在欠款金额中是否计入增值税? 答:是。对供应商的欠款按含增值税的单据全额形成(示例中为 16% 税率下的 1 160 000 ₸),因为您正是应付这么多。

问:单据过账后数据不更新。怎么办? 答:重新点击「生成」——报表在构建时读取数据库,自身不会更新。请确认单据已过账,而不只是保存。

问:能保存设置以免每次重设吗? 答:可以:「更多」→「保存报表变体」。下次选择已保存的变体,即带有现成的期间、筛选和分组。

问:为什么供应商在库中有,报表里却没有? 答:在所选期间内他没有变动也没有余额。请扩大期间或检查单据是否已过账。

10. 相关单据

对供应商的欠款(贷 3310)由以下单据创建:

  • 存货及服务入库——货物、工作、服务;
  • 发票(收到的) / 从 ИС ЭСФ 登记收到的 ЭСФ;
  • 附加费用入库预支报销单(在与供应商结算的部分)。

清偿欠款(借 3310):

  • 银行账户支出 / 付款委托书(支出)
  • 现金支出凭证
  • 欠款调整(互抵、结转、核销)。

基于报表数据通常办理:往来结算对账单(用于与往来单位签字)和用于清偿已查明余额的付款单据。


如何查看您的版本号

「帮助」→「关于程序」——那里显示平台版本(1С:Предприятие 8.3.x)和配置版本。本手册针对 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)编制并验证。在相邻版本上逻辑相同,仅个别筛选字段的名称可能不同。

Частые вопросы

报表会生成会计分录吗?
不会。这是一份分析报表,它不进行任何过账。会计分录(收货时贷记3310,付款时借记3310)由收货单据和付款单据生成,报表只是将其展示出来。
它按哪个科目计算债务?
按与供应商结算科目3310"应付供应商和承包商短期账款"。已支付的预付款(科目1610)通过单独的分析核算反映。
它与3310科目的余额周转表有何区别?
余额周转表"平面地"给出余额和周转额。而"动态"报表重点关注债务随时间的变动——增长、偿还、趋势——并能按日期绘制图表。
如何按单个合同与供应商对账?
设置按往来单位和合同的筛选,开启按结算单据的明细。您将看到该合同下的每一张发货单和每一笔付款。
为什么期末余额是负数?
这是溢付(对供应商的预付款):您支付的金额超过了应付金额。此类余额会转入预付款科目1610——请检查该预付款是否已由后续供货冲抵。
可以看到合同货币的金额吗?
可以,开启货币金额输出并按货币筛选。这样在坚戈旁边就会显示发票货币的金额。
报表在债务金额中是否计入增值税?
是的。对供应商的债务按含增值税的单据全额形成(示例中,税率16%时为1 160 000 ₸),因为这正是您应支付的金额。
过账单据后数据不更新。该怎么办?
请重新点击"生成"——报表在构建时读取数据库,本身不会自动更新。请确认单据已过账,而不仅仅是已记录。

延伸阅读

Источники

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