已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。
供应商发来了对账单,但他那边的欠款金额与您的对不上。或者经理问:「本季度我们欠得更多还是更少了?」用手从余额表里抠这些数据很费时间:那里所有数据都堆在一个日期上。您需要的不是一个时点,而是变动过程——期初欠多少、本期「新增」多少、支付了多少、还剩多少。「对供应商欠款动态」报表恰好展示这些。打开它,设定期间,选择往来单位——就能看到 3310 科目下欠款的整个变化路径。
1. 用途
该报表展示所选期间内对供应商的应付账款(3310 科目及相关结算科目)的变动:期初余额、欠款增加(入库)、清偿(支付)和期末余额。这是一份分析性(非过账)报表——它不会向账务写入任何内容,只读取已过账的单据。
2. 在哪里找到
界面路径:
- 「采购」板块(或「给经理」/「报表」,取决于面板设置)→ 「报表」区块 → 「对供应商欠款动态」。
- 或者:「报表」 → 「标准报表」/「与往来单位结算」——在 3310 科目余额表旁边。
直接在 1C 中打开的快捷方式——导航链接。复制下面这行字符串,在菜单中选择「服务」→「按导航链接跳转」(或 Ctrl+Shift+F1),粘贴后点击「跳转」:
e1cib/list/Отчет.ДинамикаЗадолженностиПоставщикам
2а. 如何查看您的版本号
菜单「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如
1С:Предприятие 8.3.24.xxxx; - 配置——
哈萨克斯坦会计,3.0 版本; - 配置的版本——例如
3.0.74.2。
请将最后这个数字与本说明抬头对照。如果您的版本更旧——部分筛选设置的名称可能不同。
3. 如何填写(设置报表)
报表不是「填写」,而是在生成前进行设置。设置完成后点击「生成」。
| 字段 / 设置 | 是否必填 | 作用及出错时的后果 |
|---|---|---|
| 期间(从……到……) | 是 | 设定计算动态的时间区间。如果留空或选了「不对的」季度——期初和期末余额会按错误的日期计算,数字将与对账单对不上。请填写与供应商对账单完全一致的日期。 |
| 组织 | 是(如果库中有多个) | 查看哪个法人主体的欠款。有多个组织而不筛选时,会汇总所有组织的欠款——金额会「虚增」。 |
| 往来单位 | 否 | 按单个供应商筛选。不设则列出所有供应商。要与具体的 ТОО 对账时务必设定,否则会淹没在行里。 |
| 合同 | 否 | 将结算细化到具体合同。如果与供应商有多个合同,一个有预付款、另一个有欠款——很有用,否则它们会「合并」成一个金额。 |
| 货币 / 外币金额 | 否 | 如果以外币结算——请启用,以便看到合同货币的金额,而不仅是坚戈。否则外币欠款只按汇率显示为坚戈,与发票不符。 |
| 分组(往来单位 / 合同 / 单据) | 否 | 决定行的明细程度。「到单据」——可看到每张发货单和每笔支付;「到往来单位」——只看合计。分组太粗会掩盖是哪张发货单导致的差异。 |
| 记录明细 / 「按结算单据展开」 | 否 | 显示每一笔变动单据。当您查找究竟哪笔支付丢失时启用。 |
提示:通过「更多」→「保存报表变体」保存好用的设置——就不必每次重新设定了。
4. 带分录的详解示例
条件。组织 ТОО「Береке」。供应商——ТОО「Астана-Снаб」,增值税纳税人。查看 2026 年 2 月,增值税税率 16%。
2026 年 2 月 1 日对供应商无欠款(3310 余额 = 0)。
本月业务:
2026 年 2 月 1 日——货物入库,共 1 160 000 ₸(货物 1 000 000 ₸ + 增值税 16% = 160 000 ₸)。单据「存货及服务入库」:
- 借 1330 1 000 000 ₸——货物入库;
- 借 1420 160 000 ₸——待抵扣增值税(进项);
- 贷 3310 1 160 000 ₸——对供应商欠款增加。
2026 年 2 月 3 日——支付 700 000 ₸,从活期账户。单据「银行账户支出」:
- 借 3310 700 000 ₸——清偿欠款;
- 贷 1030 700 000 ₸——资金从账户支出。
「对供应商欠款动态」按该往来单位的 2 月将展示:
| 指标 | 金额,₸ |
|---|---|
| 期初余额(2026 年 2 月 1 日欠款) | 0 |
| 欠款增加(入库) | 1 160 000 |
| 清偿(支付) | 700 000 |
| 期末余额(2026 年 2 月 28 日欠款) | 460 000 |
您将告诉供应商的欠款余额正是 460 000 ₸。如果他的对账单上是 1 160 000——说明他没看到您 2 月 3 日的支付。如果是 0——可能多冲抵了一笔款项。报表会立即显示是在哪一步出现了分歧。
请注意:报表本身不做这些分录。它们由入库和支付单据生成。报表只是读取 3310 科目上已有的变动并按日期展开。
5. 业务类型(生成方式)
报表不是单据,因此没有通常意义上的「业务类型」。但它提供了几种数据呈现模式:
- 按往来单位——汇总:每个供应商的欠款一行。
- 按合同明细——如果供应商有多个合同。
- 按结算单据明细——每张发货单和每笔支付分开显示(对账模式)。
- 按日期/期间的动态——按天、周或月拆分增加和清偿。
- 图形展示(图表)——直观显示欠款在期间内「上升还是下降」。
6. 生成时会产生什么
关键点:报表不过账单据、不创建 ЭСФ 或 СНТ,也不向登记簿写入变动。它只读取。
数据来源是与供应商结算科目 3310(以及预付款时的 1610「已付预付款」)的会计登记簿。报表按「往来单位」/「合同」/「结算单据」分析维度取得发生额和余额。
ЭСФ(通过 ИС ЭСФ)和 СНТ 不在这里开具,而是在依据单据(入库、收到的发票)中开具。报表仅以欠款形式反映它们过账的结果。
7. 打印表单
与任何报表一样,没有现成的「表格式」打印表单——打印的是生成的表格本身:
- 打印(
Ctrl+P)——将当前结果输出到打印机。 - 另存为……——导出为 Excel (.xlsx)、.mxl、.pdf、.html。
- 邮件发送——从报表窗口以附件形式发送。
- 图表——如果启用了图形变体,会与表格一起打印。
要与往来单位进行正式对账,请使用单独的「往来结算对账单」单据——它有带签字的规范化打印表单。
8. 常见错误
「未选择期间」(或报表为空)。 请设定「从……到……」的日期。空期间——空结果。
报表中的欠款与供应商对账单对不上。 最常见的原因是期间日期不同或预付款未冲抵。启用「按结算单据」明细并逐行比对——就能找到遗漏的支付或未过账的入库。
「在指定期间内该科目无变动」。 入库/支付单据未过账(只是保存了),或日期在期间之外的过去/未来。打开单据并将其过账(「过账」按钮)。
在早已结清的地方显示了欠款。 支付关联到了「不对的」结算单据或另一个合同。打开支付单,检查「合同」字段和清偿方式(按单据/按余额)。
金额重复计算 / 显示了所有组织。 未设置组织筛选。在「组织」字段中设定所需的法人。
外币欠款只显示为坚戈,与发票不符。 启用外币金额输出并按合同货币筛选;检查单据日期的汇率是否已录入。
9. 常见问答
问:报表会生成分录吗? 答:不会。这是分析性报表,它不过账任何东西。分录(入库时贷 3310,支付时借 3310)由入库和支付单据生成,报表只是显示它们。
问:它按哪个科目计算欠款? 答:按与供应商结算科目 3310「对供应商和承包商的短期应付账款」。已付预付款(1610 科目)以单独的分析维度反映。
问:它与 3310 科目余额表有何区别? 答:余额表「平铺式」给出余额和发生额。「动态」着重于欠款随时间的变动——增长、清偿、趋势——并能按日期绘制图表。
问:如何按单个合同与供应商对账? 答:设置按往来单位和合同筛选,启用按结算单据明细。您将看到该合同下的每张发货单和每笔支付。
问:为什么期末余额是负数? 答:这是多付款(对供应商的预付款):您付得比该付的多。这样的余额会「转移」到预付款科目 1610——请检查预付款是否已被后续供货冲抵。
问:能否看到合同货币的金额? 答:可以,启用外币金额输出并按货币筛选。那么坚戈旁边会出现发票货币的金额。
问:报表在欠款金额中是否计入增值税? 答:是。对供应商的欠款按含增值税的单据全额形成(示例中为 16% 税率下的 1 160 000 ₸),因为您正是应付这么多。
问:单据过账后数据不更新。怎么办? 答:重新点击「生成」——报表在构建时读取数据库,自身不会更新。请确认单据已过账,而不只是保存。
问:能保存设置以免每次重设吗? 答:可以:「更多」→「保存报表变体」。下次选择已保存的变体,即带有现成的期间、筛选和分组。
问:为什么供应商在库中有,报表里却没有? 答:在所选期间内他没有变动也没有余额。请扩大期间或检查单据是否已过账。
10. 相关单据
对供应商的欠款(贷 3310)由以下单据创建:
- 存货及服务入库——货物、工作、服务;
- 发票(收到的) / 从 ИС ЭСФ 登记收到的 ЭСФ;
- 附加费用入库、预支报销单(在与供应商结算的部分)。
清偿欠款(借 3310):
- 银行账户支出 / 付款委托书(支出);
- 现金支出凭证;
- 欠款调整(互抵、结转、核销)。
基于报表数据通常办理:往来结算对账单(用于与往来单位签字)和用于清偿已查明余额的付款单据。
如何查看您的版本号
「帮助」→「关于程序」——那里显示平台版本(1С:Предприятие 8.3.x)和配置版本。本手册针对 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)编制并验证。在相邻版本上逻辑相同,仅个别筛选字段的名称可能不同。
