Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал акт сверки, и валовая прибыль по позиции ушла в минус. Вы продали товар за 232 000 ₸ с НДС, а прибыль почему-то отрицательная. Значит, в себестоимость «уехало» что-то лишнее — доставка, таможня, неверная партия или пересортица. Открывать карточку каждого товара долго. Вам нужен один экран, где видно, из чего сложилась себестоимость каждой проданной единицы: цена поступления, доп. расходы, отклонения. Это и есть отчёт «Анализ себестоимости товаров расширенный».
1. Назначение
Отчёт показывает, из каких составляющих собрана себестоимость товаров: стоимость поступления, дополнительные расходы (доставка, погрузка, таможня), отклонения по партиям. «Расширенный» — значит с детализацией до партии, документа поступления и статьи доп. расходов, а не только итог по номенклатуре. Используется для проверки валовой прибыли и поиска ошибок в расчёте себестоимости.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Склад и закупки» (или «Финансовый результат и контроллинг») → группа «Отчёты» → «Себестоимость товаров» → в списке отчётов «Анализ себестоимости товаров расширенный».
Если отчёта нет в панели — нажмите «Настройки навигации» и добавьте его, либо откройте напрямую по навигационной ссылке.
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Отчет.АнализСебестоимостиТоваровРасширенный
Скопируйте её и вставьте через «Сервис и настройки» (значок ▼ вверху справа) → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N). Отчёт откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне будет строка «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21» и версия платформы (например, 8.3.24). Настройки и состав колонок отчёта зависят от релиза — если у вас цифры отличаются, сверяйтесь именно со своей версией.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт не проводится и не создаёт документов — вы задаёте параметры и жмёте «Сформировать». Ключевые поля:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт интервал, за который берётся себестоимость. Если поставите период, за который ещё не выполнен «Расчёт себестоимости товаров», увидите нулевые или предварительные суммы. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО в базе с несколькими фирмами) | Отбирает данные по вашему юрлицу. Не выберете — получите сводку по всем организациям, суммы «перемешаются». |
| Склад | Отбор по складу/группе складов. Полезно, когда себестоимость по одному складу «поехала». Пусто — все склады. |
| Номенклатура / Вид номенклатуры | Сужает до конкретного товара или группы. Без отбора отчёт будет тяжёлым — на большой базе формируйте по группе. |
| Группировка строк | Определяет структуру: Номенклатура → Характеристика → Партия → Документ поступления. Уберёте партию — не увидите, какая закупка дала дорогую себестоимость. |
| Показатели (колонки) | «Количество», «Стоимость», «Доп. расходы», «Себестоимость», «Отклонение». Отключите «Доп. расходы» — не поймёте, откуда наценка на себестоимость. |
| Отборы | Дополнительные условия (менеджер, поставщик, документ). Задаются через «Настройки» → «Отборы». |
Чтобы добраться до тонкой настройки, нажмите «Настройки» и переключитесь в режим «Расширенный» — там доступны поля, отборы, сортировка, условное оформление и выбор варианта отчёта.
4. Разобранный пример с цифрами
Вы продали 100 шт товара «Кабель ВВГ». Продажа оформлена документом «Реализация товаров и услуг» на 200 000 ₸ без НДС, НДС 16% = 32 000 ₸, итого к оплате 232 000 ₸.
Товар поступал двумя партиями:
| Партия | Кол-во | Цена поступления | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Поступление №15 от 05.09 | 60 шт | 1 150 ₸ | 69 000 ₸ |
| Поступление №22 от 12.09 | 40 шт | 1 275 ₸ | 51 000 ₸ |
| Итого стоимость поступления | 100 шт | 120 000 ₸ |
Плюс на партию №15 документом «Поступление доп. расходов» отнесли доставку 8 000 ₸.
В отчёте «Анализ себестоимости товаров расширенный» с группировкой до партии вы увидите:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Стоимость поступления | 120 000 |
| Доп. расходы (доставка) | 8 000 |
| Полная себестоимость реализации | 128 000 |
| Выручка без НДС | 200 000 |
| Валовая прибыль | 72 000 |
| Рентабельность | 36 % |
Себестоимость отчёт берёт из проводок, которые сформировали документ реализации и регламентный «Расчёт себестоимости товаров». На этих цифрах проводки такие:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 200 000 | Доход от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 32 000 | НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | 128 000 | Списана себестоимость (120 000 + 8 000 доп. расходов) |
Именно строку Дт 7010 Кт 1330 = 128 000 и «разбирает» отчёт: показывает, что 8 000 ₸ из 128 000 — это доставка, а не цена самого кабеля. Если бы валовая прибыль ушла в минус, вы бы сразу увидели в колонке «Доп. расходы» лишнюю сумму или дорогую партию.
5. Варианты отчёта
У отчётов вместо «видов операции» — варианты (сохранённые настройки). Стандартно доступны:
- Основной — себестоимость по номенклатуре с колонками стоимости, доп. расходов и итога.
- По партиям — детализация до партии и документа поступления (главный «расширенный» разрез).
- С доп. расходами — акцент на статьях доп. расходов и их доле в себестоимости.
- С отклонениями — показывает разницу между предварительной и фактической себестоимостью после регламентного расчёта.
Свои варианты сохраняются через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта».
6. Что формируется
Это отчёт. Он не делает проводок, не создаёт ЭСФ и СНТ, не двигает регистры. Он только читает уже готовые данные:
- регистр накопления «Себестоимость товаров» (стоимость и количество по партиям);
- регистр «Прочие расходы» / движения по доп. расходам;
- результаты регламентной операции «Расчёт себестоимости товаров» (закрытие месяца).
Поэтому корректность отчёта напрямую зависит от того, выполнен ли расчёт себестоимости за период. ЭСФ и СНТ формируют документы-первоисточники (реализация, перемещение), а не этот отчёт.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается и выгружается сам сформированный табличный результат:
- Печать (
Ctrl+P) — вывод текущей таблицы на принтер. - «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, ODF.
- «Отправить» — отправка результата по почте вложением.
8. Частые ошибки
«Отчёт не содержит данных» — период пуст, либо задан отбор по номенклатуре/складу, где движений не было. Проверьте период и снимите лишние отборы.
Себестоимость нулевая или «предварительная» — за месяц не выполнен регламент «Расчёт себестоимости товаров» (Закрытие месяца). Выполните его и переформируйте отчёт.
«Валовая прибыль отрицательная» — не ошибка отчёта: в себестоимость попали доп. расходы или дорогая партия. Разверните группировку до партии и статьи доп. расходов — увидите источник.
Суммы не сходятся с оборотами по 7010 — в отчёте выбран отбор по складу/организации, а проводки смотрите по всей базе. Уберите отборы или сверяйте по тем же условиям.
«Ошибка при обращении к данным. Виртуальная таблица…» — база не обновлена после релиза либо повреждён индекс. Обновите конфигурацию до актуального релиза и выполните «Тестирование и исправление».
9. FAQ
Проводит ли этот отчёт документы или меняет себестоимость? Нет. Это только просмотр. Себестоимость меняется первичными документами и регламентом «Расчёт себестоимости товаров».
Почему цифры отличаются от «Валовой прибыли»? «Анализ себестоимости расширенный» показывает состав себестоимости (стоимость + доп. расходы + отклонения), а отчёт «Валовая прибыль» — итог по выручке минус себестоимость. Разрез разный, но итог себестоимости должен совпадать.
Как увидеть, из какой закупки взялась дорогая партия? Добавьте в группировку строк «Партия» и «Документ поступления». Отчёт покажет, из какого поступления списан товар и по какой цене.
Входит ли НДС в себестоимость? Нет. НДС 16% идёт на счёт 3130 и в себестоимость (7010/1330) не попадает. В отчёте суммы без НДС.
Почему себестоимость «предварительная»? Пока не закрыт месяц, УТ показывает себестоимость по средней предварительной оценке. После «Расчёта себестоимости товаров» цифры становятся окончательными.
Можно ли посмотреть себестоимость по конкретному менеджеру или поставщику? Да, через «Настройки» → «Отборы» добавьте отбор по нужному полю, если оно есть в составе отчёта.
Как выгрузить отчёт в Excel? Сформируйте, затем «Сохранить как…» → формат .xlsx. Либо скопируйте выделенные ячейки и вставьте в Excel.
Учитываются ли доп. расходы (доставка, таможня) в себестоимости? Да, если они оформлены документом «Поступление доп. расходов» и распределены на товар. В отчёте они видны отдельной колонкой «Доп. расходы».
За какой период лучше формировать на большой базе? По закрытому месяцу и с отбором по группе номенклатуры или складу — так отчёт формируется быстрее и цифры окончательные.
Почему в отчёте есть «Отклонение»? Это разница между предварительной себестоимостью на момент продажи и фактической после расчёта. Ненулевое отклонение — норма при партионном учёте.
10. Смежные документы
Отчёт строится по данным первичных документов и регламентов:
- «Приобретение товаров и услуг» — формирует стоимость поступления партии (Дт 1330 Кт 3310).
- «Поступление доп. расходов» — добавляет доставку/таможню в себестоимость.
- «Реализация товаров и услуг» — списывает себестоимость (Дт 7010 Кт 1330) и создаёт доход (Дт 1210 Кт 6010, НДС Кт 3130), а также ЭСФ и СНТ.
- «Расчёт себестоимости товаров» (Закрытие месяца) — доводит себестоимость до фактической.
На основании самого отчёта документы не вводятся — он аналитический. Но по его данным вы принимаете решения: перепровести реализацию, поправить распределение доп. расходов или перезапустить расчёт себестоимости.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если ваш релиз отличается от указанного ниже, часть колонок и настроек может выглядеть иначе.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).