Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Менеджер по закупу приходит и спрашивает: «Сколько нам на самом деле надо купить этой позиции на месяц?» Вы открываете склад — там пусто, продажи идут, а откуда взялась цифра потребности в плане закупа, непонятно. Или наоборот: закупщик заказал 500 штук, а спрос по факту был на 120, и склад забит неликвидом. Чтобы не спорить «на пальцах», вы открываете отчёт «Анализ первичного спроса». Он показывает, какую потребность в товарах вы сами же зарегистрировали заказами клиентов и планами продаж — то есть спрос, который идёт «первым», от рынка, а не придуманный закупщиком.
1. Назначение
Отчёт собирает в одну таблицу первичный спрос — зарегистрированную потребность в товарах, которая возникает из заказов клиентов, планов продаж и ручных заявок на потребность. Это отправная точка для планирования закупок и производства: вы видите, сколько и чего рынок у вас просит, в разрезе номенклатуры, склада, периода и источника спроса. Отчёт ничего не проводит и не меняет — он только читает данные.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Раздел «Закупки» (или «Планирование») → группа «Отчёты» → «Анализ первичного спроса».
Если в вашей настройке разделов пункт скрыт, нажмите в разделе ссылку «Отчёты по …» и найдите отчёт в полном списке через строку поиска — начните печатать «первичн».
Быстрый способ открыть прямо в 1С — навигационная ссылка. Скопируйте её, в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок «звёздочка/компас» в шапке) вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.АнализПервичногоСпроса
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx;
- Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.
Если ваш релиз отличается, состав колонок и названия настроек могут немного расходиться с этой инструкцией — ориентируйтесь на смысл поля, а не на дословное совпадение.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт — это не документ, «обязательных» реквизитов для записи у него нет. Но есть параметры, без которых вы получите либо пустоту, либо мусор. Разберём по порядку.
| Поле / настройка | Зачем оно и что будет при неверном значении |
|---|---|
| Период (с … по …) — ключевое | Задаёт интервал, за который берётся спрос. Поставите слишком узкий — увидите ноль и решите, что «спроса нет». Поставите открытый период на год вперёд — попадут будущие плановые заказы, и цифра завысится. Ставьте реальный горизонт планирования: месяц, квартал. |
| Организация — ключевое, если фирм несколько | Ограничивает спрос одним юрлицом. Не выберете — в многофирменной базе смешаются заказы разных организаций, и цифры «поедут». |
| Склад / Подразделение | Отбор по месту возникновения потребности. Пусто — спрос по всем складам сразу. Полезно, когда закупаете под конкретный склад. |
| Номенклатура / Вид номенклатуры / Сегмент | Сужает отчёт до нужных товаров. Без отбора отчёт формируется по всей номенклатуре — на большой базе долго и нечитаемо. |
| Партнёр / Клиент | Показывает, чей именно спрос. Помогает понять, один крупный заказчик «сделал» весь спрос или он равномерный. |
| Источник спроса | Отбор по типу документа-основания (заказ клиента, план продаж, заявка). Позволяет отделить твёрдые заказы от прогнозных планов. |
| Группировки (строки/колонки) | Определяют, как разложены данные: по номенклатуре, по периодам (день/неделя/месяц), по складам. От этого зависит читаемость. Настраиваются в «Настройки» → «Структура». |
| Вариант отчёта | Готовый набор колонок и группировок. Переключается кнопкой «Варианты отчёта» вверху формы. |
Порядок работы простой:
- Откройте отчёт.
- Задайте Период и Организацию.
- При необходимости добавьте отборы (склад, номенклатура, клиент) — кнопка «Настройки» → закладка «Отборы».
- Нажмите «Сформировать».
- Готовый отчёт можно свернуть/развернуть по группировкам, сохранить настройку кнопкой «Сохранить вариант».
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Дала-Трейд» планирует закуп на сентябрь 2026. Вы формируете отчёт: Период — 01.09.2026–30.09.2026, Организация — ТОО «Дала-Трейд», группировка по номенклатуре и по источнику спроса.
Отчёт показал первичный спрос по позиции «Кабель ВВГ 3×2,5»:
| Источник спроса | Документ | Количество, м | Цена без НДС, ₸ | Сумма без НДС, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Заказ клиента | Заказ №0000123 от 03.09 | 400 | 350 | 140 000 |
| Заказ клиента | Заказ №0000131 от 12.09 | 250 | 350 | 87 500 |
| План продаж | План на сентябрь | 150 | 350 | 52 500 |
| Итого первичный спрос | 800 | 280 000 |
Вывод для закупщика: рынок просит 800 м, из них 650 м — твёрдые заказы клиентов и 150 м — прогноз по плану. На складе (это видно из смежного отчёта по остаткам) лежит 300 м. Значит, докупить нужно 500 м, а не 800.
Отчёт сам проводок не делает. Но чтобы вы понимали связь с учётом: когда заказ клиента на 400 м превратится в отгрузку (документ «Реализация товаров и услуг»), именно тогда сформируются проводки. Продадим 400 м по 350 ₸ + НДС 16% = цена с НДС 406 ₸, сумма 162 400 ₸, в т. ч. НДС 22 400 ₸; себестоимость условно 280 ₸/м = 112 000 ₸:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 162 400 | Выручка с НДС, задолженность покупателя |
| 6010 | 3130 | 22 400 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 112 000 | Списана себестоимость товара |
Так первичный спрос (что показал отчёт) → заказ → реализация → проводки складываются в одну цепочку. Отчёт — её начало и инструмент планирования, а не бухгалтерская операция.
5. Виды операции (варианты использования)
У отчёта нет «видов операции», как у документа, но есть типовые сценарии/варианты формирования:
- Спрос по номенклатуре — сколько всего просят каждую позицию за период (базовый вариант для закупа).
- Спрос по периодам — динамика по дням/неделям/месяцам, видно сезонность и всплески.
- Спрос по клиентам/партнёрам — чей спрос формирует потребность, зависимость от крупных заказчиков.
- Спрос по источникам — разделение на твёрдые заказы и прогнозные планы продаж.
- Спрос по складам/подразделениям — где именно возникает потребность.
Варианты переключаются кнопкой «Варианты отчёта», свои комбинации сохраняются через «Сохранить вариант».
6. Что формируется при формировании
Важно понимать: «Анализ первичного спроса» — это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать» он:
- не создаёт проводок (Дт/Кт формируют документы отгрузки/оплаты, не отчёт);
- не выпускает электронных документов — ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ отчёт не создаёт. Электронные счета-фактуры и накладные оформляются на реализациях и перемещениях, а сюда их данные не относятся;
- не делает движений по регистрам — он только читает регистр первичного спроса и связанные данные.
Единственный результат — таблица на экране, которую можно сохранить, распечатать или выгрузить. Источник данных для отчёта — регистры, куда потребность записывают документы «Заказ клиента», «План продаж» и ручные заявки на потребность.
7. Печатные формы и выгрузка
Отдельного бланка (как у накладной) у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица:
- Печать (Ctrl+P) — вывод текущей таблицы отчёта на принтер;
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, Таблицу;
- Отправить по почте — вложением из формы отчёта;
- Настройки → Оформление — можно включить условное оформление (подсветка позиций с большим спросом) перед печатью.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение поля Период» (или отчёт пуст). Вы нажали «Сформировать», не задав интервал. Укажите даты «с» и «по» и повторите.
Отчёт пустой, хотя заказы есть. Чаще всего перепутан период (заказы датированы вне интервала) либо выбрана не та Организация. Проверьте отборы: снимите лишние, расширьте период, уберите фильтр по складу.
«Спрос завышен в разы». В отчёт попал открытый период на будущее, и туда «налипли» плановые/черновые заказы. Ограничьте период горизонтом планирования и отфильтруйте по Источнику спроса, оставив только твёрдые заказы клиентов.
Один клиент «съел» весь спрос. Это не ошибка отчёта, а факт: добавьте группировку по партнёру — увидите, что 90 % потребности сделал один заказ. Планируйте закуп с оглядкой на его надёжность.
«Поле объекта не обнаружено» / отчёт не открывается после обновления. Обычно после обновления конфигурации нужно один раз обновить вариант отчёта: кнопка «Варианты отчёта» → «Стандартный». Если не помогает — переоткройте базу.
9. FAQ
В: Этот отчёт делает проводки? О: Нет. Это аналитический отчёт. Проводки (1210/6010, 6010/3130, 7010/1330) делают документы реализации, а не отчёт.
В: Создаёт ли отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются на документах отгрузки и перемещения. Отчёт только показывает спрос.
В: Чем первичный спрос отличается от вторичного? О: Первичный — это потребность «от рынка»: заказы клиентов и планы продаж. Вторичный — производная потребность, которая возникает уже под первичный спрос (заказы поставщикам, заказы на сборку, перемещения для покрытия). Этот отчёт — про первый.
В: Какие документы формируют первичный спрос? О: Прежде всего «Заказ клиента» и «План продаж», а также ручные заявки на внутреннюю потребность. Из них отчёт и собирает цифры.
В: Почему в примере НДС 16%, а не 12%? О: С 2026 года в Казахстане действует ставка НДС 16%. Значение 12% относится к прошлым периодам и в актуальных расчётах не применяется.
В: Можно ли увидеть спрос по конкретному клиенту? О: Да. Добавьте отбор или группировку по партнёру/клиенту в настройках отчёта.
В: Как посмотреть спрос по месяцам за квартал? О: Задайте период квартала и в структуре отчёта добавьте группировку по периоду с периодичностью «Месяц».
В: Отчёт учитывает уже отгруженные заказы? О: Он показывает зарегистрированную потребность за период. Чтобы отделить закрытый спрос от открытого, используйте отбор по источнику и сверяйтесь с отчётами по обеспечению/остаткам.
В: Как сохранить свою настройку, чтобы не собирать заново? О: Настройте отбор и группировки, затем «Варианты отчёта» → «Сохранить вариант» и дайте ему имя.
В: Куда можно выгрузить результат? О: В Excel, PDF или на печать через «Сохранить как…» и Ctrl+P; можно отправить по почте прямо из формы.
10. Смежные документы
Отчёт опирается на (источники спроса):
- Заказ клиента — основной источник твёрдого первичного спроса;
- План продаж — прогнозная составляющая спроса;
- Заявка на внутреннее потребление — ручная регистрация потребности.
Что делают «после» отчёта (по его данным принимают решения):
- Заказ поставщику — закуп под выявленную потребность;
- Формирование заказов по потребностям (обработка обеспечения) — автоматический расчёт закупа;
- Реализация товаров и услуг — уже исполнение спроса, где и появляются проводки и ЭСФ/СНТ.
Смежные отчёты для сверки: «Остатки товаров», «Ведомость по товарам», «Обеспечение потребностей».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации. Эта методичка написана и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах названия настроек могут незначительно отличаться — ориентируйтесь на смысл полей.