Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы закрываете месяц. Бухгалтер по складу говорит, что чая «Ассам» на складе 500 пачек, а в оборотке по счёту 1330 у вас 480. Двадцать пачек «висят» — то ли не оприходовали поступление, то ли расход задвоился, то ли товар записан на другую организацию. Открывать все накладные подряд — полдня. Вместо этого вы открываете отчёт «Анализ остатков товаров организаций», задаёте период, организацию и номенклатуру — и видите начальный остаток, приход, расход и конечный остаток в одной таблице. Расхождение находится за минуту: не проведён один документ поступления.
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остатки товаров в разрезе организации (регламентированный учёт), а не только по складу. Он отвечает на вопросы: сколько товара числится за организацией на дату, сколько поступило и выбыло за период, по какой себестоимости и на каком счёте учёта. Это ваш инструмент для сверки склада с бухгалтерией, подготовки к инвентаризации и контроля отрицательных остатков.
2. Где найти
Путь в меню:
Раздел «Склад и доставка» (или «Финансовый результат и контроллинг» → блок отчётов) → группа «Отчёты по складу / Товары организаций» → «Анализ остатков товаров организаций».
Если в вашем интерфейсе отчёт скрыт, откройте его напрямую:
- Главное меню → «Функции для технического специалиста» → раздел Отчёты → найдите отчёт по имени;
- либо через «Перейти по навигационной ссылке» вставьте:
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровОрганизаций
Чтобы отчёт был всегда под рукой, нажмите на звёздочку (★) в его заголовке — он попадёт в «Избранное».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — в нашем случае «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз старше, часть настроек и колонок может называться иначе.
3. Как заполнить (настройки отчёта)
Отчёт открывается с панелью настроек. Заполняете параметры → жмёте «Сформировать».
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Задаёт интервал: за какие даты считать приход/расход и на какую дату брать остаток. | Если период не тот — увидите остатки на чужую дату. Пустой период программа обычно понимает как «с начала», и отчёт станет огромным. |
| Организация | Отбор по конкретному юрлицу. В базе часто несколько организаций. | Не выбрали — в отчёт попадут товары всех организаций, и остаток «поедет». Именно так теряются те самые 20 пачек — они на другой организации. |
| Склад | Сузить до одного склада/помещения. | Оставьте пустым — увидите все склады сразу (это нормально для сверки итога с балансом). |
| Номенклатура / Вид номенклатуры | Отбор по товару или группе. | Полезно при поиске конкретного расхождения. Без отбора — полный перечень. |
| Характеристика / Серия | Детализация, если по товару ведётся учёт характеристик или серий. | Если учёт по сериям включён, а колонку не вывели — не поймёте, какая партия «в минусе». |
| Счёт учёта | Отбор по счёту (для товаров это 1330). | Помогает отделить товары от тары, материалов и т.п. |
Кнопка «Настройки» (расширенный режим) — здесь самое важное:
- Группировки (строки). Обычно: Организация → Склад → Номенклатура → Характеристика. Порядок группировок задаёт вложенность таблицы.
- Показатели. Включите Количество и Стоимость (себестоимость). Для полноты — колонки «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток».
- Отборы. Например, «Конечный остаток < 0» — быстрый способ выловить отрицательные остатки.
- Оформление. Можно подсветить строки с нулём или минусом.
Выбор готового представления — через выпадающий список вариантов отчёта вверху (см. раздел 5).
Совет: сохраните свою настройку через «Сохранить вариант» — в следующий раз не будете собирать колонки заново.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. Организация ТОО «Дастархан», склад «Основной», товар — чай «Ассам», ед. — пачка. Смотрим сентябрь 2026 г.
- На 01.09.2026 остаток: 200 пачек, себестоимость 1 200 ₸/пачка → 240 000 ₸.
- 05.09 поступление от поставщика: 300 пачек по 1 300 ₸ (без НДС) → 390 000 ₸. НДС 16% = 62 400 ₸ выделен отдельно и в себестоимость товара не входит.
- 20.09 реализация покупателю: 250 пачек. Себестоимость списания по средней: (240 000 + 390 000) / (200 + 300) = 1 260 ₸/пачка → списано 315 000 ₸.
Что покажет отчёт по строке «Ассам»:
| Показатель | Количество | Стоимость, ₸ |
|---|---|---|
| Начальный остаток | 200 | 240 000 |
| Приход | 300 | 390 000 |
| Расход | 250 | 315 000 |
| Конечный остаток | 250 | 315 000 |
Остаток 250 пачек × средняя 1 260 ₸ = 315 000 ₸ — сходится.
Проводки, которые стоят за этими цифрами (их создаёт не отчёт, а документы; отчёт лишь показывает результат):
Поступление товара 05.09:
- Дт 1330 Кт 3310 — 390 000 ₸ (товар оприходован, долг поставщику);
- Дт 1420 Кт 3310 — 62 400 ₸ (НДС к зачёту, 16%).
Реализация 20.09 (цена продажи 500 000 ₸ без НДС):
- Дт 1210 Кт 6010 — 500 000 ₸ (выручка, ДЗ покупателя);
- Дт 1210 Кт 3130 — 80 000 ₸ (НДС 16% к начислению);
- Дт 7010 Кт 1330 — 315 000 ₸ (списана себестоимость).
Сальдо счёта 1330 по этому товару на конец периода = 315 000 ₸ — ровно та цифра, что стоит в колонке «Конечный остаток». Так вы сверяете отчёт с оборотно-сальдовой ведомостью.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отчёт — не документ, «видов операции» у него нет, но есть предопределённые варианты и режимы вывода:
- Остатки — только конечный остаток на дату (для инвентаризации, для сверки с балансом).
- Остатки и обороты — начальный остаток, приход, расход, конечный остаток (разбор расхождений).
- Обороты — только движения за период.
- По складам / по организациям — смена приоритета группировки.
- Дополнительно вы формируете свои варианты, меняя группировки, показатели и отборы, и сохраняете их.
6. Что формируется при проведении
Ключевой момент: отчёт ничего не проводит и не создаёт. Он не формирует проводки, не выпускает ЭСФ или СНТ и не пишет движения в регистры — он их читает.
Данные отчёт берёт из регистров накопления регламентированного учёта, прежде всего:
- «Товары организаций» — количественный и суммовой учёт товара по организации/складу;
- «Себестоимость товаров» — стоимостная оценка (средняя/ФИФО, по настройке учётной политики).
А сами движения и электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ для сопровождаемых товаров) формируют первичные документы: «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Оприходование/Списание товаров» и т.п. Если в отчёте «не хватает» товара — ищите непроведённый или не выписанный первичный документ.
7. Печатные формы
Отдельной унифицированной печатной формы у отчёта нет — печатной формой служит сама сформированная таблица. Доступно:
- «Печать» — вывод табличного документа на принтер;
- «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), ODF, PDF/A, HTML, MXL;
- «Отправить» по электронной почте прямо из формы отчёта;
- «Расшифровка» (двойной клик по ячейке) — проваливаетесь до документов-регистраторов, сформировавших сумму.
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Период"» (или отчёт формируется на всю базу). → Задайте конкретный период вверху панели настроек. Для сверки баланса берите период «по <дата закрытия>».
Отчёт пустой, хотя товар точно есть. → Причины: 1) выбрана не та организация; 2) первичный документ не проведён (проверьте журнал — он будет серым); 3) слишком жёсткий отбор по складу/характеристике. Снимите отборы и формируйте заново.
Остаток в отчёте не сходится с ОСВ по счёту 1330. → Проверьте, что в отчёте выведена колонка Стоимость, а не только количество, и что отбор по счёту учёта = 1330. Расхождение обычно даёт документ, отражённый только в управленческом учёте, но не в регламентированном.
«Отрицательный остаток номенклатуры…». → Это не ошибка отчёта, а сигнал: расход провели раньше прихода. Поставьте отбор «Конечный остаток < 0», найдите позицию и переставьте дату поступления либо оприходуйте недостающее.
Долгое формирование, «зависает». → Слишком широкий период и нет отборов. Сузьте период и добавьте отбор по организации/складу.
9. FAQ
Формирует ли этот отчёт проводки или ЭСФ? Нет. Это аналитический отчёт: он только читает и показывает данные. Проводки и электронные документы (ЭСФ, СНТ) создают первичные документы поступления и реализации.
Чем «Анализ остатков товаров организаций» отличается от «Ведомости по товарам на складах»? Этот отчёт — регламентированный учёт в разрезе организации (юрлица) и его себестоимости. «Товары на складах» — управленческий складской учёт по количеству. Цифры могут различаться, если управленческий и регламентированный контуры расходятся.
Почему остатки не совпадают с оборотно-сальдовой ведомостью по 1330? Чаще всего из-за документов, не отражённых в регламентированном учёте, или из-за разных дат. Выведите колонку «Стоимость», поставьте отбор по счёту 1330 и сравните period-to-period.
Как быстро найти отрицательные остатки? В настройках добавьте отбор «Конечный остаток < 0» или отсортируйте по колонке остатка. Отрицательный остаток — почти всегда неверная последовательность дат документов.
Как вывести себестоимость, а не только количество? Откройте «Настройки» → «Показатели» → включите «Стоимость». Оценка (средняя или ФИФО) берётся из учётной политики организации.
Можно ли посмотреть остатки на конкретную дату, а не за месяц? Да. Выберите вариант «Остатки» и в периоде укажите нужную дату окончания — отчёт покажет конечный остаток на неё.
Учитывается ли в стоимости остатка НДС? Нет. НДС (в 2026 году ставка 16%) идёт на счёт 1420 «НДС к зачёту» и в себестоимость товара на счёте 1330 не включается. В отчёте вы видите стоимость товара без НДС.
Как выгрузить отчёт для бухгалтера или аудитора? «Сохранить как…» → Excel или PDF, либо «Отправить» по почте прямо из формы. Расшифровка ячейки открывает документ-источник.
Почему по одному товару две строки с разной себестоимостью? Скорее всего ведётся учёт по характеристикам или сериям (партиям). Уберите лишнюю группировку или, наоборот, добавьте «Серия», чтобы понять, какая партия дала расхождение.
Отчёт долго формируется — что делать? Сузьте период, добавьте отбор по организации и складу. Формирование «на всю базу без отборов» всегда медленное.
10. Смежные документы
Наполняют данные, которые видит отчёт:
- «Приобретение товаров и услуг» (поступление) — Дт 1330 Кт 3310;
- «Реализация товаров и услуг» — Дт 7010 Кт 1330 (списание себестоимости);
- «Оприходование товаров», «Списание товаров», «Пересчёт товаров (инвентаризация)»;
- «Перемещение товаров» — между складами внутри организации;
- «Отчёт о розничных продажах».
Куда ведёт дальше:
- по результату сверки оформляете «Пересчёт товаров» и на его основании — оприходование/списание;
- расшифровка строки открывает конкретный документ-регистратор для правки.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «1С:Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах названия колонок и вариантов отчёта могут отличаться.