Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы выписываете ЭСФ на партию импортного товара, жмёте «Отправить» — и ИС ЭСФ возвращает отказ: «Недостаточно остатков на виртуальном складе». По учёту в 1С товар есть, на физическом складе он лежит, а Виртуальный склад (ВС) в кабинете налогоплательщика показывает по этой позиции ноль или минус. Причина почти всегда одна: приход по СНТ на ВС не прошёл или прошёл на другой код ТН ВЭД, а расход по ЭСФ уже списал больше, чем поступило. Чтобы не искать проблемную позицию вслепую по всей номенклатуре, вы открываете отчёт «Анализ остатков товаров на виртуальном складе» — он показывает именно те позиции, где остаток по ВС ушёл в минус.
1. Назначение
Отчёт сверяет движение товаров по виртуальному складу (данные, которые уходят в ИС ЭСФ через СНТ и ЭСФ) и выявляет отрицательные остатки — когда по коду ТН ВЭД / позиции списано больше, чем поступило. Полное название по синониму — «Анализ отрицательных остатков товаров на виртуальном складе». Это диагностический инструмент: он ничего не проводит и не исправляет, а показывает, где рассыпался учёт ВС, чтобы вы починили приход раньше, чем ИС ЭСФ отклонит очередной ЭСФ или СНТ.
2. Где найти
Раздел «НСИ и администрирование» (или «Продажи» → «Электронные счета-фактуры», в зависимости от настроек интерфейса) → группа «Виртуальный склад» / «Отчёты по ВС» → «Анализ остатков товаров на виртуальном складе».
Если пункта не видно, откройте отчёт напрямую. «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладе
Ещё быстрее — «Все функции» → «Отчёты» → найти по названию.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, расположение пунктов меню и состав настроек отчёта могут немного отличаться.
3. Как заполнить (настройки отчёта)
Отчёт настраивается перед формированием. Ключевые поля:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт интервал, за который берутся движения по ВС. Слишком узкий период «спрячет» старый приход — и корректная позиция покажется отрицательной. Ставьте период с начала работы с ВС (или с даты первого прихода товара), а конец — сегодняшним днём. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | ВС ведётся в разрезе БИН организации. Если выбрать не ту фирму, увидите чужие или пустые остатки. При нескольких юрлицах формируйте по каждой отдельно. |
| Склад | Отбор по конкретному складу/подразделению. Оставьте пустым, если хотите видеть картину по всем складам сразу — отрицательный остаток ВС часто «прячется» на складе, о котором вы не думали. |
| Номенклатура | Отбор на одну позицию или группу. Удобно, когда ИС ЭСФ уже назвала проблемный товар — вводите его и смотрите движение только по нему. |
| Код ТН ВЭД / код товара по ВС | ВС считает остатки в разрезе кода ТН ВЭД, а не только номенклатуры. Если у одной номенклатуры в разных документах указаны разные коды, приход и расход не сойдутся — отчёт покажет минус. Это поле помогает поймать именно такую рассинхронизацию. |
| Только отрицательные остатки (флажок) | Главный режим. Включён — в отчёт попадают только строки с остатком < 0. Выключите, если нужна полная ведомость движения по ВС. |
| Детализация / группировки | Настройте вывод по «Номенклатура → Код ТН ВЭД → Регистратор», чтобы сразу видеть, какой документ увёл остаток в минус. |
После настройки — кнопка «Сформировать».
4. Разобранный пример
Исходные данные. ТОО «Астра» (плательщик НДС, ставка 16%) торгует импортным товаром «Кофе зерновой», код ТН ВЭД из Перечня изъятий, значит он обязателен к учёту на ВС.
- 15.01.2026 — поступление от поставщика, 100 кг по 3 000 ₸ = 300 000 ₸. Оформлена входящая СНТ, приход на ВС прошёл.
- 20.01.2026 — вы продали 120 кг по 5 000 ₸ = 600 000 ₸, выписали ЭСФ и исходящую СНТ.
Продали на 20 кг больше, чем поступило на ВС. Отчёт «Анализ остатков товаров на виртуальном складе» с флажком «Только отрицательные» покажет:
| Номенклатура | Код ТН ВЭД | Приход | Расход | Остаток ВС |
|---|---|---|---|---|
| Кофе зерновой | 0901 21 000 0 | 100 кг | 120 кг | −20 кг |
Хотя это отчёт (проводок он не делает), причина минуса — в документах учёта. Проводки, которые стоят за движением, на этих цифрах:
Поступление (15.01):
- Дт 1330 «Товары» Кт 3310 «КЗ поставщикам» — 300 000 ₸
- Дт 1420 «НДС к возмещению» Кт 3310 — 48 000 ₸ (НДС 16%)
Реализация (20.01):
- Дт 1210 «ДЗ покупателей» Кт 6010 «Доход от реализации» — 600 000 ₸
- Дт 1210 Кт 3130 «НДС к уплате» — 96 000 ₸ (600 000 × 16%)
- Дт 7010 «Себестоимость реализации» Кт 1330 — 360 000 ₸ (120 кг × 3 000)
По бухучёту всё сходится: остаток товара на счёте 1330 просто ушёл в минус по количеству — а вот ВС в ИС ЭСФ физически не даст выписать расход на 120 кг, если пришло 100 кг. Отчёт ловит эти −20 кг заранее. Дальше вы либо находите недостающий приход (вторую входящую СНТ на 20+ кг, которая не проведена), либо корректируете количество/код в ЭСФ.
5. Виды операции (варианты использования)
Отчёт один, но работает в нескольких режимах через настройки:
- Только отрицательные остатки по ВС — ежедневная проверка перед выпиской ЭСФ/СНТ.
- Полная ведомость движения ВС (флажок снят) — сверка «приход-расход-остаток» по всем товарам ВС.
- По конкретной номенклатуре / коду ТН ВЭД — точечный разбор позиции, которую отклонила ИС ЭСФ.
- По складу / подразделению — поиск, где именно образовался разрыв.
- С группировкой по регистратору — определить документ-виновник.
6. Что формируется при формировании
Это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать»:
- Проводки Дт/Кт не создаются — отчёт только читает данные.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не выписываются — отчёт их не отправляет и не отзывает.
- Движения по регистрам не пишутся — отчёт читает регистр учёта товаров на виртуальном складе (данные, синхронизируемые с ИС ЭСФ), а не изменяет его.
Результат — табличный документ на экране: номенклатура, код ТН ВЭД, приход, расход, отрицательный остаток и регистратор.
7. Печатные формы
Отдельной «печатной формы» у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный документ:
- «Печать» — вывод результата на принтер.
- «Сохранить» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, ODS, табличный документ 1С (.mxl).
- «Отправить» — по электронной почте прямо из формы.
8. Частые ошибки
«Недостаточно остатков на виртуальном складе» (при отправке ЭСФ/СНТ). Это не ошибка отчёта, а причина, по которой вы его открываете. Сформируйте отчёт по отклонённой позиции → найдите непроведённый или ошибочный приход по ВС → проведите входящую СНТ / исправьте код ТН ВЭД → повторите отправку.
Позиция показывает минус, хотя товар есть. Чаще всего у прихода и расхода разные коды ТН ВЭД или разные единицы измерения (кг vs шт). Сгруппируйте отчёт по коду ТН ВЭД — увидите, что приход «висит» на одном коде, а расход списался с другого.
Отчёт пустой, хотя ИС ЭСФ ругается. Проверьте период (приход мог быть раньше начала интервала) и организацию (выбрана не та фирма/БИН). Расширьте период с начала ведения ВС.
«Не заполнена организация». Обязательный отбор пуст — выберите юрлицо, по которому ведётся ВС, и сформируйте заново.
Минус только по количеству, сумма нулевая. Значит расхождение чисто в учёте ВС (количество), а не в стоимостном учёте — ищите недостающую входящую СНТ по количеству.
9. FAQ
В: Отчёт делает какие-то проводки или отправляет ЭСФ? О: Нет. Это диагностический отчёт: только читает данные виртуального склада и показывает отрицательные остатки. Ни проводок, ни ЭСФ/СНТ он не формирует.
В: Чем виртуальный склад отличается от обычного склада в 1С? О: Обычный склад — это ваш управленческий и бухгалтерский учёт (счёт 1330). Виртуальный склад (ВС) — модуль ИС ЭСФ на стороне госоргана, где движение товаров из Перечня изъятий и подакцизных/маркируемых идёт по СНТ и ЭСФ в разрезе кодов ТН ВЭД. Отрицательный остаток по ВС блокирует выписку ЭСФ, даже если по 1330 товар есть.
В: Почему по бухучёту товар есть, а ВС в минусе? О: Потому что на ВС попадает не всё, а только товары, требующие учёта на ВС, и только через проведённые СНТ. Если входящая СНТ не проведена, приход на ВС не встал, а расход по ЭСФ уже списался — отсюда минус.
В: Как понять, какой документ увёл остаток в минус? О: Настройте группировку с детализацией до регистратора — в отчёте появится ссылка на конкретный документ (ЭСФ / исходящую СНТ), после которого остаток стал отрицательным.
В: За какой период формировать? О: С даты начала работы с ВС (или с первого прихода товара) по текущую дату. Узкий период отсекает старый приход и даёт ложный минус.
В: Отрицательный остаток связан с разными кодами ТН ВЭД — что делать? О: Приведите код ТН ВЭД к единому значению в карточке номенклатуры и в первичных документах (входящая СНТ и ЭСФ должны использовать один код). После исправления и перепроведения документов сформируйте отчёт заново.
В: Ставка НДС здесь при чём? О: Напрямую отчёт НДС не считает. Но ВС и ЭСФ работают в связке: в ЭСФ по этим товарам вы указываете НДС по действующей в 2026 году ставке 16%. Ошибка в остатках ВС не даст отправить ЭСФ, а значит и НДС по реализации не будет корректно отражён в ИС ЭСФ.
В: Можно выгрузить результат в Excel? О: Да. После формирования — «Сохранить» → формат .xlsx (либо PDF/ODS). Удобно приложить к разбору расхождений или отправить бухгалтеру по складу.
В: Отчёт показал минус — обязательно ли его исправлять? О: Да. Пока по ВС минус, ИС ЭСФ будет отклонять ЭСФ и СНТ по этой позиции. Исправление (проведение недостающего прихода, корректировка кода/количества) — обязательное условие, чтобы продолжить выписку электронных документов.
10. Смежные документы
Отчёт не вводится «на основании» и сам не служит основанием — он аналитический. Но работает в связке с документами, которые формируют движения ВС:
- СНТ (сопроводительная накладная на товары), входящая — ставит приход на ВС. Её отсутствие/непроведение — главная причина минуса.
- СНТ исходящая — списывает товар с ВС при отгрузке/перемещении.
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — расход по ВС при реализации; именно ИС ЭСФ проверяет остаток и отклоняет документ при минусе.
- Поступление товаров и услуг — бухгалтерский приход (Дт 1330), на основании которого оформляется входящая СНТ.
- Реализация товаров и услуг — бухгалтерский расход и основание для ЭСФ/исходящей СНТ.
Порядок работы: увидели минус в отчёте → нашли недостающую/ошибочную СНТ или ЭСФ → исправили и перепровели → повторно сформировали отчёт до нулевого/положительного остатка.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).