Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы завели ассортимент по магазину: 120 позиций, которые обязаны стоять на полке. Прошёл месяц. Руководитель спрашивает — «а мы вообще держим то, что запланировали?» Вы точно знаете, что часть товаров «выпадала» — то поставщик подвёл, то забыли дозаказать. Но сколько именно позиций из плана реально было в продаже, а сколько простаивало пустой полкой — на глаз не скажешь. Вот тут вы открываете «Анализ исполнения ассортимента». Отчёт кладёт рядом две колонки: что должно быть в ассортименте и что фактически продавалось и лежало в остатке. И сразу видно процент исполнения и провалы.
1. Назначение
Отчёт показывает, насколько фактическое наличие и продажи товаров соответствуют заданному ассортименту магазина (формата). Проще: сколько позиций из плана реально «работали», а сколько простаивали. Помогает найти дыры в полке, лишние позиции и товары к выводу.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Маркетинг» → блок «Отчёты по маркетингу» (или «Отчёты маркетинга») → «Анализ исполнения ассортимента». В типовой поставке синоним отчёта — «Исполнение ассортимента», ищите по этому названию.
Быстрый способ открыть прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N в некоторых сборках), вставьте:
e1cib/list/Отчет.АнализИсполненияАссортимента
Если пункта в меню нет — значит в функциональных опциях выключено управление ассортиментом. Включите: «НСИ и администрирование» → «Настройка разделов» → «Маркетинг» → «Форматы магазинов и ассортимент».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне строка «Конфигурация» покажет «Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21», а строка «Платформа» — версию 1С:Предприятие 8.3. Если ваш релиз старше — часть полей и колонок может называться иначе.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт — это не документ, проводить его не нужно. Вы задаёте параметры и жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем оно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | За какой интервал берутся продажи и остатки. | Слишком широкий период смешает сезоны и завысит «исполнение»; пустой период — отчёт возьмёт данные не так, как вы ждёте. Ставьте ровно тот месяц/квартал, который анализируете. |
| Организация | По какому юрлицу считать продажи. | Если в базе несколько организаций и поле пустое — в сумму попадут чужие продажи и картина «поплывёт». |
| Магазин / Склад (обязательно по смыслу) | Точка, полку которой проверяете. | Не выбрали магазин — отчёт смешает все точки, и провал в одном магазине «спрячется» за успехом другого. |
| Формат магазина | Формат задаёт, какой ассортимент считается плановым. | Неверный формат сравнит факт с чужим планом — исполнение будет ложным. |
| Ассортимент | Конкретный документ/правило ассортимента, с которым сверяемся. | Если ассортиментов несколько (например, зимний и летний) — выбирайте действующий на период, иначе сравнение бессмысленно. |
| Статус в ассортименте (отбор) | Отсекает лишнее: «В ассортименте», «Вводится», «Выводится», «Выведен», «Сезонный». | Оставив все статусы, вы посчитаете в план и уже выводимые товары — процент занизится. |
| Товарная категория / Номенклатура (отбор) | Сузить до отдела или группы. | Пусто = весь магазин; для разбора конкретной категории задайте её. |
Дополнительно кнопка «Настройки» (режим «Расширенный») позволяет менять группировки (по категории, по поставщику, по статусу), добавлять показатели (продано в штуках/сумме, средний остаток, дни без продаж) и включать отбор «только с отклонениями».
Обязательный минимум для осмысленного отчёта: Период + Магазин + Ассортимент (или Формат). Остальное — фильтры под задачу.
4. Разобранный пример с цифрами
Магазин «Алматы-Центр», формат «Супермаркет у дома», ассортимент на сентябрь 2026 — 120 позиций. Из них со статусом «В ассортименте» (обязаны быть на полке) — 100 позиций. Формируем отчёт за 01.09.2026–30.09.2026.
Отчёт показал:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Позиций в ассортименте (план) | 100 |
| Из них были в наличии/продавались (факт) | 88 |
| Исполнение ассортимента | 88 % |
| Позиций без единой продажи за месяц | 12 |
| Позиций вне ассортимента, но с продажами | 7 |
| Продажи по ассортименту, с НДС | 6 960 000 ₸ |
Дальше по строкам видно конкретику. Например, товар «Молоко 3,2 %, 1 л»: продано 500 шт по 450 ₸ = 225 000 ₸ с НДС.
Раскладка суммы по ставке НДС 16 % (Казахстан, 2026):
- Стоимость без НДС: 225 000 ÷ 1,16 = 193 965,52 ₸
- НДС 16 %: 31 034,48 ₸
- Себестоимость проданного (из отчёта/учёта): 150 000 ₸
- Валовая прибыль: 193 965,52 − 150 000 = 43 965,52 ₸
Важно: сам отчёт ничего не проводит. Но каждая строка продаж в нём опирается на проведённые документы «Реализация товаров и услуг». По той же продаже молока в учёте уже сформированы проводки (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 193 965,52 | Выручка от реализации без НДС |
| 1210 | 3130 | 31 034,48 | НДС к уплате 16 % |
| 7010 | 1330 | 150 000,00 | Списана себестоимость товара |
| 1030 | 1210 | 225 000,00 | Поступила оплата на текущий счёт |
Вывод по примеру: 12 позиций из обязательных 100 месяц простояли пустой полкой (или без запаса) — это прямая упущенная выручка. А 7 «левых» позиций с продажами — кандидаты либо в ассортимент, либо на разбор, почему их закупили вне плана.
5. Виды операции (варианты анализа)
Отдельных «видов операции», как у документа, у отчёта нет — есть варианты настройки, которые дают разные срезы:
- Исполнение по наличию — доля позиций плана, что были в остатке.
- Исполнение по продажам — доля позиций, по которым были продажи.
- Отклонения от ассортимента — товары вне плана, но с движением.
- Кандидаты на вывод — позиции без продаж N дней.
- По статусам — раздельно «Вводится», «В ассортименте», «Выводится».
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок, движений по регистрам, ЭСФ или СНТ — он только читает уже накопленные данные:
- регистр остатков и продаж товаров (для факта наличия и продаж);
- сведения об ассортименте и статусах номенклатуры (для плана).
ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ формируются в исходных документах реализации/перемещения, а не здесь. Результат работы отчёта — табличный документ на экране, который можно распечатать, сохранить или выгрузить.
7. Печатные формы (вывод результата)
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный документ. Доступны:
- Печать — кнопка «Печать» (табличный документ на бумагу).
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf.
- Отправить — по электронной почте прямо из формы.
- Настройки → сохранить вариант — чтобы не настраивать заново.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный параметр "Период"» — вы нажали «Сформировать» с пустым периодом. Задайте даты начала и конца.
Отчёт пустой, хотя продажи были. Чаще всего не выбран или неверно выбран магазин/формат, либо на этот период нет действующего документа ассортимента. Проверьте отбор и наличие ассортимента на дату.
Исполнение показывает 100 %, хотя полки пустели. Оставлен слишком широкий период — за месяц товар «мелькнул» один день и попал в «исполненные». Сужайте период или используйте показатель «дни без продаж».
«Ассортимент не задан для формата/магазина». Для выбранной точки нет заполненного ассортимента. Зайдите в «Маркетинг» → «Ассортимент товаров» и заполните состав.
Товары есть в продаже, но помечены как «вне ассортимента». У номенклатуры не проставлен статус «В ассортименте» на нужный период. Проверьте карточку ассортимента и статусы.
9. FAQ
Отчёт создаёт проводки? Нет. Это аналитический отчёт. Проводки формируют документы реализации и поступления; отчёт лишь показывает их результат в разрезе ассортимента.
Чем «Анализ исполнения ассортимента» отличается от «Продажи»? «Продажи» показывают, что и на сколько продано. Этот отчёт сравнивает факт с планом ассортимента — то есть отвечает не «сколько продали», а «держим ли мы то, что обязаны держать».
Где задаётся сам ассортимент, с которым идёт сравнение? В разделе «Маркетинг» → «Форматы магазинов» и «Ассортимент товаров». Там задаются состав, статусы и периоды действия.
Какая ставка НДС в суммовых показателях за 2026 год? Продажи в Казахстане в 2026 году облагаются по ставке 16 %. В примере с молоком из 225 000 ₸ с НДС сам налог — 31 034,48 ₸.
Почему исполнение больше 100 % невозможно, а «вне ассортимента» бывает? Исполнение считается от планового набора, потолок — 100 %. А продажи товаров, не входящих в план (акции, ошибочный завоз), выводятся отдельным блоком «вне ассортимента».
Можно ли посмотреть сразу по всем магазинам? Да — не заполняйте магазин, задайте группировку по магазинам. Но для точечного разбора полки лучше один магазин.
Как найти товары-«пустышки», которые пора выводить? Включите показатель «дни без продаж» и отбор по статусу «В ассортименте». Позиции без продаж за месяц — кандидаты на статус «Выводится».
Отчёт учитывает возвраты? Да, продажи в отчёте берутся с учётом возвратов покупателей — итог отражает чистое движение по товару.
Можно ли сохранить настройку под конкретный магазин? Да. Настройте отбор и через «Настройки → Сохранить вариант отчёта» сохраните — при следующем открытии выберете готовый вариант.
Почему по товару есть остаток, но нет продаж — он считается исполненным? Зависит от выбранного показателя: по наличию — да (товар на полке был), по продажам — нет. Смотрите оба показателя вместе.
10. Смежные документы
Отчёт на основании чего-либо не вводится — это отчёт, а не документ, у него нет ввода «на основании». Но он опирается на данные следующих объектов:
- «Ассортимент товаров», «Форматы магазинов», статусы номенклатуры в ассортименте — задают план.
- «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Возврат товаров от покупателя» — дают факт продаж.
- «Поступление товаров и услуг», «Перемещение товаров» — влияют на наличие на полке.
- Из найденных проблем логично вводить документы «Заказ поставщику» (дозаказать провальные позиции) или менять статус в «Ассортименте товаров» (вывести неликвид).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — строки «Конфигурация» и «Платформа». Инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).