Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец месяца. Директор смотрит в отчёт и спрашивает: «Почему прибыль по бытовой технике просела вдвое, продали же больше?» Вы открываете «Анализ доходов и расходов», ставите группировку по номенклатурным группам — и видите, что по одной позиции себестоимость выше цены продажи: закупили дороже, продали по старому прайсу. За минуту вы получили ответ, на который вручную ушёл бы час выгрузки в Excel. Этот отчёт — ваш главный инструмент, чтобы понять, где именно зарабатываете, а где теряете деньги.
1. Назначение
Отчёт показывает доходы, расходы и финансовый результат (валовую и чистую прибыль) в разрезе организаций, направлений деятельности, подразделений, менеджеров, партнёров и номенклатуры. Это управленческий отчёт: он читает уже накопленные данные и ничего сам не записывает. Синоним в интерфейсе — «Доходы и расходы».
2. Где найти
Раздел «Финансовый результат и контроллинг» → группа «Отчёты» → «Анализ доходов и расходов». Если плитки нет на панели, нажмите ссылку «Отчёты по финансам» и найдите отчёт в открывшемся списке всех отчётов раздела.
Чтобы открыть отчёт прямо из 1С, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → аналогичный пункт):
e1cib/list/Отчет.АнализДоходовРасходов
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок вверху слева) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне строка «Конфигурация» покажет релиз (например, Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)), а строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если ваш релиз отличается, состав колонок и вариантов отчёта может немного не совпадать.
3. Как настроить отчёт
Отчёт не заполняют, как документ, — его настраивают перед формированием. Ключевые элементы шапки и настроек:
| Поле / элемент | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Границы, за которые считаются доходы и расходы. | Слишком широкий период смешает месяцы; пустая дата «по» обрежет свежие продажи, и суммы не сойдутся с оборотно-сальдовой. |
| Организация | Отбор по вашему юрлицу. Если ведёте несколько ТОО/ИП, без отбора цифры сложатся вместе. | Забыли выбрать — увидите сумму по всем организациям и не поймёте, чья это прибыль. |
| Вариант отчёта | Готовая компоновка (по номенклатуре, по партнёрам, по статьям и т.д.). Выбирается кнопкой «Выбрать вариант». | Взяли не тот вариант — данные верные, но разрез не тот, что нужен директору. |
| «Сформировать» | Строит отчёт по текущим настройкам. | — |
| «Настройки» (простые/расширенные) | Здесь меняете группировки, отборы, показатели. Переключатель «Вид» → «Расширенный» открывает полный конструктор. | — |
Внутри «Настройки» вы управляете содержанием:
- Группировка строк — по каким разрезам разложить суммы: Номенклатура, Номенклатурная группа, Партнёр, Менеджер, Подразделение, Направление деятельности, Статья доходов, Статья расходов. Именно группировка отвечает на вопрос «кто/что дало прибыль».
- Отборы — сузить данные: конкретный менеджер, склад, вид номенклатуры. Полезно, когда разбираете жалобу по одному клиенту.
- Выбранные поля (показатели) — какие суммы вывести: Доходы, Расходы, Себестоимость, Валовая прибыль, Рентабельность, % наценки.
- Сортировка — например, по убыванию валовой прибыли, чтобы сверху были лучшие позиции.
- Условное оформление — подсветить красным отрицательную прибыль.
После настройки нажмите «Сформировать». Чтобы не собирать компоновку каждый раз, сохраните её: «Ещё» → «Сохранить вариант».
4. Разобранный пример
ТОО «Астана Трейд», плательщик НДС, сентябрь 2026. Смотрим финансовый результат по группе «Бытовая техника».
Продали холодильников на 13 920 000 ₸ с НДС. Ставка НДС в 2026 году — 16 %, значит доход от реализации без налога:
- НДС: 13 920 000 × 16 / 116 = 1 920 000 ₸
- Доход (счёт 6010): 13 920 000 − 1 920 000 = 12 000 000 ₸
Себестоимость проданных холодильников (счёт 7010): 8 500 000 ₸. Прямые расходы на доставку, отнесённые на эту группу (статья расходов «Логистика»): 300 000 ₸.
Отчёт покажет по строке «Бытовая техника»:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Доходы (без НДС) | 12 000 000 |
| Себестоимость | 8 500 000 |
| Валовая прибыль | 3 500 000 |
| Прочие расходы (логистика) | 300 000 |
| Прибыль | 3 200 000 |
| Рентабельность (прибыль / доход) | 26,7 % |
Сам отчёт проводок не делает. Эти суммы он берёт из документов реализации и себестоимости, которые при проведении сформировали (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 12 000 000 | Выручка без НДС, задолженность покупателя |
| 1210 | 3130 | 1 920 000 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | 8 500 000 | Списана себестоимость товаров |
Поступление оплаты закроет 1210: Дт 1030 Кт 1210 — 13 920 000 ₸. В отчёте эта проводка на прибыль не влияет — доход признаётся по отгрузке, а не по деньгам.
5. Варианты (виды) отчёта
Кнопка «Выбрать вариант» даёт несколько готовых представлений одних и тех же данных:
- Доходы и расходы по статьям — классический управленческий разрез: сколько дохода по каким статьям, сколько расходов и что осталось.
- Валовая прибыль по номенклатуре / номенклатурным группам — маржа по товарам, лидеры и убыточные позиции.
- Финансовый результат по партнёрам (клиентам) — кто из покупателей приносит прибыль, а кто убыток.
- Финансовый результат по менеджерам — эффективность продавцов.
- По подразделениям / направлениям деятельности — прибыль по точкам, отделам, проектам.
6. Что формируется и откуда берутся данные
Это отчёт: при формировании он не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ/СНТ и не пишет движения по регистрам — он только читает уже накопленные данные. Источники:
- Регистры доходов и расходов и финансового результата — суммы дохода, расхода, себестоимости с аналитикой (статья, направление, подразделение).
- Регистры выручки и себестоимости продаж — валовая прибыль по номенклатуре и партнёрам.
Наполняют эти регистры документы: реализации, отчёты о розничных продажах, документы себестоимости (закрытие месяца), отражение прочих доходов и расходов. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются на этапе реализации — здесь их нет, но именно после них строка появляется в отчёте.
7. Печатные формы
У отчёта нет бланка, как у документа, но готовую таблицу можно вывести и передать:
- «Печать» — печать сформированного отчёта на принтер (кнопка на командной панели).
- «Сохранить» (значок дискеты) — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, Word, ODF/ODS, HTML, табличный документ (.mxl).
- «Отправить» — отправка сформированного отчёта по электронной почте вложением прямо из 1С.
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные поля: Период» — вы нажали «Сформировать» с пустой датой. Задайте период в шапке (удобно кнопкой быстрого выбора — «Сентябрь 2026», «Этот месяц»).
Отчёт пустой, хотя продажи были. Чаще всего не совпадает организация в отборе с той, по которой оформлены документы, либо период заканчивается раньше даты отгрузки. Проверьте отбор «Организация» и правую границу периода.
Валовая прибыль не сходится с оборотно-сальдовой ведомостью. Обычно не выполнено закрытие месяца — себестоимость ещё не рассчитана (регистры пустые по 7010). Выполните «Закрытие месяца» / расчёт себестоимости и переформируйте отчёт.
Прибыль по товару отрицательная, хотя продали дороже закупки. Признак «пересорта» партий или ручной корректировки цен: себестоимость взялась из другой, более дорогой партии. Проверьте документ себестоимости и метод оценки запасов.
Доход выше, чем в декларации по НДС. В отчёте доход показан без НДС (12 000 000 ₸), а в реализации фигурирует сумма с НДС 16 % (13 920 000 ₸). Это не ошибка — сравнивайте сопоставимые величины.
«Поле объекта не обнаружено» при открытии сохранённого варианта. Вариант отчёта сохранён на старом релизе, где колонка называлась иначе. Пересоздайте вариант в текущем релизе или сбросьте настройки кнопкой «Стандартные настройки».
9. FAQ
Смотрите раздел ниже — те же вопросы вынесены в структуру FAQ.
10. Смежные документы
Отчёт не вводится на основании чего-либо и на его основании ничего не создаётся — это аналитика, а не документ. Но его цифры формируют:
- Реализация товаров и услуг, Отчёт о розничных продажах — дают доход (6010) и себестоимость (7010).
- Документы себестоимости / Закрытие месяца — рассчитывают себестоимость проданных товаров.
- Поступление товаров и услуг — влияет на закупочную цену, а значит на себестоимость и маржу.
- Прочие доходы и расходы (списания, услуги, штрафы) — попадают в отчёт по своим статьям.
Для сверки данных удобно рядом держать отчёты «Валовая прибыль», «Финансовые результаты» и «Ведомость расчётов с клиентами».
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.