Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик прислал счёт на кофе по 4 500 ₸ за кг. Вы помните, что месяц назад брали дешевле — и не у него. Открывать десяток приходных накладных и вручную сравнивать цифры долго. Вместо этого вы открываете отчёт «Анализ цен поставщиков»: он собирает все зарегистрированные цены по каждой позиции и раскладывает их по поставщикам в одну таблицу. За минуту видно, кто и когда предлагал дешевле, и стоит ли соглашаться на 4 500 ₸.
1. Назначение
Отчёт сравнивает цены на одну и ту же номенклатуру у разных поставщиков. Он показывает актуальные и исторические цены, дату регистрации и валюту, помогает выбрать выгодного поставщика и проконтролировать рост закупочных цен. Это аналитический отчёт — он ничего не проводит и не меняет в базе, только читает уже зарегистрированные данные.
2. Где найти
- Раздел «Закупки» → блок «Отчёты по закупкам» (или «Цены») → «Анализ цен поставщиков».
- Если отчёта нет в панели — нажмите «Отчёты по закупкам» и посмотрите полный список через ссылку «Все отчёты».
- Быстрый способ открыть прямо в 1С: меню «Сервис» (или значок навигации) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Отчет.АнализЦенПоставщиков
Синоним отчёта в интерфейсе — «Анализ цен».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок «?» в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне две строки: «Версия платформы» (например, 8.3.24.xxxx) и «Конфигурация» — там указано «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первое число — платформа, второе — релиз конфигурации. Инструкции по полям привязаны именно к релизу.
3. Как заполнить (настроить) отчёт
Отчёт открывается пустым — сначала задаёте параметры, потом жмёте «Сформировать». Ключевые поля:
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Ограничивает даты регистрации цен. По умолчанию — текущий месяц | Слишком узкий период — свежих цен нет, таблица пустая. Слишком широкий — попадут устаревшие цены, и вы сравните несопоставимое |
| Поставщик (Контрагент/Партнёр) | Отбор по одному или нескольким поставщикам | Пусто — попадут ВСЕ поставщики (это норма для сравнения). Один — сравнения не будет, только его прайс |
| Номенклатура / Вид номенклатуры | Ограничивает список товаров | Не задано — отчёт по всей номенклатуре, тяжело читать. Укажите позицию или группу |
| Вид цены поставщика | Разные прайсы одного поставщика (розница, опт, акция) | Не выбран нужный вид — увидите не ту цену, по которой реально закупаете |
| Валюта | В какой валюте показывать. Цены в USD/EUR пересчитываются по курсу | Не задана валюта отчёта — импортные и тенговые цены смешаются и станут несравнимы |
| Только последние цены (флажок) | Показывает лишь актуальную цену на конец периода | Снят — увидите всю историю (полезно для динамики), но таблица разрастётся |
Дополнительно через «Настройки» (шестерёнка / «Ещё» → «Изменить вариант») можно добавить группировки (по номенклатуре, по поставщику), колонки «Дата регистрации», «Документ-регистратор», отбор по характеристике и упаковке.
Важно: отчёт видит только те цены, которые зарегистрированы — документом «Регистрация цен поставщиков», «Установка цен номенклатуры поставщиков» или подтянуты из приходных документов с установленным флажком регистрации цен. Если цену не регистрировали — в отчёте её не будет.
4. Разобранный пример с цифрами
Вы закупаете кофе зерновой, 1 кг. За сентябрь 2026 зарегистрированы цены (без НДС, ставка НДС РК — 16%):
| Поставщик | Дата | Цена без НДС | НДС 16% | Цена с НДС |
|---|---|---|---|---|
| ТОО «Альфа» | 05.09.2026 | 4 500 ₸ | 720 ₸ | 5 220 ₸ |
| ТОО «Бета» | 12.09.2026 | 4 300 ₸ | 688 ₸ | 4 988 ₸ |
| ИП «Гамма» | 20.09.2026 | 4 250 ₸ | 680 ₸ | 4 930 ₸ |
Настройка: Период — 01.09.2026–30.09.2026, Номенклатура — «Кофе зерновой», Валюта — тенге, флажок «Только последние цены» снят.
Сформировав отчёт, вы видите: минимальная цена без НДС — 4 250 ₸ у ИП «Гамма». Счёт от «Альфы» на 4 500 ₸ дороже на 250 ₸ за кг (≈5,9%). При закупке 500 кг переплата составит 125 000 ₸ без НДС.
Отчёт проводок не делает. Но когда вы примете решение и оприходуете товар от «Гаммы» на 500 кг документом «Приобретение товаров и услуг», в учёте сформируются такие проводки (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 2 125 000 ₸ | Оприходован кофе (500 × 4 250) |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 | 340 000 ₸ | Входной НДС 16% (2 125 000 × 16%) |
| 3310 | 1030 «Деньги на текущих счетах» | 2 465 000 ₸ | Оплата поставщику |
Так отчёт напрямую влияет на себестоимость: выбрав «Гамму» вместо «Альфы», вы записали товар на счёт 1330 дешевле, а значит, при реализации спишете меньшую себестоимость (Дт 7010 Кт 1330).
5. Виды операции / варианты отчёта
Отдельных «видов операции», как у документа, у отчёта нет — есть варианты формирования:
- Сравнение по поставщикам — одна номенклатура, цены в разрезе поставщиков (основной сценарий выбора).
- Только последние цены — актуальный прайс на дату.
- История цен — динамика по одной позиции за период (контроль подорожания).
- По группе номенклатуры — сводная таблица «товар × поставщик».
- С учётом характеристик и упаковок — если ведёте цены по фасовке/сортам.
6. Что формируется при формировании
Отчёт — не документ. При нажатии «Сформировать» он:
- не создаёт проводок и не двигает регистры бухгалтерии;
- не формирует ЭСФ, СНТ и другие электронные документы;
- только читает регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков» и связанные данные (курсы валют, единицы измерения) и выводит результат на экран.
Все электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) и проводки создаются позже — уже приходными документами закупки, которые вы оформите по итогам анализа.
7. Печатные формы
Собственной регламентной печатной формы у отчёта нет, но результат можно вывести и передать:
- Печать таблицы отчёта (Ctrl+P) — как есть, с шапкой и настройками.
- Сохранить как → Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML — кнопка сохранения табличного документа.
- Отправить результат по почте прямо из формы отчёта.
8. Частые ошибки и сообщения 1С
- «Не заполнены данные для формирования отчёта» / отчёт пустой. Причина — за период нет зарегистрированных цен. Проверьте период и оформите «Регистрацию цен поставщиков» либо включите регистрацию цен в приходном документе.
- «Значение поля Валюта не заполнено» при пересчёте. Задайте валюту отчёта или уберите отбор по валюте.
- Цены есть, но «разъезжаются» по столбцам — не совпадают виды цен поставщика. Оставьте один вид цены в отборе.
- В сравнении одна цена «с НДС», другая «без НДС». Причина — у поставщиков по-разному настроен флажок «Цена включает НДС». Приводите к одной базе (без НДС) через настройку колонок.
- Импортный товар показывает нереальную сумму — не загружен курс валюты на дату. Загрузите курсы (раздел «НСИ и администрирование» → «Валюты»).
- Дубли строк по одному поставщику — включена вся история. Поставьте флажок «Только последние цены».
9. FAQ
Смотрите раздел ниже.
10. Смежные документы
Отчёт опирается на данные, которые вводятся документами:
- «Регистрация цен поставщиков» — основной источник цен для отчёта.
- «Установка цен номенклатуры поставщиков» — ручная фиксация прайса.
- «Приобретение товаров и услуг» / «Заказ поставщику» — при установленном флажке регистрации цены закупки попадают в регистр и в отчёт.
- «Коммерческое предложение поставщика» — цены из предложений.
По результатам отчёта вы вводите: «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг» — уже по выбранному поставщику с лучшей ценой.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» покажет «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4» и номер релиза, строка «Версия платформы» — версию 1С:Предприятия. Сверяйте инструкцию с этими данными.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлия для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах названия полей и настроек могут отличаться.