Қысқаша: SWIFT-файлын жүктеу кезінде «Банк жүйесіндегі ұйым коды толтырылмаған» қатесі ұйым картасында банк жүйесіндегі ұйым кодтары толтырылмағандықтан және 1С файлды дұрыс қалыптастыра алмағандықтан туындайды. Мәселені жою үшін ұйым картасына кіріп, «Банк жүйесіндегі ұйым кодтары» бөлімін ашыңыз, жаңа жазба жасап, сақтаңыз — осыдан кейін кодтар ұйымға байланады және жүктеу қатесіз өтеді.
Қате неге туындайды
SWIFT-файл — банк аударымдарды өңдеу үшін пайдаланатын халықаралық форматтағы төлем файлы (көбінесе валюталық немесе халықаралық төлемдер). Оны дұрыс қалыптастыру үшін бағдарламаға сіздің ұйымыңыз банк жүйесінде қандай кодтармен тіркелгенін білу қажет. Егер ұйым картасындағы бұл анықтамалық бос болса, 1С файлға қажетті деректемелерді қоя алмайды және жүктеуді толтырылмаған код туралы хабарламамен үзеді.
Бұл орын алатын әдеттегі жағдайлар:
- ұйым картасы қолмен толтырылды да, банк кодтары бар бөлім жай ғана өткізіп жіберілді;
- ұйым басқа базадан көшірілді немесе тасымалданды, ал қызметтік анықтамалықтар тартылмады;
- базада бірнеше ұйым бар, ал кодтар төлем қалыптастырылатын ұйымда емес, басқасында толтырылған;
- бұрын төлемдер осы форматта жүктелмеген, сондықтан бөлімді толтыру қажет болмаған.
Қалай түзету керек: қадамдық тәртіп
- SWIFT-файл қалыптастырылатын ұйымның картасын ашыңыз (ұйым баптаулары / кәсіпорын деректемелері бөлімі).
- Дәл сол төлем жүретін ұйым таңдалғанына көз жеткізіңіз — бірнеше заңды тұлға болғанда бұл өте маңызды.
- «Банк жүйесіндегі ұйым кодтары» бөлімін табыңыз.
- Осы бөлімде жаңа жазба жасап, оны сізге қызмет көрсететін банк ұсынған деректермен толтырыңыз.
- Жазбаны сақтаңыз.
- SWIFT-файлды жүктеуді қайталаңыз — кодтар дұрыс байланғанда қате енді пайда болмайды.
Кодтардың мәндерін өз ойыңыздан алуға болмайды: оларды шот ашылған банк береді. Қандай мәндерді көрсету керегіне сенімді болмасаңыз, оларды банктің операционисінен немесе клиенттік қолдау қызметінен сұраңыз — осылайша қате деректемелерге байланысты қатенің қайталануынан аласыз.
Егер сақтаудан кейін қате қайталанса
Кейде жазба жасалған сияқты болса да, хабарлама қайтадан пайда болады. Мыналарды тексеріңіз:
- Жазба шынымен сақталды ма. «Банк жүйесіндегі ұйым кодтары» бөлімін жауып, қайта ашыңыз және жасалған жол өз орнында тұрғанына, өңдеу режимінде қалып қоймағанына көз жеткізіңіз.
- Жазба қажетті ұйымға қатысты ма. Кодтар базадағы басқа заңды тұлғаға емес, дәл файл қалыптастырылатын ұйымға байланғанына көз жеткізіңіз.
- Банк/шот сәйкес келе ме. Жазба жүктеу жүретін банк шотына сәйкес келетінін тексеріңіз — бірнеше шот болғанда деректер басқа банкке қатысты болуы мүмкін.
- Жазбаның барлық міндетті өрістері толтырылған ба. Жазба ішіндегі бос міндетті өріс те 1С кодты толтырылмаған деп есептеуіне әкеледі.
Әдеттегі қателер
- Кодтарды бір ұйымда толтырады, ал төлемді басқа ұйымнан қалыптастырады — көпфирмалық есепте бұл қатенің қайталануының ең жиі себебі.
- Жазба жасайды, бірақ «Жазу»/«Сақтау» батырмасын баспайды, соның салдарынан деректер базада бекітілмейді.
- Кодтарды банк ұсынған мәндер орнына «шамамен» енгізеді — файл жүктелуі мүмкін, бірақ банк оны қабылдамайды.
- Банк шотын шатастырады: кодтарды бір шотқа толтырып, төлемді басқа шот бойынша жүктейді.
- Ұйым картасын базаның сынақ немесе ескірген көшірмесінде түзетеді, ал басқасында жұмыс істейді.
Нені тексеру керек
- Төлем құжатының өзінде және жүктеу баптауында ұйым дұрыс таңдалған ба.
- «Банк жүйесіндегі ұйым кодтары» бөлімі дәл осы ұйымда толтырылған ба.
- Енгізілген кодтар қызмет көрсететін банктен алынған деректерге сәйкес келе ме.
- Жазба SWIFT-файл қалыптастырылатын банк шотына сәйкес келе ме.
- Жасалғаннан кейін жазба сақталды ма (бөлімді қайта ашып тексеріңіз).
- Бірнеше көшірмеңіз болса, түзетулер енгізілетін база өзекті ме.
Банк жүйесіндегі ұйым кодтары дұрыс толтырылып, қажетті ұйым мен шотқа байланып, сақталғаннан кейін SWIFT-файлды жүктеу қатесіз өтуі керек. Барлық тексерулерге қарамастан мәселе сақталса, банктен файл форматына қойылатын талаптарды нақтылап, оларды Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтериядағы алмасу баптауларымен салыстырған жөн.