Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы перенесли базу — подняли копию в облаке, разделили одну организацию на две, склеили две базы в одну или обновились через выгрузку/загрузку. Данные встали, документы на месте. А наутро менеджеры пишут: «пропали мои отборы в списке заказов», «исчезло избранное», «отчёт по продажам открывается пустой, все настройки слетели», «колонки в форме опять по умолчанию». Вы лезете искать, где хранятся эти настройки и почему они не переехали. Ответ — вот эта обработка. Она отвечает не за товары и деньги, а за личные настройки пользователей: отборы, избранное, историю, оформление форм и вариантов отчётов.
Сразу важное, чтобы не терять время: это служебный (внутренний) объект механизма «Выгрузка и загрузка данных». Его не открывают, чтобы «провести документ». У него нет проводок, нет ЭСФ и СНТ, нет печатных форм в бухгалтерском смысле. Он вызывается автоматически, когда механизм переноса грузит в целевую базу порцию с настройками пользователей и решает: перенести, объединить или пропустить. Ниже — что это значит на практике и как этим управлять.
1. Назначение
Обработка — менеджер, который при загрузке данных из файла выгрузки переносит в базу-приёмник настройки пользователей: сохранённые отборы и группировки в списках, избранное, оформление форм, пользовательские варианты отчётов и прочие персональные параметры. Она сопоставляет пользователей источника и приёмника и раскладывает настройки по владельцам, а не сваливает их в кучу.
2. Где найти
Напрямую в интерфейсе кнопки «Открыть эту обработку» нет — она служебная. Добраться до неё можно двумя путями.
Через штатный механизм переноса:
- НСИ и администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных (либо «Администрирование → Выгрузка/загрузка данных» в зависимости от прав). Отсюда запускается выгрузка в файл и загрузка из файла — обработка отрабатывает внутри загрузки.
Открыть сам объект в 1С (для администратора/разработчика):
- Меню «Сервис» → «Все функции» → «Обработки» — в списке служебных обработок.
- Или через навигационную ссылку. Скопируйте её, затем в 1С: главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерЗагрузкиНастроекПользователей
Права нужны административные: обычному менеджеру объект недоступен и не должен быть доступен.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне:
- версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) — верхняя строка;
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Сверяйте оба числа: механизм выгрузки/загрузки чувствителен к тому, что версии источника и приёмника совпадают.
3. Как заполнить (что задаёте при работе с механизмом)
Отдельной «формы документа» с реквизитами тут нет — вы управляете параметрами загрузки. Ключевые из них:
| Параметр | Зачем | Что будет при неверном значении |
|---|---|---|
| Файл выгрузки (обязательно) | Источник данных и настроек. Тот самый .zip/.xml, полученный при выгрузке |
Укажете чужой файл или файл от другого релиза — загрузка либо не стартует, либо перенесёт мусорные настройки |
| Загружать настройки пользователей (флаг, обязательно осознанно) | Разрешает переносить личные настройки. Снят — данные встанут, а настройки нет | Снимете по невнимательности — люди потеряют отборы и избранное; поставите при склейке баз — можете затереть настройки в приёмнике |
| Правило сопоставления пользователей | По какому признаку связать пользователя источника с пользователем приёмника (по имени/логину/ИБ-идентификатору) | Ошибка сопоставления — настройки лягут не тому пользователю или потеряются |
| Действие при конфликте | Что делать, если у пользователя приёмника уже есть настройки: заменить, объединить, пропустить | «Заменить» без бэкапа — безвозвратно перезапишете текущие настройки |
| Только настройки без данных | Перенести настройки, не трогая документы (частый сценарий «доехать» настройки после основного переноса) | Забудете — перегрузите документы повторно и получите дубли |
Железное правило: перед загрузкой сделайте резервную копию базы-приёмника (НСИ и администрирование → Обслуживание → Резервное копирование). Отменить загрузку настроек штатной кнопкой нельзя.
4. Разобранный пример
Салон «АлматыСтиль» переносит базу УТ для Казахстана из локальной установки в облако. Организация одна, НДС 16%, работает с ЭСФ и СНТ, план счетов типовой РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010). В базе трое пользователей.
- В старой базе: Выгрузка и загрузка данных → Выгрузить в файл → получили
ut_kz_backup.zip. - В облаке подняли чистую базу того же релиза 3.4.5.21, сделали бэкап приёмника.
- Загрузить из файла → указали
ut_kz_backup.zip, флаг «Загружать настройки пользователей» оставили включённым, правило сопоставления — по имени пользователя, действие при конфликте — «Объединить». - Механизм грузит данные, доходит до порции настроек — вступает наш менеджер. Он видит трёх пользователей источника и находит трёх одноимённых в приёмнике:
| Пользователь | Что перенесено менеджером |
|---|---|
| Администратор | Настройки форм, отчёт «Валовая прибыль», избранное |
| Продавец Айгуль | Отбор «Мои заказы», сохранённый вариант отчёта по продажам |
| Кладовщик Ержан | Настройки списка «Товары на складах», история открытий |
Результат: документы (реализации с НДС 16%, себестоимость по счёту 7010, выручка по 6010) переехали своим механизмом, а личные настройки легли каждому пользователю — Айгуль сразу видит свой отбор «Мои заказы», отчёт по продажам открывается в её варианте.
Почему здесь нет проводок Дт/Кт. Эта обработка переносит настройки интерфейса, а не хозяйственные операции. Проводки (Дт 1210 Кт 6010 — выручка, Дт 3130 Кт … — НДС 16%, Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость) формируют сами документы реализации при их переносе и проведении, а не менеджер настроек. Путать эти два слоя — главная ошибка при разборе объекта.
5. Виды операции
Менеджер отрабатывает несколько сценариев переноса настроек:
- Полная загрузка — настройки едут вместе с данными при штатной выгрузке/загрузке базы.
- Догрузка настроек — данные уже перенесены, доезжают только настройки (флаг «только настройки»).
- Сопоставление и раскладка — привязка настроек к пользователям приёмника по выбранному правилу.
- Объединение/замена/пропуск — разрешение конфликтов, когда настройки у пользователя уже есть.
- Пропуск настроек — данные грузятся, персональные настройки игнорируются (чистый старт интерфейса).
6. Что формируется при загрузке
- Записи в хранилищах настроек платформы: настройки данных форм, общие настройки, избранное, история, пользовательские варианты отчётов.
- Обновление привязки «настройка ↔ пользователь» в базе-приёмнике.
- Служебный протокол (журнал) загрузки — какие настройки перенесены, кому, что пропущено.
Чего не формируется: бухгалтерских проводок, движений по регистрам учёта (себестоимость, взаиморасчёты, НДС), электронных документов ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ. Всё это создают документы-первички, а не менеджер настроек. Если после переноса нужно выписать ЭСФ или СНТ — работайте с реализацией/приобретением, а не с этой обработкой.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у служебной обработки нет — печатать нечего. Единственный «выходной документ» — служебный протокол/журнал загрузки (сообщения об успешно перенесённых и пропущенных настройках), который можно сохранить в файл для истории переноса.
8. Частые ошибки
«Несоответствие версий конфигурации: файл выгрузки создан в другой версии». Источник и приёмник на разных релизах. Обновите обе базы до одного релиза (здесь 3.4.5.21) и повторите выгрузку/загрузку.
«Пользователь <Имя> не найден в информационной базе». В приёмнике нет одноимённого пользователя. Заранее создайте пользователей (НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи) или смените правило сопоставления, затем догрузите настройки.
«Настройки пользователей не загружены» / после переноса всё «по умолчанию». Флаг «Загружать настройки пользователей» был снят. Повторите загрузку из того же файла в режиме «только настройки» с включённым флагом.
«Загрузка данных невозможна: в базе есть незавершённые фоновые задания». Дождитесь окончания или остановите регламентные задания, закройте сеансы других пользователей и запускайте загрузку в монопольном режиме.
Затёрлись актуальные настройки в рабочей базе. Действие при конфликте стояло «Заменить». Восстановите базу-приёмник из бэкапа (вы ведь его сделали) и повторите с режимом «Объединить».
9. FAQ
В: Эта обработка формирует проводки или ЭСФ? О: Нет. Она переносит только личные настройки пользователей. Проводки (Дт 1210 Кт 6010 и т.д.) и электронные документы ЭСФ/СНТ формируют документы реализации и приобретения, а не она.
В: Я бухгалтер, мне её открывать вручную? О: Обычно нет. Это служебный объект механизма «Выгрузка и загрузка данных». Он вызывается автоматически при загрузке из файла. Вручную к нему обращается администратор.
В: После переноса базы пропали мои отборы и избранное. Что делать? О: Настройки не загрузились. Повторите загрузку из файла выгрузки с включённым флагом «Загружать настройки пользователей», сопоставив пользователей по имени.
В: Можно перенести только настройки, не трогая документы? О: Да. В загрузке выбирайте режим «только настройки» — документы и остатки останутся нетронутыми, доедут лишь персональные параметры интерфейса.
В: Что будет, если у пользователя в новой базе уже есть свои настройки? О: Зависит от действия при конфликте: «Заменить» перезапишет, «Объединить» дополнит, «Пропустить» оставит как есть. По умолчанию безопаснее «Объединить».
В: Обязательно ли делать резервную копию перед загрузкой? О: Да. Отмены загрузки настроек штатной кнопкой нет. Бэкап приёмника — единственный способ вернуться назад.
В: Источник и приёмник на разных релизах — сработает? О: Нет, механизм требует совпадения релизов. Приведите обе базы к одному релизу (например, 3.4.5.21) и повторите.
В: Влияет ли эта обработка на ставку НДС, МРП или расчёт налогов? О: Никак. Ставки (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет 30 МРП по ИПН) хранятся в регистрах и настройках учёта. Менеджер настроек их не меняет — он про интерфейс пользователей.
В: Где посмотреть, что именно перенеслось? О: В служебном протоколе загрузки — там перечислены перенесённые и пропущенные настройки по каждому пользователю.
В: Почему обычному менеджеру объект недоступен? О: Так и задумано. Перенос настроек — административная операция; открытие служебных обработок требует соответствующих прав.
10. Смежные объекты
- На основании чего работает: файл, созданный обработкой «Выгрузить данные в файл» (подсистема «Выгрузка и загрузка данных»).
- С чем идёт в связке: механизм «Загрузить данные из файла», справочник «Пользователи» (для сопоставления), хранилища настроек платформы.
- Что помогает после переноса: «Настройки пользователей и прав» — донастроить права; персональные настройки отчётов и форм — каждый пользователь при необходимости поправит вручную.
- Не путать с: «Универсальный обмен данными в формате XML» и «Синхронизация данных» — это про регулярный обмен документами, а не про разовый перенос настроек интерфейса.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там версия платформы (8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах состав параметров загрузки может отличаться.
Подготовлено для УТ для Казахстана 3.4.5.21 (ред. 3.4).