3.4.5.21 «Қазақстанға арналған сауданы басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы).
Сіз базаны көшірдіңіз — бұлтта көшірме көтердіңіз, бір ұйымды екіге бөлдіңіз, екі базаны бір базаға біріктірдіңіз немесе түсіру/жүктеу арқылы жаңарттыңыз. Деректер орнына түсті, құжаттар орнында. Ал таңертең менеджерлер жазады: «тапсырыстар тізіміндегі іріктеулерім жоғалды», «таңдаулылар жоғалды», «сатылым бойынша есеп бос ашылады, барлық баптаулар ұшып кетті», «пішіндегі бағандар қайтадан әдепкі бойынша». Сіз бұл баптаулар қайда сақталатынын және неге көшпегенін іздей бастайсыз. Жауап — осы өңдеу. Ол тауарлар мен ақшаға емес, пайдаланушылардың жеке баптауларына жауап береді: іріктеулер, таңдаулылар, тарих, пішіндердің рәсімделуі және есеп нұсқалары.
Уақыт жоғалтпау үшін бірден маңыздысы: бұл «Деректерді түсіру және жүктеу» механизмінің қызметтік (ішкі) объектісі. Оны «құжатты өткізу» үшін ашпайды. Оның өткізулері жоқ, ЭШФ пен ЖТН жоқ, бухгалтерлік мағынадағы баспа пішіндері жоқ. Ол автоматты түрде шақырылады, түсіру механизмі мақсатты базаға пайдаланушы баптаулары бар порцияны жүктеп жатқанда және шешеді: тасымалдау, біріктіру немесе өткізіп жіберу. Төменде — бұл іс жүзінде нені білдіретіні және мұны қалай басқару керектігі.
1. Мақсаты
Өңдеу — түсіру файлынан деректерді жүктеу кезінде қабылдаушы базаға пайдаланушы баптауларын тасымалдайтын менеджер: тізімдердегі сақталған іріктеулер мен топтастырулар, таңдаулылар, пішіндердің рәсімделуі, есептердің пайдаланушылық нұсқалары және басқа да жеке параметрлер. Ол көз бен қабылдаушы пайдаланушыларын салыстырады және баптауларды үйіп тастамай, иелері бойынша орналастырады.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейсте «Осы өңдеуді ашу» түймесі тікелей жоқ — ол қызметтік. Оған екі жолмен жетуге болады.
Штаттық тасымалдау механизмі арқылы:
- НСИ және әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Деректерді түсіру және жүктеу (немесе құқықтарға байланысты «Әкімшілендіру → Деректерді түсіру/жүктеу»). Осы жерден файлға түсіру және файлдан жүктеу іске қосылады — өңдеу жүктеу ішінде жұмыс істейді.
Объектінің өзін 1С-те ашу (әкімші/әзірлеуші үшін):
- «Сервис» → «Барлық функциялар» → «Өңдеулер» мәзірі — қызметтік өңдеулер тізімінде.
- Немесе навигациялық сілтеме арқылы. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін 1С-те: басты мәзір → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және қойыңыз:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерЗагрузкиНастроекПользователей
Әкімшілік құқықтар қажет: қарапайым менеджерге объект қолжетімсіз және қолжетімді болмауы керек.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Басты мәзір → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) — жоғарғы жол;
- конфигурация релизі — «Қазақстанға арналған сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)».
Екі санды да салыстырыңыз: түсіру/жүктеу механизмі көз бен қабылдаушының нұсқалары сәйкес келуіне сезімтал.
3. Қалай толтыру керек (механизммен жұмыс кезінде нені белгілейсіз)
Мұнда деректемелері бар жеке «құжат пішіні» жоқ — сіз жүктеу параметрлерін басқарасыз. Негізгілері:
| Параметр | Не үшін | Қате мән болғанда не болады |
|---|---|---|
| Түсіру файлы (міндетті) | Деректер мен баптаулардың көзі. Түсіру кезінде алынған сол .zip/.xml |
Бөтен файлды немесе басқа релиздің файлын көрсетсеңіз — жүктеу не басталмайды, не бос баптауларды тасымалдайды |
| Пайдаланушы баптауларын жүктеу (жалауша, саналы түрде міндетті) | Жеке баптауларды тасымалдауға рұқсат етеді. Алынбаса — деректер орнына түседі, ал баптаулар түспейді | Абайсызда алып тастасаңыз — адамдар іріктеулер мен таңдаулыларды жоғалтады; базаларды біріктіргенде қоятын болсаңыз — қабылдаушыдағы баптауларды өшіріп тастауыңыз мүмкін |
| Пайдаланушыларды сәйкестендіру ережесі | Көз пайдаланушысын қабылдаушы пайдаланушысымен қандай белгі бойынша байланыстыру (аты/логині/АБ-идентификаторы бойынша) | Сәйкестендіру қатесі — баптаулар басқа пайдаланушыға түседі немесе жоғалады |
| Қақтығыс кезіндегі әрекет | Қабылдаушы пайдаланушысында баптаулар бұрыннан бар болса не істеу керек: ауыстыру, біріктіру, өткізіп жіберу | Резервтік көшірмесіз «Ауыстыру» — ағымдағы баптауларды қайтарымсыз қайта жазасыз |
| Тек баптаулар, деректерсіз | Құжаттарды тимей, тек баптауларды тасымалдау (негізгі тасымалдаудан кейін баптауларды «жеткізу» жиі сценарийі) | Ұмытып қалсаңыз — құжаттарды қайтадан жүктеп, көшірмелер аласыз |
Темірдей ереже: жүктеуден бұрын қабылдаушы базаның резервтік көшірмесін жасаңыз (НСИ және әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Резервтік көшірме жасау). Баптауларды жүктеуді штаттық түймемен болдырмауға болмайды.
4. Талданған мысал
«АлматыСтиль» салоны Қазақстанға арналған СБ базасын жергілікті орнатудан бұлтқа тасымалдайды. Ұйым біреу, ҚҚС 16%, ЭШФ және ЖТН-мен жұмыс істейді, шоттар жоспары РҚ-ның үлгілік жоспары (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010). Базада үш пайдаланушы бар.
- Ескі базада: Деректерді түсіру және жүктеу → Файлға түсіру →
ut_kz_backup.zipалынды. - Бұлтта сол релиздің таза базасы 3.4.5.21 көтерілді, қабылдаушының резервтік көшірмесі жасалды.
- Файлдан жүктеу →
ut_kz_backup.zipкөрсетілді, «Пайдаланушы баптауларын жүктеу» жалаушасы қосулы қалдырылды, сәйкестендіру ережесі — пайдаланушы аты бойынша, қақтығыс кезіндегі әрекет — «Біріктіру». - Механизм деректерді жүктейді, баптаулар порциясына жетеді — біздің менеджер іске қосылады. Ол көздің үш пайдаланушысын көреді және қабылдаушыда солай аталатын үшеуін табады:
| Пайдаланушы | Менеджер не тасымалдады |
|---|---|
| Әкімші | Пішін баптаулары, «Жалпы пайда» есебі, таңдаулылар |
| Сатушы Айгүл | «Менің тапсырыстарым» іріктеуі, сатылым есебінің сақталған нұсқасы |
| Қоймашы Ержан | «Қоймалардағы тауарлар» тізімінің баптаулары, ашу тарихы |
Нәтиже: құжаттар (ҚҚС 16% сатылымдары, 7010 шоты бойынша өзіндік құн, 6010 бойынша түсім) өз механизмімен көшті, ал жеке баптаулар әр пайдаланушыға түсті — Айгүл бірден өзінің «Менің тапсырыстарым» іріктеуін көреді, сатылым есебі оның нұсқасында ашылады.
Мұнда неге Дт/Кт өткізулері жоқ. Бұл өңдеу шаруашылық операцияларды емес, интерфейс баптауларын тасымалдайды. Өткізулерді (Дт 1210 Кт 6010 — түсім, Дт 3130 Кт … — ҚҚС 16%, Дт 7010 Кт 1330 — өзіндік құн) сатылым құжаттарының өздері тасымалдау және өткізу кезінде қалыптастырады, баптаулар менеджері емес. Осы екі қабатты шатастыру — объектіні талдаудағы басты қате.
5. Операция түрлері
Менеджер баптауларды тасымалдаудың бірнеше сценарийін орындайды:
- Толық жүктеу — баптаулар базаны штаттық түсіру/жүктеу кезінде деректермен бірге жүреді.
- Баптауларды қосымша жүктеу — деректер бұрыннан тасымалданған, тек баптаулар жетеді («тек баптаулар» жалаушасы).
- Сәйкестендіру және орналастыру — баптауларды таңдалған ереже бойынша қабылдаушы пайдаланушыларына байланыстыру.
- Біріктіру/ауыстыру/өткізіп жіберу — пайдаланушыда баптаулар бұрыннан бар болғанда қақтығыстарды шешу.
- Баптауларды өткізіп жіберу — деректер жүктеледі, жеке баптаулар еленбейді (интерфейстің таза бастауы).
6. Жүктеу кезінде не қалыптасады
- Платформаның баптау қоймаларындағы жазбалар: пішін деректерінің баптаулары, жалпы баптаулар, таңдаулылар, тарих, есептердің пайдаланушылық нұсқалары.
- Қабылдаушы базадағы «баптау ↔ пайдаланушы» байланысын жаңарту.
- Жүктеудің қызметтік хаттамасы (журналы) — қандай баптаулар кімге тасымалданғаны, не өткізіп жіберілгені.
Не қалыптаспайды: бухгалтерлік өткізулер, есеп регистрлері бойынша қозғалыстар (өзіндік құн, өзара есеп айырысулар, ҚҚС), ЭШФ (ЭШФ АЖ) және ЖТН электрондық құжаттары. Мұның бәрін бастапқы құжаттар жасайды, баптаулар менеджері емес. Егер тасымалдаудан кейін ЭШФ немесе ЖТН жазып шығару керек болса — осы өңдеумен емес, сатылым/сатып алумен жұмыс істеңіз.
7. Баспа пішіндері
Қызметтік өңдеудің өз баспа пішіндері жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ. Жалғыз «шығыс құжаты» — тасымалдаудың тарихы үшін файлға сақтауға болатын жүктеудің қызметтік хаттамасы/журналы (сәтті тасымалданған және өткізіп жіберілген баптаулар туралы хабарламалар).
8. Жиі кездесетін қателер
«Конфигурация нұсқаларының сәйкессіздігі: түсіру файлы басқа нұсқада жасалған». Көз бен қабылдаушы әртүрлі релизде. Екі базаны да бір релизге дейін жаңартыңыз (мұнда 3.4.5.21) және түсіру/жүктеуді қайталаңыз.
«<Аты> пайдаланушысы ақпараттық базада табылмады». Қабылдаушыда солай аталатын пайдаланушы жоқ. Алдын ала пайдаланушыларды құрыңыз (НСИ және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары → Пайдаланушылар) немесе сәйкестендіру ережесін өзгертіңіз, содан кейін баптауларды қосымша жүктеңіз.
«Пайдаланушы баптаулары жүктелмеді» / тасымалдаудан кейін бәрі «әдепкі бойынша». «Пайдаланушы баптауларын жүктеу» жалаушасы алынып тасталған болатын. Сол файлдан жүктеуді жалауша қосулы «тек баптаулар» режимінде қайталаңыз.
«Деректерді жүктеу мүмкін емес: базада аяқталмаған фондық тапсырмалар бар». Регламенттік тапсырмалардың аяқталуын күтіңіз немесе тоқтатыңыз, басқа пайдаланушылардың сеанстарын жабыңыз және жүктеуді монопольді режимде іске қосыңыз.
Жұмыс базасындағы ағымдағы баптаулар өшіп кетті. Қақтығыс кезіндегі әрекет «Ауыстыру» болып тұрған. Қабылдаушы базаны резервтік көшірмеден қалпына келтіріңіз (сіз оны жасаған едіңіз ғой) және «Біріктіру» режимімен қайталаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Бұл өңдеу өткізулер немесе ЭШФ қалыптастыра ма? Ж: Жоқ. Ол тек пайдаланушылардың жеке баптауларын тасымалдайды. Өткізулерді (Дт 1210 Кт 6010 және т.б.) және ЭШФ/ЖТН электрондық құжаттарын сатылым және сатып алу құжаттары қалыптастырады, ол емес.
С: Мен бухгалтермін, оны қолмен ашуым керек пе? Ж: Әдетте жоқ. Бұл «Деректерді түсіру және жүктеу» механизмінің қызметтік объектісі. Ол файлдан жүктеу кезінде автоматты түрде шақырылады. Оған қолмен әкімші жүгінеді.
С: Базаны тасымалдағаннан кейін менің іріктеулерім мен таңдаулыларым жоғалды. Не істеу керек? Ж: Баптаулар жүктелмеген. Пайдаланушыларды аты бойынша сәйкестендіре отырып, «Пайдаланушы баптауларын жүктеу» жалаушасы қосулы түсіру файлынан жүктеуді қайталаңыз.
С: Тек баптауларды, құжаттарды тимей тасымалдауға бола ма? Ж: Иә. Жүктеуде «тек баптаулар» режимін таңдаңыз — құжаттар мен қалдықтар тимей қалады, тек интерфейстің жеке параметрлері жетеді.
С: Жаңа базадағы пайдаланушыда бұрыннан өз баптаулары болса не болады? Ж: Қақтығыс кезіндегі әрекетке байланысты: «Ауыстыру» қайта жазады, «Біріктіру» толықтырады, «Өткізіп жіберу» бар күйінде қалдырады. Әдепкі бойынша «Біріктіру» қауіпсізірек.
С: Жүктеуден бұрын резервтік көшірме жасау міндетті ме? Ж: Иә. Баптауларды жүктеуді штаттық түймемен болдырмау жоқ. Қабылдаушының резервтік көшірмесі — артқа қайтудың жалғыз тәсілі.
С: Көз бен қабылдаушы әртүрлі релизде — жұмыс істей ме? Ж: Жоқ, механизм релиздердің сәйкес келуін талап етеді. Екі базаны да бір релизге келтіріңіз (мысалы, 3.4.5.21) және қайталаңыз.
С: Бұл өңдеу ҚҚС мөлшерлемесіне, АЕК-ке немесе салықтарды есептеуге әсер ете ме? Ж: Ешқандай. Мөлшерлемелер (ҚҚС 16%, АЕК 4 325 ₸, ЕТМ 85 000 ₸, ЖТС бойынша 30 АЕК шегерімі) регистрлер мен есеп баптауларында сақталады. Баптаулар менеджері оларды өзгертпейді — ол пайдаланушылардың интерфейсі туралы.
С: Нақты не тасымалданғанын қайдан көруге болады? Ж: Жүктеудің қызметтік хаттамасынан — онда әр пайдаланушы бойынша тасымалданған және өткізіп жіберілген баптаулар тізілген.
С: Неге қарапайым менеджерге объект қолжетімсіз? Ж: Солай жоспарланған. Баптауларды тасымалдау — әкімшілік операция; қызметтік өңдеулерді ашу тиісті құқықтарды талап етеді.
10. Аралас объектілер
- Неге негізделіп жұмыс істейді: «Деректерді файлға түсіру» өңдеуімен жасалған файл («Деректерді түсіру және жүктеу» ішкі жүйесі).
- Немен байланыста жұмыс істейді: «Деректерді файлдан жүктеу» механизмі, «Пайдаланушылар» анықтамалығы (сәйкестендіру үшін), платформаның баптау қоймалары.
- Тасымалдаудан кейін не көмектеседі: «Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары» — құқықтарды қосымша баптау; есептер мен пішіндердің жеке баптаулары — қажет болса, әр пайдаланушы қолмен түзетеді.
- Шатастырмау керек: «XML форматындағы деректермен әмбебап алмасу» және «Деректерді синхрондау» — бұл құжаттармен тұрақты алмасу туралы, интерфейс баптауларын бір реттік тасымалдау туралы емес.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы (8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі бар. Бұл әдістеме «Қазақстанға арналған сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизінде тексерілген. Басқа релиздерде жүктеу параметрлерінің құрамы өзгеше болуы мүмкін.
Қазақстанға арналған СБ 3.4.5.21 (3.4 ред.) үшін дайындалды.