Мәселенің сипаттамасы мен негізгі себептері
Құрметті әріптестер, бухгалтерлік есеп тәжірибесінде түзетілген СНТ-ны (Тауарларға арналған ілеспе жүкқұжат) 1С бағдарламасына импорттау кезінде қиындықтар жиі туындап жатады. Бұл тек техникалық мәселе емес, өйткені СНТ-ның дұрыс көрсетілмеуі ҚҚС (НДС) есебіне, КТС (КПН) бойынша шығындарды растауға, тіпті қызметкерлердің табысынан ұсталатын ЖТС (ИПН), БЖЗҚ (ОПВ), ӘлЖС (Соц. налог) және ӘҚ (Соц. отчисления) есептеулеріне қатысты жалпы бухгалтерлік теңгерімге әсер етуі мүмкін.Түзетілген СНТ-ның 1С жүйесінде жаңартылмауының екі негізгі себебі бар:
Құжат бөлімінің (Кіріс/Шығыс) шатастырылуы: Бағдарламаның техникалық логикасына сәйкес, түзетілген құжаттар тек белгілі бір бөлім арқылы қабылданады.
Файл форматының сәйкес келмеуі: ЭШФ (Электрондық шот-фактура) ақпараттық жүйесінен экспорттау кезінде қате форматтың таңдалуы.Төменде осы мәселелерді шешудің нақты жолдарын қарастырамыз.
Қатені түзету бойынша қадамдық нұсқаулық
Бағдарламада деректердің дұрыс жаңартылуы және ЭШФ АЖ (ИС ЭСФ) порталымен синхрондалуы үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- 1С-тегі бөлімді тексеру: Есіңізде болсын, түзетілген СНТ міндетті түрде «Алынған СНТ» (Полученные СНТ) бөліміне жүктелуі тиіс. Көптеген бухгалтерлер жіберілген құжатты түзеткендіктен, оны «Жіберілген СНТ» (Выданные СНТ) бөліміне жүктеуге тырысады. Алайда, 1С бағдарламасындағы деректерді жаңарту механизмі түзетілген XML файлын тек «Алынған» құжаттар бөлімі арқылы импорттағанда ғана дұрыс жұмыс істейді.
- ЭШФ АЖ (ИС ЭСФ) порталындағы экспортты тексеру: Порталдан файлды экспорттау кезінде оның кеңейтіліміне назар аударыңыз. Жүйе деректерді өңдеуі үшін файл xsl форматында емес, тек қана XML форматында жүктелуі керек. XML — бұл деректерді бағдарламалық қамтамасыз ету арасында тасымалдауға арналған негізгі стандарт.Осы талаптарды сақтай отырып, файлды қайта жүктесеңіз, бағдарламадағы ақпарат автоматты түрде жаңартылады.
Техникалық маңызды сәттер
Төмендегі кестеде импортты сәтті аяқтау үшін қажетті параметрлер жинақталған:
| Параметр | Дұрыс мәні |
|---|---|
| 1С бағдарламасындағы бөлім | «Алынған СНТ» (Полученные СНТ) |
| Файл форматы | XML |
Жиі қойылатын сұрақтар
Жиі қойылатын сұрақтар
Түзетілген СНТ-ны «Жіберілген» бөліміне жүктеуге бола ма? Жоқ, бұл мүмкін емес. Түзетілген СНТ-ны 1С бағдарламасына импорттау және деректерді жаңарту үшін тек «Алынған СНТ» (Полученные СНТ) бөлімін пайдалану қажет. Бөлімдерді ауыстырып алу импорттың қатемен аяқталуына әкеп соғады.Егер порталдан файлды xsl форматында жүктесем не болады? Егер сіз файлды xsl форматында жүктесеңіз, 1С бағдарламасы деректерді оқи алмайды және жүйедегі құжаттың мәртебесі мен ақпараты жаңартылмайды. Сәтті импорт үшін тек XML форматы қажет.