已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
供应商向您发来了一份更正单:价格比发货单上的高,或者相反——事后给了折扣。而您这边的入库单已经过账,增值税已抵扣,货物已计入 1330 科目。原始单据不能重做——它处于已关闭的期间,已按其付款并挂有 ЭСФ(电子发票)。正是为了这种情况才有了"入库更正"。它不触动原始单据,而是录入一条独立的更正记录:更改对供应商的欠款金额、调整可抵扣增值税和存货成本,恰好只调整差额。
1. 用途
该单据记录已过账的商品、工程、服务入库在金额、数量、价格或增值税税率上的变动。它调整与供应商的往来结算(3310 科目)、可抵扣增值税(1420)以及存货/费用成本——仅调整差额,不重写原始入库单。以其为基础开具或接收更正/补充 ЭСФ。
2. 在哪里查找
采购 → 入库更正(在列表中——点击创建按钮)。或者打开所需的"库存及服务入库",点击基于此创建 → 入库更正——这样基础单据字段和所有表格部分会自动带出。
直接在 1С 中打开列表的快捷方式:工具 → 通过导航链接跳转(或 Alt+F1)并粘贴:
e1cib/list/Документ.КорректировкаПоступления
2а. 如何查看自己的版本
菜单帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。那里以行的形式标明平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。以下说明已在 3.0.74.2 上验证;在其他版本中字段名称可能略有不同。
3. 如何填写
打开单据,从上到下依次进行。
| 字段 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 业务类型(必填) | 决定全部逻辑。"经双方协商的更正"或"原始单据中的更正"。选错了——程序会生成错误的分录和错误类型的 ЭСФ(见第 5 节)。 |
| 基础单据(必填) | 指向原始"库存及服务入库"的引用。没有它,单据不知道要更正什么:行、科目和"变更前"金额都由此带出。搞错基础单据——就会更正别人的供货。 |
| 组织 | 从基础单据带出。如果您有多个法人实体,请核对——增值税科目和设置取决于它。 |
| 交易对方 / 合同 | 同样来自基础单据。合同决定结算核算科目(3310)和币种。 |
| 日期(必填) | 更正记录过账的日期。填写更正单/通知书的日期。在已关闭的期间单据无法过账。 |
| 反映更正 | 切换开关:"在所有核算科目中"(既包括会计又包括增值税)或"仅在增值税核算中"/"仅在会计核算中"。对于常规情况——选"在所有核算科目中"。 |
| 恢复增值税(勾选框) | 在减少金额时启用对先前已抵扣增值税的恢复。不勾选——可抵扣增值税会保持虚高,300.00 申报表将出现差异。 |
表格部分"商品"/"服务"
此处每一行有两组金额列:"变更前"(从基础单据填入,不要触动)和"变更后"(在此录入新值)。程序会自行计算差额。
- 变更后数量——如果供应商少供或退回了一部分。
- 变更后价格 / 金额——协商后的新价格。
- 增值税 % 和增值税金额——如果更正税率则修改(例如错误地填了"不含增值税"而不是 16%)。
- 核算科目(1330、7010、8410 等)——从基础单据的行带出;如果货物已核销,请核对。
如果只更正服务——在"服务"选项卡上操作,费用科目取自原始单据。
"已收发票"/ ЭСФ 选项卡
下方是原始 ЭСФ 的数据。此处登记更正的或补充的电子发票。填写供应商入库 ЭСФ 的号码和日期。
4. 带分录的详解示例
情况。2026 年 8 月 12 日您从"供应商"ТОО 入库了货物:100 件,每件 5 000 ₸ = 500 000 ₸ + 16% 增值税 = 80 000 ₸,合计 580 000 ₸。已过账"库存及服务入库"。
2026 年 8 月 20 日供应商发来了一份单据:实际价格为每件 5 200 ₸。差额为 +200 ₸ × 100 件 = +20 000 ₸(税基),增值税 +3 200 ₸,欠款共增加 23 200 ₸。
基于该入库单创建"入库更正",业务类型选"经双方协商的更正"。在行中填入"变更后"价格 = 5 200 ₸。
过账时的分录(按差额):
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 20 000 | 增加了仓库中货物的成本 |
| 1420 | 3310 | 3 200 | 补提可抵扣增值税(16%) |
"待退还增值税"寄存器增加 3 200 ₸——它们将计入第三季度的 300.00 申报表。
相反情况(折扣)。如果价格反而降到了 4 800 ₸(−20 000 ₸),而货物已售出,则分录为红冲/减少分录:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1330 | 20 000 | 减少了成本(如果货物在仓库中) |
| 3310 | 1420 | 3 200 | 恢复了可抵扣增值税 |
如果货物已核销计入成本,则更正不计入 1330,而计入 7010(销售成本)。
5. 业务类型
| 业务类型 | 何时使用 | ЭСФ 如何处理 |
|---|---|---|
| 经双方协商的更正 | 发货后经约定改变了价格/数量/金额(折扣、错发混发、追加供货)。原始单据在当时是正确的。 | 补充 ЭСФ |
| 原始单据中的更正 | 发货单/ЭСФ 中有错误(价格错、增值税税率错、笔误)。法律上"更正过去"。 | 更正 ЭСФ |
增值税确认日期也取决于类型:协商更正时——在当期,更正时——在原始单据的期间。
6. 过账时生成什么
- 会计分录——按差额,通过 1330/7010/8410、1420、3310 科目(见示例)。
- 增值税寄存器变动:"待退还增值税"/"进项增值税"——按税额差额。数据由此进入300.00 申报表。
- 往来结算寄存器——按合同和结算单据变更 3310 的余额。
- 存货寄存器——在数量/成本变动时。
- 电子单据:与 ИС ЭСФ 中更正或补充的 ЭСФ 关联;对于纳入虚拟仓库的商品更正数量时——生成 СНТ(商品流转单)记录。
7. 打印表单
- 更正单(акт)——更正单本身的打印。
- 会计凭证——按差额的分录明细。
- 更正 / 补充发票(ЭСФ)——通过单独的命令ЭСФ → 开具/发送生成并上传至 ИС ЭСФ。
- 从单据表单打印"变更前/变更后"对照。
8. 常见错误
"未填写'基础单据'字段"——您是从通用列表创建单据,而不是基于入库单创建的。请从所需的"库存及服务入库"点击基于此创建,或手动选择基础单据。
"单据无法在已关闭的期间过账"——更正日期落在了已关闭的月份。对于"原始单据中的更正"类型,这是正常的:将更正日期设为已开放期间,程序会通过寄存器把增值税归入所需的报告期。
"仓库中库存余额为负"——您在减少数量,而货物已核销/售出。将差额计入 7010 而非 1330 进行更正,或先更正销售。
"增值税金额与税率不符"——手动修改了增值税金额,但未按 16% 税率重新计算。在表格部分点击增值税重算,或录入正确的金额(税基 × 16%)。
可抵扣增值税"挂着"——减少金额时未勾选"恢复增值税"。已抵扣的税额保持虚高。请勾选并重新过账。
9. 常见问题
已经付过款的入库单能更正吗? 可以。更正会更改 3310 上的欠款金额;过账后请核对往来结算余额,必要时办理补付或从供应商处退款。
2026 年适用什么增值税税率? 哈萨克斯坦标准增值税税率为 16%。在更正示例中按税基 × 16% 计算税额。
"经双方协商的更正"与"原始单据中的更正"有何区别? 前者——交易后合法改变条件(折扣、错发混发),增值税在当期确认并开具补充 ЭСФ。后者——更正过去的错误,开具更正 ЭСФ 且税额归入原始单据的期间。
需要重做原始的"库存及服务入库"吗? 不需要。该单据的意义正在于不触动原始单据。所有变动都通过按差额的单独更正记录进行。
更正如何进入 300.00 申报表? 通过增值税寄存器变动。税额差额会自动纳入相应期间的 300.00 表——无需手动录入任何内容。
如果货物已售出,而供应商降了价,该怎么办? 差额不计入 1330(它已不在仓库中),而计入 7010"销售成本"科目。请检查行中填写的核销科目是否正确。
需要开具新的 ЭСФ 吗? 需要。从单据通过 ЭСФ 命令生成更正或补充的电子发票并发送至 ИС ЭСФ。ЭСФ 类型取决于业务类型。
能否只改数量而不动价格? 可以。在表格部分修改"变更后数量",价格保持不变——程序会按比例重算金额和增值税。
如何反映向供应商退回部分货物? 如果确实是退货,请使用"退货给供应商"单据。入库更正用于条件(价格/金额/税率)变动而无实物退回的情况。
为什么过账后 3310 的余额没有变化? 很可能在"反映更正"字段中选择了"仅在增值税核算中"。要变更欠款,请选"在所有核算科目中"并重新过账。
10. 相关单据
基于什么录入:"库存及服务入库"(主要来源)、"服务及其他资产入库"。
基于更正录入什么:"发票(已收)"/ ЭСФ 登记、"付款委托书出账"(金额增加时的补付)、"会计凭证"。
关联对象:增值税申报表(300.00 表)、ИС ЭСФ、СНТ(虚拟仓库下商品流转时)。
如何查看自己的版本:帮助 → 关于程序——那里标明平台版本和配置版本。
本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编制。税率和限额按哈萨克斯坦 2026 年规定:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
