В 2026 году денежные расчеты в Казахстане по общему правилу проводят с обязательным применением контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, модель которой включена в государственный реестр; в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования применяется ККМ без передачи данных (ст. 110 НК РК).
Кто обязан применять ККМ
Обязанность применять ККМ связана прежде всего с проведением денежных расчетов, а не только с организационно-правовой формой продавца или видом торговой точки. К денежным расчетам относятся расчеты за товары, работы и услуги наличными деньгами, платежными карточками и посредством мобильных платежей (ст. 19 НК РК). Поэтому перед покупкой кассы предпринимателю или организации необходимо определить, относятся ли принимаемые способы оплаты к денежным расчетам и нет ли предусмотренного законом освобождения.
Если освобождения нет, вид ККМ выбирают с учетом условий связи в месте ведения деятельности. При наличии сети телекоммуникаций общего пользования применяется ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, а в местах отсутствия такой сети — ККМ без передачи данных. В обоих случаях модель должна быть включена в реестр кассовых машин (ст. 110 НК РК). Соответствие реестру следует проверить до оплаты оборудования или подключения сервиса, используя точное наименование и модель предлагаемой ККМ.
От применения ККМ освобождены (ст. 110 НК РК):
- физическое лицо;
- частный судебный исполнитель, адвокат и профессиональный медиатор;
- лицо в части оказания населению услуг перевозки в общественном городском транспорте с выдачей билетов установленной формы;
- Национальный Банк;
- банк второго уровня;
- религиозное объединение;
- Национальный оператор почты — кроме денежных расчетов, проводимых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования;
- лицо, которое проводит расчеты посредством специального мобильного приложения.
Освобождение применяется в пределах условий, прямо указанных для соответствующего лица или операции. Например, освобождение перевозчика относится к услугам населению по перевозке в общественном городском транспорте с выдачей билетов, а освобождение лица, использующего специальное мобильное приложение, — к расчетам посредством такого приложения (ст. 110 НК РК).
Отдельное правило действует для торговых автоматов и терминалов оплаты услуг. Если через них при торговых операциях или оказании услуг принимаются наличные деньги, такие устройства должны быть оснащены ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных (ст. 110 НК РК).
Как выбрать подходящую кассу
Первый критерий — наличие конкретной модели в реестре ККМ. Реестр представляет собой перечень моделей, разрешенных уполномоченным органом к использованию в Казахстане (ст. 19 НК РК). Поставщик должен назвать модель так, чтобы ее можно было однозначно сопоставить с реестром. Рекламного обозначения продукта или общего заявления о соответствии требованиям недостаточно: перед подключением нужно проверить именно регистрационные данные модели.
Второй критерий — условия связи в месте эксплуатации. Налогоплательщик, деятельность которого находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, при проведении денежных расчетов применяет ККМ без передачи данных (ст. 110 НК РК). Таким образом, отсутствие сети влияет на выбор вида кассы, но не освобождает налогоплательщика от ее применения.
Третий критерий — формат работы. Технически исправная ККМ подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту использования (ст. 111 НК РК). Поэтому для стационарной точки, выездной торговли, доставки или нескольких мест расчетов важно заранее определить фактическое место использования каждой кассы и обеспечить соответствие регистрационных сведений.
Четвертый критерий — сведения, необходимые для постановки ККМ на учет и дальнейшей работы. До приобретения кассы полезно подготовить и сверить:
- ИИН или БИН налогоплательщика;
- заводской номер ККМ;
- точное наименование или марку модели;
- год выпуска;
- место фактического использования;
- документы и средства идентификации, необходимые для выбранного способа постановки на учет.
Эти сведения следует сопоставить с документами поставщика до приобретения кассы. Ошибка в заводском номере, модели, годе выпуска или месте использования может привести к расхождениям при постановке ККМ на учет. Для кассы с функцией фиксации и (или) передачи данных основанием служат сведения оператора фискальных данных, а для ККМ без функции передачи данных — налоговое заявление (ст. 111 НК РК).
При выборе программной или аппаратной кассы стоит запросить у поставщика порядок обновления, условия технической поддержки, возможность выгрузки данных и совместимость с используемой учетной системой. Конкретный порядок интеграции с 1С зависит от конфигурации, версии программы и кассового решения. Для «Бухгалтерии для Казахстана» актуальна линейка релизов 3.0.74.x, для «Зарплаты и управления персоналом для Казахстана» — 3.1.37.x. Настройку обмена следует выполнять по документации установленного релиза и выбранного кассового решения.
Регистрация, изменение данных и работа с ККМ
До начала деятельности, связанной с денежными расчетами, ККМ необходимо поставить на учет в налоговом органе. К применению допускается технически исправная машина, поставленная на учет по месту использования (ст. 111 НК РК).
После постановки на учет важно контролировать актуальность регистрационных сведений. Применение ККМ включает изменение сведений в ее регистрационной карточке, поэтому при смене места использования данные нужно изменить в установленном порядке, а не просто перевозить кассу в другую торговую точку и продолжать расчеты с прежними сведениями (ст. 111 НК РК).
Снятие ККМ с учета производится, в частности, при прекращении деятельности, связанной с денежными расчетами, ликвидации, реорганизации или прекращении деятельности налогоплательщика, технической неисправности, исключении модели из реестра, замене исправной модели на новую, а также при краже или утере ККМ (ст. 111 НК РК).
При проведении расчетов покупателю выдают чек ККМ либо товарный чек на оплаченную сумму. Товарный чек используется при технической неисправности ККМ или отсутствии электроэнергии (ст. 19, 111 НК РК). Кроме того, налогоплательщик должен обеспечить должностным лицам налоговых органов доступ к ККМ (ст. 111 НК РК).
Перед началом эксплуатации целесообразно провести контрольную проверку:
- Сопоставить точное наименование модели с реестром ККМ.
- Проверить заводской номер и год выпуска по документам и данным устройства.
- Убедиться, что корректно указаны ИИН или БИН и место использования.
- Проверить постановку ККМ на учет до начала денежных расчетов.
- Определить порядок передачи данных либо применения кассы без передачи данных с учетом наличия сети.
- Проверить формирование и выдачу кассовых документов.
- Согласовать обмен с учетной системой и протестировать его на установленном релизе 1С.
Что учесть бухгалтеру и владельцу бизнеса
Бухгалтеру желательно включить проверку ККМ в процедуру открытия новой точки, изменения места использования и прекращения работы объекта. Тогда постановка кассы на учет и актуальность ее регистрационных сведений будут проверяться до начала денежных расчетов.
Ответственность между сотрудниками лучше распределить заранее. Владелец бизнеса или руководитель утверждает способ приема оплаты и выбранное решение; ответственный за ККМ контролирует постановку на учет, место использования и исправность; кассир проводит расчеты и выдает чеки; бухгалтер сопоставляет кассовые сведения с учетными данными. Конкретное распределение обязанностей организация определяет самостоятельно.
При подключении ККМ к 1С следует проверить как минимум номенклатуру, цены, виды оплаты, возвраты и результаты закрытия смены. Названия команд, документов и разделов программы зависят от используемой конфигурации и релиза. Инструкция поставщика должна относиться именно к установленной версии 1С и выбранной модели ККМ.
Не стоит выбирать кассу исключительно по минимальной стоимости. Практически значимы наличие модели в реестре, возможность постановки на учет по месту использования, исправность оборудования, устойчивость передачи данных, сопровождение и совместимость с фактическим процессом продаж.
Частые вопросы
Все ли предприниматели обязаны применять ККМ? — Общее правило распространяется на денежные расчеты, однако для перечисленных в законе лиц и операций предусмотрены освобождения (ст. 110 НК РК). К денежным расчетам относятся расчеты наличными деньгами, платежными карточками и посредством мобильных платежей за товары, работы и услуги (ст. 19 НК РК).
Можно ли купить любую онлайн-кассу? — Нет. Модель ККМ должна быть включена в реестр кассовых машин; точную модель следует проверить до покупки или подключения (ст. 110, 111 НК РК).
Что применять там, где нет телекоммуникационной сети? — Если деятельность налогоплательщика находится в месте отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, при денежных расчетах применяется ККМ без передачи данных (ст. 110 НК РК).
Нужно ли менять сведения при переезде торговой точки? — Да, применение ККМ предусматривает изменение сведений в регистрационной карточке, а постановка на учет производится по месту использования кассы (ст. 111 НК РК).
Когда ККМ нужно поставить на учет? — До начала деятельности, связанной с денежными расчетами. Постановке на учет по месту использования подлежит технически исправная ККМ (ст. 111 НК РК).
Есть ли единая инструкция по подключению ККМ к 1С? — Универсального порядка без указания конфигурации, релиза и модели кассы нет. Настройку выполняют по документации установленного релиза 1С и выбранного кассового решения.