Что разъяснили по кодам маркировки
При реализации моторных масел у бухгалтеров может возникнуть вопрос, нужно ли переносить коды маркировки в электронный счет-фактуру. Согласно разъяснению от 9 октября, сейчас указывать коды маркировки моторных масел в ЭСФ не требуется. Такие сведения должны отражаться в сопроводительной накладной на товары — СНТ.
Это разграничение важно учитывать при подготовке электронных документов: ЭСФ и СНТ выполняют разные функции, поэтому отсутствие кода маркировки в ЭСФ само по себе не означает, что документ заполнен неправильно. Одновременно бухгалтеру необходимо убедиться, что сведения о маркированном товаре корректно указаны в СНТ, если ее оформление обязательно для конкретной операции.
Кого касается разъяснение
Разъяснение актуально для поставщиков и получателей моторных масел, а также для бухгалтеров, операторов учетных систем и сотрудников, отвечающих за оформление документов в ИС ЭСФ. На практике оно помогает отделить требования к ЭСФ от требований к сопроводительным документам.
При работе с маркированными товарами следует проверять не только карточку номенклатуры в учетной системе, но и вид создаваемого электронного документа. Если программа предлагает заполнить сведения о маркировке, важно установить, относятся ли они к ЭСФ или к СНТ. Автоматическое появление поля либо предупреждения в учетной системе еще не подтверждает, что соответствующий реквизит обязателен именно в ЭСФ.
Не следует также удалять сведения из СНТ только потому, что они не нужны в электронном счете-фактуре. Правила оформления СНТ предусматривают отдельные реквизиты, связанные с товарами, подлежащими маркировке. В частности, в общем разделе СНТ могут указываться номер и дата акта приема-передачи либо уведомления о ввозе маркированных товаров; эти поля обозначены как необязательные к заполнению.
Как действовать бухгалтеру
Перед отправкой документов рекомендуется разделить проверку на несколько этапов:
- определить, требуется ли по операции оформление СНТ;
- проверить сведения о товаре и маркировке в СНТ;
- сформировать ЭСФ без переноса кодов маркировки моторных масел в поля, для которых такое требование не установлено;
- сопоставить данные об участниках сделки, товаре и количестве в связанных документах;
- сохранить регистрационные номера и подтверждения обработки документов информационной системой.
Если ЭСФ не отправляется из 1С, не стоит автоматически связывать ошибку с отсутствием кодов маркировки. Причина может относиться к авторизации, сертификату ЭЦП, регистрации пользователя или заполнению других реквизитов.
После замены ЭЦП рекомендуется проверить авторизацию в ИС ЭСФ под БИН организации и убедиться, что пользователь приглашен как сотрудник. Затем пользователя следует перерегистрировать в 1С и привязать новый сертификат. В 1С соответствующая настройка доступна по пути: Администрирование → Общие настройки → Электронные счета-фактуры → Настройка электронных счетов-фактур → Пользователи ИС ЭСФ → выбрать пользователя → Выбрать сертификат для входа в ИС ЭСФ.
Что изменится при внедрении прослеживаемости
Согласно опубликованному разъяснению, действующий подход планируют сохранить и после внедрения прослеживаемости с 1 февраля 2027 года. Это означает, что коды маркировки моторных масел по-прежнему предполагается отражать в СНТ, а не в ЭСФ.
До начала применения новых процедур бухгалтеру целесообразно следить за официальными разъяснениями и обновлениями учетной системы. Если разработчик изменит формы документов или алгоритмы обмена, необходимо проверить, не затронули ли обновления порядок заполнения СНТ и ЭСФ. При этом основанием для внесения реквизитов должны быть действующие требования, а не только техническая доступность поля в программе.
Частые вопросы
Нужно ли сейчас указывать код маркировки моторного масла в ЭСФ? — Нет. Согласно разъяснению от 9 октября, обязанности указывать такие коды в ЭСФ сейчас нет.
В каком документе отражаются коды маркировки? — Сведения о кодах маркировки моторных масел необходимо указывать в СНТ.
Отсутствие кода маркировки в ЭСФ является ошибкой? — Само по себе отсутствие такого кода не является нарушением описанного порядка. Однако нужно отдельно проверить правильность оформления СНТ и остальных реквизитов ЭСФ.
Сохранится ли этот порядок после введения прослеживаемости? — Разъяснение предусматривает сохранение подхода после внедрения прослеживаемости с 1 февраля 2027 года.
Что проверить, если после замены ЭЦП документ не отправляется из 1С? — Следует проверить авторизацию в ИС ЭСФ, полномочия сотрудника, регистрацию пользователя в 1С и привязку нового сертификата.