Таңбалау кодтары бойынша қандай түсіндірме берілді
Мотор майларын өткізу кезінде бухгалтерлерде таңбалау кодтарын электрондық шот-фактураға көшіру қажет пе деген сұрақ туындауы мүмкін. 9 қазандағы түсіндірмеге сәйкес, қазіргі уақытта мотор майларын таңбалау кодтарын ЭШФ-да көрсету талап етілмейді. Мұндай мәліметтер тауарларға ілеспе жүкқұжатта — ТІЖ-де көрсетілуге тиіс.
Электрондық құжаттарды дайындау кезінде осы айырмашылықты ескеру маңызды: ЭШФ мен ТІЖ әртүрлі функцияларды атқарады, сондықтан ЭШФ-да таңбалау кодының болмауы құжаттың дұрыс толтырылмағанын өздігінен білдірмейді. Сонымен қатар бухгалтер нақты операция бойынша ТІЖ ресімдеу міндетті болса, таңбаланған тауар туралы мәліметтердің онда дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізуі қажет.
Түсіндірме кімдерге қатысты
Түсіндірме мотор майларын жеткізушілер мен алушыларға, сондай-ақ бухгалтерлерге, есепке алу жүйелерінің операторларына және ЭШФ АЖ-да құжаттарды ресімдеуге жауапты қызметкерлерге қатысты. Іс жүзінде ол ЭШФ-ға қойылатын талаптарды ілеспе құжаттарға қойылатын талаптардан ажыратуға көмектеседі.
Таңбаланған тауарлармен жұмыс істеген кезде есепке алу жүйесіндегі номенклатура карточкасын ғана емес, жасалатын электрондық құжаттың түрін де тексеру керек. Егер бағдарлама таңбалау туралы мәліметтерді толтыруды ұсынса, олардың ЭШФ-ға немесе ТІЖ-ге қатысты екенін анықтау маңызды. Есепке алу жүйесінде өрістің немесе ескертудің автоматты түрде пайда болуы тиісті деректеменің дәл ЭШФ-да міндетті екенін әлі растамайды.
Сондай-ақ мәліметтер электрондық шот-фактурада қажет болмағаны үшін ғана оларды ТІЖ-ден өшіруге болмайды. ТІЖ ресімдеу қағидаларында таңбалануға жататын тауарларға байланысты жеке деректемелер көзделген. Атап айтқанда, ТІЖ-дің жалпы бөлімінде қабылдау-беру актісінің немесе таңбаланған тауарларды әкелу туралы хабарламаның нөмірі мен күні көрсетілуі мүмкін; бұл өрістер толтыруға міндетті емес деп белгіленген.
Бухгалтер қалай әрекет етуі керек
Құжаттарды жібермес бұрын тексеруді бірнеше кезеңге бөлу ұсынылады:
- операция бойынша ТІЖ ресімдеу қажет пе екенін анықтау;
- ТІЖ-дегі тауар мен таңбалау туралы мәліметтерді тексеру;
- мұндай талап белгіленбеген өрістерге мотор майларын таңбалау кодтарын көшірмей, ЭШФ қалыптастыру;
- өзара байланысты құжаттардағы мәмілеге қатысушылар, тауар және оның саны туралы деректерді салыстыру;
- тіркеу нөмірлері мен құжаттардың ақпараттық жүйеде өңделгені туралы растауларды сақтау.
Егер ЭШФ 1С-тен жіберілмесе, қатені автоматты түрде таңбалау кодтарының болмауымен байланыстыруға болмайды. Себебі авторландыруға, ЭЦҚ сертификатына, пайдаланушыны тіркеуге немесе басқа деректемелерді толтыруға қатысты болуы мүмкін.
ЭЦҚ ауыстырылғаннан кейін ұйымның БСН-і бойынша ЭШФ АЖ-да авторландыруды тексеріп, пайдаланушының қызметкер ретінде шақырылғанына көз жеткізу ұсынылады. Содан кейін пайдаланушыны 1С-те қайта тіркеп, жаңа сертификатты байланыстыру керек. 1С-те тиісті баптау мына жол бойынша қолжетімді: Әкімшілендіру → Жалпы баптаулар → Электрондық шот-фактуралар → Электрондық шот-фактураларды баптау → ЭШФ АЖ пайдаланушылары → пайдаланушыны таңдау → ЭШФ АЖ-ға кіру үшін сертификатты таңдау.
Қадағалап отыру енгізілгенде не өзгереді
Жарияланған түсіндірмеге сәйкес, қолданыстағы тәсілді 2027 жылғы 1 ақпаннан бастап қадағалап отыру енгізілгеннен кейін де сақтау жоспарланып отыр. Бұл мотор майларын таңбалау кодтарын бұрынғыдай ЭШФ-да емес, ТІЖ-де көрсету көзделетінін білдіреді.
Жаңа рәсімдер қолданыла бастағанға дейін бухгалтерге ресми түсіндірмелер мен есепке алу жүйесінің жаңартуларын қадағалап отырған жөн. Егер әзірлеуші құжаттардың нысандарын немесе деректер алмасу алгоритмдерін өзгертсе, жаңартулардың ТІЖ мен ЭШФ-ны толтыру тәртібіне әсер етпегенін тексеру қажет. Бұл ретте деректемелерді енгізуге бағдарламада өрістің техникалық тұрғыдан қолжетімді болуы ғана емес, қолданыстағы талаптар негіз болуға тиіс.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қазір мотор майының таңбалау кодын ЭШФ-да көрсету қажет пе? — Жоқ. 9 қазандағы түсіндірмеге сәйкес, қазіргі уақытта мұндай кодтарды ЭШФ-да көрсету міндеті жоқ.
Таңбалау кодтары қай құжатта көрсетіледі? — Мотор майларын таңбалау кодтары туралы мәліметтерді ТІЖ-де көрсету қажет.
ЭШФ-да таңбалау кодының болмауы қате болып санала ма? — Мұндай кодтың болмауы өздігінен сипатталған тәртіпті бұзу болып саналмайды. Алайда ТІЖ-дің дұрыс ресімделуін және ЭШФ-ның қалған деректемелерін бөлек тексеру қажет.
Қадағалап отыру енгізілгеннен кейін бұл тәртіп сақтала ма? — Түсіндірмеде 2027 жылғы 1 ақпаннан бастап қадағалап отыру енгізілгеннен кейін де осы тәсілді сақтау көзделген.
ЭЦҚ ауыстырылғаннан кейін құжат 1С-тен жіберілмесе, нені тексеру керек? — ЭШФ АЖ-да авторландыруды, қызметкердің өкілеттіктерін, пайдаланушының 1С-те тіркелуін және жаңа сертификаттың байланыстырылуын тексеру керек.