В Казахстане в 2026 году денежные расчеты по общему правилу проводят с обязательным применением контрольно-кассовой машины — ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, модель которой включена в государственный реестр (ст. 110 НК РК). Понятия денежного расчета, ККМ и кассового чека приведены в ст. 19 НК РК.
Кому нужен касса аппарат
ККМ применяется при денежных расчетах за товары, работы или услуги. К таким расчетам относятся не только операции с наличными деньгами, но и расчеты с использованием платежных карточек и мобильных платежей (ст. 19 НК РК).
Поэтому предпринимателю важно оценивать не только наличие обычной кассы с наличными. Сам по себе прием денег через карточку или мобильный платеж не означает, что операция находится вне правил применения ККМ. Необходимо определить характер расчета и проверить, распространяется ли на продавца предусмотренное законом освобождение.
От применения ККМ освобождены, в частности (ст. 110 НК РК):
- физические лица;
- частные судебные исполнители, адвокаты и профессиональные медиаторы;
- лица, оказывающие населению услуги перевозки в общественном городском транспорте с выдачей билетов;
- Национальный Банк и банки второго уровня;
- религиозные объединения;
- Национальный оператор почты с предусмотренным законом исключением;
- лица, осуществляющие расчеты посредством специального мобильного приложения.
Освобождение следует применять только тогда, когда деятельность и способ расчета действительно соответствуют условию нормы. Наличие перевода, QR-платежа или банковского приложения само по себе не следует автоматически считать использованием специального мобильного приложения в смысле ст. 110 НК РК.
Отдельное правило действует для торговых автоматов и терминалов оплаты услуг. Если они осуществляют денежные расчеты посредством наличных денег при продаже товаров либо оказании услуг, их необходимо оснащать ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных (ст. 110 НК РК).
Кассовый аппарат или онлайн-касса
В бытовой речи выражения «касса аппарат», «кассовый аппарат» и «онлайн-касса» часто используют как близкие по смыслу. Для соблюдения законодательства важнее официальный термин — контрольно-кассовая машина.
ККМ может представлять собой электронное устройство или аппаратно-программный комплекс. Закон также различает решения без передачи данных и ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных (ст. 19 НК РК). Общее правило 2026 года предусматривает применение модели с соответствующей функцией, включенной в реестр кассовых машин (ст. 110 НК РК).
В местах, где отсутствует сеть телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик при денежных расчетах применяет ККМ без передачи данных (ст. 110 НК РК). Возможность работы без передачи данных связана именно с местом ведения деятельности и отсутствием сети, а не просто с удобством бизнеса или временно слабым интернет-соединением.
При выборе между отдельным устройством и программным решением бухгалтеру стоит проверить:
- включена ли конкретная модель ККМ в государственный реестр;
- подходит ли решение для используемых способов оплаты;
- формирует ли оно бумажный либо электронный чек;
- соответствует ли режим передачи данных условиям места деятельности;
- можно ли организовать хранение документов и контроль операций внутри учетного процесса.
Чек ККМ признается первичным учетным документом, который подтверждает денежный расчет между продавцом и покупателем. Он может быть выдан на бумаге или в электронном виде (ст. 19 НК РК).
Касса без кассового аппарата: когда это возможно
Работа без ККМ допустима не по выбору предпринимателя, а только при наличии основания, установленного ст. 110 НК РК. Перед началом приема платежей безопасно письменно зафиксировать, какое именно исключение применяется к деятельности и способу расчетов.
Не следует смешивать освобождение от ККМ с временной невозможностью использовать исправную кассу. Товарный чек является первичным учетным документом, применяемым при технической неисправности ККМ или отсутствии электроэнергии (ст. 19 НК РК). Следовательно, товарный чек предназначен для предусмотренных законом ситуаций и не является произвольной постоянной заменой ККМ.
Если компания меняет способ приема оплаты, открывает новую торговую точку, устанавливает торговый автомат либо терминал, бухгалтеру стоит повторно проверить обязанность применять кассу. Условия работы могут измениться, даже если вид реализуемого товара или услуги остался прежним.
Касса аппарат: цена и критерии покупки
Закон не устанавливает в приведенных нормах единую цену кассового аппарата. Стоимость зависит от выбранного устройства или программного решения, комплектации и условий обслуживания. Поэтому ориентироваться только на минимальную цену рискованно: сначала следует подтвердить соответствие модели требованиям, а затем сравнивать коммерческие предложения.
Перед тем как купить кассовый аппарат, запросите у поставщика точное наименование и модель решения. Сопоставьте эти сведения с государственным реестром ККМ и проверьте, подходит ли касса для фактических условий работы. Если продавец предлагает онлайн-кассу, полезно уточнить, является ли она электронным устройством или аппаратно-программным комплексом и каким образом фиксирует либо передает сведения о расчетах.
Практический порядок действий может быть таким:
- Определить все способы приема денег от покупателей.
- Проверить, относятся ли операции к денежным расчетам (ст. 19 НК РК).
- Установить, имеется ли освобождение (ст. 110 НК РК).
- Если освобождения нет, выбрать включенную в реестр модель ККМ.
- Проверить необходимость передачи данных с учетом места деятельности.
- Организовать выдачу бумажного или электронного чека и внутренний контроль расчетов.
- Получить документы, подтверждающие учет ККМ, включая регистрационную карточку в применимых случаях.
Регистрационная карточка ККМ является учетным документом, подтверждающим факт регистрации кассовой машины в налоговом органе или снятия ее с учета (ст. 19 НК РК). Поэтому сведения в карточке должны соответствовать фактически используемой контрольно-кассовой машине.
Частые вопросы
Нужна ли ККМ при оплате банковской карточкой? — Расчеты с использованием платежных карточек относятся к денежным расчетам (ст. 19 НК РК). Если специального освобождения нет, применяется общее правило об обязательном использовании ККМ (ст. 110 НК РК).
Кассовый аппарат и онлайн-касса — одно и то же? — Оба решения могут относиться к ККМ, если соответствуют установленному определению и включены в реестр. Проверять нужно не рекламное название, а модель, функции и допустимость ее использования.
Можно ли работать без кассового аппарата при мобильных платежах? — Мобильные платежи входят в понятие денежных расчетов (ст. 19 НК РК). Освобождение предусмотрено для лица, осуществляющего расчеты посредством специального мобильного приложения, поэтому основание применяют с учетом фактической схемы расчетов (ст. 110 НК РК).
Можно ли постоянно выдавать товарный чек вместо чека ККМ? — Нет. Товарный чек используется при технической неисправности ККМ или отсутствии электроэнергии и не назван общей заменой кассового чека (ст. 19 НК РК).
Как выбрать кассовый аппарат для покупки? — Начните с проверки модели в государственном реестре, соответствия способам оплаты и условиям связи. После этого сравнивайте цену, комплектацию и обслуживание.
Источники
- Статья 110 НК РК. Общие положения по применению контрольно-кассовой машины
- Статья 19 НК РК. Понятия, связанные с денежными расчетами и контрольно-кассовыми машинами
- Форма регистрационной карточки контрольно-кассовой машины