В 2026 году данные в 1С меняют по типу объекта: написание «теңге» — в карточке валюты, сертификат ЭЦП — в настройках пользователя ИС ЭСФ, значения строк — командой «Изменить выделенные». Статьи 488, 628, 631 и 710 НК РК регулируют налоговые вопросы, а не порядок выполнения этих действий в интерфейсе 1С (ст. 488, 628, 631, 710 НК РК).
Что можно поменять в 1С
Запрос «как в 1С поменять» может относиться к разным объектам программы. Бухгалтеру важно не только найти нужное поле, но и понять последствия изменения: исправляется ли отображение текста, настройка пользователя либо содержание уже созданного документа.
Перед изменением проверьте:
- в какой информационной базе вы работаете;
- какую организацию и какого пользователя выбрали;
- относится ли изменение только к настройке отображения или затрагивает учетные данные;
- проведен ли документ, который требуется исправить;
- не используется ли выбранное значение в отчетности, электронных счетах-фактурах или обмене с внешней системой.
Названия разделов и расположение команд могут различаться в зависимости от конфигурации, релиза, настроек интерфейса и прав доступа. В актуальных релизах «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.x и «Зарплаты и управления персоналом для Казахстана» 3.1.37.x следует ориентироваться на назначение раздела и наименования объектов, приведенные ниже. Если нужной команды нет, проверьте права пользователя и интерфейс установленной конфигурации.
Техническое изменение надписи или сертификата само по себе не подтверждает правильность налогового учета. Если корректировка затрагивает сумму операции, дату, контрагента, налог или уже отправленный электронный документ, отдельно сопоставьте данные с первичными документами и требованиями законодательства Казахстана, применимыми к конкретной операции.
Как в 1С поменять тенге на теңге
В типовом интерфейсе «Бухгалтерии для Казахстана» карточку валюты можно найти через раздел «Банк и касса» и список «Валюты» в блоке справочников и настроек. Откройте карточку «Казахстанский тенге» и в доступных для редактирования полях, используемых при выводе суммы прописью, укажите правильное написание «теңге».
Практический порядок действий:
- Откройте справочник валют через раздел «Банк и касса».
- Найдите и откройте карточку казахстанского тенге.
- Проверьте поля, отвечающие за представление валюты при выводе суммы прописью.
- Исправьте написание на «теңге» в соответствующем поле.
- Сохраните карточку.
- Сформируйте тестовую печатную форму и убедитесь, что слово выводится правильно.
Такое исправление относится к текстовому представлению валюты: при редактировании соответствующего поля карточки сумма, курс и валюта уже заполненного документа остаются прежними. После сохранения желательно проверить не только одну печатную форму, но и другие документы, в которых сумма выводится прописью.
Если исправление не появилось в ранее сформированном документе, повторно откройте его печатную форму или сформируйте ее заново. Если написание осталось прежним, проверьте, использует ли эта печатная форма реквизит измененной карточки валюты. В доработанной конфигурации текст может задаваться в макете или программном коде формы.
Как поменять ключ ЭЦП в настройках 1С
После выпуска новых ключей ЭЦП соответствующий сертификат выбирают в настройках пользователя, от имени которого выполняется обмен с ИС ЭСФ. В типовом интерфейсе нужная форма может находиться по пути: «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронные счета-фактуры» → «Настройка электронных счетов-фактур» → «Пользователи ИС ЭСФ».
Выберите нужного пользователя и воспользуйтесь командой «Выбрать сертификат для входа в ИС ЭСФ» либо аналогичной по назначению командой текущего релиза. Убедитесь, что меняете настройку именно того сотрудника или учетной записи, от имени которых выполняется работа с электронными счетами-фактурами.
После выбора сертификата проверьте:
- соответствует ли сертификат нужному пользователю и организации;
- доступен ли ключ на рабочем месте;
- сохранена ли измененная настройка;
- выполняется ли вход в ИС ЭСФ с выбранным сертификатом.
Не удаляйте и не заменяйте настройки других пользователей без необходимости. Если сертификат выбран, но подключение не выполняется, прочитайте сообщение программы и последовательно проверьте доступ к ключу, права пользователя и настройки рабочего места. Конкретные действия зависят от текста ошибки и используемого способа хранения ключа.
Как изменить значения всего столбца документа
Если одинаковое значение нужно установить сразу в нескольких строках табличной части документа, выделите необходимые ячейки или строки, откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить выделенные». Затем укажите новое значение и примените изменение. Название и наличие команды зависят от конкретной формы и конфигурации.
Перед массовой заменой убедитесь, что выделены только нужные строки. Команда может изменить сразу несколько позиций, поэтому случайное включение лишней строки приведет к неверному заполнению документа.
После выполнения операции:
- просмотрите начало и конец измененного списка;
- проверьте строки с нестандартными условиями;
- сопоставьте итоговые данные с первичным документом;
- при необходимости пересчитайте документ штатной командой конфигурации;
- только после проверки запишите или проведите документ.
Массовое изменение удобно, когда один реквизит должен быть одинаковым для нескольких позиций. Однако оно не заменяет содержательную проверку. Если строки должны иметь разные значения по договору, накладной или иному первичному документу, применять одну замену ко всему выделенному диапазону нельзя.
Если пункта «Изменить выделенные» нет, убедитесь, что курсор установлен внутри доступной для редактирования табличной части и выделены подходящие ячейки или строки. Доступность команды может зависеть от конфигурации, формы документа, режима просмотра и прав пользователя.
Частые вопросы
Как в 1С поменять тенге на теңге? — Откройте справочник «Валюты», выберите карточку «Казахстанский тенге» и исправьте написание в полях, используемых для суммы прописью. После сохранения проверьте результат в тестовой печатной форме.
Изменится ли сумма документа после исправления слова «тенге»? — Нет, если редактируется только поле текстового представления валюты. Сумма, валюта документа и курс при такой правке остаются прежними, но результат нужно проверить в используемой печатной форме.
Где поменять сертификат ЭЦП для ИС ЭСФ? — Откройте настройки электронных счетов-фактур, перейдите к пользователям ИС ЭСФ, выберите нужного пользователя и назначьте его новый сертификат для входа. Путь к форме может отличаться в зависимости от конфигурации и релиза.
Как заменить одно значение сразу во всем столбце? — Выделите нужные ячейки или строки табличной части, откройте контекстное меню и используйте команду «Изменить выделенные». Перед сохранением проверьте все затронутые позиции.
Почему нужного пункта меню нет? — Расположение и доступность команд зависят от конфигурации, релиза, формы, режима интерфейса и прав пользователя. Проверьте, открыт ли нужный объект в режиме редактирования и доступно ли изменение его реквизитов.
Источники
Описанные действия относятся к интерфейсу и настройкам 1С. Статья 488 НК РК устанавливает порядок определения суммы НДС, разрешенного к отнесению в зачет, пропорциональным методом (ст. 488 НК РК). Статьи 628 и 631 регулируют ставки, исчисление и уплату платы за пользование водными ресурсами, а также отдельные правила платы за пользование участками рыбохозяйственных водоемов (ст. 628, 631 НК РК). Статья 710 определяет порядок корректировки данных финансовой отчетности юридического лица — нерезидента при применении метода пропорционального распределения расходов в отдельных случаях (ст. 710 НК РК). Эти нормы не содержат инструкций по изменению карточки валюты, выбору сертификата ЭЦП или редактированию табличной части в 1С.