При работе с предоплатой в 1С важно правильно провести три документа в нужной последовательности: аванс, отгрузку и доплату — тогда программа сама зачтёт полученную сумму и покажет остаток долга.
Порядок действий
1. Оформление аванса
Создайте приходный кассовый ордер (ПКО) на сумму предоплаты, например 20 000 тенге, и пробейте чек с признаком «Предоплата / Аванс». Это фиксирует полученную от покупателя сумму до отгрузки товара.
2. Оформление отгрузки
Проведите документ «Реализация ТМЗ и услуг» на полную стоимость товара — 100 000 тенге. 1С автоматически зачтёт ранее внесённый аванс (20 000) и покажет оставшийся долг покупателя (80 000). На этом этапе чек не пробивается — реализация оформляется только документом.
3. Оформление доплаты
На основании реализации создайте новый ПКО на сумму остатка долга — 80 000 тенге, и пробейте финальный чек. Так закрывается вся сумма по сделке: аванс + доплата = полная стоимость товара.
Частые вопросы
Нужно ли пробивать чек на этапе отгрузки?
Нет, при проведении «Реализации ТМЗ и услуг» чек не пробивается — он выбивается только при получении денег: сначала на аванс, потом на доплату.
Что будет, если сумма аванса не совпадёт с реализацией?
1С автоматически рассчитает разницу между полученным авансом и полной стоимостью отгрузки и покажет её как остаток долга покупателя, который закрывается вторым ПКО.
Можно ли оформить несколько доплат вместо одной?
Да, если покупатель гасит долг частями, на основании реализации можно создавать несколько ПКО последовательно, пока сумма долга не будет закрыта полностью.