Сатып алушыдан алдын ала төлемді және кейіннен қосымша

Кіріспе: 1С-тегі операциялардың реттілігі1С бағдарламасында аванспен жұмыс істеу кезінде құжаттардың қатаң реттілігін сақтау — бухгалтерлік есептің тазалығының кепілі. Операцияларды «аванс — өткізу — қосымша төлем» тізбегімен жүргізу бағдарламаның өзара есеп айырысуларды автоматты түрде жабуына мүмкіндік береді. Егер бұл кезектілік бұзылса, бағдарламада «берешектің екі еселенуі» (удвоение задолженности) сияқты жиі кездесетін қателік туындап, есеп беру кезінде қиындықтар тудыруы мүмкін. Тәжірибелі маман ретінде, әрбір қадамның логикасын түсінуге кеңес беремін.2. 1-қадам: Алдын ала төлемді (авансты) ресімдеуАлдымен сатып алушыдан алынған алдын ала төлемді жүйеде тіркеу қажет. Ол үшін 20 000 теңге сомасына Кіріс кассалық ордерін (ККО / ПКО) құрасыз. Ақшаны қабылдау кезінде міндетті түрде «Алдын ала төлем / Аванс» (Предоплата / Аванс) белгісімен фискалдық чекті басып шығару қажет. Бұл — тек ішкі есеп үшін емес, фискалдық деректер операторларының (ФДО) және салық заңнамасының талаптарын орындау үшін де маңызды. Осылайша сіз тауар жөнелтілгенге дейін алынған қаражатты ресми түрде фискалдандырасыз.3. 2-қадам: Өткізуді (отгрузка) ресімдеуКелесі кезеңде «ТМЗ және қызметтерді өткізу» (Реализация ТМЗ и услуг) құжатын тауардың толық құнына — 100 000 теңгеге рәсімдейсіз. Осы сәтте 1С бағдарламасы бұрын енгізілген 20 000 теңге авансты автоматты түрде есепке алады. Бухгалтерлік есепте бұл сома аванс шотынан (3510) дебиторлық берешек шотына (1210) субшоттардың синхронизациясы арқылы ауысады. Нәтижесінде жүйе сатып алушының қалған 80 000 теңге қарызын (берешек қалдығын) дұрыс көрсетеді. Назар аударыңыз: бұл кезеңде фискалдық чек басып шығарылмайды, тек тауардың жөнелтілгенін растайтын құжаттық рәсімдеу жүреді.4. 3-қадам: Қосымша төлемді ресімдеуСатып алушы қалған берешегін өтеген кезде, екінші төлемді тіркеу қажет. Құжаттар арасындағы өзара байланыс сақталуы үшін, жаңа ККО-ны бұрын жасалған өткізу құжатының негізінде «Негізінде енгізу» (Ввести на основании) функциясы арқылы құруды тапсырамын. Қалған 80 000 теңгеге ККО рәсімделген соң, фискалдық чекті басып шығарасыз.Мәміленің толық жабылу логикасы:аванс + қосымша төлем = тауардың толық құны.

Жиі қойылатын сұрақтар

Өткізу (отгрузка) кезеңінде чек басып шығару керек пе? Жауап: Жоқ. Фискалдық чек тек нақты ақша алған кезде (кассалық әдіс бойынша) рәсімделеді: алдымен аванс сомасына, содан кейін қосымша төлем сомасына.

Егер аванс сомасы өткізу сомасына сәйкес келмесе не болады? Жауап: 1С бағдарламасы алынған аванс пен өткізілген тауардың толық құны арасындағы берешек қалдығын автоматты түрде есептейді. Бұл қалдық сатып алушының берешегі ретінде көрінеді және кейінгі төлемдермен жабылады.

Бірнеше қосымша төлемді рәсімдеуге бола ма? Жауап: Иә, әрине. Егер сатып алушы қарызды бөліп төлесе, берешек толық өтелгенше «Өткізу» құжатының негізінде бірнеше ККО құрып, әрқайсысына жеке фискалдық чек басып шығаруға болады.