在1С中处理预付款时,重要的是要按正确顺序录入三个单据:预付款、发货和补款——这样系统会自动核销已收金额并显示欠款余额。
操作流程
1. 办理预付款
创建收款凭证(ПКО),金额为预付款,例如20 000坚戈,并打印带有"预付款/预收款"标记的收据。这样可以在发货前记录从买方收到的金额。
2. 办理发货
录入"商品物资及服务销售"单据,金额为商品全额——100 000坚戈。1С会自动核销之前收到的预付款(20 000),并显示买方的剩余欠款(80 000)。在此阶段不打印收据——销售仅通过单据办理。
3. 办理补款
根据销售单据创建新的收款凭证(ПКО),金额为欠款余额——80 000坚戈,并打印最终收据。这样交易的全部金额即告结清:预付款+补款=商品全价。
常见问题
在发货阶段是否需要打印收据?
不需要,在录入"商品物资及服务销售"时不打印收据——收据只在收到款项时打印:先是预付款,然后是补款。
如果预付款金额与销售金额不一致会怎样?
1С会自动计算已收预付款与发货全价之间的差额,并将其显示为买方的欠款余额,该余额通过第二张收款凭证(ПКО)结清。
可以办理多次补款而不是一次吗?
可以,如果买方分期偿还欠款,可以根据销售单据依次创建多张收款凭证(ПКО),直到欠款金额全部结清为止。