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如何在1С中更新地址分类器
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如何在1С中更新地址分类器

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师

可以直接在程序中更新1C:哈萨克斯坦会计中的地址分类器——通过分类器操作和互联网支持服务模块进行。更新后,在填写交易对手、员工以及其他使用地址信息的对象的目录时,将自动填入最新的地址数据。

什么是地址分类器,为什么要更新它

地址分类器是行政区划单位、居民点、街道及其他地址对象的内置目录。程序使用它来正确且统一地填写交易对手、员工、分支机构卡片及其他目录中的地址。

随着时间推移,地址数据会发生变化:出现新的居民点和街道,发生更名以及行政区划的调整。为了使数据库中的地址保持最新,并能从下拉列表中正确填入,需要定期更新分类器。

操作步骤

  1. 进入管理菜单。
  2. 打开互联网支持和服务模块。
  3. 转到分类器和汇率模块。
  4. 找到更新分类器项并执行更新。

启动此操作后,程序将访问互联网支持服务并拉取最新的地址分类器数据。这些数据随后将用于填写交易对手、员工及其他目录的地址。

更新需要什么

分类器的更新通过互联网支持服务进行,因此请提前确认已满足基本条件:

  • 计算机可以访问互联网;
  • 已连接并激活用户互联网支持(访问「1С」公司/供应商服务的账户登录名和密码);
  • 用户在管理模块中拥有足够的权限;
  • 使用的是「1C:哈萨克斯坦会计」配置的最新发布版本。

如果未连接互联网支持,程序将提示输入账户数据——可以在同一个互联网支持和服务模块中完成此操作。

如何选择所需的地址对象

在更新分类器时,程序通常允许指定按哪些地区加载地址信息。如果您只使用有限的地区清单,不希望加载全国的完整目录,这一功能会很方便。只勾选数据库中实际使用的地址所在的区域——这可以加快加载速度并减少数据量。

选择地区后,启动加载并等待其完成。更新可能需要一些时间,具体取决于所选数据量和连接速度。

如何检查结果

为确认分类器已更新并正常工作:

  • 打开任意交易对手或员工的卡片并开始填写地址——输入时程序应从分类器中提供最新的选项;
  • 检查您需要的居民点和街道是否可供选择;
  • 如有必要,再次进入更新分类器模块,确认操作已无错误完成。

常见错误

  • 未连接互联网支持。没有激活的账户,程序将无法访问服务并加载数据。请先在互联网支持和服务模块中连接互联网支持。
  • 无法访问互联网。更新是在线进行的,因此在没有连接的情况下无法完成加载。
  • 不必要地加载「全部」地区。这会增加数据量和更新时间。只勾选使用的地区。
  • 很少更新。如果分类器长期未更新,部分地址可能缺失或不是最新的。请定期更新目录。
  • 用户权限不足。分类器操作在管理模块中进行,并非所有用户都有权访问该模块。

需要检查的内容

  • 互联网支持是否已激活,账户数据是否正确。
  • 更新时是否有稳定的互联网访问。
  • 加载前是否勾选了所需的地区(地址对象)。
  • 更新是否无错误完成。
  • 填写交易对手和员工卡片时是否填入了最新的地址。
  • 是否使用了「1C:哈萨克斯坦会计」配置的最新发布版本。

定期更新地址分类器有助于保持目录的正确性,并降低在数据库中输入地址信息时出错的风险。

延伸阅读

参考来源

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