网站上的卡片,说实话,把两个完全不同的服务的描述合二为一了——这一点需要一开始就说清楚,以免混淆。第一个是1C:ЭТД(电子贸易单据)——一种用于哈萨克斯坦供应商和买方之间以电子方式交换货运单据及其他原始凭证的服务。第二个是1С:电子劳动合同——一种用于办理劳动关系并将数据传送至劳动合同统一登记系统(enbek.kz)的解决方案。名称相似,缩写相同,但任务不同,而在卡片文字中二者被混在了一起。既然两者都有介绍,我们就都来分析一下。
适合谁
- 需要交换货运单据、并希望以电子方式进行(无需纸质文件和人工核对)的供应商和买方——这属于1C:ЭТД(贸易单据)。
- 需要办理劳动合同、并须(或希望)以电子形式管理并传送至ЕСУТД的公司——这属于1С:电子劳动合同。
- 如果人事部门和会计部门已经在使用1С,又不想再单独学习一套人事电子文档系统,也适用于此。
解决哪些任务,包含哪些内容
关于贸易单据方面:该服务可直接在1С核算系统中实现交易双方之间货运单据及原始凭证的电子交换——也就是说,不再需要打印、手工签署并邮寄纸质单据。
关于劳动合同方面:可直接在1С中填写合同、自动检查填写是否正确、由员工进行电子签名签署、并自动发送至ЕСУТД。据称还与1С:会计和1С:工资与人事系统集成——也就是说,合同中的数据可直接用于后续的工资核算和人事管理,无需重复录入。关于资费,卡片中只提到资费"灵活",没有具体数字,需另行咨询确认。
什么时候值得选用——什么时候不需要
如果您已经在1С中进行核算,并希望取消与交易对手之间单据往来的纸质流程——1C:ЭТД可以顺理成章地融入现有流程,而无需更换习惯使用的系统。劳动合同方面同理:如果人事管理本来就在1С中进行,该服务可以省去在单独的ЕСУТД门户网站上重复录入数据的麻烦。
如果您的业务量很小——只有一两个货运单据往来的交易对手,或员工人数不多——则不必急于上马。在这种规模下,电子文档流程可能无法在设置和学习所耗费的时间上收回成本。另外,如果您使用的不是1С而是其他核算系统——这里需要单独确认集成的可能性,卡片中对此没有说明。
常见问题
用于单据的1C:ЭТД和用于劳动合同的1С:ЭТД是同一个服务吗?
不是,这是两个名称相似但完全不同的解决方案。一个用于交换贸易单据,另一个用于人事电子文档管理。请向经理咨询您具体需要哪一个。
办理劳动合同是否需要员工的电子签名?
是的,按照描述,员工需要用电子签名签署合同——这是发送至ЕСУТД之前流程的一部分。
这项服务需要多少钱?
卡片中没有列出价格,只说明资费灵活,可根据公司情况调整。具体费用需要另行询价。