1С:ЭТД — это электронные трудовые договоры. Сервис позволяет оформлять трудовые отношения прямо в 1С и передавать данные в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД, портал enbek.kz) без ручного ввода в отдельный портал. Иногда аббревиатуру ошибочно расшифровывают как «электронные торговые документы» — на этой странице речь именно о кадровом документообороте: трудовых договорах, дополнительных соглашениях и их регистрации в государственной системе.
Что это и кому нужно
Электронные трудовые договоры в 1С закрывают всю цепочку: заполнение договора в привычном интерфейсе, автоматическую проверку корректности данных, подписание электронной подписью со стороны сотрудника и отправку сведений в ЕСУТД. Данные из договора дальше используются в расчёте зарплаты и кадровом учёте, поэтому вводить одно и то же дважды не нужно.
- Компаниям, которые обязаны или хотят вести трудовые договоры в электронном виде и передавать их в ЕСУТД.
- Кадровым службам и бухгалтерии, которые уже работают в 1С и не готовы осваивать отдельный портал под кадровое ЭДО.
- Организациям с постоянным потоком приёмов, переводов и увольнений, где ручная регистрация договоров занимает много времени.
Что входит и что делает сервис
Сервис 1С:ЭТД обеспечивает:
- заполнение трудового договора и дополнительных соглашений непосредственно в 1С;
- автоматическую проверку правильности заполнения перед отправкой;
- подписание документа электронной подписью сотрудника;
- автоматическую передачу сведений в ЕСУТД;
- интеграцию с 1С:Бухгалтерией и 1С:Зарплата и управление персоналом — данные из договора используются в кадровом учёте и расчёте зарплаты без повторного ввода.
Если кадровый учёт и так ведётся в 1С, сервис избавляет от двойной работы: не нужно отдельно заносить данные в портал ЕСУТД. Если единичные операции — например, всего несколько сотрудников в штате и приёмы бывают редко — стоит заранее оценить, окупит ли электронный документооборот время на настройку. Возможность работы не из 1С, а из другой учётной системы, уточняется отдельно.
Сколько стоит и входит ли в 1С:ИТС или 1С:Fresh
Доступ к сервису продаётся пакетами обращений на 12 месяцев. Ориентировочные цены (справочно, не публичная оферта — итог подтверждает менеджер):
| Пакет обращений | Стоимость на 12 месяцев |
|---|---|
| 100 | 11 000 ₸ |
| 500 | 37 500 ₸ |
| 1 000 | 60 000 ₸ |
| 5 000 | 250 000 ₸ |
| 10 000 | 450 000 ₸ |
Пакет подбирается под планируемое количество операций: чем больше договоров и допсоглашений вы проводите за год, тем крупнее пакет выгоднее. Входит ли доступ конкретно в ваш договор 1С:ИТС или в ваш тариф 1С:Fresh — зависит от условий подписки, это уточняется у менеджера при подключении. Всё, что не указано в этих цифрах (например, первичная настройка под вашу конфигурацию), рассчитывается по запросу.
Как подключить: шаги, что подготовить, сроки
Порядок подключения обычно выглядит так:
- Оставляете заявку — консультант связывается и уточняет вашу конфигурацию 1С и объём операций.
- Подбираете пакет обращений под годовую потребность.
- Специалист подключает сервис к вашей базе и настраивает обмен с ЕСУТД.
- Проверяете оформление и отправку тестового договора, при необходимости — короткое обучение кадровика.
Что стоит подготовить заранее: доступ к вашей базе 1С и сведения о конфигурации, электронные подписи сотрудников (нужны для подписания договоров), а также перечень актуальных кадровых операций. Точные сроки зависят от состояния базы и объёма настройки — они называются по запросу после диагностики.
Что делает специалист
Подключение и настройку выполняет Слава КВЦ (1С:ЦСК). Работа ведётся удалённо по всему Казахстану, опыт сопровождения 1С — с 1997 года. Специалист подключает сервис к вашей базе, настраивает обмен с ЕСУТД, проверяет корректность отправки договоров и помогает разобраться в процессе кадровому сотруднику. Спорные позиции по стоимости настройки не фиксируются заранее — они уточняются по запросу под конкретную задачу.
Как подключить или заказать
Чтобы подключить электронные трудовые договоры в 1С, оставьте заявку консультанту Асем в окне на этой странице или позвоните по номеру +7 (700) 221-70-55. Исполнитель — Слава КВЦ (1С:ЦСК). Консультант подберёт пакет под ваш объём операций и назовёт условия под вашу конфигурацию.
Частые вопросы
Что такое 1С:ЭТД? — Это сервис электронных трудовых договоров в 1С: оформление договора, подписание электронной подписью сотрудника и автоматическая передача данных в ЕСУТД (enbek.kz).
Как работают электронные трудовые договоры в 1С? — Договор заполняется в 1С, программа проверяет корректность данных, сотрудник подписывает его электронной подписью, после чего сведения автоматически уходят в ЕСУТД, а данные используются дальше в кадровом учёте и расчёте зарплаты.
Нужна ли электронная подпись сотрудникам? — Да, сотрудник подписывает договор своей электронной подписью — это часть процесса перед отправкой в ЕСУТД.
Сколько стоит доступ? — Доступ продаётся пакетами обращений на 12 месяцев: от 11 000 ₸ за 100 обращений до 450 000 ₸ за 10 000 (справочно, не оферта). Точную стоимость под ваш объём подтверждает менеджер.
Работаете ли удалённо по Казахстану? — Да, подключение и настройка выполняются удалённо по всей стране.