Чтобы войти в программу, нужную информационную базу необходимо добавить в список запуска 1С. Откройте стартовое окно (окно выбора информационных баз), нажмите кнопку добавления и укажите путь или адрес подключения к базе — после этого она появится в перечне и станет доступна для входа. Ниже разобран полный порядок для файлового и клиент-серверного вариантов, а также типичные ошибки.
Что такое список запуска и когда его нужно менять
Список запуска — это перечень информационных баз, который отображается в стартовом окне 1С при открытии платформы. Каждая строка списка — отдельная база (рабочая, копия, тестовая, демо). Добавлять базу в список нужно в типичных ситуациях:
- вы установили 1С:Бухгалтерию для Казахстана на новый компьютер, и список пуст;
- базу перенесли (скопировали папку или развернули на сервере) и нужно подключить её на рабочем месте;
- вы восстановили базу из архивной копии в отдельную папку;
- бухгалтер ведёт несколько организаций и для каждой заведена своя база;
- база есть в списке, но вход настроен некорректно — например, не сохраняются данные пользователя.
Как добавить базу: пошаговый порядок
- Запустите ярлык 1С:Предприятие — откроется окно выбора информационных баз (окно запуска).
- Проверьте, есть ли нужная база в списке. Если она уже отображается — просто выделите её и нажмите «1С:Предприятие» для входа.
- Если базы нет, нажмите кнопку добавления в списке запуска (обычно она называется «Добавить»).
- В открывшемся мастере выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы» (если база уже создана и вам нужно только подключить её). Пункт создания новой базы используйте только тогда, когда базы физически ещё не существует.
- Задайте наименование базы так, чтобы её было легко узнать в списке (например, с названием организации и пометкой «рабочая» или «копия»).
- Укажите тип расположения базы и параметры подключения (см. раздел ниже).
- Завершите мастер. База появится в перечне окна запуска и станет доступна для выбора.
Файловая база: указание пути
Для файлового варианта база — это папка на диске или в сетевом каталоге. При добавлении выберите тип «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите путь к каталогу базы.
- Путь должен вести к папке, в которой находится файл базы (файл данных информационной базы), а не к самому файлу.
- Для сетевой базы используйте полный сетевой путь к общей папке; убедитесь, что у пользователя есть права на чтение и запись в этот каталог.
- Если папку перенесли или переименовали, старая строка в списке перестанет работать — путь нужно поправить или добавить базу заново по актуальному расположению.
Клиент-серверная база: адрес подключения
Если база размещена на сервере 1С:Предприятия, при добавлении выберите тип «На сервере 1С:Предприятия» и укажите:
- имя (адрес) кластера серверов 1С;
- имя информационной базы на сервере (как она названа в кластере).
Эти параметры уточните у администратора, который разворачивал сервер. Ошибка в имени сервера или базы — самая частая причина, по которой база не подключается.
Если база есть в списке, но вход работает некорректно
Когда база уже присутствует в перечне, но вход настроен неправильно (например, не сохраняются данные пользователя или программа каждый раз запрашивает выбор заново), проверьте параметры конкретной строки списка:
- выделите базу и откройте её настройки (изменение строки списка запуска);
- убедитесь, что указан правильный путь (для файловой базы) или корректный адрес сервера и имя базы (для клиент-серверной);
- проверьте, что база добавлена именно так, как требуется вашей конфигурацией и вариантом размещения;
- при необходимости удалите некорректную строку из списка и добавьте базу заново по правильным параметрам — сами данные базы при удалении строки из списка запуска не стираются, удаляется только ссылка на неё.
Типичные ошибки
- Путают удаление из списка и удаление базы. Удаление строки из окна запуска убирает только ссылку; файлы базы остаются на диске или на сервере.
- Указывают путь к файлу вместо папки. Для файловой базы нужно указывать каталог, содержащий базу.
- Создают новую пустую базу вместо подключения существующей. Внимательно выбирайте вариант в мастере: «добавление существующей», а не «создание новой».
- Нет прав на сетевую папку. Без прав на запись база откроется с ошибкой или не откроется вовсе.
- Неверное имя сервера или базы. Для клиент-серверного варианта параметры нужно брать строго у администратора.
- Несколько одинаковых строк на одну базу. Дубли путают пользователя — оставьте одну актуальную строку с понятным названием.
Что проверить
- Отображается ли нужная база в окне запуска после добавления.
- Верно ли указан путь (файловая база) или адрес кластера и имя базы (сервер).
- Есть ли у пользователя права доступа к каталогу или к базе на сервере.
- Понятное ли наименование базы в списке, чтобы не перепутать рабочую базу с копией или тестовой.
- Корректно ли выполняется вход и сохраняются ли данные пользователя при повторном запуске.
- Для сетевых и серверных баз — при сомнениях согласуйте параметры подключения с администратором.