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如何将 1С 数据库添加到启动列表
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如何将 1С 数据库添加到启动列表

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

要进入程序,需要将所需的信息库添加到 1C 的启动列表中。打开启动窗口(信息库选择窗口),点击添加按钮,并指定连接到数据库的路径或地址——之后它将出现在列表中,并可供登录。下面详细介绍了文件模式和客户端-服务器模式的完整操作步骤,以及常见错误。

什么是启动列表,何时需要更改它

启动列表是打开平台时显示在 1C 启动窗口中的信息库清单。列表中的每一行都是一个单独的数据库(工作库、副本、测试库、演示库)。在以下典型情况下需要将数据库添加到列表中:

  • 您在新电脑上安装了适用于哈萨克斯坦的 1C:会计,而列表为空;
  • 数据库被迁移(复制了文件夹或部署到服务器上),需要在工作台上连接它;
  • 您将数据库从存档副本恢复到了单独的文件夹中;
  • 会计人员管理多个组织,每个组织都建立了各自的数据库;
  • 数据库已在列表中,但登录设置不正确——例如,用户数据未被保存。

如何添加数据库:分步操作

  1. 启动 1C:企业快捷方式——将打开信息库选择窗口(启动窗口)。
  2. 检查列表中是否有所需的数据库。如果它已经显示——只需选中它并点击"1C:企业"即可登录。
  3. 如果没有该数据库,请点击启动列表中的添加按钮(通常名为"添加")。
  4. 在打开的向导中选择"将现有信息库添加到列表"选项(如果数据库已创建,您只需连接它)。仅当数据库实际上尚不存在时,才使用创建新数据库的选项。
  5. 为数据库命名,以便在列表中易于识别(例如,加上组织名称和"工作库"或"副本"的标记)。
  6. 指定数据库的位置类型和连接参数(参见下面的部分)。
  7. 完成向导。数据库将出现在启动窗口的清单中,并可供选择。

文件数据库:指定路径

对于文件模式,数据库是磁盘上或网络目录中的一个文件夹。添加时选择"在本机或局域网中的计算机上"类型,并指定数据库目录的路径。

  • 路径应指向包含数据库文件(信息库数据文件)的文件夹,而不是文件本身。
  • 对于网络数据库,请使用共享文件夹的完整网络路径;确保用户拥有该目录的读写权限。
  • 如果文件夹被迁移或重命名,列表中的旧行将失效——需要修正路径或按当前位置重新添加数据库。

客户端-服务器数据库:连接地址

如果数据库位于 1C:企业服务器上,添加时选择"在 1C:企业服务器上"类型,并指定:

  • 1C 服务器集群的名称(地址);
  • 服务器上信息库的名称(在集群中的命名)。

请向部署服务器的管理员确认这些参数。服务器名称或数据库名称错误是数据库无法连接的最常见原因。

如果数据库在列表中,但登录工作不正常

当数据库已存在于清单中,但登录设置不正确时(例如,用户数据未被保存,或程序每次都重新要求选择),请检查该特定列表行的参数:

  • 选中数据库并打开其设置(修改启动列表行);
  • 确保指定了正确的路径(对于文件数据库)或正确的服务器地址和数据库名称(对于客户端-服务器数据库);
  • 检查数据库的添加方式是否符合您的配置和位置模式的要求;
  • 如有必要,从列表中删除不正确的行,并按正确的参数重新添加数据库——从启动列表中删除该行时,数据库本身的数据不会被清除,仅删除对它的引用。

常见错误

  • 混淆了从列表中删除和删除数据库。从启动窗口中删除某一行仅删除引用;数据库文件仍保留在磁盘或服务器上。
  • 指定了文件路径而非文件夹路径。对于文件数据库,需要指定包含数据库的目录。
  • 创建了新的空数据库,而不是连接现有数据库。请在向导中仔细选择:"添加现有的",而不是"创建新的"。
  • 没有网络文件夹的权限。没有写入权限,数据库将报错打开或根本无法打开。
  • 服务器或数据库名称错误。对于客户端-服务器模式,参数必须严格从管理员处获取。
  • 同一个数据库有多个相同的行。重复项会使用户混淆——请只保留一个具有清晰名称的当前行。

需要检查的事项

  • 添加后,所需的数据库是否显示在启动窗口中。
  • 路径(文件数据库)或集群地址和数据库名称(服务器)是否指定正确。
  • 用户是否拥有对目录或服务器上数据库的访问权限。
  • 列表中数据库的名称是否清晰易懂,以免将工作库与副本或测试库混淆。
  • 登录是否正常执行,以及重新启动时用户数据是否被保存。
  • 对于网络和服务器数据库——如有疑问,请与管理员协商连接参数。

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标签:1С