Если при формировании «Извещения об уточнении» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана в документ подтягиваются не все электронные счета-фактуры, чаще всего причина в том, что у «пропавших» ЭСФ на вкладке ДТ/КТ отсутствуют проводки. Документ без движений по счетам не попадает в Извещение. Решение простое: такие ЭСФ нужно перепровести — после этого проводки сформируются, и при повторном заполнении Извещения счета-фактуры корректно подтянутся.
Почему это происходит
Извещение об уточнении заполняется на основании проведённых документов и сформированных ими движений. Если ЭСФ по какой-то причине не сформировал проводки на вкладке ДТ/КТ, для механизма заполнения такого документа как бы «нет» — он не участвует в подборе. Отсутствие проводок может возникнуть по разным причинам:
- документ был сохранён (записан), но фактически не проведён;
- проводки «слетели» после отмены проведения, изменения настроек учёта или обновления конфигурации;
- документ вводился или редактировался в нестандартном порядке, и движения не пересформировались;
- массовые операции загрузки/переноса, при которых часть документов осталась без движений.
Как исправить пошагово
- Определите, какие ЭСФ не попадают в Извещение (сравните список подтянувшихся счетов-фактур с фактическими за период).
- Откройте каждый проблемный ЭСФ и перейдите на вкладку ДТ/КТ (движения документа).
- Если проводок там нет — перепроведите документ (кнопка проведения / «Провести и закрыть»).
- Убедитесь, что после перепроведения на вкладке ДТ/КТ появились проводки.
- Заново сформируйте (перезаполните) «Извещение об уточнении» — теперь документ должен подтянуться автоматически.
- Сверьте итоговый список ЭСФ в Извещении: он должен быть полным.
Если проблема массовая
Когда «пустых» ЭСФ много, перепроводить их по одному неудобно. В этом случае:
- перепроведите документы по очереди либо воспользуйтесь групповой обработкой перепроведения документов, если она используется в вашей базе;
- ограничьте обработку нужным периодом и видом документа, чтобы не затрагивать лишнее;
- после завершения перепроведения заново сформируйте Извещение — оно должно собрать полный список.
Групповое перепроведение удобно тем, что за один прогон восстанавливает движения по всем отобранным документам. Однако выполняйте его осознанно: перепроведение может затронуть и другие регистры, поэтому предварительно желательно сделать архивную копию базы и по возможности проводить операцию в период, когда с базой не работают другие пользователи.
Как проверить, что причина именно в проводках
Прежде чем перепроводить всё подряд, убедитесь, что дело действительно в отсутствии движений, а не в чём-то другом (неверный период, статус документа, признак учёта). Для этого:
- откройте один из «пропавших» ЭСФ и посмотрите вкладку ДТ/КТ — пустая ли она;
- сравните с «нормальным» ЭСФ того же периода, который в Извещение попал, — у него проводки есть;
- если у проблемного документа проводки на месте, а он всё равно не подтягивается — причина в другом (см. ниже раздел про типичные ошибки), и перепроведение не поможет.
Типичные ошибки
- Документ записан, но не проведён. Запись документа не создаёт движений — обязательно нужно именно проведение.
- Перезаполнение без перепроведения. Повторное заполнение Извещения не создаст проводки у ЭСФ — сначала нужно восстановить движения в самих счетах-фактурах.
- Неверно указанный период. Убедитесь, что дата ЭСФ попадает в период, за который формируется Извещение.
- Массовое перепроведение без резервной копии. Перед групповой обработкой сохраните архив базы, чтобы можно было откатиться.
- Игнорирование сверки итогов. После исправления обязательно сверьте полноту списка ЭСФ в Извещении, а не только факт «стало больше».
Что проверить
- Вкладку ДТ/КТ у проблемных ЭСФ — есть ли проводки; при их отсутствии документ перепровести.
- Статус документов: все ли нужные ЭСФ действительно проведены, а не просто записаны.
- Соответствие даты документов и периода формирования Извещения.
- Наличие и корректность механизма групповой обработки перепроведения, если исправление массовое.
- Полноту итогового списка ЭСФ в Извещении после перезаполнения — сверка с фактическими счетами-фактурами за период.
- Резервную копию базы перед массовыми операциями перепроведения.