如果在1C:哈萨克斯坦会计中生成"更正通知书"时，并非所有电子发票都被载入文档，最常见的原因是"消失"的ЭСФ在借/贷选项卡上没有分录。没有科目变动的文档不会进入通知书。解决方法很简单：需要重新过账这些ЭСФ——之后就会生成分录，再次填写通知书时发票会被正确载入。
为什么会发生这种情况
更正通知书是根据已过账的文档及其生成的变动来填写的。如果ЭСФ由于某种原因没有在借/贷选项卡上生成分录，那么对于填写机制而言，这样的文档就仿佛"不存在"——它不会参与选取。缺少分录可能由多种原因造成：
- 文档已保存（已记录），但实际上未过账；
- 在取消过账、更改核算设置或更新配置后分录"丢失"了；
- 文档以非标准顺序录入或编辑，变动未重新生成；
- 批量加载/转移操作，导致部分文档没有变动。
如何逐步修正
- 确定哪些ЭСФ未进入通知书（将已载入的发票列表与该期间的实际发票进行比较）。
- 打开每个有问题的ЭСФ，切换到借/贷选项卡（文档变动）。
- 如果那里没有分录——重新过账该文档（过账按钮／"过账并关闭"）。
- 确认重新过账后借/贷选项卡上出现了分录。
- 重新生成（重新填写）"更正通知书"——现在文档应该会自动载入。
- 核对通知书中最终的ЭСФ列表：它应该是完整的。
如果问题是大规模的
当"空白"的ЭСФ很多时，逐个重新过账不方便。在这种情况下：
- 依次重新过账文档，或者使用文档批量重新过账处理（如果您的数据库中使用了该功能）；
- 将处理限制在所需的期间和文档类型，以免影响多余的内容；
- 完成重新过账后重新生成通知书——它应该会收集到完整的列表。
批量重新过账的便利之处在于，一次运行即可恢复所有选定文档的变动。但请谨慎执行：重新过账可能也会影响其他寄存器，因此建议事先制作数据库的存档副本，并尽可能在其他用户不使用数据库的时段执行该操作。
如何检查原因确实在于分录
在全部重新过账之前，请确认问题确实在于缺少变动，而不是其他原因（期间错误、文档状态、核算标志）。为此：
- 打开其中一个"消失"的ЭСФ并查看借/贷选项卡——它是否为空；
- 与同一期间已进入通知书的"正常"ЭСФ进行比较——它是有分录的；
- 如果有问题的文档分录都在，但它仍然没有被载入——原因就在别处（见下文关于典型错误的部分），重新过账也无济于事。
典型错误
- 文档已记录，但未过账。记录文档不会创建变动——必须进行过账。
- 不重新过账就重新填写。重新填写通知书不会为ЭСФ创建分录——首先需要恢复发票本身中的变动。
- 期间指定错误。请确认ЭСФ的日期落在生成通知书的期间内。
- 不备份就批量重新过账。在批量处理之前保存数据库存档，以便能够回退。
- 忽视核对总计。修正后务必核对通知书中ЭСФ列表的完整性，而不仅仅是"变多了"这一事实。
需要检查什么
- 有问题的ЭСФ的借/贷选项卡——是否有分录；若没有则重新过账文档。
- 文档状态：所有需要的ЭСФ是否确实已过账，而不仅仅是已记录。
- 文档日期与通知书生成期间的一致性。
- 如果是大规模修正，批量重新过账处理机制的存在与正确性。
- 重新填写后通知书中ЭСФ最终列表的完整性——与该期间的实际发票核对。
- 在批量重新过账操作之前的数据库备份副本。