3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз базада бірнеше сыртқы пайдаланушыларды тіркедіңіз — мысалы, сіз есеп жүргізетін клиенттің өкілі мен тоқсан сайын есептілікке қарап шығатын аудиторы. Әрқайсысына құқықтарды беру қажет: клиентке — тек өз құжаттары, аудиторы — барлығын көру. Әрқайсысына жеке-жеке қолжетімділікті орнату ұзақ уақыт алады және қателесу оңай. Мұнда сіз «Сыртқы пайдаланушылар топтары» бөлімін ашасыз: адамдарды топқа жинап, құқықтарды бір рет — бірден барлық топқа тағайындайсыз.
Сіз іздемес үшін бір маңызды түсініктеме. Бұл бухгалтерлік құжат емес, дегенмен қызметтік атауда «Құжат» префиксін кездестіруіңіз мүмкін. Техникалық тұрғыдан бұл анықтамалық стандартты подсистемалар кітапханасынан (БСП). Сондықтан оның жазбалары, ҚҚС, ЭСФ/СНТ және бухгалтерлік мағынада баспа формалары жоқ. Ол тек қолжетімділікті басқарады. Төменде мен оның не істейтінін адал түрде талдаймын, және мұнда салық цифрларын енгізбеймін — олар мұнда пайда болмайды.
1. Тағайындау
Сыртқы пайдаланушылар тобы — бірнеше сыртқы пайдаланушыларды (клиенттер, контрагенттер, аудиториялар, мердігерлер) біріктірудің тәсілі және оларға құқықтарды ұжымдық түрде, жеке-жеке емес, тағайындау. Құқықтар топқа беріледі, қатысушылар оларды автоматты түрде мұраға алады.
2. Қайдан табуға болады
Алдымен сыртқы пайдаланушылар механизмін қосу қажет (әдетте, ол өшірілген):
Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → «Сыртқы пайдаланушылар» белгісі.
Қосылғаннан кейін тізімдерге қолжетімділік пайда болады:
Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Сыртқы пайдаланушылар → Сыртқы пайдаланушылар топтары.
«Жасау» түймесі — жаңа топ. «Жасау» қатысушы карточкасында — құрамға қосу.
1С навигациялық сілтемесі. Тізімді тікелей «Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашуға болады:
- Анықтамалық үшін жұмыс сілтемесі:
e1cib/list/Справочник.ГруппыВнешнихПользователей - Егер сізге
e1cib/list/Документ.ГруппыВнешнихПользователейсілтемесі берілсе — ол ашылмайды: объект анықтамалық, құжат емес.Справочник.нұсқасын пайдаланыңыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда екі жол бар: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2. Бұл нұсқа 3.0.74.2-де тексерілген. Көрші релиздерде командалар мен бөлімдердің атаулары сәйкес келеді.
3. Толтыру тәртібі
Топ карточкасы қарапайым. Поляларды талдайық.
| Поле | Неге қажет | Неверно толтырса не болады |
|---|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Топтың атауы, сіз оны құқықтар тізімінде қалай танисыз. Мысалы, «Клиенттер — тек өз деректері» | Бос атауды жазу мүмкін емес. Түсініксіз атау («Топ 1») кейінірек шатастырады: кімге қандай құқық берілгенін түсінбейсіз |
| Ата-ана топ | Егер анықтамалық иерархиялық болса — тәртіп үшін топты папкаға орналастыруға болады | Қате критикалық емес, бірақ қатысушылар өз топтарының құқықтарын мұраға алады, папканың емес |
| Состав / Қатысушылар | Топқа кіретін сыртқы пайдаланушылар тізімі. Олар топтың құқықтарын алады | Пайдаланушыны қосуды ұмыттыңыз — ол қажетті құқықсыз қалады. Артық адамды қостыңыз — ол бөтен деректерді көреді |
| Құқықтар профилі / Қол жетімді құқықтар | Мұнда сіз топтың не істей алатынын тағайындайсыз: қандай профиль (рөлдер жиынтығы) берілген. Бұл баптаудың ядросы | Профиль тағайындалмаса — қатысушылар кіре алады, бірақ ештеңе көрмейді. Артық тағайындалса — қажеттіден кеңірек қолжетімділік берілді |
| Пікір | Топтың не үшін құрылғаны, кім жауапты екені туралы еркін ескертпе | Ештеңеге әсер етпейді, бірақ істерді тапсыру кезінде көмектеседі |
Әрекеттер тәртібі:
- Сыртқы пайдаланушының тіркелгеніне көз жеткізіңіз (анықтамалық «Сыртқы пайдаланушылар»). Топ тек бар пайдаланушыларды біріктіреді.
- Топты жасаңыз, түсінікті Атауды беріңіз.
- Қатысушылар қойындысында қажетті сыртқы пайдаланушыларды қосыңыз.
- Құқықтар (құқықтар профилі) қойындысында рұқсат етілген әрекеттерді анықтайтын профильді таңдаңыз.
- «Жазу және жабу» түймесін басыңыз. Құқықтар автоматты түрде қайта есептеледі.
Бөлшектелген «Барлық сыртқы пайдаланушылар» алдын ала анықталған тобы бар. Оған автоматты түрде әрбір сыртқы пайдаланушы кіреді. Оның арқылы барлық құқықтарды бірден тарату ыңғайлы.
4. Талданған мысал
Жағдай. Сіз аутсорсингте екі клиенттің есебін жүргізесіз. Олардың бухгалтерлері базада кіріп, тек өз ұйымдарының құжаттарын көруі керек, бөтен деректер мен баптауларға қолжетімділіксіз.
Қадамдар:
- Сыртқы пайдаланушыларды тіркеді:
Клиент А — АхметоважәнеКлиент Б — Иванов(әрқайсысы өз контрагентіне/жеке тұлғасына байланған). - «Клиенттер — өз деректерін көру» тобын құрды.
- Қатысушылар бөлімінде екеуін де қосты.
- Құқықтар бөлімінде «Тек көру» профилін тағайындады (немесе ұйым бойынша шектеу қойылған арнайы профиль).
- Жазды.
Нәтиже: екі клиент веб-клиент арқылы кіріп, бірдей шектелген интерфейсті көреді, ал ұйымдар бойынша шектеуді RLS механизмі қамтамасыз етеді, пайдаланушыны контрагентке байлау арқылы.
Жазбалар жоқ. Тағы да: бұл әкімшілік объект. Топтың жазбасы бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырмайды, 1210/1030/3310/3130 және т.б. шоттарды қозғалтуға әсер етпейді — мұнда ештеңе жазылмайды. Егер сізге сандар, 16% ҚҚС және жазбалармен мысалдар қажет болса — бұл есеп құжаттарына (сату, қабылдау, аванс есебі) қатысты, пайдаланушылар топтарына емес.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжат сияқты «операция түрлері» жоқ. Бірақ негізінен топтар екі түрге бөлінеді:
- Әдеттегі топ — сіз оны өзіңіз жасайсыз, құрамын және құқықтарын қолмен басқарасыз. 4-бөлімнен мысал.
- Алдын ала анықталған «Барлық сыртқы пайдаланушылар» — жүйе арқылы жасалады, құрам автоматты түрде кез келген сыртқы пайдаланушы қосылғанда толықтырылады. Оны жою және қайта атау мүмкін емес.
6. Жазу кезінде не болады
Жазбалар жоқ болғандықтан, оқиға — бұл топтың жазылуы. Не өзгереді:
- Құқықтарды қайта есептеу (RLS). Жазылғаннан кейін 1С қатысушылардың құқықтарын жаңартады: олар тағайындалған профильдерге сәйкес қолжетімділік алады.
- Қызметтік құқықтар регистрлеріндегі қозғалыстар. Құқықтар подсистемасының қызметтік регистрлері жаңартылады — «пайдаланушы ↔ топ» байланыстары және жазбалар деңгейінде шектеу бойынша жұмыс істейтін қолжетімділік мәндерінің жиынтығы.
- ЭСФ, СНТ және ИС ЭСФ-ке экспорттар жоқ — объект электронды шот-фактураларға қатысы жоқ.
Құқықтар регистрлерінің нақты атаулары релиз ішіндегі БСП нұсқасына байланысты — бұл әкімшілік тікелей басқару қажет болған жағдайда тексеру керек болатын жалғыз сәт. Әдеттегі жұмыс үшін бұл регистрлерге кіру қажет емес.
7. Баспа формалары
Сыртқы пайдаланушылар тобының өз баспа формалары жоқ — мұнда басып шығаратын ештеңе жоқ. Кімнің не істей алатынын тексеру үшін құқықтар бойынша қызметтік есептерді пайдаланыңыз:
- «Құқықтар» / пайдаланушы құқықтары бойынша есеп (әкімшілік → пайдаланушылар мен құқықтарды баптау бөлімінен қолжетімді).
- Қатысушылар тізімі тікелей топ карточкасында көрінеді.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Деректер бойынша операцияны орындау үшін құқықтар жеткіліксіз». Сіз (әкімші ретінде) топты толық құқықсыз баптауға тырысасыз. Түзету: «Әкімші» / «Жүйе әкімшісі» рөлі бар пайдаланушының астында баптауды орындаңыз.
«Сыртқы пайдаланушылар топтары» тізімі мәзірде көрінбейді. Механизм қосылмаған. Түзету: «Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Сыртқы пайдаланушылар белгісі».
«"Атауы" өрісі толтырылмаған». Топты атаусыз жазуға тырысасыз. Түзету: атауды беріңіз.
Сыртқы пайдаланушы кірді, бірақ ештеңе көрмейді. Топқа құқықтар профилі тағайындалмаған, немесе пайдаланушының «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» белгісі қойылмаған. Түзету: «Құқықтар» қойындысында профильді тағайындаңыз және пайдаланушы карточкасын тексеріңіз.
«Пайдаланушы басқа топта үйлеспейтін құқықтармен кіреді» / қолжетімділік күтілгеннен кеңірек. Пайдаланушы бірден бірнеше топта, құқықтар қосылады. Түзету: қатысушының барлық топтарын тексеріңіз — қорытынды құқықтар бұл біріктіру.
Навигациялық сілтеме ашылмайды. Документ. префиксі бар сілтеме қолданылды. Түзету: e1cib/list/Справочник.ГруппыВнешнихПользователей деп ауыстырыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат па әлде анықтамалық па? Стандартты подсистемалар кітапханасынан анықтамалық. Жазбалар, ҚҚС және ЭСФ жоқ, сондықтан оларды іздемеңіз — тек қолжетімділікті басқарады.
Сыртқы пайдаланушы кәдімгі пайдаланушыдан қалай ерекшеленеді? Кәдімгі пайдаланушы — толық конфигурацияда жұмыс істейтін қызметкер. Сыртқы — клиент, контрагент, аудитор; ол анықтамалық элементке (контрагентке/жеке тұлғаға) байланған және шектеулі қолжетімділік арқылы, әдетте веб-клиент арқылы жұмыс істейді.
Барлық сыртқы пайдаланушыларға құқықтарды бірден қалай таратуға болады? Алдын ала анықталған «Барлық сыртқы пайдаланушылар» тобы арқылы — оған профиль тағайындаңыз, және барлық базалық құқықтарды алады.
Топты жазғаннан кейін құқықтар неге өзгермейді? Пайдаланушының шын мәнінде топ құрамында екенін, топқа профиль тағайындалғанын және пайдаланушының кіруге рұқсат етілгенін тексеріңіз. Кейде пайдаланушының бағдарламаны қайта кіруі көмектеседі.
Бір сыртқы пайдаланушы бірнеше топта бола ма? Иә. Құқықтар біріктіріледі — пайдаланушы барлық топтарының беретін құқықтарын алады.
Жазу кезінде 1210, 6010, 3130 шоттарында жазбалар немесе қозғалыстар қалыптасады ма? Жоқ. Бұл әкімшілік объект, бухгалтерлік қозғалыстарды жасамайды.
Клиентті тек өз ұйымымен шектеу қалай? Жазбалар деңгейінде шектеу (RLS) және сыртқы пайдаланушыны нақты контрагентке/ұйымға байлау арқылы. Топ тек осындай пайдаланушыларды жалпы профильде біріктіреді.
Қатысушылар тізімінің баспа формасы бар ма? Бөлшектелген баспа формасы жоқ. Құрамы топ карточкасында көрінеді, ал құқықтар бойынша қорытынды қызметтік есеп «Құқықтар» береді.
Топты қалай жоюға болады? Жоюға белгілеңіз және «Әкімшілік → Белгіленген объектілерді жою» орындаңыз. Алдын ала анықталған «Барлық сыртқы пайдаланушылар»