Генерация штрихкодов упаковок в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как создать штрихкоды на коробки и палеты

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

На склад приехала фура. Товар лежит в коробках по 12 штук и на палетах по 40 коробок, а у каждой номенклатуры есть только один штрихкод — на единичную бутылку. Кладовщик подносит сканер к коробке, а система его не узнаёт: приходуется одна штука вместо двенадцати, остатки «плывут», отгрузка тормозит. Вам нужно, чтобы у коробки был свой штрихкод, у палеты — свой, и чтобы при сканировании подтягивалось нужное количество. Ровно для этого и служит обработка «Генерация штрихкодов упаковок»: она создаёт штрихкоды сразу на все упаковки номенклатуры, не заставляя вас вбивать 13 цифр руками.

Сразу важное: это обработка, а не документ. Она не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ и СНТ и ничего не проводит. Её результат — записи в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». Поэтому дальше вместо «проводок Дт/Кт» вы увидите, какие именно строки штрихкодов появляются и как они потом работают при продаже и приёмке.

1. Назначение

Обработка массово генерирует и записывает штрихкоды для упаковок номенклатуры (коробка, блок, палета) и её характеристик. Один запуск закрывает десятки и сотни позиций сразу, вместо ручного ввода штрихкода на каждую упаковку в карточке товара.

2. Где найти

Единого пункта в главном меню у обработки обычно нет — её открывают из карточки товара или через список обработок:

• Из карточки номенклатуры: НСИ и администрирование → Номенклатура → откройте товар → команда Штрихкоды → в форме штрихкодов кнопка Сгенерировать / Генерация штрихкодов упаковок.
• Через список обработок: Все функции → Обработки → Генерация штрихкодов упаковок (пункт «Все функции» включается в Сервис и настройки → Настройки → Параметры → флажок «Отображать команду "Все функции"»).

Прямая навигационная ссылка 1С (быстрее всего): скопируйте строку ниже, нажмите Сервис и настройки (☰ в правом верхнем углу) → Файл → Перейти по навигационной ссылке, вставьте и нажмите ОК:

e1cib/list/Обработка.ГенерацияШтрихкодовУпаковок

2а. Как узнать свой релиз

Справка (или меню ☰ → О программе) → откроется окно «О программе»: там строка «1С:Предприятие» — версия платформы, и строка с конфигурацией «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первые две цифры — редакция, дальше — релиз. Инструкция ниже проверена на 3.4.5.21; в соседних релизах расположение кнопок может чуть отличаться.

Штрихкоды работают, только если в НСИ и администрирование → Настройка разделов → Склад и доставка (или Маркетинг и продажи) включён флажок «Штрихкоды». Без него команды генерации не появятся.

3. Как заполнить

Форма компактная. Разберём каждое поле — зачем оно и что будет при ошибке.

Порядок действий: выбрали Номенклатуру → (при необходимости) Характеристику → Упаковку → Тип штрихкода → при желании задали префикс → нажали «Сгенерировать» → проверили значение в таблице → «Записать» (или «ОК»). Только после записи штрихкод попадает в регистр и начинает работать при сканировании.

4. Разобранный пример

Товар: «Вода питьевая "Тан-Балык" 0,5 л», базовая единица — штука, ставка НДС 16 %. Заведены две упаковки:

• «Коробка» = 12 шт;
• «Палета» = 480 шт (40 коробок).

Штрихкод есть только на бутылку: 4870001234567. Задача — сделать штрихкоды на коробку и палету с внутренним префиксом 20.

Шаги:

1. Открыли карточку товара → Штрихкоды → Сгенерировать.
2. Упаковка = «Коробка», тип = EAN-13, префикс = 20. Нажали «Сгенерировать» — получили, например, 2000000000121.
3. Упаковка = «Палета», тип = EAN-13, префикс = 20. Получили 2000000000138.
4. Нажали «Записать».

Что появилось (регистр «Штрихкоды номенклатуры»):

Как это отражается в деньгах. Проводок сама обработка не делает. Но теперь при приёмке кладовщик сканирует коробку — в документ падает 12 шт. Продали 3 палеты по цене 90 000 ₸ за палету (без НДС), НДС 16 %. Реализацию проводит уже документ «Реализация товаров и услуг», и он даёт:

• Дт 1210 Кт 6010 — 270 000 ₸ (доход от реализации, 3 × 90 000);
• Дт 1210 Кт 3130 — 43 200 ₸ (НДС 16 %);
• Дт 7010 Кт 1330 — списана себестоимость (по вашей учётной стоимости, например 180 000 ₸).

Итого к оплате покупателю: 313 200 ₸. Штрихкоды здесь сыграли роль на этапе сканирования — благодаря им в документ автоматически подставилось 1 440 бутылок (3 × 480), а не три позиции «палета».

5. Виды операции

Отдельного реквизита «Вид операции» у обработки нет, но по сути она умеет:

• сгенерировать штрихкод на отдельную упаковку товара;
• сгенерировать штрихкоды сразу на все упаковки выбранной номенклатуры;
• сгенерировать штрихкоды с учётом характеристик (для товаров с цвет/размер);
• создать пул (диапазон) штрихкодов по префиксу и количеству;
• пересоздать/дозаполнить недостающие штрихкоды у ранее заведённых упаковок.

6. Что формируется при записи

Ещё раз: обработка не проводится, проводок Дт/Кт, ЭСФ и СНТ она не создаёт. При нажатии «Записать» формируются:

• записи в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» (связка штрихкод ↔ номенклатура ↔ характеристика ↔ упаковка);
• значение контрольной цифры и коэффициент пересчёта в базовую единицу.

Дальше эти штрихкоды используют документы «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Пересчёт товаров» и рабочее место кассира — при сканировании они подставляют номенклатуру и количество из упаковки. Уже эти документы формируют проводки (1210, 1330, 3310, 6010, 7010, 3130) и электронные документы ЭСФ/СНТ.

7. Печатные формы

Сама обработка печать проводок не делает, но из формы штрихкодов и связанных мест доступна печать:

• «Этикетка» — наклейка на упаковку с штрихкодом, наименованием, ценой;
• «Ценник» — с штрихкодом упаковки;
• печать через «Печать этикеток и ценников» (Склад и доставка → сервис печати) — там можно задать шаблон, размер, число копий и распечатать этикетки на весь пул сгенерированных штрихкодов.

Тип штрихкода в шаблоне этикетки должен совпадать с тем, что вы сгенерировали (EAN-13 к EAN-13), иначе на этикетке выведется нечитаемый код.

8. Частые ошибки

• «Штрихкод … уже присвоен номенклатуре …» — сгенерированное значение совпало с уже существующим. Причина — чужой префикс или повторный запуск. Смените префикс на внутренний (20–29) или удалите дубль в регистре «Штрихкоды номенклатуры».
• «Не заполнена упаковка (единица измерения)» — не выбрали, для какой упаковки создаёте код. Укажите упаковку из списка единиц товара.
• «Неверная контрольная цифра штрихкода» — код правили вручную. Удалите его и сгенерируйте заново, контрольный разряд считается автоматически.
• «Штрихкоды не используются» / команда неактивна — выключен функционал. Включите НСИ и администрирование → Настройка разделов → флажок «Штрихкоды».
• Сканер читает код, но количество = 1 — сгенерировали штрихкод на «штуку», а не на «коробку», либо у упаковки коэффициент = 1. Проверьте упаковку и её коэффициент в карточке товара.
• На кассе/ТСД код не читается — тип штрихкода не поддерживается оборудованием (например, EAN-128 на простом сканере кассы). Пересоздайте в EAN-13.

9. FAQ

(см. ниже блок вопросов-ответов)

10. Смежные документы

• На основании чего работаете: карточка «Номенклатура» и её упаковки (единицы измерения) — источник данных для генерации; настройка «Штрихкоды» в разделах.
• Где используются результаты: документы «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Пересчёт (инвентаризация) товаров», рабочее место кассира (РМК), «Печать этикеток и ценников». Именно эти документы затем формируют проводки и ЭСФ/СНТ; обработка лишь готовит для них штрихкоды.

Как узнать свой релиз

Справка → О программе (или меню ☰ → О программе). В окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4». Сверяйте с релизом этой инструкции.

Инструкция подготовлена для 1С:Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.