1. Объектінің идентификациясы
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Объект түрі | Құжат (Құжат) |
| Атауы | БөлімшелердіЖабуТәртібінОрнату |
| Толық атауы | Құжат.БөлімшелердіЖабуТәртібінОрнату |
| Синоним | «Шоттарды жабу үшін бөлімшелердің тәртібін орнату» |
| Конфигурация | Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (нұсқа 3.0.74.2) |
| Есеп валюта | теңге (₸) |
Мақсаты. Құжат ұйымның құрылымдық бөлімшелерін кезеңді жабу операцияларын орындау кезінде жабу ретін анықтайды. Жабу тәртібі шығындарды дұрыс каскадтық бөлу үшін маңызды: қызмет көрсететін бөлімшелер, тұтынушы бөлімшелерден бұрын жабылуы керек. Құжат бухгалтерлер мен қаржы мамандары тарапынан ай/жыл жабу шеңберінде пайдаланылады. Әдетте, әр ұйым үшін бір рет жасалады және бөлімшелер құрылымы өзгергенде ғана қайта толтырылады. Жабу тәртібін БөлімшелердіЖабуТәртібіҰйымдар ақпараттар регистрінде фиксирлейді, оны кейін жабу операциялары оқиды.
1С-тен қайдан табуға болады: «Кәсіпорын» бөлімі → «Шоттарды жабу үшін бөлімшелердің тәртібін орнату».
Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Құжат.БөлімшелердіЖабуТәртібінОрнату
2. Тақырып реквизиттері және кестелік бөліктер
Тақырып реквизиттері
| Реквизит | Түрі | Міндеттілігі | Мақсаты |
|---|---|---|---|
| Нөмір | Жол | автоматты | Құжат нөмірі, нумератормен беріледі |
| Күні | Күн | иә | Құжат күні; ЖабуКезеңі (айдың басы) анықтайды және регистр ресурсына кіреді |
| Ұйым | СправочникСсылка.Ұйымдар | иә | Жабу тәртібі орнатылатын ұйым. Регистр жазбаларын іріктеудің негізгі өлшемі |
| Жауапты | СправочникСсылка.Пайдаланушылар | жоқ | Құжат үшін жауапты пайдаланушы; топтық реквизиттерді өзгерту кезінде пайдаланылады |
| Пікір | Жол | жоқ | Кездейсоқ мәтіндік түсініктеме |
«ЖабуТәртібі» кестелік бөлігі
Бөлімшелердің тізімін және олардың жабылу ретін анықтайды. Кестедегі жолдардың тәртібі жабу ретін анықтайды.
| Баған | Түрі | Міндеттілігі | Мақсаты |
|---|---|---|---|
| ЖолНөмірі | Сан | автоматты | Жабылу ретін анықтайды: жоғарыдағы жол — бұрын жабылады. НомерПередала есептеу үшін негіз болады |
| Бөлімше | СправочникСсылка.ҰйымдарБөлімшелері | иә | Жабу тәртібі фиксирленетін бөлімше |
Өткізу үшін міндетті өрістер: Ұйым (тақырып) және Бөлімше (кестелік бөліктің әр жолында). Егер өріс толтырылмаса, 1С құжатты өткізбейді және «Өріс ... толтырылмаған» деген қате шығарады.
3. Формалар
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
Құжат формасы (ҚұжатФормасы) |
Негізгі енгізу формасы: тақырып (Ұйым, Күні) және «ЖабуТәртібі» кестелік бөлігі. Ұйымның барлық бөлімшелерімен кестені автоматты түрде толтыру командасын қамтиды |
Тізім формасы (ТізімФормасы) |
Құжаттар тізімі; e1cib/list/Құжат.БөлімшелердіЖабуТәртібінОрнату сілтемесі бойынша ашылады |
Таңдау формасы (ТаңдауФормасы) |
Басқа объектілерден құжатты таңдау (қажет болған жағдайда) |
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Менеджер модулі (ManagerModule)
БөлімшелердіЖабуТәртібінҚұру — қозғалыстарды қалыптастырудың орталық функциясы (evidence-тен). Логика:
- Бөлімшелер кестесінің бос еместігін тексереді:
ТаблицаПодразделений.Количество() > 0. ТекстЗапросаТаблицаПодразделениясұрауын орындайды, ол:- құжаттың кестелік бөлігінен бөлімшелерді таңдайды;
БөлімшелердіЖабуТәртібіҰйымдарақпараттар регистрімен қосылып,НомерПередалаағымдағы мәнін анықтайды;- әр бөлімше үшін
НомерПередалажаңа мәнін есептейді, ұйым бойынша ағымдағы регистр жазбалары мен кестелік бөліктегі жол нөміріне негізделеді.
- Нәтижені регистр жазбалар жинағына жазады.
Объект модулі (осы құжат түрінің типтік өңдегіштері)
ӨткізуӨңдеу(Қабылдамау, ӨткізуРежимі)— қозғалыстарды қалыптастыруды (БөлімшелердіЖабуТәртібінҚұру) және ақпараттар регистрі жазбалар жинағын жазуды шақырады.ТолтыруӨңдеу(ТолтыруДеректері, ...)— әдепкі бойынша бастапқы толтыру (Ұйым, Жауапты).ТолтырудыТексеру(Қабылдамау, ТексерілетінРеквизиттер)— міндетті өрістердің толтырылуын бақылау (Ұйым; Жолдардағы Бөлімше).
Форма модулі (типтік өңдегіштер)
СервердеЖасау— форманы инициализациялау, әдепкі бойынша ұйымды орнату.- Барлық ұйым бөлімшелерімен кестелік бөлікті автоматты түрде толтыру командасы (сценарий 3.3).
«Тексеруді талап етеді»: форманың нақты реквизиттерінің атаулары мен автоматты толтырудың бөлек командасының болуы 3.0.74.2 нақты жинағына байланысты — конфигуратормен тексеріңіз.
5. Өткізу және қозғалыстар
Құжат бухгалтерлік жазбаларды (бухгалтерия регистрі бойынша қозғалыстарды) қалыптастырмайды. Ол жабу операциялары үшін оқылатын ақпараттар регистріне деректерді жазады.
Ақпараттар регистрі БөлімшелердіЖабуТәртібіҰйымдар
| Элемент | Түрі | Мәні жазу кезінде | |
|---|---|---|---|
| Бөлімше | Өлшем | СправочникСсылка.ҰйымдарБөлімшелері | Кестелік бөліктен бөлімше |
| ЖабуКезеңі | Өлшем | Күн | ПериодтыңБасы(Кезең, Ай) — құжат күні айының басы |
| НомерПередала | Өлшем | Сан | Ұйым бойынша ағымдағы регистр жазбалары мен кестелік бөліктегі жол нөмірінен есептелген жабу реттік нөмірі |
| Кезең | Ресурс | Күн | Құжат күні |
| Ұйым | Ресурс | СправочникСсылка.Ұйымдар | Тақырыптан ұйым |
Бухгалтерлік жазбалармен байланыс (жанама). Құжатпен фиксирленген тәртіп жабу операциясы «Шығын шоттарын жабу / шығындарды бөлу» пайдаланады. Дәл осы операция бөлімшелер бойынша РК типтік шот жоспары бойынша жазбаларды қалыптастырады, мысалы, шығындарды бөлу және жазу кезінде:
- сату өзіндік құнын жазу: Дт 7010 «Сатудың өзіндік құны» — Кт 1330 «Тауарлар»;
- жабу кезінде сатудан түсімді көрсету: Дт 1210 «Қысқа мерзімді дебиторлық берешек» — Кт 6010 «Сатудан түсім», Дт 1210 — Кт 3130 «ҚҚС төлеу» (ҚҚС ставкасы 16%).
«БөлімшелердіЖабуТәртібінОрнату» құжаты бұл жазбаларды жасамайды — ол тек бөлімшелердің жабу кезінде өңделу ретін анықтайды.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
| Объект | Байланыс сипаты |
|---|---|
АқпараттарРегистр.БөлімшелердіЖабуТәртібіҰйымдар |
Құжаттың қозғалыстарын қабылдаушы |
Справочник.Ұйымдар |
Тақырып реквизиті; регистр жазбаларын іріктеудің кілті |
Справочник.ҰйымдарБөлімшелері |
Кестелік бөліктің мәндерінің көзі |
| Кезеңді жабу регламенттік операциялары (айды жабу өңдеуі) | Регистр деректерінің тұтынушысы: бөлімшелердің жабу ретін анықтайды |
| Ұйымның есеп саясатының параметрлері | Құжаттың қолдану контексті |
Негізінде енгізу. Бұл құжат үшін типтік негізінде енгізу қарастырылмаған (құжат конфигурациялық, бастапқы есептік емес). Ол қолмен немесе бөлімшелер құрылымын өзгерткенде алдыңғы құжатты көшіру арқылы жасалады.
7. Кеңейту нүктелері
- Менеджер модулі —
БөлімшелердіЖабуТәртібінҚұруфункциясы: алгоритмдыНомерПередалаесептеу үшін түзету/жазылу мүмкіндігі (мысалы, типтік емес басымдық логикасы үшін). - Сұрау мәтіні
ТекстЗапросаТаблицаПодразделения: бөлімшелерді іріктеу ережелерін өзгерту және ағымдағы нөмірді анықтау нүктесі. - Құжаттың
ӨткізуӨңдеуөңдегіші: оқиғаларға жазылу / қосымша тексерулер немесе байланысты регистрлерді синхронды толтыру үшін кеңейтулер. - Формадағы кестелік бөлікті автоматты түрде толтыру командасы: бөлімдер көзін қайта анықтау (мысалы, тек белгілі бір түр/топ бойынша іріктеу).
ТолтырудыТексеру: өз бизнес ережелерін қосу (мысалы, ТЧ-де бөлімшелердің дубликаттарын болдырмау).
Қолдану сценарийлері
- 3.1 Бастапқы орнату — енгізу/жұмыс бастау кезінде, есеп саясатын орнату.
- 3.2 Қайта ұйымдастыру кезінде өзгерту — бөлімшелердің пайда болуы, жойылуы, басымдықтардың өзгеруі.
- 3.3 Автоматты толтыру — ұйымның барлық бөлімшелерімен кестелік бөлікті жылдам толтыру.
- 3.4 Топтық өңдеу — бірнеше құжаттарда реквизиттерді (мысалы, «Жауапты») жаппай өзгерту.
- 3.5 Қолмен түзету — өңдеу кезінде автоматты өткізуді уақытша блоктау.