3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз ескі базаны аштыңыз — мысалы, алдыңғы бухгалтерден есепті қабылдадыңыз немесе өткен жылдардан деректерді көшірдіңіз. Құжаттар тізімінде «Тауарларды есептен шығару құнын түзету» деген жазу пайда болды, ал оның жанында дөңгелек ішінде «(Пайдаланылмайды)» белгісі тұр. Сіз түсінбейсіз: бұл әрі қарай жүргізілуі тиіс жұмыс құжаты ма, әлде архивтік «құйрық», оған тиіспеу керек пе? Ашуға бола ма? Қайта өткізу керек пе? Жою керек пе? Бұл әдістемелік нұсқаулық үш сұраққа да жауап береді, сондықтан жабық кезеңдерді бұзбаңыз.
1. Тағайындалуы
ТауарлардыЕсептенШығаруҚұнынТүзету — бұл ескірген (қолдаудан алынған) құжат. Оның конфигурациядағы толық синонимі былай: «(Пайдаланылмайды) Тауарларды есептен шығару құнын түзету». Бұрын ол қолмен есептен шығарылған тауарлардың өзіндік құнын түзететін, себебі орташа бағаны есептегенде фактілік өзіндік құн жүктеу сәтінде жазбаларға түскен құннан өзгеше болатын. Бүгінде бұл жұмысты толықтай «Айдың жабылуы» регламенттік операциясы атқарады. Құжат конфигурацияда тек ескі базаларда бұрын енгізілген деректерді сақтау үшін қалдырылған, жабық кезеңдер «жүрмесін» деп.
2. Қайдан табуға болады
- «Барлық функциялар» арқылы:
Негізгі мәзір (☰) → Барлық функциялар → Құжаттар → ТауарлардыЕсептенШығаруҚұнынТүзету. Егер «Барлық функциялар» тармағы көрінбесе — оны қосыңыз:Сервис → Параметрлер → «Барлық функциялар» командасын көрсету. - Навигациялық сілтеме арқылы (ең жылдам): төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін
Негізгі мәзір (☰) → Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өтужәне қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ТауарлардыЕсептенШығаруҚұнынТүзету
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (☰) → Справка → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2). Төменде сипатталғандардың бәрі 3.0.74.2 релизіне байланысты. Жаңа жинақтарда бұл құжат интерфейстен толықтай жойылуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
жасау қажет емес және ұсынылмайды — оның орнына «Айдың жабылуы» қолданылады. Төменде өрістер сипатталған, сондықтан сіз бұрын енгізілген жазбаларды түсініп, оларды қателіксіз оқи аласыз.| Өріс | Неге қажет | Нені дұрыс толтырмаса, не болады |
|---|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қандай заңды тұлға мен есеп шот жоспары бойынша қозғалыстардың жүргізілетінін анықтайды. | Түзету басқа ұйымға түседі — бөтен есептің өзіндік құнын бұзады. |
| Күні / нөмірі (міндетті) | Күн өзіндік құнды қайта есептеу кезеңін белгілейді. Өзіндік құн — мерзімді көрсеткіш, ай маңызды. | Жабық кезеңдегі күн қайта есептеуді тудырады және тапсырылған есептілікпен синхрондауды бұзады. |
| Склад | Қандай склад бойынша партиялар/өзіндік құн қайта есептеледі. | Түзету басқа складқа кетеді — «Складтардағы тауарлар» регистрі бойынша қалдықтар фактімен сәйкес келмейді. |
| Кесте бөлімі «Тауарлар» (жазбалар үшін міндетті) | Номенклатура, саны және өзіндік құн түзету сомасы бар жолдар. Дәл осы сома жазбаны қалыптастырады. | Сомадағы қате — 7010 шотын тікелей бұрмалау және, соның салдары ретінде, қаржылық нәтижені бұзу. |
| Шығындар шоты / есептен шығару шоты | Өзіндік құн бойынша айырма қайда жатады (әдетте 7010). | Айырма дұрыс шотқа түспейді — өзіндік құнды немесе кезең шығындарын бұзады. |
| Пікір | Неліктен қолмен түзету жасалғанын түсіндіру. | Ештеңеге әсер етпейді, бірақ онысыз кейін түзетудің себебін еске түсіру қиын болады. |
Негізгі сәт: «сома» өрісінің мәні — бұл дельта (айырма), ол өзіндік құнды көбейтеді немесе азайтады. Позитивті сома өзіндік құнды көбейтеді, теріс белгісі бар сома — азайтады.
4. Жазбалармен талданған мысал
100 000 ₸ болды — Дт 7010 Кт 1330 жазбасы өтті. 108 000 ₸ тауар шығарылды. Айырма — 8 000 ₸ — жөнелту сәтінде жазбаға түспеді. Дәл осыны бұрын «қол жеткізетін» еді.Кесте бөлімі:
| Номенклатура | Саны | Түзету сомасы, ₸ |
|---|---|---|
| ПВХ Профиль | 100 | 8 000 |
Өткізу кезінде жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7010 | 1330 | 8 000 | Сатылған тауарлардың өзіндік құнын қайта есептеу |
Егер фактілік өзіндік құн төмен болса (мысалы, 95 000 ₸), құжатта −5 000 ₸ сомасы болады, ал жазба артықшылықты жояды: Дт 7010 Кт 1330 −5 000 ₸ (қызыл сторно).
қозғалмайды. Өзіндік құн — тек 7010 және 1330 шоттары. МҚС (3130 шоты, 2026 жылдан бастап РК-да ставка — 16%) сатылым құжатында табыс сомасына (6010 шоты) есептеледі, ал өзіндік құнды түзетуде емес. Бұл құжат арқылы МҚС-ты түзетуге тырыспаңыз — бұл оның аймағы емес.5. Операция түрлері
есептен шығарылған (сатылған) тауарлардың өзіндік құнын түзету көбейту немесе азайту бағытында. Жеке «операция түрлері» ауыстырғышы, әмбебап «Операциялар» сияқты, жоқ: түзету түрі кесте бөліміндегі соманың белгісімен анықталады (плюс — доначисление, минус — сторно).6. Өткізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар: Дт 7010 Кт 1330 түзету сомасы (немесе теріс сома кезінде сторно).
- Тауарлар есебінің жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар — «Складтардағы тауарлар» және партиялық регистрлер, онда қалдықтар мен шығарылымдардың сомалық (құндық) бағасы сақталады.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл құжатты ҚҰРМайды. Бұл ішкі өзіндік құнды түзету, ал сатылым емес. ЭСФ ИС ЭСФ және СНТ сатылым құжатына, ал өзіндік құнды қайта есептеуге емес, жазылады. Егер контрагент басқа сатылым сомасымен акт жіберсе — бұл сатылым құжатында және түзету/қосымша ЭСФ-да түзетіледі, мұнда емес.
7. Баспа формалары
«Бухгалтерлік анықтама» (басып шығару түймесі арқылы), ол құжаттың мазмұнын және қалыптасқан жазбаларды шығарады. ЭСФ, накладная немесе СНТ мұнда басып шығарылмайды.8. Жиі кездесетін қателіктер
«Құжат қолдаудан алынды және пайдаланылмауы тиіс» (немесе құжат мәзірде жоқ). — Бұл қате емес, штаттық мінез-құлық. Жаңа құжат жасаңыз; ағымдағы өзіндік құнды түзету үшін Операциялар → Айдың жабылуы іске қосыңыз.
«"Ұйым" реквизитінің мәні толтырылмаған» — ескі құжатты өткізуге тырысқанда. Жоғарғы жағынан ұйымды көрсетіңіз; онсыз жазбаларды қалыптастыру мүмкін емес.
«Өткізуге тыйым салынған. Құжаттың күні жабық кезеңге түседі» — сіз құжатты редактирлеу тыйым салынған кезеңде түзетесіз. Ескі құжат үшін тыйымды алып тастамаңыз — осылайша сіз тапсырылған есептілікті «жоғалту» қаупін тудырасыз. Бас бухгалтермен келісіңіз; көп жағдайда ескі құжатқа тиіспеу керек.
Өзіндік құнның екі есе артуы. Егер сіз бұл құжатты қолмен өткізсеңіз, ал кейін «Айдың жабылуын» тағы бір рет орындасаңыз, өзіндік құн бойынша айырма екі рет түсуі мүмкін. Белгісі — 7010 бойынша екі есе айналым. Емдеу: ескі құжатты қайта өткізуді алып тастап, айдың жабылуын қайта есептеңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен құжаттың атауында «Жою» сөзі бар? Бұл 1С ішкі келісімі: «Жою...» префиксі қолдаудан алынған объектілерді белгілейді. Оларды конфигурацияда бұрын енгізілген деректерді сақтау үшін қалдырады, бірақ жаңаларын енгізу жоспарланбайды.
Бұл құжаттарды базадан жоюға бола ма? Техникалық тұрғыдан — иә, жою белгісімен және белгіленген объектілерді жою өңдеуі арқылы. Бірақ егер құжаттар жабық кезеңдерге түссе және жазбаларды қалыптастырса, жою өткен жылдардың өзіндік құнын және қаржылық нәтижесін өзгертеді. Жедел қажеттіліксіз жоймаңыз.
Енді есептен шығарудың өзіндік құнын қалай түзетеміз? «Айдың жабылуы» регламенттік операциясымен (Операциялар → Айдың жабылуы) — ол өзі орташа өзіндік құнды есептейді және айырманы автоматты түрде доначисляет.
Құжат ЭСФ немесе СНТ қалыптастыра ма? Жоқ. Бұл өзіндік құнды түзету, электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) ол шығармайды.
Мұнда 16% ставка бойынша МҚС қозғала ма? Жоқ. МҚС табысқа (6010 → 3130) сатылымда есептеледі. Бұл құжат тек 7010 және 1330 өзіндік құн шоттарымен жұмыс істейді.
Контрагент басқа сатылым сомасымен акт жіберді — бұл құжат көмектеседі ме? Жоқ. Сатылым сомасындағы айырмашылық сатылым құжатында және түзету (қосымша) ЭСФ-да түзетіледі. Мұнда тек сіздің ішкі өзіндік құныңыз түзетіледі.
Ол қандай жазбалар жасайды? Дт 7010 Кт 1330 түзету сомасы. Өзіндік құнды азайту кезінде — сол жазба теріс белгімен (сторно).
Неліктен мен мәзір бөлімдерінде құжатты көрмеймін? Команда қолдаудан алынған кезде интерфейстен алынып тасталды. Тізімді «Барлық функциялар» арқылы немесе навигациялық сілтеме e1cib/list/Документ.ТауарлардыЕсептенШығаруҚұнынТүзету арқылы ашыңыз.
Құжат партиялық есепке әсер ете ме? Иә, ол қалдықтардың құндық бағасын түзетеді, сондықтан жабық кезеңде оны өзгерту қауіпті — қалдықтар мен кейінгі шығарылымдардың өзіндік құны «жүріп» кетеді.
Ескі базаны көшіру кезінде оны өткізу керек пе? Әдетте, жоқ. Көшірілген құжаттар өз қозғалыстарын қамтиды; оларды қайта өткізу қажет емес, егер кезеңдер жабық болса және есептілікпен сәйкес келсе.