3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізде екі база бар. Бірінде операциялық есеп немесе сауда жүргізесіз, екіншісінде — бухгалтерия. Әр таң сайын «Синхронизациялау» батырмасын қолмен басасыз, күтіп, содан кейін екінші түйін үшін, сосын үшінші үшін тағы да басасыз. Кейде ұмытып кетесіз — және деректер айырылып қалады: бухгалтерияда кешегі сатылымдар жоқ, ал сіз ЭСФ-ны дайындап жатырсыз. «Деректер алмасу сценарийлері» құжаты бұл рутинаны жабады. Сіз бір рет барлық алмасуларыңызды тізімге жинап, кесте орнатасыз — және түнде 1С оларды кезекпен автоматты түрде іске қосады. Таңертең деректер дайын.
Сразу маңызды: бұл қызметтік (техникалық) құжат, бухгалтерлік емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ құжаттарын жасамайды, балансқа әсер етпейді. Ол қашан және қандай алмасулардың іске қосылатынын басқарады. Сондықтан «Дт/Кт жазбалары» және «басып шығару формалары» бөлімдері дәстүрлі түрде болмайды — және бұл дұрыс, ал емес, өткізіп жіберу.
1. Мақсаты
«Деректер алмасу сценарийлері» бірнеше алмасу параметрлерін (түйіндерді) бір пакетке біріктіріп, оған кесте бекітеді. Бір құжат — бір сценарий, ішіндегі алмасулар бірге, автоматты түрде, берілген кесте бойынша регламенттік тапсырма арқылы орындалады.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- Әкімшілік → Деректерді синхрондау (Деректер алмасу) → Деректер алмасу сценарийлері → Жасау батырмасы.
Егер интерфейстегі синхронизация бөлімі жасырылған болса, оны қосыңыз: Әкімшілік → Деректерді синхрондау параметрлері → «Деректерді синхрондау» белгісі. Алмасулар орнатылмаған болса, бөлім көрсетілмеуі мүмкін.
1С-тан тікелей тізімді ашу: Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ДеректерАлмасуСценарийлері
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (оң жақ жоғарғы мәзірде — «i» белгішесі немесе «Функциялар мәзірі → Справка → Бағдарлама туралы»). Онда екі жол бар: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Төмендегі нұсқаулық дәл конфигурация релизіне байланысты: басқа нұсқада өрістердің атаулары мен мәзірдегі жолдар өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Сценарийді енгізбес бұрын, алмасулар (түйіндер) өздері орнатылуы керек — сценарий тек дайын параметрлерді біріктіреді, бірақ оларды жасамайды. Егер синхронизация болмаса, алдымен Әкімшілік → Деректерді синхрондау → Деректерді синхрондау параметрлері → Жасау тармағын орындаңыз.
Құжат өрістері:
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Сіз оны тізімде және регламенттік тапсырмалар журналында таба алатын сценарийдің атауы. Мағынасына қарай жазыңыз: «Түнгі алмасу УТ → Бухгалтерия». Бос немесе «Сценарий 1» — кейін не және қайда жібергеніңізді түсінбейсіз. |
| Күні, Нөмір | Қызметтік. Нөмір автоматты түрде беріледі, датаны себепсіз өзгертпеңіз — ол алмасу жұмысына әсер етпейді. |
| Белсенді / Пайдалану (негізгі) | Қосу белгісі. Алынған — сценарий «паузада», кесте жұмыс істемейді, алмасуды қолмен іске қосуға болады. Қойылмаған — түнде ештеңе орындалмайды, ал сіз орнатылған деп ойлайсыз. |
| Алмасу параметрлерімен кесте бөлігі (міндетті — кемінде бір жол) | Сценарийге кіретін алмасулар тізімі. Әр жолда Алмасу параметрін (түйін) таңдайсыз және, әдетте, бағытты — «Жіберу», «Қабылдау» немесе «Жіберу және қабылдау». Жолдардың тәртібі = орындалу тәртібі. Бос кесте — сценарий формальды түрде орындалады, бірақ істейтін ештеңе болмайды. |
| Жолдағы «Орындау» белгісі | Жолды жоймай, жеке алмасуды уақытша өшіруге мүмкіндік береді. Алынған белгі — жол өткізіледі. |
| Кесте (негізгі) | Стандартты регламенттік тапсырма кестесін ашатын сілтеме/батырма: периодтылық (күн сайын), уақыт (мысалы, 02:00), аптаның күндері, күн ішінде қайталау. Кесте орнатылмаса — сценарий тек қолмен іске қосу үшін болады. Егер тым жиі қайталау орнатылса (әр 5 минут сайын) — алмасулар бір-біріне «түсіп» кетеді және серверді жүктейді. |
| Қате болған жағдайда әрекет ету саны / қайталау | Сеанс құлап қалған жағдайда қанша рет әрекет ету керек (байланыс үзілген, база бос). Бұл өрістің болуы және нақты атауы нұсқаға байланысты және сіздің релизіңізде тексеруді талап етеді. 2–3 әрекет, бірнеше минут аралығымен — ақылға қонымды. |
Толтырғаннан кейін Жазу батырмасын басыңыз, содан кейін Орындалу батырмасын басыңыз. Орындалу сценарийді тіркейді және байланысты регламенттік тапсырманы іске қосады.
4. Мысал
Мәселе. Сізде екі база бар: «Сауда басқармасы» (УТ) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (БК). Екі алмасу түйіні орнатылған. Әр түнде алдымен УТ-дан БК-ға сатылым құжаттары, содан кейін БК-дан УТ-ға төлемдер мен өзара есеп айырысу статустары қайтарылуы керек.
Сценарийді толтыру:
- Атауы: «Түнгі алмасу УТ ↔ БК»
- Белсенді белгісі — қойылған.
- Кесте бөлігі:
| № | Алмасу параметрі (түйін) | Бағыт | Орындау |
|---|---|---|---|
| 1 | «УТ» (сатылымдар, номенклатура) бойынша алмасу | Қабылдау | ✔ |
| 2 | «УТ» (төлемдер, өзара есеп айырысулар) бойынша алмасу | Жіберу | ✔ |
- Кесте: күн сайын, 02:00, қайталау — жоқ.
Орындалу батырмасын басасыз.
Жазбалар орнына не болады. Бухгалтерлік Дт/Кт жазбаларын бұл құжат жасамайды — сомалар өзгермейді. Жазбалар орнына қызметтік қозғалыстар мен оқиғалар пайда болады:
- 02:00-де сценарийдің регламенттік тапсырмасы іске қосылады;
- 1С 1-ші жолды орындайды — УТ-дан 47 накладная қабылдайды;
- содан кейін 2-ші жолды — УТ-ға 31 төлем жібереді;
- әр сеанстың нәтижесі тіркеу журналында және синхронизация мониторингінде жазылады: «Алмасу аяқталды, қателер 0».
Таңертең Әкімшілік → Деректерді синхрондау → Нәтижелер мен ескертулер бөлімін ашып, жасыл статус көресіз. Сатылымдар базаға енді — оларға ЭСФ формалауға болады. ЭСФ және жазбаларды «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаттары жасайды, ал сценарий тек деректерді уақытында жеткізеді.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» деген дәстүрлі өріс жоқ, накладная сияқты. Оның «түрлері» — жұмыс нұсқалары:
- Қолмен іске қосу — сценарийді ашып, «Орындау»/«Синхронизациялау» батырмасын басасыз. Мұнда және қазір іске қосу.
- Кесте бойынша (автоматты) — регламенттік тапсырма сценарийді өзі іске қосады.
- Тек жіберу — жолдарда «Жіберу» бағыты таңдалған.
- Тек қабылдау — «Қабылдау» бағыты.
- Екі жақты — «Жіберу және қабылдау» немесе бір түйінге екі жол қажетті тәртіпте.
- Өшірілген (пауза) — «Белсенді» белгісі алынған: кесте жұмыс істемейді, бірақ параметрлер сақталады.
6. Орындалғанда не қалыптасады
Тағы да, шындық: жазбалар, ЭСФ және СНТ бұл құжатты жасамайды. Орындалғанда мынадай болады:
- Сценарий бойынша алмасу регламенттік тапсырмасы іске қосылады (тапсырмалар тізімінде сіздің кестеңізбен жазба пайда болады/қосылады).
- Деректер алмасу жүйесінің қызметтік регистрлерінде жазба жасалады (сценарий құрамы, кесте, статус).
- Әр нақты іске қосу кезінде алмасу сеанстары жасалады: хабарламалар пакеттері түйіндер арасында жүктеледі/жүктеледі.
- Әр сеанстың нәтижесі тіркеу журналында және синхронизация мониторингінде жазылады (сәттілік/қате, объектілер саны, конфликтілер).
Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) және бухгалтерлік жазбалар бастапқы құжаттармен қалыптасады, олар алмасу базасына жеткізген — сценарий емес.
7. Басып шығару формалары
Құжатта өз басып шығару формалары жоқ — бұл қызметтік объект, оны басып шығармайды және контрагентке бермейді. Сізге «қағазда» немесе бақылау үшін қажет нәрсе мұнда емес:
- Синхронизация нәтижелері бойынша есеп (алмасу мониторингі) — статус, қателер, конфликтілер.
- Тіркеу журналы сценарийдің регламенттік тапсырмасы бойынша іріктеу — егжей-тегжейлі протокол.
8. Жиі кездесетін қателер
«Регламенттік тапсырма орындалмайды, себебі кесте жоқ». Сіз сценарийді қосқансыз, бірақ кесте орнатпағансыз. Кестені ашып, периодтылық пен уақытты орнатыңыз, құжатты қайтадан орындаңыз.
«Алмасу орындалмады: алмасу параметрі (түйін) табылмады». Жолда көрсетілген түйін жойылған немесе қайта аталған. Кесте бөлімін ашып, әрекет етуші параметрді қайтадан таңдаңыз; артық жолды жойыңыз.
«Деректер синхронизациясы қосылмаған». Өзіндік механизм әкімшілікте өшірілген. Әкімшілік → Деректерді синхрондау параметрлері бөлімінде кіріп, «Деректерді синхрондау» белгісін қойыңыз.
«<база-қабылдаушы>» қосыла алмады. Байланыс үзілген, параметрлерде адрес немесе пароль дұрыс емес, база техникалық қызметте. Алмасу параметрлеріндегі қосылу параметрлерін тексеріңіз және қайталаңыз. Сценарий мұнда ешқандай рөл атқармайды — ол тек дайын түйінді іске қосады.
Файлдық базада регламенттік тапсырмалар түнде жұмыс істемейді. Файлдық нұсқада тапсырмалар тек 1С сеансы ашық болғанда жұмыс істейді. Компьютер өшірілсе — алмасу басталмайды. Немесе сеансты ашық ұстаңыз, немесе базаны серверге (клиент-сервер нұсқасы) ауыстырыңыз.
Алмасулар «бір-біріне түсіп жатыр». Кестеде тым жиі қайталау — жаңа іске қосу алдыңғысы аяқталмай тұрып басталады. Интервалды ұлғайтыңыз немесе күн ішінде қайталауды алып тастаңыз.
9. FAQ
Бұл құжат шоттар бойынша (1210, 1030, 3310 және т. б.) жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл алмасуды басқару қызметтік құжаты. Жазбаларды бастапқы құжаттар (сатылымдар, төлемдер) жасайды, олар алмасу базалары арасында тасымалданады.
Сценарий ЭСФ немесе СНТ жасай ма? Жоқ. ЭСФ ИС ЭСФ-те сатылым құжаты негізінде шығарылады, СНТ — бөлек. Сценарий тек