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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"货币资金支出"单据 — 如何填写、会计分录、示例
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"货币资金支出"单据 — 如何填写、会计分录、示例

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版本)上验证。

交易对方发来对账单,而您 1С 中的欠款金额却不一样。您坐下来核对后发现:付给供应商的款项用了错误的单据登记,资金流量项目未填写,而现金流量表中的"其他"一行竟然虚增了五十万坚戈。于是您第一次认真打开了"资金支出"——在 БК 3.0 中,任何资金流出都用这个单据登记:向供应商付款、发放工资、缴纳税款、发放备用金、退还给购买方。以下介绍如何填写它,才能让对账单相符、现金流量表清晰易读。

1. 用途

该单据反映组织从结算账户或现金中核销(流出)资金。它冲销对收款方的欠款,形成资金账户贷方的分录,并填充现金流量表。一张单据 = 一笔付款(或一次支出操作)。

2. 在哪里找到

  • 版块"银行与现金" → "现金" / "银行"区块 → "资金支出"日志。
  • 日志中的"创建"按钮——新建单据;"基于创建"——从账单或收款录入。
  • 在 1С 中直接打开日志:主菜单 → "文件" → "转到导航链接",粘贴:
e1cib/list/Документ.РасходДенежныхСредств

2а. 如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序"。顶部一行是平台版本(例如 8.3.24),下方是"哈萨克斯坦会计"3.0 版本的配置版本号。如果您的不是 3.0.74.2,个别字段和打印表单可能有所不同——请以此行为准进行核对。

3. 如何填写

请从上到下填写——部分字段在选择操作类型后会自动带出。

字段 作用及填错后果
组织(必填) 资金从谁那里流出。如果数据库中只有一个组织——会自动带出。填错——付款会"落"到错误的公司,НДС/往来结算会进入他方核算。
操作类型(必填) 决定分录逻辑和下方的字段集。选了"向供应商付款"而不是"发放工资"——会得到借 3310 而不是借 3350,工资无法冲销。
日期(必填) 资金核销日期。如果填的日期早于资金到账日期——余额会出现负数。
核算账户 / 银行账户 / 现金(必填) 资金来源:活期账户(1030)或现金(1010)。选错账户——银行和现金余额会与流水不符。
收款方(交易对方)(结算业务必填) 付款给谁。与交易对方的业务中此字段为空 = 没有往来结算的"悬空"预付款。
合同(结算业务必填) 按哪份合同偿还欠款。合同错误——付款不会落到相应欠款上,对账单无法相符。
金额(必填) 付款金额。请与银行流水中的付款用途逐分核对。
НДС 税率 / 税额 用于向供应商预付含 16% НДС 的款项。对已实现供货的普通付款不会"拆分"НДС——税额挂在发票上,而不在付款中。
资金流量项目(必填) 现金流量表(ОДДС)的行及所属版块(经营/投资/融资活动)。为空——付款会掉进"其他",报表将失去意义。
结算账户 借方去向:3310、3350、3120、1250 等。按操作类型带出;如果分析核算非标准,请核对。
付款用途 用于付款委托书和打印表单的文本。

填写完毕后——"过账并关闭"

4. 附分录的详解示例

情形。2026 年 9 月 6 日,ТОО"阿斯塔纳-贸易"就已供货商品向供应商 ТОО"供应-服务"支付 1 160 000 ₸(价值 1 000 000 ₸ + НДС 16% = 160 000 ₸)。欠款已通过"商品入库"单据反映,НДС 在登记 ЭСФ 时已抵扣。

填写:

  • 操作类型——向供应商付款
  • 银行账户——活期账户(1030);
  • 收款方——ТОО"供应-服务",合同"供货第14号";
  • 金额——1 160 000 ₸
  • 资金流量项目——"向供应商支付存货货款"(经营活动)。

过账时的分录:

金额,₸ 内容
3310 1030 1 160 000 偿还对供应商的欠款

此处 НДС 不入账——它已在商品入库日期反映(借 1420 贷 3310)并按 ЭСФ 抵扣。3310 账户按该合同的欠款清零,与"供应-服务"的对账单相符。

第二个示例——从工资中缴纳税款和缴费。当薪金为 300 000 ₸ 并适用 30 МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸)扣除时,您分别用不同的行/单据缴纳:ОПВ 10%、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%、ИПН 10%。每笔缴纳——各自一张"资金支出",类型为"缴纳税款":

内容
3120 1030 已缴纳 ИПН
3220 1030 已缴纳 ОПВ
3210 1030 已缴纳社会缴款 / ОСМС
3150 1030 已缴纳社会税

5. 操作类型

操作类型 借方 含义
向供应商付款 3310 偿还欠款 / 向供应商预付
退还给购买方 3510 / 1210 退还客户的预付款或多付款
发放工资 3350 向员工发放工资
缴纳税款(缴款) 3110–3230, 3150 缴纳 ИПН、ОПВ、ОПВР、ВОСМС、ОСМС、СО、社会税、НДС(3130)
发放备用金 1250 给备用金领用人的款项
转入其他账户 / 现金解缴 1030 / 1010 在自有账户和现金之间转移
其他核销 费用/其他支出账户 银行手续费、罚款、一次性付款

6. 过账时生成的内容

  • 会计分录 贷 1030(或贷 1010)——借方按操作类型。
  • "资金"登记簿的变动——账户/现金余额减少。
  • 往来结算登记簿的变动(3310/3510/1210)——按交易对方和合同冲销或形成欠款。
  • ОДДС 登记簿的变动——按指定的资金流量项目和活动类型。

此单据不创建 ЭСФ 和 СНТ。电子发票(ИС ЭСФ)和商品随附运单(СНТ)由销售/入库单据生成,而不是付款单据。例外——如果就向供应商的预付款您必须开具预付款 ЭСФ:ЭСФ 本身仍由单独的单据开具,而非"资金支出"。

7. 打印表单

  • 付款委托书——用于银行账户业务。
  • 现金支出凭证(КО-2 表)——用于现金业务。
  • 会计凭单——按已过账的变动。

打印——单据表头中的"打印"按钮。(需核实:具体构建版本中的打印表单确切构成可能有所不同——请以您版本的"打印"菜单为准。)*

8. 常见错误

  • "字段'资金流量项目'未填写"。单据无法过账。请填写项目——没有它付款不会进入 ОДДС。如果没有所需项目,请在参考手册中创建并指定活动类型。
  • "账户(现金)余额不足" / 有控制时余额为负。请检查日期——核销早于资金到账。请填写正确日期,或先对收款过账。
  • "未选择交易对方合同"。对"向供应商付款" / "退还给购买方"类型,合同为必填:没有它付款不会落到欠款上,对账单会不符。
  • 付款已过账但欠款未冲销。您指定了错误的合同或错误的交易对方,或者预付款落到了预付款账户(3520/3540)。请打开结算卡片核对分析核算。
  • НДС 金额重复。您在对已实现供货的付款中手动分列了 НДС。此类付款不拆分 НДС——请删除税率,税额已由入库单据反映。

9. 常见问答

"资金支出"与"从银行账户核销"有何区别? 本质上都是资金流出单据。如果您的数据库同时使用两者,"从银行账户核销"是专门的银行单据,而"资金支出"通过"操作类型"同时涵盖银行和现金。请以您所使用的日志为准,不要用两个单据重复登记同一笔付款。

是否必须填写资金流量项目? 是的。没有它单据无法过账,而现金流量表也会失去意义——全部掉进"其他"。一个项目 = ОДДС 的一行。

如何反映向供应商支付含 НДС 16% 的款项? 如果商品/服务已收到——按总额付款(例如 1 160 000 ₸),不分列 НДС:它已在入库日期按 ЭСФ 抵扣。只有在您必须开具预付款 ЭСФ 的预付款时才分列 НДС。

该单据是否创建 ЭСФ 或 СНТ? 不会。ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 由销售和入库单据生成。付款仅移动资金和往来结算。

如何登记发放工资? 操作类型选"发放工资",贷方账户 1030(或 1010),借方 3350。金额为"到手"应发额,即已扣除 ИПН 10% 和 ОПВ 10% 之后的金额。税款和缴款请用单独的单据缴纳。

用一张付款单缴了多个税——如何分摊? 最好每个税款/缴款做一张单据(ИПН——3120,ОПВ——3220,社会税——3150,СО/ОСМС——3210),以便每个 КБК 用各自的分析核算冲销。否则税款欠款无法正确轧平。

可以用外币登记付款吗? 可以,如果选择了外币账户。金额按合同货币录入,坚戈等值按当日汇率计算。汇兑差额将在期末结账时反映。

如何修改已过账的单据? 取消过账,进行修改,重新过账。如果期间已关闭或已报送报表——请通过更正单据修改,而不要事后追改。

为什么金额与交易对方的对账单不符? 常见原因:付款过账到了错误的合同、部分金额落到了预付款、或 НДС 被分列了两次。请打开"3310 账户明细账"报表,按交易对方和合同筛选,逐行核对。

在哪里查看支出后的余额? "银行与现金"报表 → "账户余额",或按所需日期的 1030/1010 账户明细账。

10. 相关单据

  • 基于什么录入:"供应商付款账单"、"商品和服务入库"、"工资计提"——通过"基于创建"带出交易对方、合同和金额。
  • 基于它录入什么 / 它冲销什么:该单据冲销由"商品和服务入库"、"预付款报告"、工资和税款计提所反映的欠款。成对操作请参见"资金收款"(收入)和"资金转移"(自有账户之间)。

如何查看自己的版本。"帮助" → "关于程序":其中注明平台版本(8.3.x)和配置版本号。本说明已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上编制和验证。2026 年数值:НДС 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸,ИПН 基本扣除额 30 МРП/月。

Частые вопросы

"现金支出"与"银行账户扣款"有什么区别?
本质上都是资金流出单据。如果账套中两者都使用,"银行账户扣款"是专门的银行单据,而"现金支出"通过"业务类型"既涵盖银行也涵盖现金。请根据您所使用的日记账来选择,不要用两张单据重复登记同一笔付款。
必须填写现金流量项目吗?
是的。没有它单据无法过账,现金流量表也失去意义——全部都归入"其他"。一个项目 = 现金流量表的一行。
如何登记向供应商支付16%增值税的款项?
如果商品或服务已经收到——按总金额支付(例如 1 160 000 ₸),不单独列示增值税:它在收货日期已按ЭСФ抵扣。只有在预付款时才单独列示增值税,此时您有义务就预付款开具ЭСФ。
该单据会生成ЭСФ或СНТ吗?
不会。ЭСФ(ИС ЭСФ)和СНТ由销售单据和收货单据生成。付款仅用于流转资金和往来结算。
如何登记工资发放?
业务类型选"工资发放",贷方科目1030(或1010),借方3350。金额为"实发到手"金额,即已扣除10%个人所得税(ИПН)和10%养老保险金(ОПВ)之后的金额。税款和缴费请用单独的单据划转。
用一张付款单缴纳了多项税款——如何分摊?
最好为每项税款或缴费分别做一张单据(ИПН——3120,ОПВ——3220,社会税——3150,СО/ОСМС——3210),以便每个预算分类代码(КБК)按各自的分析核算结清。否则各项税款欠款无法正确抵销。
可以用外币登记付款吗?
可以,前提是选择了外币账户。金额按合同货币输入,坚戈等值额按当日汇率计算。汇兑差额将在期末结账时反映。
如何修改已过账的单据?
取消过账,进行修改,再重新过账。如果账期已关闭或已报送报表——请通过更正单据修改,而不是回溯修改。

延伸阅读

Источники

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