已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版本)上验证。
交易对方发来对账单,而您 1С 中的欠款金额却不一样。您坐下来核对后发现:付给供应商的款项用了错误的单据登记,资金流量项目未填写,而现金流量表中的"其他"一行竟然虚增了五十万坚戈。于是您第一次认真打开了"资金支出"——在 БК 3.0 中,任何资金流出都用这个单据登记:向供应商付款、发放工资、缴纳税款、发放备用金、退还给购买方。以下介绍如何填写它,才能让对账单相符、现金流量表清晰易读。
1. 用途
该单据反映组织从结算账户或现金中核销(流出)资金。它冲销对收款方的欠款,形成资金账户贷方的分录,并填充现金流量表。一张单据 = 一笔付款(或一次支出操作)。
2. 在哪里找到
- 版块"银行与现金" → "现金" / "银行"区块 → "资金支出"日志。
- 日志中的"创建"按钮——新建单据;"基于创建"——从账单或收款录入。
- 在 1С 中直接打开日志:主菜单 → "文件" → "转到导航链接",粘贴:
e1cib/list/Документ.РасходДенежныхСредств
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"。顶部一行是平台版本(例如 8.3.24),下方是"哈萨克斯坦会计"3.0 版本的配置版本号。如果您的不是 3.0.74.2,个别字段和打印表单可能有所不同——请以此行为准进行核对。
3. 如何填写
请从上到下填写——部分字段在选择操作类型后会自动带出。
| 字段 | 作用及填错后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 资金从谁那里流出。如果数据库中只有一个组织——会自动带出。填错——付款会"落"到错误的公司,НДС/往来结算会进入他方核算。 |
| 操作类型(必填) | 决定分录逻辑和下方的字段集。选了"向供应商付款"而不是"发放工资"——会得到借 3310 而不是借 3350,工资无法冲销。 |
| 日期(必填) | 资金核销日期。如果填的日期早于资金到账日期——余额会出现负数。 |
| 核算账户 / 银行账户 / 现金(必填) | 资金来源:活期账户(1030)或现金(1010)。选错账户——银行和现金余额会与流水不符。 |
| 收款方(交易对方)(结算业务必填) | 付款给谁。与交易对方的业务中此字段为空 = 没有往来结算的"悬空"预付款。 |
| 合同(结算业务必填) | 按哪份合同偿还欠款。合同错误——付款不会落到相应欠款上,对账单无法相符。 |
| 金额(必填) | 付款金额。请与银行流水中的付款用途逐分核对。 |
| НДС 税率 / 税额 | 用于向供应商预付含 16% НДС 的款项。对已实现供货的普通付款不会"拆分"НДС——税额挂在发票上,而不在付款中。 |
| 资金流量项目(必填) | 现金流量表(ОДДС)的行及所属版块(经营/投资/融资活动)。为空——付款会掉进"其他",报表将失去意义。 |
| 结算账户 | 借方去向:3310、3350、3120、1250 等。按操作类型带出;如果分析核算非标准,请核对。 |
| 付款用途 | 用于付款委托书和打印表单的文本。 |
填写完毕后——"过账并关闭"。
4. 附分录的详解示例
情形。2026 年 9 月 6 日,ТОО"阿斯塔纳-贸易"就已供货商品向供应商 ТОО"供应-服务"支付 1 160 000 ₸(价值 1 000 000 ₸ + НДС 16% = 160 000 ₸)。欠款已通过"商品入库"单据反映,НДС 在登记 ЭСФ 时已抵扣。
填写:
- 操作类型——向供应商付款;
- 银行账户——活期账户(1030);
- 收款方——ТОО"供应-服务",合同"供货第14号";
- 金额——1 160 000 ₸;
- 资金流量项目——"向供应商支付存货货款"(经营活动)。
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | 偿还对供应商的欠款 |
此处 НДС 不入账——它已在商品入库日期反映(借 1420 贷 3310)并按 ЭСФ 抵扣。3310 账户按该合同的欠款清零,与"供应-服务"的对账单相符。
第二个示例——从工资中缴纳税款和缴费。当薪金为 300 000 ₸ 并适用 30 МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸)扣除时,您分别用不同的行/单据缴纳:ОПВ 10%、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%、ИПН 10%。每笔缴纳——各自一张"资金支出",类型为"缴纳税款":
| 借 | 贷 | 内容 |
|---|---|---|
| 3120 | 1030 | 已缴纳 ИПН |
| 3220 | 1030 | 已缴纳 ОПВ |
| 3210 | 1030 | 已缴纳社会缴款 / ОСМС |
| 3150 | 1030 | 已缴纳社会税 |
5. 操作类型
| 操作类型 | 借方 | 含义 |
|---|---|---|
| 向供应商付款 | 3310 | 偿还欠款 / 向供应商预付 |
| 退还给购买方 | 3510 / 1210 | 退还客户的预付款或多付款 |
| 发放工资 | 3350 | 向员工发放工资 |
| 缴纳税款(缴款) | 3110–3230, 3150 | 缴纳 ИПН、ОПВ、ОПВР、ВОСМС、ОСМС、СО、社会税、НДС(3130) |
| 发放备用金 | 1250 | 给备用金领用人的款项 |
| 转入其他账户 / 现金解缴 | 1030 / 1010 | 在自有账户和现金之间转移 |
| 其他核销 | 费用/其他支出账户 | 银行手续费、罚款、一次性付款 |
6. 过账时生成的内容
- 会计分录 贷 1030(或贷 1010)——借方按操作类型。
- "资金"登记簿的变动——账户/现金余额减少。
- 往来结算登记簿的变动(3310/3510/1210)——按交易对方和合同冲销或形成欠款。
- ОДДС 登记簿的变动——按指定的资金流量项目和活动类型。
此单据不创建 ЭСФ 和 СНТ。电子发票(ИС ЭСФ)和商品随附运单(СНТ)由销售/入库单据生成,而不是付款单据。例外——如果就向供应商的预付款您必须开具预付款 ЭСФ:ЭСФ 本身仍由单独的单据开具,而非"资金支出"。
7. 打印表单
- 付款委托书——用于银行账户业务。
- 现金支出凭证(КО-2 表)——用于现金业务。
- 会计凭单——按已过账的变动。
打印——单据表头中的"打印"按钮。(需核实:具体构建版本中的打印表单确切构成可能有所不同——请以您版本的"打印"菜单为准。)*
8. 常见错误
- "字段'资金流量项目'未填写"。单据无法过账。请填写项目——没有它付款不会进入 ОДДС。如果没有所需项目,请在参考手册中创建并指定活动类型。
- "账户(现金)余额不足" / 有控制时余额为负。请检查日期——核销早于资金到账。请填写正确日期,或先对收款过账。
- "未选择交易对方合同"。对"向供应商付款" / "退还给购买方"类型,合同为必填:没有它付款不会落到欠款上,对账单会不符。
- 付款已过账但欠款未冲销。您指定了错误的合同或错误的交易对方,或者预付款落到了预付款账户(3520/3540)。请打开结算卡片核对分析核算。
- НДС 金额重复。您在对已实现供货的付款中手动分列了 НДС。此类付款不拆分 НДС——请删除税率,税额已由入库单据反映。
9. 常见问答
"资金支出"与"从银行账户核销"有何区别? 本质上都是资金流出单据。如果您的数据库同时使用两者,"从银行账户核销"是专门的银行单据,而"资金支出"通过"操作类型"同时涵盖银行和现金。请以您所使用的日志为准,不要用两个单据重复登记同一笔付款。
是否必须填写资金流量项目? 是的。没有它单据无法过账,而现金流量表也会失去意义——全部掉进"其他"。一个项目 = ОДДС 的一行。
如何反映向供应商支付含 НДС 16% 的款项? 如果商品/服务已收到——按总额付款(例如 1 160 000 ₸),不分列 НДС:它已在入库日期按 ЭСФ 抵扣。只有在您必须开具预付款 ЭСФ 的预付款时才分列 НДС。
该单据是否创建 ЭСФ 或 СНТ? 不会。ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 由销售和入库单据生成。付款仅移动资金和往来结算。
如何登记发放工资? 操作类型选"发放工资",贷方账户 1030(或 1010),借方 3350。金额为"到手"应发额,即已扣除 ИПН 10% 和 ОПВ 10% 之后的金额。税款和缴款请用单独的单据缴纳。
用一张付款单缴了多个税——如何分摊? 最好每个税款/缴款做一张单据(ИПН——3120,ОПВ——3220,社会税——3150,СО/ОСМС——3210),以便每个 КБК 用各自的分析核算冲销。否则税款欠款无法正确轧平。
可以用外币登记付款吗? 可以,如果选择了外币账户。金额按合同货币录入,坚戈等值按当日汇率计算。汇兑差额将在期末结账时反映。
如何修改已过账的单据? 取消过账,进行修改,重新过账。如果期间已关闭或已报送报表——请通过更正单据修改,而不要事后追改。
为什么金额与交易对方的对账单不符? 常见原因:付款过账到了错误的合同、部分金额落到了预付款、或 НДС 被分列了两次。请打开"3310 账户明细账"报表,按交易对方和合同筛选,逐行核对。
在哪里查看支出后的余额? "银行与现金"报表 → "账户余额",或按所需日期的 1030/1010 账户明细账。
10. 相关单据
- 基于什么录入:"供应商付款账单"、"商品和服务入库"、"工资计提"——通过"基于创建"带出交易对方、合同和金额。
- 基于它录入什么 / 它冲销什么:该单据冲销由"商品和服务入库"、"预付款报告"、工资和税款计提所反映的欠款。成对操作请参见"资金收款"(收入)和"资金转移"(自有账户之间)。
如何查看自己的版本。"帮助" → "关于程序":其中注明平台版本(8.3.x)和配置版本号。本说明已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上编制和验证。2026 年数值:НДС 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸,ИПН 基本扣除额 30 МРП/月。
