在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中进行了检查。
商店的仓库管理员打电话说:“我的 20 台冰箱在哪里?在程序中它们仍然挂在中央仓库。”商品在一周前已经离开,但在账目上却在另一个地方。您无法在零售中出售它——商店的仓库没有库存。为了让商品在账目上“迁移”到现实中,需要文件 “商品移动”。它在您的一家组织内部在您的仓库之间移动商品——没有销售,没有收入,也没有增值税。
1. 目的
“商品移动”将库存(商品、材料、成品、包装)从一个仓库转移到另一个仓库。这是内部移动:所有权不变,因此没有收入、增值税和电子发票。只有仓库的分析(如有必要,账户和负责人)发生变化。
2. 在哪里找到
- 部分: “库存”(或“仓库”)→ “仓库操作”块 → 日志 “商品移动” → 按钮 “创建”。
- 该文件也可以通过收货卡和商品列表中的“根据创建”按钮访问。
- 1C导航链接:
e1cib/list/Документ.ПеремещениеТоваров复制并通过 “服务和设置”(齿轮)→ “文件” → “通过导航链接转到” 粘贴——将立即打开文件列表。
2а. 如何知道您的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中可以看到平台版本(例如,8.3.24)和 配置版本(例如,3.0.74.2)。说明书正是与该版本相关:界面和字段集在不同版本之间会有所变化。
3. 如何填写
打开新文件并从上到下进行填写。
| 字段 | 必填 | 原因及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 编号 / 日期 | 是(汽车编号) | 日期确定了库存和批次的结算时点。如果您设置了早于库存存在的日期——处理将因商品不足而失败。 |
| 组织 | 是 | 移动只能在同一组织内部进行。如果需要将商品转移到其他法人实体——这已经是销售,而不是移动。 |
| 发件人(仓库) | 是 | 商品离开的仓库。必须有库存。如果指定了错误的仓库——程序将找不到批次并且无法处理文件。 |
| 收件人(仓库) | 是 | 商品到达的仓库。发件人和收件人不能相同。 |
| 负责人 / 负责人 | 否,但重要 | 如果您按物资责任人进行会计,负责人变更将在此处记录。若跳过——商品将“挂在”旧的仓库管理员名下。 |
| 表格部分“商品” | 是 | 移动的行。空文件无法处理。 |
在表格部分的每一行中:
- 商品名称 — 您要移动的商品。必填。
- 数量 — 多少。不能超过发件人仓库的库存(在库存控制时,文件将无法处理)。
- 会计账户(发件人) 和 会计账户(收件人) — 通常根据商品设置自动填写(1330 “商品”,1310 “材料”,1320 “成品”)。通常它们是相同的。只有在新仓库中商品用途发生变化时(例如,从商品 1330 转为材料 1310)才会不同。如果您在账户上出错——将扭曲账户的库存。
- 批次 — 在批次会计中。保留根据出库方法(FIFO/平均)自动填写,以便正确的成本价被转移。
- 成本价 — 程序将在处理时根据批次数据自动填入。通常不手动更改。
单独的标签 “包装” — 如果您与商品一起移动可回收包装。
在记录之前检查:组织相同,仓库不同,数量不超过库存。然后 “处理” 或 “处理并关闭”。
4. 详细示例及分录
条件。 ТОО “阿斯特拉”,增值税纳税人。2026年9月4日,将100台咖啡机从“中央”仓库转移到“商店 №1”仓库。会计(平均)成本价为45,000 ₸每台。商品在1330账户上进行会计。
移动金额:100 × 45,000 = 4,500,000 ₸。
处理时生成一条会计分录,记录批次的成本:
| 借方 | 贷方 | 金额 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1330(商店 №1) | 1330(中央) | 4,500,000 ₸ | 商品在仓库之间“迁移” |
请注意:
- 没有增值税。 16%的税率在这里根本不相关——这是内部移动,而不是销售交易。账户3130未被使用。
- 没有收入。 账户6010(收入)和1210(客户应收款)没有变动——没有销售。
- 成本不会在7010上扣除——商品仍然是您的资产,只是位于另一个仓库。
比较一下:如果您将同一商品出售给商店作为单独的法人实体,分录将完全不同——借方 1210 贷方 6010 为销售金额,借方 3130 为增值税 16%,借方 7010 贷方 1330 为成本。因此,重要的是不要将“移动”与“销售”混淆。
5. 操作类型
该文件涵盖库存的内部移动:
- 商品/材料的移动在仓库之间(主要场景)。
- 负责人变更——商品仍在同一(或新)仓库,但转移给另一个责任人。
- 会计账户变更——在移动时对库存进行重新分类(例如,商品 → 材料)。
- 包装移动——在单独标签中,与主要商品一起。
该文件不执行:不销售商品,不将其转移给其他组织,不移动固定资产(固定资产使用自己的文件在“固定资产和无形资产”部分)。
6. 处理时生成的内容
会计分录: 借方“库存账户,收件人仓库” 贷方“库存账户,发件人仓库”按每批次的成本。
在积累登记簿中的移动(仓库和批次会计):
- “仓库中的商品”——在发件人仓库减少,在收件人仓库增加(数量上)。
- “仓库中的商品批次” / “组织的商品”——在仓库之间转移批次的成本。
电子文件:
- 电子发票(电子发票信息系统)不被开具——没有销售,没有增值税交易。
- 商品运输单(SNT)——在法律规定的特定情况下开具:在不同行政区划单位之间的结构部门之间移动,虚拟仓库的商品,特定的消费税商品和部分进口商品。在这种情况下,SNT是根据此移动文件开具的(“根据创建”按钮→“SNT”或从电子文件处理表单中)。对于在同一城市内的仓库之间的普通移动,通常不需要SNT。
7. 打印表单
通过“打印”按钮可以访问:
- 移动单——仓库之间移动的主要表单。
- 内部移动、商品和包装转移单(Z-2表单)——哈萨克斯坦的标准初级会计表单。
- 要求单(Z-3表单)——在移动材料时,如果您使用。
打印单据两份:一份留给发件人仓库,另一份随商品送到收件人。
8. 常见错误
“中央仓库没有足够的商品‘咖啡机’” 在文件日期的库存少于您要移动的数量。请通过“仓库商品清单”报告检查实际库存。原因:早期的收货未处理,文件在收货之前,商品已被注销。将日期设置在收货之后,或处理收货。
“未填写会计账户” 发件人或收件人行中的会计账户为空。请在商品卡中填写会计账户(或在“商品会计账户设置”中),然后重新填写该行。
“发件人仓库和收件人仓库不能相同” 在两个字段中指定了相同的仓库。请更改其中一个仓库。
分录已生成,但成本为零 发件人仓库的批次没有成本(收货时没有金额)或在“期间平均”方法下尚未完成成本计算。请检查收货文件并执行“月结” / “成本计算”。
“文件已处理,但新仓库的库存未出现在零售中” 移动发生在批发仓库,而销售在零售仓库(或反之)。请检查收件人仓库的类型和名称。
9. 常见问题
在商品移动时是否会产生增值税? 不会。在同一组织内部的移动不构成应税交易,不会计算增值税(包括16%的税率),账户3130未被使用。
在移动时是否开具电子发票? 不会。电子发票在销售时开具。仓库之间的移动不构成销售,因此不开具电子发票。
在移动时是否需要SNT? 在某些情况下——是的:在不同行政区划单位之间的结构部门之间移动,虚拟仓库的商品,消费税商品和部分进口商品。对于在同一城市内的仓库之间的移动,通常不需要SNT。
如何将商品转移到其他组织? 无法——该文件仅在同一组织内部有效。转让给其他法人实体的操作应作为销售进行,并开具电子发票并计算增值税。
为什么在分录中借方和贷方是同一账户 1330? 因为不是账户发生变化,而是仓库的分析发生变化。商品仍然在“商品”账户上,只是位于另一个仓库,因此借方 1330(收件人)贷方 1330(发件人)。
可以移动超过仓库中的库存吗? 不可以,在库存控制开启时,文件将无法处理并会显示商品不足的消息。请先入库商品。
在移动时将扣除哪个批次和成本? 由库存评估方法(FIFO 或平均)决定。成本会根据批次数据自动填入——不需要手动输入。
如何在不实际移动的情况下更换物资责任人? 以相同(或新)收件人仓库进行移动,但更换负责人/责任人。商品将在会计上“转移”到另一名员工名下。
可以通过此文件移动固定资产吗? 不可以。固定资产使用“固定资产和无形资产”部分的文件(例如,固定资产的移动/使用地点变更)。“商品移动”仅适用于商品。
为什么移动后成本为零? 发件人仓库的批次没有金额,或者在“期间平均”方法下尚未完成成本计算。请检查收货并关闭月份。
10. 相关文件
基于什么输入:
- “商品和服务的收货”——移动刚刚入库的商品。
- 从商品库存列表 / 仓库报告中。
基于此输入的内容:
- SNT——当移动需要开具运输单时。
- 打印单据(Z-2表单 / 移动单)以伴随货物。
移动后,商品可以在新仓库中进行销售、注销或进一步移动。
如何知道您的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”——其中列出了平台版本和配置版本。如果您的版本与所列版本不同,字段的位置和打印表单的组成可能会有所不同。
本手册为“哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2 准备。
